Fahrzeuginnenreinigung (Unterhaltsreinigung und Grundreinigung) von Kraftomnibussen und Wirtschaftsfahrzeugen der DVB AG

Dresdner Verkehrsbetriebe AG

Regelmäßige Fahrzeuginnenreinigung (Unterhaltsreinigung und Grundreinigung) von Kraftomnibussen inkl. Graffitientfernung nach vorgegebenen Reinigungsklassen und -zyklen in Betriebshöfen der DVB AG in Dresden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-10-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-10-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-10-04 Auftragsbekanntmachung
2017-08-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-10-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigung von Transportmitteln
Referenznummer: DVB_Fzg.UH/GR_2016
Kurze Beschreibung:
Regelmäßige Fahrzeuginnenreinigung (Unterhaltsreinigung und Grundreinigung) von Kraftomnibussen inkl. Graffitientfernung nach vorgegebenen Reinigungsklassen und -zyklen in Betriebshöfen der DVB AG in Dresden.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigung von Transportmitteln 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Dresdner Verkehrsbetriebe AG
Postanschrift: Trachenberger Straße 40
Postleitzahl: 01129
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.dvb.de 🌏
E-Mail: kathrin.arlt@dvbag.de 📧
Telefon: +49 351/857-1259 📞
Fax: +49 351/857-1219 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-04 📅
Einreichungsfrist: 2016-10-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-08 📅
Datum des Beginns: 2017-04-01 📅
Datum des Endes: 2020-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 195-351750
ABl. S-Ausgabe: 195
Zusätzliche Informationen
Mittels dieser Bekanntmachung werden potentielle Bewerber aufgefordert bei der Vergabestelle einen Teilnahmeantrag schriftlich im Original und digital (*.pdf) auf Datenträger einzureichen. Die Teilnahmeanträge sind bis zum Termin nach Abschnitt IV.2.2 dieser Bekanntmachung in einem festverschlossenen Umschlag als solche gekennzeichnet („Teilnahmeantrag DVB_Fzg.UH/GR_2016 – Nicht öffnen!“) einzureichen. Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung der Teilnahmeanträge erfolgt nicht. Bei Bewerbergemeinschaften sind die in III. geforderten Nachweise, Angaben und Erklärungen von allen Mitgliedern zu erbringen. Dabei sind die geforderten Erklärungen vom bevollmächtigten Vertreter stellvertretend für alle Mitglieder abzugeben. Soweit die Bewerber/Bewerbergemeinschaften zum Nachweis der eigenen Eignung auf andere Unternehmen zurückgreifen, müssen sie diese anderen Unternehmen bereits im Teilnahmeantrag mit Name und Anschrift benennen sowie für die anderen Unternehmen auch die geforderten Angaben und Nachweise mit dem Teilnahmeantrag einreichen. Zum Nachweis dass die Bewerber/Bewerbergemeinschaften auf die Mittel des/der anderen Unternehmen zugreifen können, ist mit dem Teilnahmeantrag eine schriftliche Eigenerklärung (Verpflichtungserklärung) des anderen Unternehmens einzureichen, dass die erforderlichen Mittel während der Auftragsabwicklung zur Verfügung gestellt werden. Nach Prüfung der Teilnahmeanträge werden geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe erhalten diese Bewerber dann die Vergabeunterlagen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Fahrzeuginnenreinigung (Unterhaltsreinigung und Grundreinigung) von insgesamt ca. 160 Kraftomnibusse (10-21 m lang) und ca. 120 Wirtschaftsfahrzeuge (PkW, Tranporter, LkW) der DVB AG.
Beschreibung der Verlängerungen:
Die DVB AG hat das Recht, den Vertrag nach eigener Wahl zu verlängern. Bei Inanspruchnahme dieses Rechts erfolgt der Abruf der Vertragsverlängerung spätestens 6 Monate vor Vertragsende.
Anzahl der möglichen Verlängerungen: 2.
Beschreibung der Optionen:
1. Anpassung bei Änderungen der Fahrzeuganzahl, Reinigungsstufen und Umfang der Reinigung.
2. Vergütungsanpassungen aufgrund Änderungen des allgemeinverbindlichen Tarifvertrages zur Regelung der Mindestlöhne im Gebäudereinigerhandwerk (Lohngleitklausel).
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: MA03
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dresden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Mit dem Teilnahmeantrag ist in deutscher Sprache eine schriftliche Erklärung (zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen) folgenden Inhalts vorzulegen:
a) Ich/wir erklären, dass eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, nicht rechtskräftig wegen Verstoßes gegen eine der in § 123 und § 124 GWB genannten Bestimmungen verurteilt worden und unser Unternehmen gesetzestreu ist.
b) Ich/wir erklären, dass über unser Vermögen kein Insolvenzverfahren und kein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und das Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet.
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c) Ich/wir erklären, dass wir unseren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (oder einer vergleichbaren Einrichtung bei ausländischen Bewerbern)ordnungsgemäß nachgekommen sind.
d) Ich/wir erklären, dass wir Mitglied in der Berufsgenossenschaft (oder einer vergleichbaren Einrichtung bei ausländischen Bieter/ausländisches Mitglied einer Bietergemeinschaft) sind.
e) Ich/Wir versichern, dass die verwendeten Produkte ohne ausbeuterische Kinderarbeit im Sinne der ILO-Konvention Nr. 182 hergestellt und/oder verarbeitet wurden.
Die Angaben sind erforderlich, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen. Die Vergabestelle behält sich vor, weitere Unterlagen zur Beurteilung der Eignung beizuziehen (wie z. B. einen Gewerbezentralregisterauszug nicht älter als 6 Monate). Alternativ zur Erklärung können entsprechende Nachweise (Kopie) mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden.
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2. Mit dem Teilnahmeantrag sind Angaben zum Unternehmen (Unternehmenspräsentation/- darstellung) vorzulegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Angaben vorzulegen, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
1. Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
2. Angaben zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart (Fahrzeuginnenreinigung), bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
3. Angabe zum Personal des gesamten Unternehmens, bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
4. Angabe des zur Verfügung stehenden Personals bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart (Fahrzeuginnenreinigung).
Mindeststandards:
400 000 EUR Mindestumsatz/Jahr bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart (Fahrzeuginnenreinigung).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Angaben und Formalitäten erforderlich, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
Referenzliste von mindestens 3 Auftraggebern, bei denen vergleichbare Leistungen (Fahrzeuginnenreinigung) in einer vergleichbaren Größenordnung in den letzten 5 Geschäftsjahren erbracht worden oder werden.
Die Referenzangaben müssen Bezug nehmen auf die letzten 5 Jahre unter Angabe des Auftraggebers und Ansprechpartner mit Telefonnummer, Ausführungsort (Anschrift), Leistungszeitraum sowie Umfang der Reinigungsleistung bzw. Anzahl der zu reinigenden Fahrzeuge.
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Mindeststandards:
Als vergleichbar hinsichtlich der Größenordnung für die Fahrzeuginnenreinigung ist:
a) eine Referenzangabe für die Unterhaltsreinigung und Grundreinigung von mindestens 100 Stück Kraftomnibussen/Tag
sowie
b) eine weitere Referenzangabe für die Unterhaltsreinigung und Grundreinigung von mindestens 75 Stück Kraftomnibussen/Tag.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
1. Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen pro Schadensfall aufzuweisen:
Personenschäden 2 000 000 EUR;
Sachschäden 2 000 000 EUR;
Vermögensschäden 500 000 EUR.
Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen, so ist der Bewerber verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. abzuschließen.
2. Deutschsprachiges Personal in Wort und Schrift für Leitung und Aufsicht. Benennung eines vorgesehenen Objektverantwortlichen (Mindestanforderungen: 3 Jahre in der Position als objektverantwortliche Führungskraft).
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Zahlungsbedingungen: 14 Tage mit 3 % Skonto, 30 Tage netto nach Rechnungseingang beim Auftraggeber.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-11-07 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-02-13 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.dvb.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Mittels dieser Bekanntmachung werden potentielle Bewerber aufgefordert bei der Vergabestelle einen Teilnahmeantrag schriftlich im Original und digital (*.pdf) auf Datenträger einzureichen.
Die Teilnahmeanträge sind bis zum Termin nach Abschnitt IV.2.2 dieser Bekanntmachung in einem festverschlossenen Umschlag als solche gekennzeichnet („Teilnahmeantrag DVB_Fzg.UH/GR_2016 – Nicht öffnen!“) einzureichen. Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung der Teilnahmeanträge erfolgt nicht. Bei Bewerbergemeinschaften sind die in III. geforderten Nachweise, Angaben und Erklärungen von allen Mitgliedern zu erbringen. Dabei sind die geforderten Erklärungen vom bevollmächtigten Vertreter stellvertretend für alle Mitglieder abzugeben.
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Soweit die Bewerber/Bewerbergemeinschaften zum Nachweis der eigenen Eignung auf andere Unternehmen zurückgreifen, müssen sie diese anderen Unternehmen bereits im Teilnahmeantrag mit Name und Anschrift benennen sowie für die anderen Unternehmen auch die geforderten Angaben und Nachweise mit dem Teilnahmeantrag einreichen. Zum Nachweis dass die Bewerber/Bewerbergemeinschaften auf die Mittel des/der anderen Unternehmen zugreifen können, ist mit dem Teilnahmeantrag eine schriftliche Eigenerklärung (Verpflichtungserklärung) des anderen Unternehmens einzureichen, dass die erforderlichen Mittel während der Auftragsabwicklung zur Verfügung gestellt werden.
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Nach Prüfung der Teilnahmeanträge werden geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe erhalten diese Bewerber dann die Vergabeunterlagen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 GWB).
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Quelle: OJS 2016/S 195-351750 (2016-10-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-08-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 159-329262
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 195-351750
ABl. S-Ausgabe: 159

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:
1. Anpassung bei Änderungen der Fahrzeuganzahl, Reinigungsstufen und Umfang der Reinigung;

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-03-01 📅
Name: MTC Deutschland GmbH
Postort: Hannover
Land: Deutschland 🇩🇪
Region Hannover 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2017/S 159-329262 (2017-08-17)