Fachsoftware für das Amt für Teilhabe und Soziales inklusive Rechenzentrumsbetrieb

Vergabestelle Stadt Oldenburg

Die Stadtverwaltung Oldenburg benötigt eine neue Fachsoftware zur Berechnung, Bescheidung, Zahlungsabwicklung (Einnahmen und Ausgabenverwaltung) und zum Fallmanagement der Leistungen nach dem Sozialgesetzbuch Zwölftes Buch (SGB XII), § 35 a Sozialgesetzbuch Achtes Buch (SGB VIII), dem Asylbewerberleistungsgesetz (AsylblG), dem Landesblindengeldgesetz (LBIGG), dem Opferentschädigungsgesetz (OEG), dem strafrechtlichen Rehabilitierungsgesetz (StrRehaG) und dem Bundesversorgungsgesetz (BVG). Das Fachverfahren soll komplett durch ein Rechenzentrum betrieben und der Stadt Oldenburg bereitgestellt werden. Dies beinhaltet die Wartung und Pflege inklusive Softwareupdates des Programms, die Zahlläufe, die Statistikmeldungen und die Programmadministration (zum Beispiel die zentrale Anpassung von Regelsätzen oder der Heimpflegekosten bei Änderungen und ähnliches). Das Rechenzentrum muss gemäß § 80 Sozialgesetzbuch Zehntes Buch (SGB X) in einer öffentlich-rechtlichen Rechtsform betrieben werden, da die besonderen Zulässigkeitsvoraussetzungen nach § 80 Abs. 5 SGB X für eine Auftragsvergabe an eine nicht-öffentliche Stelle nicht vorliegen. Die Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre mit der Möglichkeit einer Verlängerung um weitere 2 Jahre. Als Vertragsgrundlage wird ein EVB-IT Systemvertrag abgeschlossen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Lämmerzahl GmbH

Wer?

• Vergabestelle Stadt Oldenburg

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Branchenspezifisches Softwarepaket

Wo?

• Weser-Ems › Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-03-10	Auftragsbekanntmachung
2016-07-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-03-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Branchenspezifisches Softwarepaket
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vergabestelle Stadt Oldenburg
Postanschrift: Industriestr. 1, Eingang C
Postleitzahl: 26121
Postort: Oldenburg
Kontakt
E-Mail: vergabestelle@stadt-oldenburg.de 📧
Telefon: +441 235-2419 📞
Fax: +441 235-2189 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-10 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 052-087339
ABl. S-Ausgabe: 52

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 48 Monate
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: 082/16-S
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Oldenburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Verarbeitung von Daten nach den SGB X muss in einem öffentlich-rechtlichen Rechenzentrum erfolgen, wenn die Ausnahmen nach § 80 Abs. 5 SGB X nicht vorliegen. Diese liegen nicht vor. Ist ihr Rechenzentrum ein öffentlich-rechtliches Rechenzentrum gem. o. a. Vorschriften?

Ich erkläre, dass ich meiner/wir unserer Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) einschließlich der Unfallversicherung ordnungsgemäß nachgekommen bin/sind.

Ich/wir erkläre/n, dass ich/wir nicht wegen eines Verstoßes gegen das Arbeitnehmer-Entsendegesetz oder das Mindestlohngesetz mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR belegt worden bin/sind und damit nicht die Voraussetzungen für einen Ausschluss von der Auftragsvergabe nach § 21 AEntG oder § 19 Abs. 1 und 3 MiLoG vorliegen.

Ich/wir erkläre(n), dass für mein/unser Vermögen kein vorläufiger Insolvenzverwalter bestellt worden ist. (Weiterführung der Geschäfte durch Insolvenzverwalter – § 22 InsO).

Legen Sie mindestens 5 Referenzen deutscher Verwaltungen vor, in denen das Fachverfahren bereits in Anwendung ist. Zu jeder Referenz ist ein Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten zu benennen.

Geben Sie die Höhe einer Haftpflichtversicherung (getrennt nach Personen-, Sach- und Vermögensschäden) an. Vor Zuschlagserteilung werden wir Nachweise hierfür anfordern.

Angaben zur Anzahl des eingesetzten Personals und dessen Qualifikation in folgenden Bereichen:

1. technische Betreuung der ausgeschriebenen Softwareanwendungen im Rechenzentrumsbetrieb.

2. Belehrungen / Zertifikate im Bereich Datenschutz/Datensicherheit.

3. Netzadministration.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe III.2.1).
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe III.2.1).
Auftragsausführung
Sonstige besondere Bedingungen: Rechenzentrumsbetrieb in öffentlich-rechtlicher Rechtsform.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Die Angebotsunterlagen stehen nur noch über die Deutsche eVergabe zur Verfügung: www. deutsche- evergabe. de

Die Transaktionskosten zur Nutzung dieses Dienstes pro Verfahren betragen 14 EUR.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-09-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-04-28 📅
Öffnungsort (Organisation): Vergabestelle Stadt Oldenburg
Öffnungsort (Stadt): Oldenburg
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Bedienbarkeit, Übersichtlichkeit, A (40)
2. Umsetzung der im Leistungsverzeichnis (Punkt 2) ge (40)
3. Konzept zur Umsetzung der Leistungsfälle nach § 35 (10)
4. Konzept zur Schulung der Mitarbeiter gemäß der unt (10)
5. Konzept zur Schulung der M (6)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Anschrift: Industriestr. 1, Gebäude C

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bruns, Nicole

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 082/16-S

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131152943 📠
Quelle: OJS 2016/S 052-087339 (2016-03-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-07-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 420 189 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Oldenburg (Oldb)
Postanschrift: Industriestraße 1
Kontakt
Telefon: +49 4412352419 📞
Fax: +49 4412352189 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 141-256006
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 052-087339
ABl. S-Ausgabe: 141

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2015OL000240

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Funktionalität (60)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-07-02 📅
Name: Lämmerzahl GmbH
Postanschrift: Am Uhlenhorst 1
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44225
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 034030000
Quelle: OJS 2016/S 141-256006 (2016-07-21)

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