Fahrzeugreinigung zzgl. Serviceleistungen im Bereich Omnibus der Berliner Verkehrsbetriebe AöR (BVG) (Vergabe-Nr.: FEM-E2/6446/16)

Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) / Anstalt des öffentlichen Rechts (AöR)

Fahrzeugreinigung von diversen Omnibustypen bestehend aus Ablauf-, Turnus- und Grundreinigungen einschließlich Serviceleistungen (u. a. Fahrbewegungen, Betanken, Befüllung der Fahrzeuge mit Scheibenwaschwasser, Bestückung mit Fahrgastinformationen, Graffitientfernung usw.).
Die 6 Omnibushöfe befinden sich an verschiedenen Standorten verteilt über das gesamte Berliner Stadtgebiet:
1. in 13593 Berlin, Am Omnibushof 1 / 11 (Spandau);
2. in 13349 Berlin, Müllerstraße 79, 79 A-C (Müllerstraße);
3. in 10709 Berlin, Westfälische Straße 73 (Cicerostraße);
4. in 13053 Berlin, Indira-Gandhi-Straße 98 (Indira-Gandhi-Straße);
5. in 10365 Berlin, Siegfriedstraße 30-45 (Lichtenberg);
6. in 12347 Berlin, Gradestraße 10 (Britz).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-07-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-06-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Sasse Traffic Logistic GmbH

Wer?

• Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) / Anstalt des öffentlichen Rechts (AöR)

Wie?

• Reinigungsdienste › Reinigung von Transportmitteln

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-06-24	Auftragsbekanntmachung
2017-01-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-06-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigung von Transportmitteln
Kurze Beschreibung:

Fahrzeugreinigung von diversen Omnibustypen bestehend aus Ablauf-, Turnus- und Grundreinigungen einschließlich Serviceleistungen (u. a. Fahrbewegungen, Betanken, Befüllung der Fahrzeuge mit Scheibenwaschwasser, Bestückung mit Fahrgastinformationen, Graffitientfernung usw.). Die 6 Omnibushöfe befinden sich an verschiedenen Standorten verteilt über das gesamte Berliner Stadtgebiet: 1. in 13593 Berlin, Am Omnibushof 1 / 11 (Spandau); 2. in 13349 Berlin, Müllerstraße 79, 79 A-C (Müllerstraße); 3. in 10709 Berlin, Westfälische Straße 73 (Cicerostraße); 4. in 13053 Berlin, Indira-Gandhi-Straße 98 (Indira-Gandhi-Straße); 5. in 10365 Berlin, Siegfriedstraße 30-45 (Lichtenberg); 6. in 12347 Berlin, Gradestraße 10 (Britz).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigung von Transportmitteln 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) / Anstalt des öffentlichen Rechts (AöR)
Postanschrift: Holzmarkstraße 15-17
Postleitzahl: 10179
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bvg.de 🌏
E-Mail: einkauf.2@bvg.de 📧
Fax: +49 3025620338 📠
URL der Dokumente: http://unternehmen.bvg.de/de/Unternehmen/BVG-Business/Auftragsvergabe/Europaweite-Vergaben 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-24 📅
Einreichungsfrist: 2016-07-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-29 📅
Datum des Beginns: 2017-02-01 📅
Datum des Endes: 2020-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 123-220526
ABl. S-Ausgabe: 123
Zusätzliche Informationen

Zu II.2.9) Klarstellend ist die Mindestanzahl 1 so zu verstehen, dass ein Verhandlungsverfahren mit allen geeigneten Bewerbern durchgeführt wird.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die 6 Omnibushöfe befinden sich an verschiedenen Standorten verteilt über das gesamte Berliner Stadtgebiet:

1. in 13593 Berlin, Am Omnibushof 1 / 11 (Spandau);

2. in 13349 Berlin, Müllerstraße 79, 79 A-C (Müllerstraße);

3. in 10709 Berlin, Westfälische Straße 73 (Cicerostraße);

4. in 13053 Berlin, Indira-Gandhi-Straße 98 (Indira-Gandhi-Straße);

5. in 10365 Berlin, Siegfriedstraße 30-45 (Lichtenberg);

6. in 12347 Berlin, Gradestraße 10 (Britz).

Der derzeitige Fahrzeugbestand von ca. 1354 Fahrzeugen verteilt sich wie folgt auf den einzelnen Höfen:

1. Spandau ca. 200 Fahrzeuge insgesamt;

2. Müllerstraße ca. 227 Fahrzeuge insgesamt;

3. Cicerostraße ca. 249 Fahrzeuge insgesamt;

4. Indira-Gandhi-Straße ca. 282 Fahrzeuge insgesamt;

5. Lichtenberg ca. 168 Fahrzeuge insgesamt;

6. Britz ca. 228 Fahrzeuge insgesamt.

Grundsätzlich beträgt der tägliche Einsatz ca. 86 % des Gesamtbestandes des jeweiligen Hofes.

Beschreibung der Verlängerungen: Siehe Ziff. II.2.11).
Beschreibung der Optionen:

Zweimalige Verlängerungsmöglichkeit für den Auftraggeber von jeweils maximal 12 Monaten, wobei die Optionsausübung bis spätestens 6 Monate vor Vertragsende erfolgt (maximal 60 Monate Gesamtlaufzeit).

Zusätzliche Informationen:

Zu II.2.9) Klarstellend ist die Mindestanzahl 1 so zu verstehen, dass ein Verhandlungsverfahren mit allen geeigneten Bewerbern durchgeführt wird.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Omnibushöfe der Berliner Verkehrsbetriebe im gesamten Berliner Stadtgebiet (siehe auch Ziff. II.1.4).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Alle unter Ziff. III.1.1) – III.1.3) aufgeführten Nachweise und Erklärungen (ggf. von den zuständigen Stellen/Behörden des jeweiligen Herkunftslandes ausgestellte Bescheinigungen) sind zusammen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Hierfür ist das Formblatt „Eigenerklärungen zur Eignung Varianten 1-3“, welches selbständig unter dem in Ziff. I.3) angegebenen Link heruntergeladen werden kann, zwingend zu verwenden.

Dabei gilt

— Variante 2 für alle Bewerber, die im ULV-Berlin eingetragen sind,

— Variante 3 für alle Bewerber, die in der Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich eingetragen sind und

— Variante 1 für alle Bewerber, die in keiner der genannten Datenbanken eingetragen sind.

Bei Bewerbergemeinschaften sind die Erklärungen und Nachweise für alle an der Bewerbergemeinschaft beteiligten Unternehmen abzugeben. Dasselbe gilt für Subunternehmer, die von einem Bewerber bereits im Teilnahmeantrag benannt werden. Beabsichtigt ein Bewerber, sich für die Erlangung der Eignung auf Drittunternehmen zu berufen, so ist mit dem Teilnahmeantrag die den Vergabeunterlagen zu entnehmende Verpflichtungserklärung des benannten Drittunternehmens vorzulegen, aus der sich ergibt, dass der Bewerber über die in Frage kommenden Kapazitäten des Drittunternehmens verfügen kann und der Dritte sich mit dieser Haftung einverstanden erklärt. Dies gilt auch für die Berufung auf Kapazitäten konzernverbundener Drittunternehmen.

Hinweis: Auf Verlangen des Auftraggebers sind die Eigenerklärungen durch Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen.

Von den Bewerbern sind in der oben beschriebenen Form („Eigenerklärung zur Eignung Varianten 1-3“)

u. a. Erklärungen zu folgenden Themen abzugeben:

— Kenntnis von etwaigen Eintragungen im Berliner Korruptionsregister;

— Eintragung in das Berufs-/Handelsregister.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Von den Bewerbern sind in der oben unter III.1.1) am Anfang beschriebenen Form (Eigenerklärung zur Eignung Varianten 1-3) Erklärungen abzugeben zu:

— Bestehen und Höhe einer Betriebshaftpflicht-/Berufshaftpflichtversicherung;

— Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren bzgl. vergleichbarer Leistungen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Von den Bewerbern sind in der oben unter III.1.1) am Anfang beschriebenen Form (Eigenerklärung zur Eignung Varianten 1 – 3) Erklärungen abzugeben zu:

— Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte;

— Ausführung von mindestens zwei Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung nach Art und Umfang vergleichbar sind (mind. zwei Referenzleistungen). Die Vergleichbarkeit der Referenzleistungen mit der ausgeschriebenen Leistung wird nach Art der Leistung (Fahrzeugreinigungsleistungen von Omnibussen im Linienverkehr einschließlich ergänzender Serviceleistungen und Fahrzeugbewegungen in einem ÖPNV-Unternehmen) und Umfang (insbesondere Ø Anzahl der täglich gereinigten Omnibusse je Liegenschaft/Hof und Umsatzvolumen) bemessen.

Die Vergleichbarkeit der Art der Leistung wird dann angenommen, wenn es sich um Fahrzeugreinigungsleistungen von Omnibussen im Linienverkehr einschließlich ergänzender Serviceleistungen und Fahrzeugbewegungen in einem ÖPNV-Unternehmen handelt.

Die Vergleichbarkeit des Leistungsumfangs wird dann angenommen, wenn für einen Auftrag Ø täglich mehr als 50 Omnibusse je Liegenschaft/Hof gereinigt werden.

Des Weiteren sind folgende Nachweise/Eigenerklärungen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:

a) gültiger Nachweis der ISO-Zertifizierungen nach DIN EN ISO 9001ff und DIN EN ISO 14001ff.

Ausländische Bewerber haben zusätzlich zur Kopie des Zertifikates der in ihrem Herkunftsland zuständigen Zertifizierungsstelle eine beglaubigte Übersetzung des Zertifikats vorzulegen;

b) Eigenerklärung, dass die für diesen Auftrag zum Einsatz kommenden Mitarbeiter Kenntnisse von Fahrzeugreinigungsleistungen einschließlich ergänzender Serviceleistungen wie Fahrbewegungen,

Betankungen von Omnibussen und Bedienung von elektrischen Fahrzeugwaschmaschinen in einem ÖPNV-Unternehmen besitzen,

c) Eigenerklärung, dass die zum Einsatz kommenden Mitarbeiter für Fahrleistungen mindestens die Berechtigung zum Fahren von Omnibussen ohne Fahrgäste besitzen,

d) Eigenerklärung, dass im Auftragsfall zur Qualitätssicherung ein elektronisches Qualitätskontrollsystem einschließlich Reporting durch einen unabhängigen Drittanbieter zur Verfügung steht, der auf eine derartige Dienstleistung spezialisiert ist.

Mindestkriterien an das elektronische Qualitätskontrollsystem:

> Aufnahme der Mängel durch den AN mit einem elektronischen Erfassungsgerät,

> elektronische Auswertung von detailgetreuen Mängelberichten (Datensätze sind fahrzeugtypbezogen und je Leistungsarten und Unterpunkte der auszuführenden Leistungen auszuwerten; bewertet wird nach festgelegten Kriterien),

> Ergebnis und Auswertung sind durch den Drittanbieter webbasiert zur Verfügung zu stellen,

> die Versendung der Auswertung erfolgt per Mail, Stick oder CD;

e) Eine nachgewiesene mindestens dreijährige Unternehmenserfahrung des Drittanbieters auf dem Gebiet der elektronischen Qualitätskontrolle, die nicht älter als 5 Jahre sein darf

oder

mindestens 2 Referenzen des Drittanbieters auf dem Gebiet der elektronischen Qualitätskontrolle in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Entfällt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Rechtsform, die eine gesamtschuldnerische Haftung der an der Bietergemeinschaft beteiligten Bieter gewährleistet.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 1
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-08-19 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-02-28 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bereich Einkauf/Materialwirtschaft, FEM-E2 (IPLZ 42200)
Dokumente URL: http://unternehmen.bvg.de/de/Unternehmen/BVG-Business/Auftragsvergabe/Europaweite-Vergaben 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

— Sämtliche Unterlagen zu diesem Vergabeverfahren sind direkt, kostenfrei und ausschließlich per Download unter dem in der Bekanntmachung Ziff. I.3) angegebenen Link abrufbar. Auch alle weiteren Informationen wie Änderungen der Vergabeunterlagen, Beantwortung von Bieterfragen oder sonstige verfahrensrelevante Informationen werden ebenfalls unter dem Link zum Download zur Verfügung gestellt.

Bis zum Ablauf der Angebotsfrist ist der Bewerber verpflichtet, regelmäßig und selbstständig auf zur Verfügung gestellte, geänderte oder zusätzliche Dokumente zu achten. Ein separater Hinweis durch die Vergabestelle erfolgt nicht.

— Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzentsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis ist von den für den Zuschlag in Betracht kommenden Bietern eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stelle vorzuhalten.

— Die Eignung von Subunternehmern, die im Teilnahmeantrag noch nicht benannt wurden, deren Einsatz aber mit Beginn der Leistungserbringung geplant ist, ist mit der Angebotsabgabe anhand der in Ziff. III.1.1) – III.1.3) genannten Eignungskriterien nachzuweisen.

— Bei Angebotsabgabe sind vom Bieter eine Tarif- und Mindestlohnerklärung i. S. v. § 1 BerlAVG und eine Erklärung über die Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen i. S. v. § 8 BerlAVG für den Bieter sowie für seine Subunternehmer sowie eine Erklärung zur Förderung von Frauen gem. § 9 BerlAVG, § 1 Frauenförderverordnung Berlin (FFV) abzugeben.

— Die BVG behält sich vor, den Zuschlag auch ohne Verhandlungen auf die eingereichten schriftlichen Angebote zu erteilen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB (Informations- und Wartepflicht) bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Zentrale Prüfstelle der BVG V-REV/ZVP (iPlz: 10601)
Postleitzahl: 10096
Quelle: OJS 2016/S 123-220526 (2016-06-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-01-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) Anstalt des öffentlichen Rechts Abt. Einkauf FEM-E2 IPLZ 42200; 10096 Berlin

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-01-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 014-022175
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 123-220526
ABl. S-Ausgabe: 14

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der derzeitige Fahrzeugbestand von ca. 1 354 Fahrzeugen verteilt sich wie folgt auf den einzelnen Höfen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Omnibushöfe der Berliner Verkehrsbetriebe im gesamten Berliner Stadtgebiet.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-01-02 📅
Name: Sasse Traffic Logistic GmbH
Postanschrift: Schöneberger Ufer 71
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf/Materialwirtschaft, FEM-E2 (IPLZ 42200)

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Matin-Luther-Straße 105
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Unwirksamkeit des erteilten Auftrags kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2017/S 014-022175 (2017-01-18)

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