Fachplanung Technische Ausrüstung – Bühnentechnik im Rahmen der Brandschutzsanierung des Bühnenhauses und Sanierung der Bühnentechnik des Gerhart-Hauptmann-Theaters Görlitz

Gerhart-Hauptmann-Theater Görlitz-Zittau GmbH

Das Bühnenhaus des Gerhart-Hauptmann-Theaters Görlitz soll entsprechend den Brandschutzanforderungen saniert und an die aktuellen Anforderungen des Betriebsablaufes angepasst werden. Sanierungsziele im Rahmen der Beauftragung sind die Erfüllung der aktuellen Brandschutzanforderungen und im Bereich der Bühnentechnik die Sanierung der historischen Untermaschinerie.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-11-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-10-21.

Wer?

• Gerhart-Hauptmann-Theater Görlitz-Zittau GmbH

Wie?

• Planungsleistungen im Bauwesen › Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen

Wo?

• Görlitz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-10-21	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-10-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen
Referenznummer: GHT/2016/02
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Görlitz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gerhart-Hauptmann-Theater Görlitz-Zittau GmbH
Postanschrift: Demianiplatz 2
Postleitzahl: 02826
Postort: Görlitz
Kontakt
Internetadresse: http://www.g-h-t.de 🌏
E-Mail: verwaltung@g-h-t.de 📧
Telefon: +49 493581470512 📞
Fax: +49 493581470589 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-21 📅
Einreichungsfrist: 2016-11-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-26 📅
Datum des Beginns: 2017-03-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 207-374662
ABl. S-Ausgabe: 207
Zusätzliche Informationen

Bewerbungen nur für Teilleistungen führen zum Ausschluss der Bewerbung. Bewerbungen, die nicht alle geforderten Angaben, Nachweise und Referenzen enthalten, werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Der AG behält sich vor, unvollständige, fehlende oder aufzuklärende Erklärungen oder Nachweise gem. § 56 Abs. 2 bis 5 VgV nachzufordern. Mehrfachbewerbungen von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft bzw. unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros haben das Ausscheiden aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft bzw. aller betreffenden Bewerber zur Folge. Nicht gewünscht sind allgemeine Werbebroschüren zur Vorstellung des Bewerbers. Mit Abgabe des Teilnahmeantrags erklären die Bewerber, dass sie einer Verkürzung der Frist zur Angebotsabgabe in der 2. Stufe des Verfahrens gem. § 17 (7) VgV von 30 auf dann 20 Kalendertage zustimmen. Der Teilnahmeantrag ist in einem verschlossenen Umschlag unter Verwendung des Kennzettels der Kennzeichnung: „Brandschutzsanierung des Bühnenhauses und Sanierung der Bühnentechnik des Gerhart-Hauptmann-Theaters Görlitz – Fachplanung Technische Ausrüstung – Bühnentechnik“ im verfahrensbetreuenden Büro Schubert Horst Architekten, Antonstraße 16, 01097 Dresden einzureichen. Es ist vorgesehen, die Verhandlungsgespräche in der 3. KW 2017 durchzuführen. Die konkreten Termine zum Verhandlungsverfahren werden mit der Aufforderung zur Teilnahme an der Verhandlung bekannt gegeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 184 050 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Das Theatergebäude wurde 1850 errichtet. Zwischen 2000 und 2002 wird der Zuschauerbereich saniert, der Theatersaal wird nach historischen Befunden rekonstruiert und bekommt eine neue Klimaanlage. Neue Beleuchtungs- und Tontechnik wird installiert. 2004 wird ein neuer „Eiserner Vorhang“ eingebaut.

Das Bühnenhaus des Gerhart-Hauptmann-Theaters Görlitz soll entsprechend den Brandschutzanforderungen saniert und an die aktuellen Anforderungen des Betriebsablaufes angepasst werden.

Die innere Struktur des Bühnenhauses ist funktionell geprägt und in den zurückliegenden Jahren den Ansprüchen der Nutzer pragmatisch angepasst worden. Sanierungsziele im Rahmen der Beauftragung sind die Erfüllung der aktuellen Brandschutzanforderungen und im Bereich der Bühnentechnik die Sa-nierung der historischen Untermaschinerie. Die vorhandene historische technische Anlage mit der Podienanlage, der Tischversenkung und der hydraulischen Anlage ist so zu überarbeiten und zu ergänzen, dass sie sicherheitstechnisch den heute geltenden Normen entspricht. Die historische Anlage soll dabei weiterhin für die Theaterbesucher erlebbar bleiben. Licht und Ton sind ebenfalls Bestandteil der Sanierungsmaßnahme. Weiterführend ist optional die Sanierung von Bühnenhaus, Hinterhaus und Kulissenhaus geplant. Als Kostenbudget für die Gesamtmaßnahme sind 3 900 000 EUR veranschlagt, davon sind 1 184 050 EUR für die Sanierung der Bühnentechnik vorgesehen.

Der Auftraggeber beabsichtigt die Leistungsphasen (Lph.) 1-9 für Fachplanungsleistungen für Technische Ausrüstung, für die Sanierung von vorhandener und den Einbau neuer Bühnentechnik, Anlagengruppe 7 gem. HOAI §56 ff. i.V.m. Anlage 15.2 zu vergeben.

Die Beauftragung erfolgt stufenweise unterteilt nach einzelnen Leistungsphasen. Mit Abschluss des Verhandlungsverfahrens wird vertraglich die Lph. 1-3 für die Maßnahme der Sanierung und Erweiterung beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller vorgesehenen Leistungsphasen besteht nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach Erbringung erster Leistungsphasen. Bei Beauftragung einschließlich der Lph. 9 liegt das Auftragsende voraussichtlich am 31.12.2024. Aufgrund der zeitlich begrenzten Durchführung der Sanierung werden hohe Anforderungen an die Bauablaufkoordinierung und Kostensicherheit gestellt.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 283110.85 EUR 💰
Beschreibung der Optionen:

Stufenweise Beauftragung der einzelnen Leistungsphasen: Mit Abschluss des Verhandlungsverfahrens wird vertraglich die Lph. 3 für die Maßnahme der Sanierung und Erweiterung beauftragt. Ein Rechts-anspruch auf die Übertragung aller vorgesehenen Leistungsphasen besteht nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach Erbringung erster Leistungsphasen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Görlitz, DE.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Teilnahmeantrag/Formblatt zur Eigenerklärung erhältlich unter: http://www.evergabe.de/unterlagen

Der vollständig ausgefüllte Teilnahmeantrag/ Formblatt zur Eigenerklärung ist im Original unterschrieben und abgestempelt (Ausschlussgrund) in einem verschlossenem Umschlag unter Verwendung des beigefügten Kennzettels fristgerecht einzureichen. Mitglieder von Bewerbergemeinschaften haben grundsätzlich alle Erklärungen/Nachweise für jedes Mitglied separat abzugeben, mit Ausnahme der Angaben zu den Referenzen. Bei Bewerbergemeinschaften muss ersichtlich sein, welches Mitglied der Bewerbergemeinschaft die Leistungen der Referenz erbracht hat.

Geforderte Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer:

Angaben zur Identität des Bewerbers: Firmenbezeichnung, Anschrift, Ansprechpartner, ggf. sich bewer-bende Zweigstellen/Niederlassungen, Kontakt

Rechtsform gem. § 43 Abs. 1 VgV (bei GmbH bzw. Partnerschaftsgesellschaften ein aktueller Handels-register-bzw. Partnerschaftsregisterauszug),

Bestätigung Wirtschaftsteilnehmer gem. § 73 Abs. 3 VgV

Art der Teilnahme: Angabe Einzel- oder Gemeinschaftsbewerbung (bei Gemeinschaftsbewerbung gem. § 43 Abs. 2 VgV: Es ist in diesem Fall eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der Bewerber-/Arbeitsgemeinschaft (ARGE) gesamtschuldnerisch haften, auch über die Auflösung der ARGE hinaus. Die Bewerbergemeinschaft muss einen bevollmächtigten Vertreter benennen. Für die Erklärung wird empfohlen, das vorgegebene Formblatt zu verwenden, welches unter http://www.evergabe.de/unterlagen abrufbar ist.

Die Vorlage des Nachweises hat mit Abgabe der Bewerbung zu erfolgen.

Angaben zu Vertretern des Wirtschaftsteilnehmers: Angaben zum Vertretungsberechtigten.

Angaben zu Unterauftragnehmern, deren Kapazitäten gem. § 36 VgV in Anspruch genommen werden.

Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen:

Eigenerklärung zu Gründen im Zusammenhang mit…

… einer strafrechtlichen Verurteilung gem. § 123 Abs. 1 GWB.

… Entrichtung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen gem. § 123 Abs. 4 GWB.

… Insolvenz, Interessenkonflikten oder beruflichem Fehlverhalten gem. § 124 Abs. GWB.

Befähigung zur Berufsausübung gem. § 44 (1) VgV und § 75 (2,3) VgV:

Nachweis der Berechtigung zur Berufsausübung, als Anlage beilegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben zur Berufshaftpflichtversicherung gemäß § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV gemäß der Mindeststandards.

Mindeststandards:

Angaben zur Berufshaftpflichtversicherung gemäß § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV:

Name des Versicherers; Deckungssummen:

Der Bewerber hat Nachweise über die folgenden Haftpflichtdeckungssummen bzw. eine Erklärung des Versicherers über die mögliche Anpassung der Versicherungssummen im Auftragsfall zu erbringen:

Haftpflicht Deckungssumme Personenschäden: 2 000 000 EUR;

Haftpflicht Deckungssumme sonstige Schäden: 1 000 000 EUR.

Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache dieser Versicherungssumme beträgt. Der Versicherungsnachweis darf nicht älter als 12 Monate zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages sein. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Nachweis von jedem Mitglied zu erbringen. Für geplante Nachunternehmer muss keine Versicherungsbestätigung vorliegen. Die Nachweise sind als Kopie beizufügen!

Technische und berufliche Fähigkeiten: Referenzen gem. § 46 (3) Nr. 1 i.V.m. § 75 (5) VgV gemäß der Mindeststandards.
Mindeststandards:

Referenzen gem. § 46 (3) Nr. 1 i.V.m. § 75 (5) VgV:

Pflichtreferenz 1, Mindestanforderungen:

Fachplanung Technische Ausrüstung -

Planung und Realisierung einer bühnentechnischen Anlage mit Untermaschinerie innerhalb einer Gebäudesanierung

Fertigstellung nach dem 1.1.2006 (Übergabe Nutzer),

Anlagengruppe 7 – Honorarzone III gem. §56 HOAI,

bearbeitete Leistungsphasen 3 bis 8 gemäß §55 HOAI,

Kosten brutto KG 470 mind. 1 500 000 EUR

Folgende Angaben sind zu Referenz 1 gefordert:

Bezeichnung der Baumaßnahme;

Beschreibung der Baumaßnahme;

Bezeichnung des Auftraggebers mit Ansprechpartner u. Telefonnummer;

Angabe, ob öffentlicher AG, wenn ja: Vorlage Referenzbescheinigung;

Realisierungszeitraum;

Honorarzone gemäß §56 HOAI 2013

erbrachte Leistungsphasen gemäß §55 HOAI 2013;

Angabe, ob das Bauvorhaben die Sanierung einer Untermaschinerie mit historischer Wasserhydraulik beinhaltet

textliche und bildliche Darstellung des Referenzobjektes auf maximal 3 Seiten A4.

Pflichtreferenz 2, Mindestanforderungen:

Planung und Realisierung einer bühnentechnischen Anlage mit Untermaschinerie,

Anlagengruppe 7 – Honorarzone III gem. §56 HOAI

Angabe, ob das Gebäude ein Sanierungsvorhaben war;

Hinweis: Obergrenze für einzureichende Referenzen legt der AG nicht fest, d.h. es ist zulässig, dass der Bewerber mehr als die 2 Pflichtreferenzen einreicht. Sollte der Bewerber mehr als 2 Referenzen einreichen, hat er anzugeben, welche Pflichtreferenz der AG für seine Auswahlentscheidung berücksichtigen soll. Erfolgt keine Angabe, wird der AG die ersten 2 eingereichten Pflichtreferenzen zur Prüfung gemäß der Mindestforderungen heranziehen.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: § 75 Abs. 2 und 3 VgV.

Teilnahmeberechtigt sind Personen, die berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Ingenieur zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland als Ingenieur tätig zu werden. Der Nachweis der Befähigung ist mit der Bewerbung zu führen. Teilnahmeberechtigt sind ferner Arbeitsgemeinschaften solcher natürlicher Personen sowie juristische Personen, sofern in deren Satzungsregelungen der Geschäftszweck auf das Erbringen von Planungsleistungen „Fachplanung Technische Ausrüstung“ ist und sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen gemäß der genannten Bedingungen benennen können sowie Arbeitsgemeinschaften solcher juristischer Personen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Rechtsform Bewerbergemeinschaft:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter: in diesem Fall ist eine Erklärung abzugeben, dass Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft (ARGE) gesamtschuldnerisch haften, auch über die Auflösung der ARGE hinaus. Die Bewerbergemeinschaft muss einen bevollmächtigten Vertreter benennen. Für die Erklärung ist das vorgegebene Formblatt zu verwenden.

Erhältlich unter: http://www.evergabe.de/unterlagen

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Der Auftraggeber (AG) wird die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge formal und inhaltlich bewerten. Die Auswahl erfolgt unter den formal zulässigen Teilnahmeanträgen (Erfüllung der geforderten Mindeststandards) anhand einer Bewertungsmatrix, wobei die Kriterien wie folgt bewertet werden: pro Auswahlkriterium können 0 bis 2 Punkte vergeben werden, die Punktzahl pro Kriterium wird gewichtet. Die Rangfolge richtet sich nach den erreichten Punktzahlen. Maximal 5 Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden zur Verhandlung eingeladen. Wird die Anzahl durch Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten, entscheidet das Los.

Zu III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit;

zu 1) Pflichtreferenzen; davon

Pflichtreferenz 1, Wichtung 50 %, bestehend aus:

erbrachte Leistungsphasen gemäß HOAI §55, Wichtung 20 %, Wertung: 0 Punkte = Mindestforderung erfüllt, 1 Punkt = wird nicht vergeben, 2 Punkte = ab Leistungsphasen 1-8; Kosten brutto KG 470, Wich-tung: 10 %, 0 Punkte = Mindestforderung erfüllt, 1 Punkt = über 1 500 000 EUR bis unter 2 000 000 EUR, 2 Punkte = ab 2 000 000 EUR; Bauvorhaben beinhaltet die Sanierung einer Untermaschinerie mit historischer Wasserhydraulik, Wichtung: 20 %, 0 Punkte = nein, 1 Punkt = wird nicht vergeben, 2 Punkte = ja;

und Pflichtreferenz 2, Wichtung 50 %, bestehend aus:

erbrachte Leistungsphasen gemäß HOAI §55, Wichtung 20 %, Wertung: 0 Punkte = Mindestforderung erfüllt, 1 Punkt = wird nicht vergeben, 2 Punkte = ab Leistungsphasen 1-8; Kosten brutto KG 470, Wichtung: 10 %, 0 Punkte = Mindestforderung erfüllt, 1 Punkt = über 1 500 000 EUR bis unter 2 000 000 EUR, 2 Punkte = ab 2 000 000 EUR; Gebäudesanierung, Wichtung 20 %, 0 Punkte = nein, 1 Punkt = wird nicht vergeben, 2 Punkte = ja.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-12-14 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-03-01 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Auftraggeber in öffentlicher Trägerschaft
Kontakt
Kontaktperson: Marion Dittrich, Verwaltungsdirektorin
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Schubert Horst Architekten Partnerschaft BDA
Postanschrift: Antonstraße 16
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01097
Kontaktperson: Frau Wiedemann
Telefon: +49 493518892280 📞
E-Mail: wiedemann@schubert-horst.de 📧
Fax: +49 4935188922824 📠
Land: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.schubert-horst.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bewerbungen nur für Teilleistungen führen zum Ausschluss der Bewerbung.

Bewerbungen, die nicht alle geforderten Angaben, Nachweise und Referenzen enthalten, werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Der AG behält sich vor, unvollständige, fehlende oder aufzuklärende Erklärungen oder Nachweise gem. § 56 Abs. 2 bis 5 VgV nachzufordern.

Mehrfachbewerbungen von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft bzw. unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros haben das Ausscheiden aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft bzw. aller betreffenden Bewerber zur Folge.

Nicht gewünscht sind allgemeine Werbebroschüren zur Vorstellung des Bewerbers.

Mit Abgabe des Teilnahmeantrags erklären die Bewerber, dass sie einer Verkürzung der Frist zur Angebotsabgabe in der 2. Stufe des Verfahrens gem. § 17 (7) VgV von 30 auf dann 20 Kalendertage zustimmen.

Der Teilnahmeantrag ist in einem verschlossenen Umschlag unter Verwendung des Kennzettels der Kennzeichnung: „Brandschutzsanierung des Bühnenhauses und Sanierung der Bühnentechnik des Gerhart-Hauptmann-Theaters Görlitz – Fachplanung Technische Ausrüstung – Bühnentechnik“ im verfahrensbetreuenden Büro Schubert Horst Architekten, Antonstraße 16, 01097 Dresden einzureichen.

Es ist vorgesehen, die Verhandlungsgespräche in der 3. KW 2017 durchzuführen. Die konkreten Termine zum Verhandlungsverfahren werden mit der Aufforderung zur Teilnahme an der Verhandlung bekannt gegeben.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 493419771040 📞
E-Mail: vergabekammer@ldl.sachsen.de 📧
Fax: +49 493419771049 📠
Internetadresse: www.ldl.sachsen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung vor der Vergabekammer ist gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2016/S 207-374662 (2016-10-21)

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