Facility Services / Instandhaltung ausgewählter Gewerke der technischen Gebäudeausrüstung (TGA)

Kurze Beschreibung

Der Geschäftsbereich Technik der Flughafen Köln/Bonn GmbH ist für den Betrieb und die Instandhaltung aller baulichen und technischen Gewerke am internationalen Verkehrs- und Frachtflughafen „Konrad Adenauer“ verantwortlich. Die damit verbundenen administrativen und in Teilen operativen Leistungen werden mit eigenem Personal erbracht. Die übrigen ca. 50 % der operativen Leistungen sollen gebündelt an einen kompetenten Dienstleister vergeben werden. Bei der Konzeption sind vom Anbieter die spezifischen Gegebenheiten, wie z. B. die Leistungsabgrenzung zum Eigenpersonal, die Einbindung des AN in die aktuelle und zukünftige IT – Systemlandschaft und DL-Steuerungsstruktur der auch die Zutritts- und Sicherheitsanforderungen zu beachten.

Beschreibung der Beschaffung

Die technischen Anlagen sind beim Flughafen Köln/Bonn in Anlagenklassen untergliedert. Es ist geplant, Instandhaltungsleistungen in folgenden Kostengruppen (nach DIN 276) zu vergeben:
— Kostengruppe 410: Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen;
— Kostengruppe 420: Wärmeversorgungsanlagen;
— Kostengruppe 430: Lufttechnische Anlagen (inkl. Kälteanlagen);
— Kostengruppe 440: Starkstromanlagen (nur Instandsetzung);
— Kostengruppe 470: nutzungsspezifische Anlagen (Feuerlöschtechnik, Druckluft);
— Kostengruppe 480: Gebäudeautomation.
Bestandteile der auszuschreibenden Leistungen sind:
— Wartung,
— Inspektion und
— Instandsetzung und Störungsbeseitigung sowie
— Durchführung von vorgeschriebenen Prüfungen.
Ergänzt wird dieses Leistungsspektrum durch Sonderleistungen. Dieses sind Leistungen und Aufwendungen,z. B. Instandsetzungen, welche über den ausgeschriebenen Leistungsumfang hinausgehen. Sie sollen bedarfsorientiert und gesondert beauftragt werden, z. B. wenn die Eigenpersonalkapazitäten nicht ausreichen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die administrativen Leistungen in der Verantwortung der Flughafen Köln/Bonn GmbH liegen. Auszuführende Wartungsleistungen werden einzeln, je Wartungsereignis an den AN beauftragt und im Rahmen eines weitgehend automatisierten Auftragsabwicklungsprozesses abgerechnet. Leistungen der Betriebsführung, zum Bedienen der Anlagen bzw. weitergehende Leistungen des Betreibens sind nicht Gegenstand der Ausschreibung.

Die Bewerber haben zu beachten, dass der Teilnahmeantrag zwingend mittels vorgegebenem Bewerbungsbogen einzureichen ist. Aufgrund von sicherheitsspezifischer Dienstleistungsaufträgen und den damit verbundenen sicherheitsrelevanten flughafenspezifischen Angaben werden die Verdingungsunterlagen uneingeschränkt nur den zum Wettbewerb zugelassenen Bietern übermittelt. Ein uneingeschränkter Zugriff auf die Verdingungsunterlagen nach SektVO § 41 Abs. 1 findet nicht statt.
Der Bewerbungsbogen steht Ihnen unter www.subreport.de/31229637 zum Download zur Verfügung. Es ist weiter zu beachten, dass sämtliche in der Bekanntmachung angegebenen Erklärungen und Nachweise (Punkt III.1.1 bis 3) vollständig beigefügt werden. Ein Verweis auf etwaige frühere Bewerbungen des Bewerbers beim Auftraggeber ist unzulässig. Der Teilnahmeantrag ist in allen Bestandteilen in deutscher Sprache einzureichen, bei fremdsprachigen Dokumenten in deutscher Übersetzung.
Die Anträge werden nicht zurückgesandt und verbleiben im Besitz des Auftraggebers. Die Übersendung des Teilnahmeantrags / Angebotes per E-Mail ist nicht zulässig.
Der Teilnahmeantrag bzw. das Angebot ist ausschließlich digital über www.subreport.de abzugeben.
Für den Download / Upload der Unterlagen lassen Sie sich bitte bei subreport ELViS kostenfrei unter www.subreport-elvis.de/elvis/secure/anmeldung registrieren. Ein Abonnement ist mit der Registrierung nicht verbunden. Weitere Informationen rund um die elektronische Vergabe erhalten Sie unter www.subreport.de oder direkt bei subreport Verlag Schawe GmbH Buchforststr. 1-15, 51101 Köln Tel.: +49 221985780, Fax: +49 2219857866 E-Mail: info@subreport.de.
Nur die führenden Bieter (maximal 3) werden zur kommerziellen Verhandlungen eingeladen. Der Auftraggeber behält sich jedoch vor, ohne eine Verhandlung zu führen, direkt das wirtschaftlichste Angebot zu bezuschlagen.
Der Versand der Verdingungsunterlagen (Erhalt eines Passwortes zum Download der Unterlagen) sowie die Kommunikation in der Bewerbungs-/ Angebotsphase erfolgen ausschließlich über die elektronische Vergabeplattform subreport. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt dieser EU-weiten Veröffentlichung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

§ 160 GWB Einleitung, Antrag.
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.