FAZIT

Beschaffungsamt des BMI

Erwerb und Anpassung eines neuen Zeiterfassungssystems:
Die Ausschreibung umfasst die folgenden Leistungsbereiche für das neue Zeiterfassungssystem FAZIT-Neu zur Umsetzung des Arbeitszeitmanagements im Bundesverwaltungsamt und anderen Bundesbehörden:
1) Lieferung einer mandantenfähigen und Web-basierten IT-Lösung,
2) Konzeption und Realisierung von technischen und fachlichen Anforderungen,
3) Lieferung und Montage von Terminalhardware für die Zeiterfassung,
4) Lieferung von entsprechenden Buchungsmedien,
5) Konzeption und Realisierung der technischen Anbindung von Bestandshardware,
6) Konzeption und Realisierung von Systemablösungen und Datenmigrationen,
7) Support- und Wartungsleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-03-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-01.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-02-01 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2016-02-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Menge oder Umfang:
Folgendes Mengengerüst ergibt sich aus dem bisherigen Angebot des Arbeitszeitmanagements des Bundesverwaltungsamtes für die nutzenden Behörden:— bis 500 Stammdatensätze für ca. 10 Behörden,— bis 1 000 Stammdatensätze für ca. 10 Behörden,— bis 5 000 Stammdatensätze für ca. 5 Behörden,— bis 10 000 Stammdatensätze für 1 Behörde,— über 10 000 Stammdatensätze für 1 Behörde.Weitere Bedarfszahlen wurden über eine Bedarfsabfrage des Beschaffungsamtes ermittelt, stellen jedoch keine Abnahmeverpflichtung für die meldenden Behörden dar.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffungsamt des BMI
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.beschaffungsamt.de 🌏
E-Mail: dieter.grumblat@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610-2005 📞
Fax: +49 2289910610-2005 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-01 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 024-038059
ABl. S-Ausgabe: 24
Zusätzliche Informationen
Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote § 19 VOL/A und §22 EG VOL/A. Es gilt deutsches Recht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Erwerb und Anpassung eines neuen Zeiterfassungssystems:
Die Ausschreibung umfasst die folgenden Leistungsbereiche für das neue Zeiterfassungssystem FAZIT-Neu zur Umsetzung des Arbeitszeitmanagements im Bundesverwaltungsamt und anderen Bundesbehörden:
1) Lieferung einer mandantenfähigen und Web-basierten IT-Lösung,
2) Konzeption und Realisierung von technischen und fachlichen Anforderungen,
3) Lieferung und Montage von Terminalhardware für die Zeiterfassung,
4) Lieferung von entsprechenden Buchungsmedien,
5) Konzeption und Realisierung der technischen Anbindung von Bestandshardware,
6) Konzeption und Realisierung von Systemablösungen und Datenmigrationen,
7) Support- und Wartungsleistungen.
Menge oder Umfang:
Folgendes Mengengerüst ergibt sich aus dem bisherigen Angebot des Arbeitszeitmanagements des Bundesverwaltungsamtes für die nutzenden Behörden:
— bis 500 Stammdatensätze für ca. 10 Behörden,
— bis 1 000 Stammdatensätze für ca. 10 Behörden,
— bis 5 000 Stammdatensätze für ca. 5 Behörden,
— bis 10 000 Stammdatensätze für 1 Behörde,
— über 10 000 Stammdatensätze für 1 Behörde.
Weitere Bedarfszahlen wurden über eine Bedarfsabfrage des Beschaffungsamtes ermittelt, stellen jedoch keine Abnahmeverpflichtung für die meldenden Behörden dar.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: B 15.34 - 2625/15/VV : 1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln und andere Standorte.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bewerber hat sein Unternehmen und sein Leistungsportfolio darzustellen.
Nähere Angaben siehe Teilnahmeunterlagen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Der Bewerber hat seinen Gesamtumsatz und Mitarbeiterentwicklung in den letzten 3 Jahren aufzuzeigen.
Nähere Angaben siehe Teilnahmeunterlagen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Der Bewerber hat zu folgenden Bereichen Referenzen anzugeben:
1. Lieferung einer mandantenfähigen und Web-basierten IT-Lösung,
2. Konzeption und Realisierung von technischen und fachlichen Anforderungen,
3. Konzeption und Realisierung für die technische Anbindung von Bestandshardware,
4. Konzeption und Realisierung von Systemablösungen und Datenmigrationen,
5. Support und Wartungsdienstleistungen (bundesweit).
Nähere Angaben siehe Teilnahmeunterlagen.
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Keine besondere Rechtsform; BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten.
Siehe hierzu Teilnahmeunterlagen.
Sonstige besondere Bedingungen:
1. Die Umsetzung der Anforderungen des Auftraggebers erfolgt durch Erweiterung oder Anpassung der Software bzw. der IT-Lösung. Der Bieter muss diese Anforderung gewährleisten können und muss hierzu im Besitz der vollständigen Rechte an der Software und der zugehörigen Komponenten sein.
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Der Bewerber versichert dies mit dem Teilnahmeantrag (siehe Anlage 4.2 der Teilnahmeunterlagen).
2. Zur Umsetzung der Anforderungen des Auftraggebers ist eine Sicherheitsüberprüfung des Auftragnehmers bzw. der Personen, welche mit der Konzeption, Umsetzung, Implementierung sowie Wartung der IT-Lösung befasst sind, nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) erforderlich. Der Bieter muss sein grundsätzliches Einverständnis zu dieser Anforderung geben.
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Der Bewerber versichert dies mit dem Teilnahmeantrag (siehe Anlage 4.3 der Teilnahmeunterlagen).

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
Die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden geeigneten Bewerber erfolgt anhand einer Bewertung der von den Bewerbern zum Nachweis ihrer technischen Leistungsfähigkeit und Fachkunde eingereichten Referenzen. Die Qualität der Referenzen bemisst sich nach der Vergleichbarkeit, insbesondere dem Deckungsgrad, zwischen den vom Bewerber erbrachten Leistungen mit den ausgeschriebenen Leistungsbestandteilen.
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Nähe Angaben siehe Teilnahmeunterlagen.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-12-24 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: ReferatB 15
Dieter Grumblat
Internetadresse: www.beschaffungsamt.de 🌏
Name: e-Vergabe-Plattform des Bundes, www.evergabe-online.de (Dieses Verfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt)
e-Vergabe-Plattform des Bundes, www.evergabe-online.de Dieses Verfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt)

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B 15.34 - 2625/15/VV : 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt,
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499-400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem BeschA.
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim BeschA zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber dem BeschA geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB).
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Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen.
Bewerber, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.
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Quelle: OJS 2016/S 024-038059 (2016-02-01)
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