Fahrzeuginnenreinigung von Straßenbahnen und Niederflurlinienomnibussen (ÖPNV-Fahrzeuge)

Stadtwerke Augsburg Holding GmbH; im Namen und auf Rechnung der Stadtwerke Augsburg Verkehrs-GmbH

Fahrzeuginnenreinigung von Straßenbahnen und Niederflurlinienomnibussen (ÖPNV-Fahrzeuge) der Stadtwerke Augsburg Verkehrs-GmbH.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-03-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Sasse Traffic Logistic GmbH

Wer?

• Stadtwerke Augsburg Holding GmbH; im Namen und auf Rechnung der Stadtwerke Augsburg Verkehrs-GmbH

Wie?

• Reinigungsdienste › Reinigung von Transportmitteln

Wo?

• Schwaben › Augsburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-02-26	Auftragsbekanntmachung
2016-06-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-02-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigung von Transportmitteln
Kurze Beschreibung:

Fahrzeuginnenreinigung von Straßenbahnen und Niederflurlinienomnibussen (ÖPNV-Fahrzeuge) der Stadtwerke Augsburg Verkehrs-GmbH.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigung von Transportmitteln 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Augsburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Augsburg Holding GmbH; im Namen und auf Rechnung der Stadtwerke Augsburg Verkehrs-GmbH
Postanschrift: Hoher Weg 1
Postleitzahl: 86152
Postort: Augsburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.sw-augsburg.de 🌏
E-Mail: einkauf.technologie@sw-augsburg.de 📧
Telefon: +49 8216500-5281 📞
Fax: +49 8216500-14312 📠
URL der Dokumente: http://www.subreport.de/E18193542 🌏
URL der Teilnahme: http://www.subreport.de/E18193542 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-26 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-02 📅
Datum des Beginns: 2016-08-01 📅
Datum des Endes: 2018-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 043-070200
ABl. S-Ausgabe: 43
Zusätzliche Informationen

Die unter II.2.4 genannte Anzahl der Fahrzeuge kann sich während der Vertragslaufzeit verändern (Anpassung der Fahrzeugflotte entsprechend den betrieblichen Erfordernissen).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 2 500 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die Stadtwerke Augsburg Verkehrs GmbH betreibt derzeit 86 Straßenbahnen und 83 Niederflurlinienomnibusse. Die Straßenbahnen sind am Standort Baumgartnerstraße 11, Augsburg und die Niederflurlinienomnibusse am Standort Lechhauser Straße 22, Augsburg. Die Straßenbahnen bestehen im Wesentlichen aus 68 Niederflurstraßenbahnen, welche 40-42 Meter lang sind und zur Zeit 18 Niederflurbahnen (11 Stück) und Hochflurbahnen (7 Stück), welche 26-27 Meter lang sind. Auch sind ältere Fahrzeuge im Bestand, welche aber keinen Liniendienst mehr fahren, sondern ausschließlich Sonderverkehre. Des Weiteren sind 83 Niederflurlinienomnibusse im Einsatz. Hier teilt sich die Flotte in 61 Gelenkbusse (18 Meter) und 22 Solobusse (12 Meter) auf. Die Reinigungen der Straßenbahnen und Niederflurlinienomnibusse unterteilen sich in tägliche, wöchentliche, halbjährliche und Sonderreinigungen (Sitzpolsterreinigung, Frontscheibenreinigung, Reinigungen nach großen Untersuchungen (sog. HU-Reinigungen)). Alle Standard-Reinigungen beinhalten eine Feuchtreinigung des Bodens mittels Mopp. Die Reinigungen erfolgen fast ausschließlich in der Nacht. Des Weiteren kommt bei den Straßenbahnen eine morgendliche Reinigung hinzu. Diese findet bei einrückenden Fahrzeugen zwischen 8 und 12 Uhr an ca. 20-25 Fahrzeugen statt.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 500 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Option 1: Verlängerung des Vertrages um 2 Jahre (Laufzeit 01.08.2018 – 31.07.2020)

Option 2: Verlängerung des Vertrages um 2 Jahre (Laufzeit 01.08.2020 – 31.07.2022).

Beschreibung der Optionen: Siehe II.2.7).
Zusätzliche Informationen:

Die unter II.2.4 genannte Anzahl der Fahrzeuge kann sich während der Vertragslaufzeit verändern (Anpassung der Fahrzeugflotte entsprechend den betrieblichen Erfordernissen).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 2 Betriebsstandorte im Stadtgebiet Augsburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Darstellung des Unternehmens folgenden Angaben:

__ Firmenprofil;

__ Unternehmensgröße (Sitz, Niederlassungen, …);

__ Personalbestand insgesamt;

__ Geschäftsstruktur, Leistungsportfolio

__ vollständige und detaillierte Eignerstruktur des/r gesamten Unternehmens/Konzerngesellschaft

2) Nachweis (Kopie; nicht älter als 3 Monate) über den Eintrag in eine Handwerksrolle, ein Berufsregister oder das Register einer Industrie-und Handelskammer oder eines Registers einer Institution/Einrichtung/Behörde jeweils nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Mitgliedsstaates, in dem der Bieter ansässig ist

3) Nachweis, dass kein Ausschlussgrund entsprechend § 21 Abs. 1 SektVO vorliegt.

Hierzu kann der Bewerber entweder eine Eigenerklärung auf einem Formblatt (zum Download verfügbar auf der Vergabeplattform „subreport ELViS“; siehe VI.3) oder aber einen Bundeszentralregisterauszug (Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 GewO; Führungszeugnis ist nicht ausreichend!) bzw. mehrere Bundeszentralregisterauszüge der Personen, die zur Geschäftsführung berufen sind oder Handlungsvollmachtbesitzen einreichen. Der Stichtag der Bundeszentralregisterauszüge darf zum Zeitpunkt des Teilnahmeantrages nicht länger als 3 Monate zurückliegen

4) Nachweis über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung für Sach-, Personen- und Vermögensschäden (Deckungssumme mindestens 5 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden, 3 Mio. EUR für Vermögens- und Bearbeitungsschäden, 250 TEUR für Schlüsselschäden) bzw. eine rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung, im Falle der Beauftragung eine entsprechende Versicherung abzuschließen, verbunden mit der Erklärung eines Versicherers, dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung mit dem Versicherungsnehmer/Bewerber bereit ist

Ausländische Unternehmen haben ggf. vergleichbare Nachweise ihres Herkunftslandes in deutscher Sprache oder beglaubigter Übersetzung abzugeben bzw. die Eigenerklärung in Bezug auf ausländische den in § 21Abs.1 SektVO vergleichbare Strafnormen abzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

5) Bestätigung in Form einer Eigenerklärung auf einem Formblatt (zum Download verfügbar auf der Vergabeplattform „subreport ELViS“; siehe VI.3), dass:

__ der Bewerber die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß erfüllt hat;

__ der Bewerber die Verpflichtung zur Zahlung der Beiträge zur Berufsgenossenschaft und gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat;

— über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist oder die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist;

— sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet

6a) Erklärung (Eigenerklärung) über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren

6b) Erklärung (Eigenerklärung) über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für Leistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind (Innenreinigung ÖPNV-Fahrzeuge)

Ausländische Unternehmen haben, sofern möglich, vergleichbare Nachweise ihres Herkunftslandes in deutscher Sprache oder beglaubigter Übersetzung abzugeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

7) Referenzen über vergleichbare Leistungen (Innenreinigung von ÖPNV-Fahrzeugen; siehe II.1.5)) im Zeitraum seit 2013 unter Nennung von folgenden Angaben:

__ Anzahl der ÖPNV-Fahrzeuge (Niederflurlinienomnibusse, Straßenbahnen)

__ Reinigungsumfang (Arten, Häufigkeit)

__ Vertragslaufzeit (Beginn, Ende)

__ Auftragswert / Jahr

__ Auftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten

Voraussetzungen für die Berücksichtigung der Referenzen im Zuge der Eignungsprüfung:

__ Vertragslaufzeit ununterbrochen mind. 13 Monate im Zeitraum seit 2013 bis zum Tag der Bewerbung

__ Anzahl mind. 40 ÖPNV-Fahrzeuge

Es sind mindestens eine (1) / max. fünf (5) Referenzen zu benennen.

Zur Darstellung der Referenzen soll die bereitgestellte Vorlage (Excel-Format; zum Download verfügbar auf der Vergabeplattform „subreport ELViS“; siehe VI.3) verwendet werden

8a) Nachweis von mind. einen technischen Betriebsleiter(in)

8b) Anzahl der in den letzten 3 Jahren (2013, 2014, 2015) durchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter für vergleichbare Leistungen (Geschäftsbereich Innenreinigung ÖPNV-Fahrzeuge), gegliedert nach folgenden Berufsgruppen mit nachstehender Qualifikation:

__ Objektleiter(in) mit Meisterbrief im Reinigungsgewerbe

__ Vorarbeiter(in) mit Facharbeiterbrief im Reinigungsgewerbe

__ Mitarbeiter(in)

Eine Zurechenbarkeit zur Mitarbeiteranzahl darf nur für Mitarbeiter erfolgen, die zu mind. 75 % in o.g. Geschäftsbereich tätig waren/sind!

9) Nachweis der Qualitätssicherung nach DIN ISO 9001 anhand eines Zertifikates oder Erklärung über das Vorhandensein eines vergleichbaren Qualitäts-Management-System des Bewerbers mit ausführlicher Beschreibung von Prozessen und Einzelfallmaßnahmen

10) Nachweis eines Umweltmanagementsystems nach DIN ISO 14001 anhand eines Zertifikates oder Erklärung über das Vorhandensein eines vergleichbaren Umwelt-Management-Systems des Bewerbers mit ausführlicher Beschreibung von Prozessen und Einzelfallmaßnahmen (sofern vorhanden)

Mindeststandards:

Referenzen (Nr. 7):

Voraussetzungen für die Berücksichtigung der Referenzen im Zuge der Eignungsprüfung:

__ Vertragslaufzeit ununterbrochen mind. 13 Monate im Zeitraum seit 2013 bis zum Tag der Bewerbung

__ Anzahl mind. 40 ÖPNV-Fahrzeuge

Es sind mindestens eine (1) / max. fünf (5) Referenzen zu benennen.

Mitarbeiter (Nr. 8b):

Eine Zurechenbarkeit zur Mitarbeiteranzahl darf nur für Mitarbeiter erfolgen, die zu mind. 75 % in o.g. Geschäftsbereich tätig waren/sind!

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Siehe III.1.1) bis III.1.3).
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Verdingungsunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Verdingungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter (siehe hierzu auch VI.3).

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

__ Umsatz vergleichbare Leistungen; vgl. Nr. 6b) – 20 Punkte

__ Referenzen vergleichbare Leistungen; vgl. Nr. 7) – 60 Punkte

Es werden maximal fünf (5) Referenzen gewertet. Sollten mehr Referenzen benannt werden, so erfolgt eine Wertung der ersten fünf (5) benannten (nach Reihenfolge). Die weiteren Referenzen bleiben unberücksichtigt.

__Anzahl beschäftigter Mitarbeiter vergleichbare Leistungen; vgl. Nr. 8b) – 15 Punkte

__Nachweis eines Umweltmanagementsystems nach DIN ISO 14001; vgl. Nr. 10) – 5 Punkte

Die detaillierten Kriterien (Unterkriterien) und Bepunktung sind auf der Vergabeplattform „subreport ELViS“ unter der ELViS-ID-Nr. E18193542 bzw. unter http://www.subreport.de/E18193542 zur ergänzenden Information abrufbar (zur Vergabeplattform siehe VI.3)).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-04-08 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-07-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dienstleistungs-Einkauf, Zi. 410
Internetadresse: www.sw-augsburg.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.subreport.de/E18193542 🌏
Dokumente URL: http://www.subreport.de/E18193542 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das Vergabeverfahren erfolgt nach der „Sektorenverordnung“ (SektVO). Zur Anwendung kommt ein „Verhandlungsverfahren mit Bekanntmachung“. Hierbei handelt es sich um ein zweistufiges Verfahren (mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb).

Das Vergabeverfahren wird über die Vergabeplattform „subreport ELViS“ durchgeführt. Hierzu ist zwingend eine kostenlose Registrierung bei „subreport ELViS“ unter https://www.subreport-elvis.de/anmeldung.html erforderlich. Sollten Sie Hilfe bei der Registrierung benötigen, unterstützt Sie Herr Thomas Schipper von subreport unter Tel. 0221/98578-47 gerne. Folgende Verfahrensschritte erfolgen bei diesem Vergabeverfahren über die vorgenannte Vergabeplattform:

__ Formblätter zur Erstellung des Teilnahmeantrages (Bewerbung) als Download

__ Fragen / Antworten zum Teilnahmewettbewerb (zur Bewerbung)

__ Bei Eignung/Zulassung zur Angebots-/Verhandlungsphase Zurverfügungstellung der Verdingungsunterlagen zum Download

__ Fragen/Antworten zum Vergabeverfahren und den Verdingungsunterlagen (Kommunikation Angebotsphase)

Nicht verpflichtend, jedoch über die vorgenannte Vergabeplattform möglich und gewünscht ist:

__ die Einreichung des Teilnahmeantrages mit elektronischer Signatur

__ die Einreichung des Angebotes mit elektronischer Signatur

Informationen zur elektronischen Signatur (fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur im Sinne des deutschen Signaturgesetzes) sind unter http://www.subreport.de/service/support-elvis/ abrufbar.

Das Vergabeverfahren ist auf der Vergabeplattform „subreport ELViS“ unter der ELViS-ID-Nr. E18193542 bzw. unter http://www.subreport.de/E18193542 – spätestens 1 Tag nach Veröffentlichung im TED (Tenders Electronic Daily) – aufrufbar.

Stufe 1 – Teilnahmewettbewerb

Sie bewerben sich mit den geforderten Unterlagen (siehe Ziffern III.2.1) bis III.2.3)) bis zum unter Ziffer IV.3.4) aufgeführten Termin bei der ausschreibenden Stelle. Hierbei ist folgendes zu beachten:

__ Der Teilnahmeantrag ist entweder elektronisch über die Vergabeplattform „subreport ELViS“ oder einfach in schriftlicher Form in einem verschlossenen und entsprechend gekennzeichneten Umschlag fristgerecht einzureichen.

__ Die zur Einreichung eines Teilnahmeantrags erforderlichen Formblätter (Eigenerklärungen; Erklärung der Bewerbergemeinschaft, ...) sind zum Download verfügbar auf der Vergabeplattform „subreport ELViS“.

__ Die Teilnahmeanträge müssen der dargestellten „Struktur“ (Nummerierung 1 bis 10) entsprechen.

__ Der Nachweis Nr. 10 (Umweltmanagementsystem) ist nicht zwingend zu erbringen, wird jedoch positiv bei der Teilnehmerreduzierung berücksichtigt!

__ Eine nachträgliche Einreichung weiterer besserer Nachweise (z.B. Referenzen) ist nicht zulässig!

__ Eine Bewerbung als Bewerbergemeinschaft ist – sofern kartellrechtlich zulässig – möglich. Für diesen Fall ist das Formblatt „Erklärung der Bewerbergemeinschaft“ einzureichen.

__ Bewerber, die sich zum Nachweis der Eignung auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer, konzernverbundene Unternehmen) stützen, müssen diese Drittunternehmen im Teilnahmeantrag verbindlich benennen und durch eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens nachweisen, dass ihnen die Mittel zur Verfügung stehen, die für die Erfüllung des Auftrags erforderlich sind.

Stufe 2 – Angebots-/Verhandlungsphase

Nach Zulassung zur Angebots-/Verhandlungsphase erhalten Sie auf der Vergabeplattform „subreport ELViS“ Zugriff zum Download der Verdingungsunterlagen mit detaillierten Angaben zur Angebotserstellung. Im Zuge der Angebotserstellung ist ein Besichtigungstermin mit einer Probereinigung vorgesehen. Die Termine der Angebots-/Verhandlungsphase werden mit den entsprechenden Unterlagen bekanntgegeben.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern, Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag ist jedenfalls dann unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabebestimmungen im Vergabeverfahren erkannt und nicht unverzüglich gegenüber der Vergabestelle gerügt hat, § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Die Rüge gilt nur dann als unverzüglich, wenn sie nicht später als 14 Kalendertage nach Kenntnis des behaupteten Verstoßes eingelegt wird.

Nach § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB hat ein Bewerber/Bieter innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang einer Mitteilung des Auftraggebers, wonach einer Rüge des Bewerbers/Bieters nicht abgeholfen wird, einen Nachprüfungsantrag zu stellen. Ansonsten ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig. Im Übrigen wird auf die weiteren Präklusionsregelungen des § 107 Abs. 3 GWB hingewiesen.

Quelle: OJS 2016/S 043-070200 (2016-02-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-06-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 8216500-5292 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 121-215762
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 043-070200
ABl. S-Ausgabe: 121

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Fahrzeuginnenreinigung von Straßenbahnen und Niederflurlinienomnibussen (ÖPNV-Fahrzeuge) derStadtwerke Augsburg Verkehrs-GmbH.

Die Stadtwerke Augsburg Verkehrs GmbH betreibt derzeit 86 Straßenbahnen und 83 Niederflurlinienomnibusse. Die Straßenbahnen bestehen im Wesentlichen aus 68Niederflurstraßenbahnen, welche 40-42 Meter lang sind und zur Zeit 18 Niederflurbahnen (11 Stück) undHochflurbahnen (7 Stück), welche 26-27 Meter lang sind. Auch sind ältere Fahrzeuge im Bestand, welche aber keinen Liniendienst mehr fahren, sondern ausschließlich Sonderverkehre. Des Weiteren sind 83Niederflurlinienomnibusse im Einsatz. Hier teilt sich die Flotte in 61 Gelenkbusse (18 Meter) und 22 Solobusse(12 Meter) auf.

Beschreibung der Optionen:

Option 1: Verlängerung des Vertrages um 2 Jahre (Laufzeit 01.08.2018 – 31.07.2020)

Option 2: Verlängerung des Vertrages um 2 Jahre (Laufzeit 01.08.2020 – 31.07.2022).

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reinigungsprozesse
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Preis (Gewichtung): 80

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-06-21 📅
Name: Sasse Traffic Logistic GmbH
Postort: Köln
Postleitzahl: 50735
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2016/S 121-215762 (2016-06-21)

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