Gebäude- und Fensterreinigung in Schul- und Verwaltungsgebäuden im Landkreis Trier-Saarburg

Landkreis Trier-Saarburg

Der Auftraggeber beabsichtigt Leistungen der Grund- und Unterhaltsreinigung sowie Glas- und Rahmenreinigung für Schul- und Verwaltungsgebäude des Landkreises Trier-Saarburg zu vergeben. Sie werden gebeten, ein entsprechendes Angebot abzugeben. Die Grundreinigung und die Glas- und Rahmenreinigung soll grundsätzlich 1x jährlich durchgeführt werden. Die entsprechenden Reinigungsintervalle ergeben sich aus den Leistungsverzeichnissen.
Folgende Losaufteilung der zu vergebenden Leistungen ist vorgesehen:
— Los 1: Grund- und Unterhaltsreinigung der Schulgebäude in Hermeskeil und Reinsfeld;
— Los 2: Grund- und Unterhaltsreinigung der Schulgebäude in Saarburg;
— Los 3: Grund- und Unterhaltsreinigung der Schulgebäude in Konz und Wiltingen;
— Los 4: Grund- und Unterhaltsreinigung der Schul- und Verwaltungsgebäude in Trier;
— Los 5: Grund- und Unterhaltsreinigung der Schulgebäude in Schweich;
— Los 6: Glas- und Rahmenreinigung für die vorgenannten Schul- und Verwaltungsgebäude (Lose 1 bis 5).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-10-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-09-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-09-19 Auftragsbekanntmachung
2016-12-27 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-09-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Kurze Beschreibung:
Der Auftraggeber beabsichtigt Leistungen der Grund- und Unterhaltsreinigung sowie Glas- und Rahmenreinigung für Schul- und Verwaltungsgebäude des Landkreises Trier-Saarburg zu vergeben. Sie werden gebeten, ein entsprechendes Angebot abzugeben. Die Grundreinigung und die Glas- und Rahmenreinigung soll grundsätzlich 1x jährlich durchgeführt werden. Die entsprechenden Reinigungsintervalle ergeben sich aus den Leistungsverzeichnissen. Folgende Losaufteilung der zu vergebenden Leistungen ist vorgesehen: — Los 1: Grund- und Unterhaltsreinigung der Schulgebäude in Hermeskeil und Reinsfeld; — Los 2: Grund- und Unterhaltsreinigung der Schulgebäude in Saarburg; — Los 3: Grund- und Unterhaltsreinigung der Schulgebäude in Konz und Wiltingen; — Los 4: Grund- und Unterhaltsreinigung der Schul- und Verwaltungsgebäude in Trier; — Los 5: Grund- und Unterhaltsreinigung der Schulgebäude in Schweich; — Los 6: Glas- und Rahmenreinigung für die vorgenannten Schul- und Verwaltungsgebäude (Lose 1 bis 5).
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Trier-Saarburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Trier-Saarburg
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 1
Postleitzahl: 54290
Postort: Trier
Kontakt
Internetadresse: http://www.trier-saarburg.de/ 🌏
E-Mail: michaela.bier@trier-saarburg.de 📧
Telefon: +49 651715463 📞
Fax: +49 65171517640 📠
URL der Dokumente: http://www.trier-saarburg.de/gebaeudereinigung 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-19 📅
Einreichungsfrist: 2016-10-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-24 📅
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 185-331987
ABl. S-Ausgabe: 185
Zusätzliche Informationen
VI.3.1) Die Vergabeunterlagen erhalten Sie ausschließlich als Download auf der Homepage der Vergabestelle http://www.trier-saarburg.de/gebaeudereinigung. Es erfolgt kein Versand der Vergabeunterlagen per Post. VI.3.2) Die Auflistung nach Ziffer III.2) „Bedingungen für den Auftrag“ ist nicht abschließend. Weitere Bedingungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. VI.3.3) Rückfragen von Bewerbern werden nur per E-Mail oder per Telefax bei der unter Ziffer I.1.) angegebenen Kontaktstelle entgegen genommen und von der Vergabestelle per E-Mail oder per Telefax beantwortet. VI.3.4) Bewerberinformationen zum Bewerbungsverfahren (z. B. die Beantwortung von Rückfragen) werden fortlaufend auf der Homepage der Vergabestelle, siehe Ziffer VI.3.1), geführt. Bewerber haben sich unaufgefordert darüber informiert zu halten. VI.3.5) Die eingereichten Angebotsunterlagen werden nicht zurückgegeben. Die Kosten für die Bewerbung und die Bearbeitung werden nicht erstattet. VI.3.6) Die Angebotsunterlagen müssen spätestens zu dem unter Ziffer IV.2.2) genannten Schlusstermin bei der unter I.1) angegebenen Adresse (Landkreis Trier-Saarburg, Willy-Brandt-Platz 1 in 54290 Trier) im verschlossenen Umschlag vorliegen. Der Umschlag muss die Aufschrift „Angebot für Ausschreibung Reinigungsleistungen in Schul- und Verwaltungsgebäuden Landkreis Trier-Saarburg, erst am 25.10.2016 öffnen!“ tragen. Entscheidend ist der Zeitpunkt des Eingangs der Angebotsunterlagen bei der Vergabestelle. VI.3.7) Die Angebotsunterlagen sind 2-fach – einmal als Ausdruck unterschrieben und einmal in digitaler Form (im PDF-Format auf Datenträger) – abzugeben. Die Leistungsverzeichnisse zu den jeweiligen Losen (Leistungsverzeichnisse Teil 1, Teil 2) sind nicht nur als PDF-Datei, sondern auch zusätzlich als Excel-Datei (auf Datenträger) mit den Preisangaben ausgefüllt abzugeben. Sollten die beiden Angebotsunterlagen, Papierform und digitale Form, unterschiedlichen Inhalts sein, wird die Vergabestelle die Papierform ihrer Bewertung zugrunde legen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Auftraggeber beabsichtigt Leistungen der Grund- und Unterhaltsreinigung sowie Glas- und Rahmenreinigung für Schul- und Verwaltungsgebäude des Landkreises Trier-Saarburg zu vergeben. Sie werden gebeten, ein entsprechendes Angebot abzugeben. Die Grundreinigung und die Glas- und Rahmenreinigung soll grundsätzlich 1x jährlich durchgeführt werden. Die entsprechenden Reinigungsintervalle ergeben sich aus den Leistungsverzeichnissen.
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Folgende Losaufteilung der zu vergebenden Leistungen ist vorgesehen:
— Los 1: Grund- und Unterhaltsreinigung der Schulgebäude in Hermeskeil und Reinsfeld;
— Los 2: Grund- und Unterhaltsreinigung der Schulgebäude in Saarburg;
— Los 3: Grund- und Unterhaltsreinigung der Schulgebäude in Konz und Wiltingen;
— Los 4: Grund- und Unterhaltsreinigung der Schul- und Verwaltungsgebäude in Trier;
— Los 5: Grund- und Unterhaltsreinigung der Schulgebäude in Schweich;
— Los 6: Glas- und Rahmenreinigung für die vorgenannten Schul- und Verwaltungsgebäude (Lose 1 bis 5).
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 6
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 6
Bezeichnung des Loses: Los 1: Grund- und Unterhaltsreinigung in Schulgebäuden
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Grund- und Unterhaltsreinigung in den nachstehend genannten Schulgebäuden in Hermeskeil und Reinsfeld:
— Berufsbildende Schule Hermeskeil;
— Gymnasium Hermeskeil;
— Integrierte Gesamtschule Hermeskeil;
— St. Martinus Schule Reinsfeld.
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Auftraggeber behält sich vor, die Leistung nach dem 31. Dezember 2020 bis zu einem Jahr und damit längstens bis zum 31. Dezember 2021 zu verlängern.
Beschreibung der Optionen:
Der Auftraggeber behält sich vor, die Leistung nach dem 31. Dezember 2020 bis zu einem Jahr und damit längstens bis zum 31. Dezember 2021 zu verlängern.
Bezeichnung des Loses: Los 2: Grund- und Unterhaltsreinigung in Schulgebäuden
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Grund- und Unterhaltsreinigung in den nachstehend genannten Schulgebäuden in Saarburg:
— Gymnasium Saarburg;
— Schulzentrum Saarburg.
Bezeichnung des Loses: Los 3: Grund- und Unterhaltsreinigung in Schulgebäuden
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Grund- und Unterhaltsreinigung in den nachstehend genannten Schulgebäuden in Konz und Wiltingen:
— Don-Bosco Schule Wiltingen;
— Schulzentrum Konz.
Bezeichnung des Loses: Los 4: Grund- und Unterhaltsreinigung in Schul- und Verwaltungsgebäuden
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
Grund- und Unterhaltsreinigung in den nachstehend genannten Schul- und Verwaltungsgebäuden in Trier:
— Balthasar-Neumann-Technikum Schule Trier;
— Kreisverwaltung Trier-Saarburg (Metternichstraße 33, 54292 Trier);
— Gesundheitsamt der Kreisverwaltung Trier-Saarburg (Paulinstraße 60, 54292 Trier);
— Kreisverwaltung Trier-Saarburg (Willy-Brandt-Platz 1, 54290 Trier).
Bezeichnung des Loses: Los 5: Grund- und Unterhaltsreinigung in Schulgebäuden
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:
Grund- und Unterhaltsreinigung in den nachstehend genannten Schulgebäuden in Schweich:
— Levana-Schule Schweich;
— Meulenwaldschule Schweich;
— Schulzentrum Schweich.
Bezeichnung des Loses: Los 6: Glas- und Rahmenreinigung in Schul- und Verwaltungsgebäuden
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:
Glas- und Rahmenreinigung in den nachstehend genannten Schul- und Verwaltungsgebäuden im Landkreis Trier-Saarburg:
— St. Martinus Schule Reinsfeld;
— Schulzentrum Saarburg;
— Schulzentrum Konz;
— Kreisverwaltung Trier-Saarburg (Willy-Brandt-Platz 1, 54290 Trier);

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Sofern der Bieter in der bundesweiten Präqualifizierungsdatenbank (VOL-Präqualifikation) für den Liefer- und Dienstleistungsbereich registriert ist, muss er seine Registriernummer angeben. Eine Vorlage der unten geforderten Nachweise ist dann nicht erforderlich. Ist noch keine Zertifizierung erfolgt, sind mit dem Angebot die nachstehenden Erklärungen/Nachweise vorzulegen:
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III.1.1.1) Nachweis hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder eines vergleichbaren Registers des jeweiligen Mitgliedstaates.
III.1.1.2) Eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB.
III.1.1.3) Wird von § 47 Abs. 1 VgV (Eignungsleihe) Gebrauch gemacht, ist Folgendes zu beachten und vorzulegen:
Sofern Bieter im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie technische berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, muss der Bieter nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen. Die Unternehmen, deren Kapazitäten der Bieter für die Erfüllung bestimmter Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, müssen die entsprechenden Eignungskriterien erfüllen. Zudem dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen. Der Nachweis kann beispielsweise als Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens erbracht werden. Es steht dem Bieter frei einen hierfür geeigneten Verfügbarkeitsnachweis vorzulegen.
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III.1.1.4) Im Falle einer Bietergemeinschaft hat jedes einzelne Mitglied die unter den Ziffern III.1.1.1) bis III.1.1.2) geforderten Erklärungen vorzulegen.
III.1.1.5) Werden die Erklärungen/Nachweise nicht bis zum Schlusstermin (gemäß Ziffer IV.2.2)) vorgelegt, werden die Unterlagen nachgefordert. Erfolgt die Übersendung der nachgeforderten Unterlagen nicht innerhalb der dafür vorgesehenen Frist, führt dies zwingend zum Ausschluss des Bieters.
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III.1.1.6) Alle Erklärungen/Nachweise sind in deutscher Sprache oder in Form einer beglaubigten Übersetzung vorzulegen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
III.2.2.1) Im Falle der Beauftragung einer Bietergemeinschaft haftet diese gesamtschuldnerisch.
III.2.2.2) Im Falle der Eignungsleihe (§ 47 VgV) haften Bieter und Unternehmen für die Auftragsausführung gesamtschuldnerisch.
III.2.2.3) Sonstige besondere Bedingungen: Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL Teil B), In der Fassung der Bekanntmachung vom 5. August 2003.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-10-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kreisverwaltung Trier-Saarburg, Abteilung 3, Gebäudemanagement und Schulen, Referat 31, Frau Michaela Bier
Dokumente URL: http://www.trier-saarburg.de/gebaeudereinigung 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
VI.3.1) Die Vergabeunterlagen erhalten Sie ausschließlich als Download auf der Homepage der Vergabestelle http://www.trier-saarburg.de/gebaeudereinigung. Es erfolgt kein Versand der Vergabeunterlagen per Post.
VI.3.2) Die Auflistung nach Ziffer III.2) „Bedingungen für den Auftrag“ ist nicht abschließend. Weitere Bedingungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
VI.3.3) Rückfragen von Bewerbern werden nur per E-Mail oder per Telefax bei der unter Ziffer I.1.) angegebenen Kontaktstelle entgegen genommen und von der Vergabestelle per E-Mail oder per Telefax beantwortet.
VI.3.4) Bewerberinformationen zum Bewerbungsverfahren (z. B. die Beantwortung von Rückfragen) werden fortlaufend auf der Homepage der Vergabestelle, siehe Ziffer VI.3.1), geführt. Bewerber haben sich unaufgefordert darüber informiert zu halten.
VI.3.5) Die eingereichten Angebotsunterlagen werden nicht zurückgegeben. Die Kosten für die Bewerbung und die Bearbeitung werden nicht erstattet.
VI.3.6) Die Angebotsunterlagen müssen spätestens zu dem unter Ziffer IV.2.2) genannten Schlusstermin bei der unter I.1) angegebenen Adresse (Landkreis Trier-Saarburg, Willy-Brandt-Platz 1 in 54290 Trier) im verschlossenen Umschlag vorliegen. Der Umschlag muss die Aufschrift „Angebot für Ausschreibung Reinigungsleistungen in Schul- und Verwaltungsgebäuden Landkreis Trier-Saarburg, erst am 25.10.2016 öffnen!“ tragen. Entscheidend ist der Zeitpunkt des Eingangs der Angebotsunterlagen bei der Vergabestelle.
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VI.3.7) Die Angebotsunterlagen sind 2-fach – einmal als Ausdruck unterschrieben und einmal in digitaler Form (im PDF-Format auf Datenträger) – abzugeben. Die Leistungsverzeichnisse zu den jeweiligen Losen (Leistungsverzeichnisse Teil 1, Teil 2) sind nicht nur als PDF-Datei, sondern auch zusätzlich als Excel-Datei (auf Datenträger) mit den Preisangaben ausgefüllt abzugeben. Sollten die beiden Angebotsunterlagen, Papierform und digitale Form, unterschiedlichen Inhalts sein, wird die Vergabestelle die Papierform ihrer Bewertung zugrunde legen.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131-162234 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Fax: +49 6131-162113 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am öffentlichen Auftrag hat oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
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(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 185-331987 (2016-09-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-12-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Auftraggeber beabsichtigt Leistungen der Grund- und Unterhaltsreinigung sowie Glas- und Rahmenreinigung zu vergeben. Folgende Losaufteilung der zu vergebenden Leistungen ist vorgesehen: — Los 1: Grund- und Unterhaltsreinigung der Schulgebäude in Hermeskeil und Reinsfeld; — Los 2: Grund- und Unterhaltsreinigung der Schulgebäude in Saarburg; — Los 3: Grund- und Unterhaltsreinigung der Schulgebäude in Konz und Wiltingen; — Los 4: Grund- und Unterhaltsreinigung der Schul- und Verwaltungsgebäude in Trier; — Los 5: Grund- und Unterhaltsreinigung der Schulgebäude in Schweich; — Los 6: Glas- und Rahmenreinigung für die vorgenannten Schul- und Verwaltungsgebäude (Lose 1 bis 5).
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Gesamtwert des Auftrags: 4 028 679 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.trier-saarburg.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 251-463017
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 185-331987
ABl. S-Ausgabe: 251

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Auftraggeber beabsichtigt Leistungen der Grund- und Unterhaltsreinigung sowie Glas- und Rahmenreinigung zu vergeben.
Beschreibung der Optionen:
Der Auftraggeber behält sich vor, die Leistung nach dem 31.12.2020 bis zu einem Jahr und damit längstens bis zum 31.12.2021 zu verlängern.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Objektorganisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kundendienst
Gewichtung des Preises: 70

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-12-12 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
Mehr anzeigen
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nr. 2GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Quelle: OJS 2016/S 251-463017 (2016-12-27)