Full Service Hosting der Web-Applikationen des Bundesamtes für Naturschutz

Bundesamt für Naturschutz (BfN)

Ziel der Beauftragung ist ein Full-Service Providing, das einen störungsfreien Betrieb aller BfN-eigenen Webangebote gewährleistet. Die Anwendungen sollen bei einem Provider extern gehostet werden, der einen sicheren Betrieb garantieren und bei einem Hard- und Softwareausfall oder sonstigen Störungen innerhalb festgelegter Fristen den Betrieb der Anwendungen wieder aufnehmen kann. Eine Full-Service Betreuung ist Bestandteil der zu erbringenden Leistung.
Die zu erbringenden Leistungen werden nachfolgend detailliert beschrieben. Alle aufgeführten Ziele und Funktionalitäten bzw. Leistungs- und Kapazitätsmerkmale sind von den Anbietern im Angebot zu kalkulieren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-08-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-07-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-07-15 Auftragsbekanntmachung
2016-10-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-07-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Diensteanbieter
Kurze Beschreibung:
Ziel der Beauftragung ist ein Full-Service Providing, das einen störungsfreien Betrieb aller BfN-eigenen Webangebote gewährleistet. Die Anwendungen sollen bei einem Provider extern gehostet werden, der einen sicheren Betrieb garantieren und bei einem Hard- und Softwareausfall oder sonstigen Störungen innerhalb festgelegter Fristen den Betrieb der Anwendungen wieder aufnehmen kann. Eine Full-Service Betreuung ist Bestandteil der zu erbringenden Leistung. Die zu erbringenden Leistungen werden nachfolgend detailliert beschrieben. Alle aufgeführten Ziele und Funktionalitäten bzw. Leistungs- und Kapazitätsmerkmale sind von den Anbietern im Angebot zu kalkulieren.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Diensteanbieter 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Internetdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für Naturschutz (BfN)
Postanschrift: Konstantinstraße 110
Postleitzahl: 53225
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bfn.de/ 🌏
E-Mail: heike.surmann@bfn.de 📧
Telefon: +49 2288491-1167 📞
Fax: +49 2288491-1149 📠
URL der Dokumente: http://www.bfn.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-15 📅
Einreichungsfrist: 2016-08-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-19 📅
Datum des Beginns: 2016-10-21 📅
Datum des Endes: 2020-10-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 137-247470
ABl. S-Ausgabe: 137
Zusätzliche Informationen
Weitere Kontaktstelle entsprechend I.1): Bundesamt für Naturschutz, Herr Neels (Sandor.Neels@BfN.de), Außenstelle Insel Vilm, 18581 Putbus / Lauterbach, Tel.: +49 38301-86143 (Fax: +49 38301-86150). Der Zugang zu den Vergabeunterlagen und zu weiteren zur Angebotserstellung hilfreichen Informationen kann ab sofort über die E-Mailadresse Vergabeunterlagen-HOSTING@BfN.de angefordert werden. Informationen zu Arbeitsgemeinschaften: Die Bildung von Arbeitsgemeinschaften in Form von Bietergemeinschaften oder durch den Einsatz von Nachunternehmern ist ausdrücklich erwünscht. Für die gemäß Punkt III.2.1) Buchstabe c und d geforderten Erklärungen können Vordrucke unter http://www.bfn.de/0105_formulare-ausschreibungen.html abgerufen werden. Das unterschriebene Angebot ist gemeinsam mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweisen und mit dem um die Preisangebote ergänzten und unterschriebenen detaillierten Leistungskatalog rechtzeitig in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen! Angebot / Z 1.2 – 53201/2016/1“ an die unter I.1) genannte Stelle zu senden. Für die Rechtzeitigkeit des Zugangs ist der Posteingangsstempel der Poststelle des Bundesamtes für Naturschutz (Dienststelle Bonn) maßgeblich. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis zum 5.8.2016, 14:00 Uhr MEZ, bei der in Ziffer I.1) genannten Stelle eingegangen sind. Später eingehende Auskunftsersuchen werden nicht bearbeitet. Mündliche/telefonische Anfragen werden nicht beantwortet. Auskunftsersuchen sind ausschließlich in deutscher Sprache per elektronischer Post (E-Mail) an die in Ziffer I.1) genannte Stelle zu richten und werden ausschließlich per E-Mail (spätestens am 12.8.2016) beantwortet. Information zur Sprache, in der die Angebote abgegeben werden müssen: Angebote müssen in deutscher Sprache abgegeben werden. Sie können darüber hinaus in einer Zweitausfertigung auch in englischer Sprache abgegeben werden. Maßgeblich für den Inhalt der Anträge ist die deutsche Fassung.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ziel der Beauftragung ist ein Full-Service Providing, das einen störungsfreien Betrieb aller BfN-eigenen Webangebote gewährleistet. Die Anwendungen sollen bei einem Provider extern gehostet werden, der einen sicheren Betrieb garantieren und bei einem Hard- und Softwareausfall oder sonstigen Störungen innerhalb festgelegter Fristen den Betrieb der Anwendungen wieder aufnehmen kann. Eine Full-Service Betreuung ist Bestandteil der zu erbringenden Leistung.
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Die zu erbringenden Leistungen werden nachfolgend detailliert beschrieben. Alle aufgeführten Ziele und Funktionalitäten bzw. Leistungs- und Kapazitätsmerkmale sind von den Anbietern im Angebot zu kalkulieren.
Leistungsbeschreibung:
1. Einleitung:
Das Bundesamt für Naturschutz (BfN) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz, Bau und Reaktorsicherheit (BMUB). Das BfN berät das BMUB in allen Fragen des nationalen und internationalen Naturschutzes und der Landschaftspflege, fördert Naturschutzprojekte, betreut Forschungsvorhaben und ist Genehmigungsbehörde für die Ein- und Ausfuhr geschützter Tier- und Pflanzenarten.
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Zurzeit werden die verschiedenen Web-Angebote des BfN mit diversen Anwendungen bei einem Provider gehostet. Aufgrund der guten Erfahrungen beabsichtigt das BfN, dieses Konzept des konzentrierten Hostings der Webapplikationen bei einem Full Service Provider fortzuführen.
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2. Aufgabenbeschreibung / -ziele:
Zusammenfassend sind folgende Punkte Gegenstand dieser Ausschreibung:
— Bereitstellung, Betrieb und Betreuung verschiedener Server (z. T. auch virtuell), Unterscheidung in Produktiv-, Test- und ggf. Entwicklungsumgebungen;
— Einrichtung der benötigten Hard- und Betriebssoftware, inkl. Wartung und Pflege, Administration, Virenschutz, Firewall;
— Regelmäßige Sicherung und Archivierung der Daten;
— Gewährleistung von Sicherheitsaspekten;
— Sicherstellung der Systemverfügbarkeit auch außerhalb der regulären Geschäftszeiten;
— Sicherstellung eines deutschsprachigen Hotline-Supports (per Telefon, Fax und E-Mail) für den Auftraggeber;
— Erstellung und Vorlage eines Problemmanagement-Konzepts bei Server-Ausfall und dessen Sicherstellung nach Abnahme durch den Auftraggeber;
— Die Installation und Pflege von Oracle-DB muss ermöglicht werden. Die Betreuung und Administration dieser Systeme wird durch den Auftraggeber wahrgenommen und benötigt entsprechende Rechte;
— Bereitstellung von Standardanwendungen wie MySQL-DB, Skriptsprachen php und jsp, phpmyadmin, Java, inkl. Pflege und Administration (Updates);
— Bereitstellung der CMS-Umgebung zum Betreiben des BfN-Web-Angebots;
— – Dies basiert zurzeit auf Typo3 (6.2) in Verbindung mit einem Solr-Server für die angeschlossene Suche;
— – Betreuung und Administration (Updates) dieser Software;
— Support und Beratung des BfN bezogen auf neue Entwicklungen und Anforderungen des Web-Hostings;
— Domainregistrierung und -verwaltung verschiedener Top-Level-Domain-Adressen im Auftrag des BfN;
— Verwaltung und Installation von Sicherheitszertifikaten;
— Die Installation und Pflege von ArcGIS for Server, ArcGIS for INSPIRE und anderer Anwendungen aus dem GIS-Bereich muss ermöglicht werden, optional kann auch die Unterstützung deren Betriebes angeboten werden. Die Lizenzen sind beim BfN vorhanden;
— Bereitstellung von beschränkten und gesicherten remote-Zugängen für das BfN oder Drittfirmen, die in seinem Auftrag tätig sind, um die Bearbeitung und Pflege von Anwendungen durchzuführen;
— Erstellung und Vorlage eines Sicherheitskonzeptes, das die Integrität und Authentizität der Inhalte und Daten regelt.
Für die Anwendung CITES-online bestehen verschärfte Sicherheitsbestimmungen. Generell müssen hier die Anforderungen des IT-Grundschutz des BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik) insoweit erfüllt werden, dass für CITES-Online das Grundschutzzertifikat erlangt werden kann.
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Allgemeine Informationen zu den Ziffern III.1.1) bis III.1.3):
Soweit Erklärungen abgegeben werden, behält sich der Auftraggeber vor, Nachweise der zuständigen Stellen nachzufordern.
Die nachstehenden Angaben und Erklärungen sind von dem Bewerber ggf. unter Hinzuziehung von entsprechenden Angaben und Erklärungen von Nachunternehmern vorzulegen. Ausländischen Bewerbern wird die Vorlage gleichwertiger Nachweise gestattet: die Gleichwertigkeit ist nachzuweisen. Für den Fall, dass Bewerber zum Nachweis der eigenen Eignung auf Nachunternehmer verweisen, sollen Bewerber nachweisen, dass sie auf die Mittel der Nachunternehmer im Fall der Auftragserteilung tatsächlich zugreifen können. Der Nachweis der tatsächlichen Zugriffsmöglichkeit kann insbesondere durch Vorlage einer Eigenerklärung des Nachunternehmers erfolgen.
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Der Auftraggeber behält sich vor, weitere Eignungsnachweise gemäß Ziffer III.2.1) bis III.2.3) dieser Bekanntmachung für in Bezug genommene Nachunternehmer – gegebenenfalls ergänzend – nachzufordern.
III.2.1):
(a) Auszug aus dem Handelsregister oder Kopie desselben, sofern der Bewerber bzw. die Nachunternehmer in einem Handelsregister eingetragen sind; anderenfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens bzw. der Institution. Der Auszug aus dem Handelsregister/vergleichbare Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote (vgl. Ziff. IV.3.4) nicht älter als 3 Monate sein (Dieser Nachweis ist bei öffentlich-rechtlichen Organisationen in staatlicher Trägerschaft nicht erforderlich);
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(b) Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber bzw. die Nachunternehmer wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft sind. Die Erklärung hat Angaben zur Gesellschaftsstruktur, ggf. zur Konzernzugehörigkeit und über gesellschaftliche /wirtschaftliche Verflechtungen und Beteiligungen zu enthalten;
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(c) Eigenerklärung, dass beim Bewerber bzw. bei den Nachunternehmern keine Ausschlussgründe gem. § 123 und 124 GWB vorliegen sowie dass alle Beschäftigungsverhältnisse den aktuellen tarifvertraglichen Bindungen unterliegen;
(d) Sofern eine Arbeitsgemeinschaft (ARGE) gebildet werden soll:
Bewerbergemeinschaftserklärung, aus der sich die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft, die Absicht ihres Zusammenschlusses zu einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfalle und der bevollmächtigte Vertreter ergeben.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Bewerber bzw. Nachunternehmer haben die folgenden Angaben und Erklärungen vorzulegen:
(a) Angaben über den Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre; öffentlich-rechtliche Organisationen in staatlicher Trägerschaft haben ihr finanzielles Gesamtvolumen sowie ggf. das Finanzvolumen von Drittmittelprojekten darzustellen.
(b) Ggf. Angaben zum Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren mit den Leistungen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen (siehe Ziff. II.2.4) dieser Bekanntmachung) vergleichbar sind.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-09-26 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-08-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bundesamt für Naturschutz / Z 1.2 – Frau Surmann
Dokumente URL: http://www.bfn.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: In ca. 4 Jahren.
Weitere Kontaktstelle entsprechend I.1):
Bundesamt für Naturschutz,
Herr Neels (Sandor.Neels@BfN.de),
Außenstelle Insel Vilm,
18581 Putbus / Lauterbach,
Tel.: +49 38301-86143 (Fax: +49 38301-86150).
Der Zugang zu den Vergabeunterlagen und zu weiteren zur Angebotserstellung hilfreichen Informationen kann ab sofort über die E-Mailadresse Vergabeunterlagen-HOSTING@BfN.de angefordert werden.
Informationen zu Arbeitsgemeinschaften:
Die Bildung von Arbeitsgemeinschaften in Form von Bietergemeinschaften oder durch den Einsatz von Nachunternehmern ist ausdrücklich erwünscht. Für die gemäß Punkt III.2.1) Buchstabe c und d geforderten Erklärungen können Vordrucke unter http://www.bfn.de/0105_formulare-ausschreibungen.html abgerufen werden.
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Das unterschriebene Angebot ist gemeinsam mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweisen und mit dem um die Preisangebote ergänzten und unterschriebenen detaillierten Leistungskatalog rechtzeitig in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen! Angebot / Z 1.2 – 53201/2016/1“ an die unter I.1) genannte Stelle zu senden. Für die Rechtzeitigkeit des Zugangs ist der Posteingangsstempel der Poststelle des Bundesamtes für Naturschutz (Dienststelle Bonn) maßgeblich.
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Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis zum 5.8.2016, 14:00 Uhr MEZ, bei der in Ziffer I.1) genannten Stelle eingegangen sind. Später eingehende Auskunftsersuchen werden nicht bearbeitet. Mündliche/telefonische Anfragen werden nicht beantwortet. Auskunftsersuchen sind ausschließlich in deutscher Sprache per elektronischer Post (E-Mail) an die in Ziffer I.1) genannte Stelle zu richten und werden ausschließlich per E-Mail (spätestens am 12.8.2016) beantwortet.
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Information zur Sprache, in der die Angebote abgegeben werden müssen:
Angebote müssen in deutscher Sprache abgegeben werden. Sie können darüber hinaus in einer Zweitausfertigung auch in englischer Sprache abgegeben werden. Maßgeblich für den Inhalt der Anträge ist die deutsche Fassung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 02289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Für Nachprüfungsverfahren gelten die Fristen gemäß §§ 134 und 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Quelle: OJS 2016/S 137-247470 (2016-07-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-10-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ziel der Beauftragung ist ein Full-Service Providing, das einen störungsfreien Betrieb aller BfN-eignen Webangebote gewährleistet. Die Anwendungen werden bei einem Provider extern gehostet, der einen sicheren Betrieb garantiert und bei einem Hard- und/oder Softwareausfall oder sonstigen Störungen innerhalb festgelegter Fristen den Betrieb der Anwendungen wieder aufnehmen kann. Eine Full-Service Betreuung ist Bestandteil der zu erbringenden Leistung.
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Gesamtwert des Auftrags: 268 208 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 200-361064
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 137-247470
ABl. S-Ausgabe: 200

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Im Rahmen des Full-Service Providings sind u.a. folgende Leistungen zu erbringen:
— Bereitstellung, Betrieb und Betreuung verschiedener Server;
— Sicherstellung eines deutschsprachigen Hotline-Supports (per Telefon, Fax und E-Mail);
— Problemmanagement-Konzepts bei Server-Ausfall;
— Domainregistrierung und -verwaltung verschiedener Top-Level-Domain-Adressen im Auftrag des BfN.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-09-13 📅
Quelle: OJS 2016/S 200-361064 (2016-10-11)
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