Finanzdienstleistungen/Leasing von IT-Geräten

Essener Systemhaus

Finanzdienstleistungen/Leasing von IT-Geräten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-11-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-10-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Econocom Deutschland GmbH

Wer?

• Essener Systemhaus

Wie?

• Bankdienstleistungen › Finanzierungs-Leasing

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-10-14	Auftragsbekanntmachung
2016-12-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-10-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Finanzierungs-Leasing
Referenznummer: ESH-4-2_21/2016
Kurze Beschreibung: Finanzdienstleistungen/Leasing von IT-Geräten.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Finanzierungs-Leasing 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Essener Systemhaus
Postanschrift: Kruppstr. 82-100
Postleitzahl: 45145
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: http://www.esh.essen.de 🌏
E-Mail: christa.kock-becker@esh.essen.de 📧
Telefon: +49 2018817422 📞
Fax: +49 2018891-17422 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPSYYLYBQB%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-14 📅
Einreichungsfrist: 2016-11-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-19 📅
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 202-365204
ABl. S-Ausgabe: 202
Zusätzliche Informationen
Die Angebotsöffnung findet unter Ausschluss der Bieter statt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Essener Systemhaus (ESH) ist als eigenbetriebsähnliche Einrichtung der Stadt Essen IT-Dienstleister für den Bereich der Stadtverwaltung Essen, die Essener Beteiligungsunternehmen und für die Verwaltungsbereiche an den städtischen Schulen. Derzeit wird eine europaweite Ausschreibung über Dienstleistungen zum Rollout/Rollback inklusive Lieferung und Installation von IT-Geräten (PC, TFT und Laserdrucker) durchgeführt. Die Hardware sowie die damit verbundenen Dienstleistungen sollen für 36, 48 oder 60 Monate geleast werden. Sofern der Auftraggeber nicht von einer Optionsmiete um weitere 6 oder 12 Monate Gebrauch macht, werden die Mietgegenstände in der Regel nach Ablauf der Mietzeit zurückgegeben. Der Auftraggeber behält sich das Recht zur Ziehung einer Kaufoption vor. Es soll ein Vertragspartner ausgewählt werden, der diese Finanzdienstleistungen umfassend und kompetent im Rahmen einer auf zunächst 3 Jahre abgeschlossenen Rahmenvereinbarung erbringt. In der Funktion des verantwortlichen Finanzdienstleisters soll der Partner darüber hinaus die Schnittstelle für die Abrechnung mit

dem Dienstleister für den Installationsbereich darstellen und die Verwaltung der Mietscheine detailliert über ein Asset-Management sicherstellen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Option zugunsten des Auftraggebers zur Verlängerung des Rahmenvertrages um ein weiteres Jahr.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Essener Systemhaus, Kruppstr. 82-100, 45145 Essen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. den jeweiligen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert vorzulegen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen. Geforderte Erklärungen/Nachweise sind:

1. Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes (nicht älter als 3 Monate ab Datum der Bekanntmachung; Kopie ist ausreichend).

2. Unterschriebene Eigenerklärung, mit der der Bieter erklärt, dass:

a) über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder eine Eröffnung nicht beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,

b) er sich nicht in Liquidation befindet,

c) er keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt,

d) er vorsätzlich keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit im Vergabeverfahren abgegeben hat oder abgeben wird,

e) keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen. Hierfür ist das Formular II zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist,

3. Eigenerklärung zum Datenschutz und zur Geheimhaltung. Hierfür ist das Formular III zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Soweit der Bieter/ die Bietergemeinschaft beabsichtigt, Nachunternehmer für die Erbringung von Teilen der ausgeschriebenen Leistungen einzusetzen, so ist die hier genannte Eigenerklärung auch von diesen wie auch von etwaigen Nachunternehmern der Nachunternehmer ausgefüllt und unterschrieben mit dem Angebot einzureichen.

4. Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW). Hierfür ist das Formular IV zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Soweit der Bieter/ die Bietergemeinschaft

beabsichtigt, Nachunternehmer für die Erbringung von Teilen der ausgeschriebenen Leistungen einzusetzen, so ist die hier genannte Verpflichtungserklärung auch von diesen wie auch von etwaigen Nachunternehmern der Nachunternehmer ausgefüllt und unterschrieben mit dem Angebot einzureichen. In diesem Zusammenhang wird ausdrücklich auf § 9 TVgG-NRW hingewiesen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. den jeweiligen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert vorzulegen. Ausländische Bewerber haben

gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen. Geforderte Erklärungen/Nachweise sind:

1. Unterschriebene Eigenerklärung, dass der Bieter seine Verpflichtung zur Zahlung von Abgaben und

Steuern gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Landes, in dem er ansässig ist, erfüllt hat. Hierfür ist ebenfalls das Formular II zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Die Vergabestelle behält sich vor, vor Beauftragung eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Behörde zu verlangen.

2. Angabe des Gesamtumsatzes in EURO jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Geschäftsjahre 2013, 2014, 2015) sowie des mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Umsatzes in diesem Zeitraum. Sofern das Geschäftsjahr 2015 noch nicht abgeschlossen wurde, für die Geschäftsjahre 2012, 2013, 2014. Hierfür ist das Formular V zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.

3. Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel

o. ä.) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter gemeldet ist (nicht älter als 3 Monate; Kopie genügt).

4. Vorlage einer aktuellen (d. h. nicht älter als 3 Monate ab Datum der Bekanntmachung) allgemeinen Bankauskunft einer Bank mit Sitz innerhalb der Europäischen Union über die wirtschaftliche Situation und die Kontoführung des Bieters (Kopie genügt).

5. Bilanzen, Bilanzauszüge oder vergleichbare Dokumente der letzten 3 Jahre (Geschäftsjahre 2013, 2014, 2015). Sofern das Geschäftsjahr 2015 noch nicht abgeschlossen wurde, für die Geschäftsjahre 2012, 2013, 2014. Kopien genügen.

6. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung für Tätigkeitsschäden in angemessener Höhe(nicht älter als 3 Monate ab Datum der Bekanntmachung; Kopie genügt).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die geforderten Erklärungen/Nachweise

sind vom Bieter bzw. einer Bietergemeinschaft

als solche (d. h. nicht zwingend getrennt für jedes

Mitglied) beizubringen. Ausländische Bewerber haben

gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen

Behörde/ Institution ihres Heimatlandes beizubringen.

Geforderte Erklärungen/ Nachweise sind:

1. Nennung von mindestens drei Referenzen

im Bereich IT-Leasing inklusive jeweils einer

aussagefähigen Kurzbeschreibung des Auftragsinhalts

unter Angabe des Auftragsvolumens, des

Auftraggebers und des Leistungszeitraumes. Bei jeder

Referenz sind außerdem anzugeben:

Adresse, Ansprechpartner, Telefonnummer sowie E-Mail

des Ansprechpartners. Der Referenzauftrag muss

vollständig ausgeführt worden sein. Für die Darstellung

der Referenzen ist das Formular VI zu verwenden, das

den Vergabeunterlagen beigefügt ist.

2. Verpflichtungserklärung zur Berücksichtigung sozialer Kriterien nach den Vorgaben des TVgG-NRW. Hierfür ist das Formular VII zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.

3. Verpflichtungserklärung zur Berücksichtigung

Der Frauenförderung nach den Vorgaben des TVgG-NRW.

Hierfür ist das Formular VIII zu verwenden, das den

Vergabeunterlagen beigefügt ist.

3. Soweit sich ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft

für den Nachweis seiner/ihrer technischen

Leistungsfähigkeit auf Nachweise von Subunternehmen

beruft, sind die entsprechenden

Teilleistungen und die Subunternehmen bereits mit dem

Angebot zu benennen. Hierfür ist das Formular IX zu

verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Zugleich ist für den jeweiligen

Subunternehmer in diesem Fall gesondert das Formular VI beizufügen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1. Die Vergabe des Auftrags richtet sich unter anderem nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz (TVgGNRW) vom 10.1.2012. Mit Angebotsabgabe sind die nach § 4 in Verbindung mit § 8 sowie der §§ 17, 18 und ggfl. 19TVgG NRW erforderlichen Verpflichtungserklärungen vom Bieter und den bereits bekannten Nachunternehmen und Verleihern von Arbeitskräften abzugeben) § 9 TVgG NRW). Weiterhin wird auf die Inhalte der §§ 11 und 12TVgG hingewiesen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-12-21 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-11-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Ort des Eröffnungstermins: Essen, Kruppstr. 82-100.
Zusätzliche Informationen: Die Angebotsöffnung findet unter Ausschluss der Bieter statt.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Essener Systemhaus
Internetadresse: www.esh.essen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPSYYLYBQB%22 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPSYYLYBQB.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich darauf hin, dass ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2016/S 202-365204 (2016-10-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-12-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 4097241.18 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 249-458598
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 202-365204
ABl. S-Ausgabe: 249
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPSYYLYEST.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Essener Systemhaus, Kruppstr. 82-100, 45145 Essen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-12-21 📅
Quelle: OJS 2016/S 249-458598 (2016-12-21)

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