Fahrbare Bibliothek

Stadt Hamm, Bauverwaltungsamt, Zentrale Submissionsstelle

Lieferung und Ausbau einer fahrbaren Bibliothek auf Basis eines Busfahrgestells an den Abfallwirtschafts- und Stadtreinigungsbetrieb Hamm (ASH).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-10-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-08-26.

Wer?

• Stadt Hamm, Bauverwaltungsamt, Zentrale Submissionsstelle

Wie?

• Nutzfahrzeuge › Fahrzeuge für fahrbare Büchereien

Wo?

• Arnsberg › Hamm, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-08-26	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-08-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fahrzeuge für fahrbare Büchereien
Referenznummer: 003/16/EU/ASH
Kurze Beschreibung:

Lieferung und Ausbau einer fahrbaren Bibliothek auf Basis eines Busfahrgestells an den Abfallwirtschafts- und Stadtreinigungsbetrieb Hamm (ASH).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fahrzeuge für fahrbare Büchereien 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamm, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Hamm, Bauverwaltungsamt, Zentrale Submissionsstelle
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Str. 10
Postleitzahl: 59065
Postort: Hamm
Kontakt
Internetadresse: http://www.hamm.de 🌏
E-Mail: submission@stadt.hamm.de 📧
Telefon: +49 2381179850 📞
Fax: +49 2381172852 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPSYDDYB53%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-26 📅
Einreichungsfrist: 2016-10-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-31 📅
Datum des Beginns: 2016-11-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 167-300146
ABl. S-Ausgabe: 167
Zusätzliche Informationen
Es gelten die Vorgaben nach § 55 VgV.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Hamm schreibt die Lieferung und den Ausbau einer fahrbaren Bibliothek auf Basis eines Busfahrgestells an den Abfallwirtschafts- und Stadtreinigungsbetrieb Hamm (ASH) europaweit aus.

Das Fahrzeug wird von den Stadtbüchereien Stadt Hamm eingesetzt.

Die Anforderungen an das Fahrzeug ergeben sich aus dem Leistungsverzeichnis bzw. den nachfolgenden Beschreibungen.

Die Autobücherei der Stadtbüchereien Hamm hat die Funktion einer mobilen Bezirksbücherei. In dieser Funktion fährt sie an 5 Tagen in der Woche insgesamt 36 Haltestellen an; vor allem in Stadtteilen, in denen es keine ortsfeste Bezirksbücherei gibt. Vormittags hält sie ausschließlich an Schulen und dient somit auch als Schulbibliothek. Die Aufenthaltsdauer variiert zwischen 30 und 45 Minuten. Die wöchentliche Fahrleistung beträgt ca. 300 km.

Der Bus soll Platz für rund 4 500 Medieneinheiten bieten, davon ca. 300 CDs, 350 DVDs und 40 Zeitschriftentitel.

Aufgrund der geringen Standzeiten an den Haltestellen soll das Hauptaugenmerk weniger auf Aufenthaltsqualität durch Sitzgelegenheiten gelegt werden, als vielmehr auf eine effiziente Ausnutzung des zur Verfügung stehenden Raumes zur Medienpräsentation.

Die Aufenthaltsqualität soll durch eine ästhetisch ansprechende Gestaltung der Inneneinrichtung erreicht werden.

Es sind Sitzplätze für mindestens 3 Mitfahrer einzuplanen (incl. Fahrer). Die Verkehrssicherheit muss gewährleistet werden. Der Aufbau des Busses hat auf einem Hochflurbus zu erfolgen.

Das Fahrzeug muss insgesamt sehr gut isoliert sein, damit im Winter der Energieaufwand zum Heizen und im Sommer der Energieaufwand zum Kühlen minimal ist.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Abfallwirtschafts- und Stadtreinigungsbetrieb Hamm (ASH); Gustav-Heinemann-Str. 10; 59065; Hamm.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nur auf besondere Anforderung innerhalb von 5 Kalendertagen einzureichen:

Erklärung des Bieters über den Gesamtumsatz seines Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand dieser Ausschreibung ist, in den letzten 3 Geschäftsjahren, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen.

Zur Nachweisführung genügt eine Eigenerklärung zu den entsprechenden Umsätzen in den letzten 3 Geschäftsjahren.

Bei präqualifizierten Bietern genügt der Hinweis auf die Eintragung in der Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich oder in einem gleichwertigen Verzeichnis anderer EU-Mitgliedstaaten, wenn und soweit sich die zuvor genannten Angaben aus diesem Verzeichnis ergeben. Der Auftraggeber behält sich vor, bei begründeten Zweifeln an der Richtigkeit der Eigenerklärung bzw. der entsprechenden Angaben im Präqualifikations- oder gleichwertigen Verzeichnis von den in die engere Wahl genommenen Bietern im Wege der Aufklärung die Vorlage geprüfter Jahresabschlüsse oder vergleichbarer Nachweise (z. B. Steuerberaterbescheinigung) zu verlangen.

Der Auftraggeber akzeptiert als vorläufigen Nachweis auch eine ausgedruckte Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE), für deren Erstellung die Bieter den elektronischen EEE-Dienst der EU-Kommission nutzen können, welcher unter folgender Internetadresse aufgerufen werden kann: https://webgate.acceptance.ec.europa.eu/espd/filter?lang=de.

Beruft sich der Bieter im Wege der Eignungsleihe zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auf den Umsatz anderer Unternehmen (§ 47 VgV), so wird gemäß § 47 Abs. 3 VgV vorgeschrieben, dass diese Unternehmen gemeinsam mit dem Bieter für die Auftragsausführung haften.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot einzureichen:

1. Referenzliste über die Lieferung und den Ausbau von mindestens 3 dem ausgeschriebenen Typ vergleichbaren fahrbaren Bibliotheken auf Basis eines Busfahrgestells in den letzten 3 Jahren gem. Vordruck.

2. Prospekte mit ausführlicher Beschreibung und Datenblättern

3. Detaillierte Produktbeschreibungen/Technische Datenblätter beim Angebot von Produkten gleichwertiger Art (vgl. Ziff. A.5.1 der Leistungsbeschreibung)

4. Nachweise zur Gleichwertigkeit von techn. Spezifikationen, Normen etc. (vgl. Ziff. A.6 der Leistungsbeschreibung)

5.1 Bei Einschaltung anderer Unternehmen (Unteraufträge / Eignungsleihe): Vordruck „Eigenerklärung zur Leistungsübertragung an Nachunternehmen / zur Eignungsleihe“

5.2 Zusätzlich bei Eignungsleihe: Vordruck „Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen“

Bei präqualifizierten Bietern genügt anstelle der Eigenerklärungen der Hinweis auf die Eintragung in der Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich oder in einem gleichwertigen Verzeichnis anderer EU-Mitgliedstaaten, wenn und soweit sich die zuvor genannten Angaben aus diesem Verzeichnis ergeben. Der Auftraggeber behält sich vor, bei begründeten Zweifeln an der Richtigkeit der Eigenerklärungen bzw. der entsprechenden Angaben im Präqualifikations- oder gleichwertigen Verzeichnis von den in die engere Wahl genommenen Bietern im Wege der Aufklärung die Vorlage geeigneter Nachweise (z. B. Referenzbescheinigungen der Referenzauftraggeber) zu verlangen.

Der Bieter kann sich im Wege der Eignungsleihe zum Nachweis der Ausführung von Lieferaufträgen auf Referenzen anderer Unternehmen gemäß § 47 Abs. 1 Satz 3 VgV nur dann berufen, wenn diese Unternehmen die entsprechenden Arbeiten selbst ausführen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Mit dem Angebot sind gem. TVgG NRW einzureichen:

1. Verpflichtungserklärung nach § 18 TVgG-NRW zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen;

2. Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG-NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie;

3. Bei Nachunternehmereinsatz: Vordruck „ Besondere vertragliche Nebenbedingung zur Beachtung der in den ILO-Kernarbeitsnormen festgelegten Mindeststandards durch Nachunternehmerinnen bzw. Nachunternehmer“.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-11-18 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-10-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Es gelten die Vorgaben nach § 55 VgV.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPSYDDYB53%22 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPSYDDYB53.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die…

… aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden, oder

… erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden.

Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 167-300146 (2016-08-26)

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