Fuhrparkmanagement – 2 Lose

Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister, Rechtsamt, 30/41 – Zentrale Vergabestelle

Dienstleistung für ein Fuhrparkmanagement in 2 Losen für den Stadtbetrieb zentrale Dienste der Landeshauptstadt Düsseldorf.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Karsten Rübhausen Consulting für Fuhrpark und EDV

Wer?

• Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister, Rechtsamt, 30/41 – Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Fuhrparkverwaltung › Unterstützungsdienste für Fahrzeugparks

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-03-03	Auftragsbekanntmachung
2016-07-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-03-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterstützungsdienste für Fahrzeugparks
Menge oder Umfang:

Dienstleistung für ein Fuhrparkmanagement in 2 Losen für den Stadtbetrieb zentrale Dienste der Landeshauptstadt Düsseldorf.Bestandteil der Leistung / Bearbeitung pro Jahr:Los 1:ca. 800 Kostenvoranschläge prüfen;ca. 1 800 Rechnungen prüfen;ca. 40 Garantiefälle abwickeln.Los 2:— Beratung bei der Fahrzeugbeschaffung (Marksicht/LV erstellen u. a.);— Beratung und Vorbereitung der Beschaffung von Spezialfahrzeugen (ca. 30 / Jahr);— Fahrzeugab- und -inbetriebnahme;— Abwicklung Steuern (Vorfinanzierung / Abrechnung mit Fachämtern);— Hilfestellung bei Unfall oder defektem Fahrzeug;— Unfallsachbearbeitung;— An- und Abmeldung von Fahrzeugen;— Fahrerbelehrung;— Verkauf von Altfahrzeugen;— bei Bedarf Begutachtung von Fahrzeugen bei Leasingrückgaben;— Tankmanagement;— Reporting (Datenerfassung / -auswertung) für den Gesamtfuhrpark.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unterstützungsdienste für Fahrzeugparks 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister, Rechtsamt, 30/41 – Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Willi-Becker-Allee 10
Postleitzahl: 40227
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.duesseldorf.de 🌏
E-Mail: michael.groth@duesseldorf.de 📧
Telefon: +49 211-8996867 📞
Fax: +49 211-8936867 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-03 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 047-078486
ABl. S-Ausgabe: 47
Zusätzliche Informationen

Bieter, sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit sie bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, sind verpflichtet, die gem. §§ 4 und 18 ggf. § 19 des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW vom 10.1.2012 geforderten Verpflichtungserklärungen abzugeben. Es wird darauf hingewiesen, dass sich die Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienstleistungen entsprechend den Vorgaben des § 4 Abs. 3 Satz 1 Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW) zur Zahlung des vergaberechtlichen Mindestlohns nicht auf Beschäftigte bezieht, die bei einem Bieter oder Nachunternehmer im EU-Ausland tätig sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen. ZE1: Der Bieter erklärt die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben des Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen – TVgG-NRW) in der jeweils gültigen Fassung mit Abgabe der ausgefüllten und unterzeichneten Vordrucke (411_Tariftreue, 413_Frauenförderung), welche Bestandteile der Vergabeunterlagen sind.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Dienstleistung für ein Fuhrparkmanagement in 2 Losen für den Stadtbetrieb zentrale Dienste der Landeshauptstadt Düsseldorf.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1 – Kostenvoranschläge/Rechnungen/Garantien abwickeln
Kurze Beschreibung:

Dienstleistung Fahrzeugmanagement – Prüfung Kostenvoranschläge und Rechnungen sowie Abwicklung von Garantiefällen gemäß Leistungsbeschreibung der Vergabeunterlagen.

Menge oder Umfang: S. Vergabeunterlagenhttps://vergabe.duesseldorf.de

S. Vergabeunterlagen

https://vergabe.duesseldorf.de

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2 – Beratung / Beschaffungsunterstützung / Abnahme u. a.
Kurze Beschreibung:

Dienstleistung Fahrzeugmanagement – Beratung und Beschaffungsunterstützung sowie Fahrzeugabnahme, Tankmanagement und Controlling gemäß Leistungsbeschreibung der Vergabeunterlagen.

Menge oder Umfang:

Dienstleistung für ein Fuhrparkmanagement in 2 Losen für den Stadtbetrieb zentrale Dienste der Landeshauptstadt Düsseldorf.

Bestandteil der Leistung / Bearbeitung pro Jahr:

Los 1:

ca. 800 Kostenvoranschläge prüfen;

ca. 1 800 Rechnungen prüfen;

ca. 40 Garantiefälle abwickeln.

Los 2:

— Beratung bei der Fahrzeugbeschaffung (Marksicht/LV erstellen u. a.);

— Beratung und Vorbereitung der Beschaffung von Spezialfahrzeugen (ca. 30 / Jahr);

— Fahrzeugab- und -inbetriebnahme;

— Abwicklung Steuern (Vorfinanzierung / Abrechnung mit Fachämtern);

— Hilfestellung bei Unfall oder defektem Fahrzeug;

— Unfallsachbearbeitung;

— An- und Abmeldung von Fahrzeugen;

— Fahrerbelehrung;

— Verkauf von Altfahrzeugen;

— bei Bedarf Begutachtung von Fahrzeugen bei Leasingrückgaben;

— Tankmanagement;

— Reporting (Datenerfassung / -auswertung) für den Gesamtfuhrpark.

Referenznummer: 16-2016-0004
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Dienststellen der Landeshauptstadt Düsseldorf verteilt über das gesamte Stadtgebiet.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

M2: Nachweis über die Eintragung in das einschlägige Handelsregister durch Vorlage eines Auszugs dieses Registers (nicht älter als 3 Monate) bzw. Nachweis der Gewerbeanmeldung oder einer gleichwertigen Bescheinigung des Herkunftslandes (nicht älter als 3 Monate).

M3: Erklärung (Anlage 1), dass gegen eine geschäftsführend verantwortlich handelnde bzw. eine betriebsinhabende Person des Bieters keine strafrechtlichen Verfahren anhängig sind oder Verurteilungen bereits ausgesprochen wurden (§ 6 EG (5) i. V. m. § 7 EG (6) VOL/A 2009. Auf Verlangen hat der Bieter unverzüglich einen Auszug aus dem Bundeszentralregister (polizeiliches Führungszeugnis) oder ggf. eine gleichwertige Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes zu erbringen.

M4: Der Bieter verpflichtet sich, die geltenden Bestimmungen des Datenschutzgesetzes NW in der jeweils gültigen Fassung zu beachten und anzuwenden. Dies gilt insbesondere für personenbezogene Daten aus dem Bereich der Sozial- und Daseinsvorsorge (Amt für soziale Sicherung und Integration, Jugend-, Gesundheitsamt u. ä.). Einzelheiten zu § 11 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW) bleiben einer späteren Ausgestaltung vorbehalten und werden ggf. nachträglich Vertragsbestand-teil. Der Bieter hat – auch nach Beendigung der Angebotsphase – über die ihm bei seiner Tätigkeit bekannt gewordenen dienstlichen Angelegenheiten absolute Verschwiegenheit zu bewahren. Dazu hat er auch die bei der Erstellung des Angebotes beteiligten Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen zu verpflichten. Mit dem Angebot ist die Erklärung zur Vertraulichkeit rechtsverbindlich unterzeichnet abzugeben (Anlage 2). Dies gilt auch für beauftragte Subunternehmer, die der Bieter hierzu zu verpflichten hat.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

M1: Nachweis der Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge, der Berufsgenossen-schaftsbeiträge sowie der steuerlichen Unbedenklichkeit durch Eigenerklärung (Anlage 1).

M8: Der Bieter hat den Nachweis der finanziellen Leistungsfähigkeit durch Angabe von Geschäftsberichten oder vergleichbaren Dokumenten der letzten 2 Jahre zu führen. Mindestvoraussetzung ist eine Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in dem für diese Leistung verantwortlichen Bereich.

M9: Der Bieter hat spätestens bis zur Zuschlagserteilung den Nachweis zu führen, dass er über eine Versicherungsdeckung bei Schäden (Betriebshaftpflicht) über eine Mindestsumme von 2 500 000 EUR für Personen- und Sachschäden und über 50 000 EUR für Vermögensschäden verfügt. Mit Abgabe des Angebotes weist der Bieter eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mittels Erklärung der Versicherung oder vergleichbarer Urkunde nach. Der endgültige Nachweis einer Versicherung mit den vorgenannten Versicherungssummen ist auf Anforderung durch den Auftraggeber mittels einer Beitragszahlungsbestätigung des Versicherungsgebers für den aktuellen Versicherungszeitraum zu erbringen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

M6: Der Bieter hat den Nachweis der fachlichen Leistungsfähigkeit durch Angabe von mind. 2 der in den letzten 3 Geschäftsjahren ausgeführten Aufträge zu führen, die mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind (Referenzen). Die Angabe der Referenzen erfolgt inkl. Auftraggeber, Projektbezeichnung, Auftragswert, Zeitraum, Ansprechpartner inkl. Telefonnummer und ggf. E-Mail-Adresse. Sofern der Bieter in einem aktiven Vertragsverhältnis mit der Landeshauptstadt Düsseldorf für die ausgeschriebene Leistung steht, ist die Angabe zum M6 Referenzen entbehrlich.

M7: Sofern der Bieter die geforderte Leistung nicht selbst erbringt und/oder beabsichtigt, Subunternehmer einzusetzen, hat er den Teil der Leistung zu beschreiben, den er durch Subunternehmer erbringen lassen will. Sofern der Subunternehmer bereits bekannt ist, so hat er diesen zu benennen und auch vom Subunternehmer die entsprechenden Eignungsnachweise zu erbringen. Bieter und Verleiher von Arbeitskräften, soweit sie bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, sind verpflichtet, die gemäß §§ 4 und 18 sowie ggf. § 19 des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW vom 10.1.2012 geforderten Verpflichtungserklärungen (s. ZE1) abzugeben. Falls der Bieter gedenkt, Nachunternehmer einzusetzen, sind die vorgenannten Verpflichtungserklärungen zu §§ 4 und 18 des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW vom 10.1.2012 auch von den Nachunternehmern abzugeben. Sofern der Bieter die Leistung, bzw. Teile der Leistung, nicht nur im Ausland mit ausländischen Arbeitskräften erbringen will, so hat er für die Leistung den gültigen Mindestlohn von 8,85 EUR, bzw. den Mindestlohn des für als allgemein gültig erklärten Tarifvertrags zu zahlen. M10: Nachweis über abgelegte staatliche Technikerprüfung in der Fachrichtung Kraftfahrzeugtechnik oder Meisterbrief in der Fachrichtung Kraftfahrzeugtechnik oder Nachweis über vergleichbare Qualifikation des Leistungserbringers.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

M5: Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch und müssen mit der Einreichung des Angebots einen bevollmächtigten alleinigen Vertreter für das Vergabeverfahren benennen. Die von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterschriebene Vollmacht ist im Original vorzulegen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-04-15 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Michael Groth
URL der Teilnahme: https://vergabe.duesseldorf.de 🌏
Name: Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister – Rechtssamt – 30/42 – Zentrale Submissionsstelle
Postanschrift: Brinckmannstraße 5, 3. Etage, Zimmer 3101
Postleitzahl: 40225
Telefon: +49 2118993902 📞
E-Mail: ausschreibungen@duesseldorf.de 📧
Fax: +49 2118929080 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.duesseldorf.de 🌏
Name: Rechtsamt – 30/42 – Zentrale Submissionsstelle
Postanschrift: Brinckmannstr. 5

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-07-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 16-2016-0004
Zusätzliche Informationen

ZE1: Der Bieter erklärt die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben des Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen – TVgG-NRW) in der jeweils gültigen Fassung mit Abgabe der ausgefüllten und unterzeichneten Vordrucke (411_Tariftreue, 413_Frauenförderung), welche Bestandteile der Vergabeunterlagen sind.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrhld-d@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473054 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer 🌏
Fax: +49 2211472891 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 101b Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes, der zur Unwirksamkeit des Vertrages führt, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss oder im Falle der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 30 Kalendertage nach dieser Veröffentlichung.

Nach § 107 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Wiederkehrender Auftrag
3.9.2018.
Quelle: OJS 2016/S 047-078486 (2016-03-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-07-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 197 357,92 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 140-253966
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 047-078486
ABl. S-Ausgabe: 140

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-06-27 📅
Name: Karsten Rübhausen Consulting für Fuhrpark und EDV
Postanschrift: Am Ziegelhäuschen 1 B
Postort: Haan
Postleitzahl: 42781
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: brennenstuhl@kommunaler-fuhrpark.de 📧

2️⃣
Quelle: OJS 2016/S 140-253966 (2016-07-20)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Reparatur- und Wartungsdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste für Fahrzeuge und zugehörige Ausrüstungen (11)

Reparatur und Wartung von Kraftfahrzeugen und zugehörigen Ausrüstungen (11)

Verwaltung, Reparatur und Wartung von Fahrzeugparks (1)

Fuhrparkverwaltung

Unterstützungsdienste für Fahrzeugparks