Gebäude- und Glasflächenreinigung in mehreren Liegenschaften

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Husum

Rahmenvertrag über die Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung als Raum- und Glasreinigung, Sonderreinigung).
Bei der zu erbringenden Reinigungsleistung darf teilweise ausschließlich Personal eingesetzt werden, dass vor dem Arbeitseinsatz über einen erfolgreichen Abschluss einer Sicherheitsüberprüfung gem. SÜG verfügt. (Details je Los siehe Anhang B – „Angaben zu den Losen“ Pkt. 5).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Hegemann GmbH

Wer?

• Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Husum

Wie?

Wo?

• Schleswig-Holstein › Flensburg, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Nordfriesland
• Schleswig-Holstein › Schleswig-Flensburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-03-04	Auftragsbekanntmachung
2016-08-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-03-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Insgesamt (alle Lose) Unterhaltsreinigung mit ca. 15 090 000 m² Reinigungsfläche und Glasreinigung mit ca. 24 800 m² Fensterfläche pro Jahr.

Gesamtwert des Auftrags: 5 200 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Husum
Postanschrift: Industriestraße 15
Postleitzahl: 25813
Postort: Husum
Kontakt
E-Mail: bwdlzhusumbeschaffung@bundeswehr.org 📧
Telefon: 04841/ 7765 4340 oder 4300 📞
Fax: 04841/ 7765 4534 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-04 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 053-089588
ABl. S-Ausgabe: 53
Zusätzliche Informationen

Es gilt Deutsches Recht. Berücksichtigt werden nur Teilnahmeanträge, die in einem verschlossenen und äußerlich gekennzeichneten Umschlag bis zu dem unter Abschnitt IV.3.4) genannten Schlusstermin eingegangen sind. Per Fax oder elektronisch eingehende Teilnahmeanträge können nicht berücksichtigt werden. Der Umschlag ist ausschließlich an die im Anhang A Abschnitt III) unter "Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an" aufgeführte Anschrift zu adressieren und wie folgt zu kennzeichnen: Nicht öffnen - EU-Teilnahmewettbewerb, Nicht offenes Verfahren, 8/1330/GA727/S0853, Schlusstermin: 14.4.2016. Anhang B – Angaben zu den Losen: Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber/ den Auftraggeber: 8/1330/GA727/S0853.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über die Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung als Raum- und Glasreinigung, Sonderreinigung).

Bei der zu erbringenden Reinigungsleistung darf teilweise ausschließlich Personal eingesetzt werden, dass vor dem Arbeitseinsatz über einen erfolgreichen Abschluss einer Sicherheitsüberprüfung gem. SÜG verfügt. (Details je Los siehe Anhang B – „Angaben zu den Losen“ Pkt. 5).

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Bereich Stadum
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung als Raum- und Glasflächenreinigung, Sonderreinigung).

Menge oder Umfang: Unterhaltsreinigung mit ca. 2 410 000 m² zu reinigende Fußbodenflächen und ca. 4 300 m² zu reinigende Glasflächen pro Jahr.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Bei ca. 16 % der zu erbringenden Reinigungsleistung darf ausschließlich Personal eingesetzt werden, dass vor dem Arbeitseinsatz über den erfolgreichen Abschluss einer "Erweiterten Sicherheitsüberprüfung Ü2 Sabotageschutz" gem. § 1 Abs. 4 SÜG…

… verfügt.Bei weiteren ca. 10 % der Reinigungsleistung muss das Personal über eine "Erweiterte Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen Ü3" gem. § 10 SÜG verfügen. In diesem Falle ist zum Vertragsbeginn - vorausgesetzt, dass die geforderte "Erweiterte Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen Ü3" nachweislich eingeleitet worden ist - die Vorlage des erfolgreichen Abschlusses der "Erweiterten Sicherheitsüberprüfung Ü2" gem. § 9 SÜG ausreichend. Die Überprüfungen werden vom Militärischen Abschirmdienst (MAD) durchgeführt. Sie sind unmittelbar nach Vertragsschluss durch den Auftragnehmer in Zusammenarbeit mit der Sicherheitsbeauftragten des Bundeswehr-Dienstleistungszentrums Husum einzuleiten.Mit dem Teilnahmeantrag verpflichten sich die Bewerber zur Erfüllung dieser Bedingung.Hinweis: Eine "Erweiterte Sicherheitsüberprüfung Ü2 Sabotageschutz" durch den MAD kann sich nach derzeitigem Erkenntnisstand auf eine Dauer von mehr als 6 Monaten erstrecken.Aufgrund der durch die Bundesregierung beschlossenen Strukturreform der Bundeswehr werden während der Vertragslaufzeit 2 Liegenschaften geschlossen, so dass sich der Leistungsumfang entsprechend verringert (nähere Angaben werden mit den Angebotsunterlagen bekannt gegeben).

… verfügt.

Bei weiteren ca. 10 % der Reinigungsleistung muss das Personal über eine "Erweiterte Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen Ü3" gem. § 10 SÜG verfügen. In diesem Falle ist zum Vertragsbeginn - vorausgesetzt, dass die geforderte "Erweiterte Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen Ü3" nachweislich eingeleitet worden ist - die Vorlage des erfolgreichen Abschlusses der "Erweiterten Sicherheitsüberprüfung Ü2" gem. § 9 SÜG ausreichend. Die Überprüfungen werden vom Militärischen Abschirmdienst (MAD) durchgeführt. Sie sind unmittelbar nach Vertragsschluss durch den Auftragnehmer in Zusammenarbeit mit der Sicherheitsbeauftragten des Bundeswehr-Dienstleistungszentrums Husum einzuleiten.

Mit dem Teilnahmeantrag verpflichten sich die Bewerber zur Erfüllung dieser Bedingung.

Hinweis: Eine "Erweiterte Sicherheitsüberprüfung Ü2 Sabotageschutz" durch den MAD kann sich nach derzeitigem Erkenntnisstand auf eine Dauer von mehr als 6 Monaten erstrecken.

Aufgrund der durch die Bundesregierung beschlossenen Strukturreform der Bundeswehr werden während der Vertragslaufzeit 2 Liegenschaften geschlossen, so dass sich der Leistungsumfang entsprechend verringert (nähere Angaben werden mit den Angebotsunterlagen bekannt gegeben).

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Bereich Flensburg
Menge oder Umfang: Unterhaltsreinigung mit ca. 9 450 000 m² zu reinigende Fußbodenflächen und ca. 14 800 m² zu reinigende Glasflächen pro Jahr.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Bei ca. 8 % der zu erbringenden Reinigungsleistung darf ausschließlich Personal eingesetzt werden, dass vor dem Arbeitseinsatz über den erfolgreichen Abschluss einer "Erweiterten Sicherheitsüberprüfung Ü2 Sabotageschutz" gem. § 1 Abs. 4 SÜG…

… verfügt.Bei weiteren ca. 3 % der Reinigungsleistung muss das Personal zum Vertragsbeginn über eine "Erweiterte Sicherheitsüberprüfung Ü2" gem. § 9 SÜG verfügen.Die Überprüfungen werden vom Militärischen Abschirmdienst (MAD) durchgeführt. Sie sind unmittelbar nach Vertragsschluss durch den Auftragnehmer in Zusammenarbeit mit der Sicherheitsbeauftragten des Bundeswehr-Dienstleistungszentrums Husum einzuleiten.Mit dem Teilnahmeantrag verpflichten sich die Bewerber zur Erfüllung dieser Bedingung.Hinweis: Eine "Erweiterte Sicherheitsüberprüfung Ü2 Sabotageschutz" durch den MAD kann sich nach derzeitigem Erkenntnisstand auf eine Dauer von mehr als 6 Monaten erstrecken.

… verfügt.

Bei weiteren ca. 3 % der Reinigungsleistung muss das Personal zum Vertragsbeginn über eine "Erweiterte Sicherheitsüberprüfung Ü2" gem. § 9 SÜG verfügen.

Die Überprüfungen werden vom Militärischen Abschirmdienst (MAD) durchgeführt. Sie sind unmittelbar nach Vertragsschluss durch den Auftragnehmer in Zusammenarbeit mit der Sicherheitsbeauftragten des Bundeswehr-Dienstleistungszentrums Husum einzuleiten.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Bereich Jagel
Menge oder Umfang: Unterhaltsreinigung mit ca. 3 230 000 m² zu reinigende Fußbodenflächen und ca. 5 700 m² zu reinigende Glasflächen pro Jahr.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Bei ca. 47 % der zu erbringenden Reinigungsleistung darf ausschließlich Personal eingesetzt werden, dass vor dem Arbeitseinsatz über den erfolgreichen Abschluss einer "Erweiterten Sicherheitsüberprüfung Ü2 Sabotageschutz" gem. § 1 Abs. 4 SÜG oder alternativ eine Zuverlässigkeitsprüfung gem. § 7 Luftsicherheitsgesetz…

… verfügt.Die Überprüfungen werden vom Militärischen Abschirmdienst (MAD) durchgeführt. Sie sind unmittelbar nach Vertragsschluss durch den Auftragnehmer in Zusammenarbeit mit der Sicherheitsbeauftragten des Bundeswehr-Dienstleistungszentrums Husum einzuleiten.Mit dem Teilnahmeantrag verpflichten sich die Bewerber zur Erfüllung dieser Bedingung.Hinweis: Eine "Erweiterte Sicherheitsüberprüfung Ü2 Sabotageschutz" durch den MAD kann sich nach derzeitigem Erkenntnisstand auf eine Dauer von mehr als 6 Monaten erstrecken.

… verfügt.

Referenznummer: 8/1330/GA727/S0853
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 25917 Stadum, 24944 Flensburg, 24878 Jagel u. a.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung des Unternehmens zum Nachweis der Zuverlässigkeit gemäß § 23 und § 24 VSVgV gem. Formular BAAINBw B-V-033 (im Internet zu beziehen unter "www.baain.de", Rubrik "Vergabe/ Unterlagen zur Angebotsabgabe");

— Auszug aus dem Gewerbezentralregister, nicht älter als 6 Monate;

— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse, nicht älter als 6 Monate;

— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft, nicht älter als 6 Monate.

(Bieter mit Sitz außerhalb von der Bundesrepublik Deutschland haben gleichwertige Bescheinigungen oder Urkunden einerzuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes beizubringen.)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzen über vergleichbare Leistungen von mind. 3 Referenzkunden, nicht älter als 5 Jahre;

— Eigenerklärung des Unternehmens zum Schutz von Verschlusssachen gem. Formular BAAINBw B-V-031 (im Internet zu beziehen unter "www.baain.de", Rubrik "Vergabe/ Unterlagen zur Angebotsabgabe".

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B) und zusätzliche Vertragsbedingungen des Bundesministeriums der Verteidigung zur Verdingungsordnung für Leistungen (ZVB/ BMVg) in der Fassung der 1. Änderung vom 10.5.2001.

Sonstige besondere Bedingungen:

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Gentzsch und Frau Schubbert
Name: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Husum
Kontaktperson: Frau Gentzsch/ Frau Schubbert
E-Mail: bwdlzhusumbeschaffung@bundeswehr.org 📧
Name: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Husum Angebotssammelstelle

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2017-06-01 📅
Datum des Endes: 2021-05-31 📅
Zusätzliche Informationen

Der Umschlag ist ausschließlich an die im Anhang A Abschnitt III) unter "Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an" aufgeführte Anschrift zu adressieren und wie folgt zu kennzeichnen:

Nicht öffnen - EU-Teilnahmewettbewerb,

Nicht offenes Verfahren,

8/1330/GA727/S0853,

Schlusstermin: 14.4.2016.

Anhang B – Angaben zu den Losen:

Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber/ den Auftraggeber: 8/1330/GA727/S0853.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: 0228/ 9499 - 0 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: 0228/ 9499 - 400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Bieter muss Vergaberechtsverstöße, die er im Vergabeverfahren erkennt, unverzüglich, d. h. ohne schuldhaftes Verzögern, bei der unter I.1) genannten Vergabestelle rügen.

Vergaberechtsverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung bzw. in den Vertragsunterlagen erkennbar sind, müssen innerhalb der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung bei der unter I.1) genannten Vergabestelle gerügt werden.

Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann ein Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Stelle eingereicht werden. Der Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden.

Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden durch die Vergabestelle über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses nach § 101a Abs. 1 GWB informiert. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information durch die Vergabestelle geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage nach der Absendung der Information durch die Vergabestelle.

Quelle: OJS 2016/S 053-089588 (2016-03-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-08-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 4 145 320,44 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Fax: 04841/7765 4534 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 172-310241
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 053-089588
ABl. S-Ausgabe: 172
Zusätzliche Informationen

Los-Nr: 003 V.4) Angaben zum Auftragswert: Ursprünglich veranschlagter Gesamtauftragswert: Wert: 4.

Auftragsvergabe
Name: Hegemann GmbH
Postanschrift: Arberger Hafendamm 16
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28309
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.hegemann.de 🌏

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Gentzsch oder Frau Schubbert

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: 0288/ 9499 - 400 📠
Quelle: OJS 2016/S 172-310241 (2016-08-26)

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