Full-Service-Vertrag für 80 Kopiersysteme

CvO Universität Oldenburg

Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg benötigt zum 1.7.2016 insgesamt 80 Multifunktionsgeräte mit Druck-/-Kopier-/-Scanfunktionalität im Rahmen eines Full-Service-Vertrages. Die Laufzeit des Vertrages beträgt 60 Monate. Die Mindestklickzahl beträgt 3 500 000 s/w-Klicks p. a. für alle Geräte zusammen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-03-23 Auftragsbekanntmachung
2016-07-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-03-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopiergeräte
Menge oder Umfang:
“Vertragslaufzeit 5 Jahre (80 Geräte).”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopiergeräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: CvO Universität Oldenburg
Postanschrift: Ammerländer-Heerstr. 114-118
Postleitzahl: 26129
Postort: Oldenburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-oldenburg.de 🌏
E-Mail: einkauf@uni-oldenburg.de 📧
Telefon: +49 441798-4215 📞
Fax: +49 441798-4222 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-23 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 060-101158
ABl. S-Ausgabe: 60

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg benötigt zum 1.7.2016 insgesamt 80 Multifunktionsgeräte mit Druck-/-Kopier-/-Scanfunktionalität im Rahmen eines...”    Mehr anzeigen
Dauer: 60 Monate
Referenznummer: V2.4-210-02/2016-Kopiersysteme
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Oldenburg.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Ausgefülltes und unterzeichnetes Formblatt „Eigenerklärung“.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Ausgefülltes und unterzeichnetes Formblatt „Eigenerklärung“.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Ausgefülltes und unterzeichnetes Formblatt „Eigenerklärung“.”
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Keine – die Ausschreibungsunterlagen können in einem Bieterportal der CvO Universität Oldenburg heruntergeladen werden. Den Link und das Login senden wir...”    Mehr anzeigen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL/B.”

“Siehe insbesondere Rahmenvertrag Ziff. 3 Vergütung und Ziff. 8 Zahlungsbedingungen.”
Sonstige besondere Bedingungen:
“In die Wertung gehen alle Bieter ein, die alle geforderten Erklärungen und Nachweise erbringen, insbesondere:”

“— Formblatt „Eigenerklärung“;”
Mehr anzeigen (9)
“— Formblatt NTVergG;”

“— Formblatt „Unteraufträge“;”

“— vollständig ausgefülltes und unterzeichnetes Anlage A;”

“— Angebotsschreiben;”

“— Rahmenvertragsentwurf;”

“— Technische Datenblätter/”

“Beschaffenheitsbeschreibung”

“— Nachweise Umweltkriterien;”

“— Konformitätserklärung.”

Verfahren
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
“Der Auftragsgegenstand beinhaltet hohe Investitionskosten für den Auftragnehmer. Diese amortisieren sich erst nach 5 Jahren.”
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-06-30 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Der Zuschlag wird zu 100 % nach dem Preis erteilt. Ausschlaggebend ist der Klickpreis für die 3 500 000 Inklusivklicks s/w p. a.. Es werden nur Angebote berücksichtigt, die die technischen wie auch sonstigen Anforderungen der Universität Oldenburg zu 100 % erfüllen (siehe Anlage A und Rahmenvertragsmuster). (100)

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dezernat 2.4 Einkauf
Janina Grube-Harms
Internetadresse: www.uni-oldenburg.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Es gilt die 15 Tage Einspruchsfrist im Sinne des § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB.”
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Siehe VI.4.1)
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Siehe VI.4.1)
Quelle: OJS 2016/S 060-101158 (2016-03-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-07-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 129-231851
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 060-101158
ABl. S-Ausgabe: 129

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Der Zuschlag wird zu 100 % nach dem Preis erteilt. Ausschlaggebend ist der Klickpreis für die 3 500 000 Inklusivklicks s/w p. a. Es werden nur Angebote berücksichtigt, die die technischen wie auch sonstigen Anforderungen der Universität Oldenburg zu 100 % erfüllen (siehe Anlage A und Rahmenvertragsmuster) (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-06-03 📅
Name: Ricoh Deutschland GmbH
Postanschrift: Vahrenwalder Str. 315
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30179
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2016/S 129-231851 (2016-07-04)