Gebäude- und Glasreinigung

AOK Bayern – Die Gesundheitskasse

Die AOK Bayern – Die Gesundheitskasse beabsichtigt, die Gebäude- und Glasreinigung in Verwaltungsgebäuden, Kundencentren und Gesundheitscentren zu vergeben. Betreffend der Gebäude der Direktionen Bad Reichenhall, Cham, Coburg, Lindau und Würzburg im Zuge eines offenen Verfahrens. Die Verträge beginnen unterschiedlich – Zeitraum Vertragsbeginn 1.4.2017 und 1.1.2018 – siehe Vergabeunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-02-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-12-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• AOK Bayern – Die Gesundheitskasse

Wie?

Wo?

• Deutschland › Bayern

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-12-28	Auftragsbekanntmachung
2017-03-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-12-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 2016_0077 GebR
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK Bayern – Die Gesundheitskasse
Postanschrift: Carl-Wery-Str. 28
Postleitzahl: 81739
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.aok-business.de 🌏
E-Mail: mzen-vergabe.fiskal@by.aok.de 📧
Fax: +49 8962730650504 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4Y6YY5VV%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-28 📅
Einreichungsfrist: 2017-02-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-29 📅
Datum des Beginns: 2017-04-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 251-463003
ABl. S-Ausgabe: 251
Zusätzliche Informationen

Bietergemeinschaft – Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertreter. Die Bieter haben sich unmittelbar nach Erhalt der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zu vergewissern und diese auf etwaige Unklarheiten zu überprüfen. Bestehen nach Auffassung eines Bieters Unklarheiten, Zweifel, Unsicherheiten oder Widersprüche in den Unterlagen, sind diese durch unverzügliche Rückfragen bei der Auftraggeberin aufzuklären. Dies gilt auch für sonstige auftretende Fragen und Probleme bei der Erstellung des Angebots, insbesondere wenn die Vergabeunterlagen Fragen aufwerfen, die für die Erstellung des Angebots relevant sein können. Die Bieter werden gebeten, Fragen an die Vergabestelle ausschließlich über den Kommunikationsbereich der E-Vergabelösung zu stellen. Hierzu ist die kostenlose Registrierung des Unternehmens auf www.dtvp.de erforderlich. Fragen und Hinweise sind in deutscher Sprache zu formulieren. Soweit die Fragen auf die Identität oder Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse des Fragenstellers schließen lassen, werden die Bieter gebeten, ihre Fragen entsprechend zu anonymisieren. Auf der Internetseite www.dtvp.de werden im Kommunikationsbereich zu dieser Ausschreibung zeitnah Antwortlisten erstellt, die die Bieter ohne Registrierung einsehen können und die sie dort selbstständig herunterladen müssen. Es obliegt den Bietern, sich regelmäßig zu informieren und die entsprechenden Informationen abzurufen. Bieter, die sich bei Abruf dieser Vergabeunterlagen registriert haben, werden per E-Mail benachrichtigt, wenn abrufbare Informationen vorhanden sind. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6YY5VV.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Gebäudereinigung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigung Direktion Bad Reichenhall Wittelsbacherstraße 8 in 83435 Bad Reichenhall, Vertragsbeginn 1.4.2017, zu reinigende Bodenflächen inklusive Eigenreinigung: ca. 2 412 m

Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigung Direktion Cham Goethestraße 15 in 93413 Cham, Vertragsbeginn 1.4.2017, zu reinigende Bodenflächen inklusive Eigenreinigung: ca. 2 294 m

Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigung Direktion Coburg Gärtnersleite 14 in 96450 Coburg, Vertragsbeginn 1.4.2017, zu reinigende Bodenflächen inklusive Eigenreinigung: ca. 10 418 m

Beschreibung der Optionen: Vertragsbeginn 1.4.2017 bzw. 1.1.2018 – siehe Vergabeunterlagen.
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigung Direktion Lindau Friedrichshafener Straße 43 in 88131 Lindau, Vertragsbeginn 1.4.2017, zu reinigende Bodenflächen inklusive Eigenreinigung: ca. 1 228 m

Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigung Direktion Würzburg Kardinal-Faulhaber-Platz 1 in 97070 Würzburg, Vertragsbeginn 1.4.2017, zu reinigende Bodenflächen inklusive Eigenreinigung: ca. 6 449 m

Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Glasreinigung Direktion Bad Reichenhall Wittelsbacherstraße 8 in 83435 Bad Reichenhall, Vertragsbeginn 1.4.2017, zu reinigende Glasfläche: ca. 922 m

Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:

Glasreinigung Direktion Cham Goethestraße 15 in 93413 Cham, Vertragsbeginn 1.4.2017, zu reinigende Glasfläche: ca. 393 m

Losnummer: 8
Kurze Beschreibung:

Glasreinigung Direktion Coburg Gärtnersleite 14 in 96450 Coburg, Vertragsbeginn 1.4.2017, zu reinigende Glasfläche: ca. 3 883 m

Losnummer: 9
Kurze Beschreibung:

Glasreinigung Direktion Lindau Geschäftsstelle Bahnhofstraße 4 in 88161 Lindenberg, Vertragsbeginn 1.4.2017, zu reinigende Glasfläche: ca. 97 m

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe Vergabeunterlagen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Vgl. Vergabeunterlagen.

— Anlage A1: Angebotsformular;

— Anlage A2: Formular Eigenerklärung zur Eignung für den Bieter, ggf. jedes Mitglied der Bietergemeinschaft und ggf. für jedes Drittunternehmen;

— ggf. Anlage A3: Formular Bietergemeinschaftserklärung;

— ggf. Anlage A4: Formular Verzeichnis der Drittunternehmen;

— ggf. Anlage A5: Formular Verpflichtungserklärung Drittunternehmen für jedes Drittunternehmen. Verpflichtungserklärungen können bereits bei Angebotsabgabe, müssen aber spätestens 1 Woche nach Mitteilung, dass das Angebot für die Zuschlagserteilung vorgesehen ist (maßgeblich ist der Eingang bei der Vergabestelle der Auftraggeberin), eingereicht werden.;

— Anlage A6a-A6i: Preisblätter LV-Kalk Los 1 – 9;

— Anlage A7: Gebäudereinigungsvertrag;

— Anlage A8: Glasreinigungsvertrag;

— Anlage A9: Datenschutzvertrag;

— Anlage A10: Referenzen;

— Anlage A11: Nachweis Versicherungen;

— ohne Anlagennummer: Ablaufkonzept Beschreibung, Zeitablauf ab Zuschlagserteilung einschl. ersten 6 Wochen Auftragsausführung;

— ohne Anlagennummer: ggf. Begründung Abweichung Leistungswerte / Stundenverrechnungssatz einzelner Positionen in der Kalkulation;

— ohne Anlagennummer: Nachweis Qualifikation Objektleiter;

— ohne Anlagennummer: Datenträger.

Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe Vergabeunterlagen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftragnehmer ist verpflichtet, für die Dauer des Vertrages eine Haftpflichtversicherung mit nachstehenden Haftungssummen abzuschließen: Personen- und/oder Sachschäden einschließlich Umweltschäden und Feuerhaftungschäden: Versicherungssumme 5 000 000 EUR; Reine Vermögensschäden: Versicherungssumme 1 000 000 EUR; Allmählichkeitsschäden (durch allmähliche Einwirkung von z. B. Dämpfen, Feuchtigkeit): Versicherungssumme 1 000 000 EUR; Tätigkeits-/Bearbeitungsschäden: Versicherungssumme 1 000 000 EUR; Schlüsselverlust: Versicherungssumme Neuwert der Schließanlage 200 000 EUR; siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-02-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fiskalische Vergabestelle zu Hd. Angela Kasper
Internetadresse: www.aok-business.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.dtvp.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4Y6YY5VV%22 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bietergemeinschaft – Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertreter.

Die Bieter haben sich unmittelbar nach Erhalt der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zu vergewissern und diese auf etwaige Unklarheiten zu überprüfen. Bestehen nach Auffassung eines Bieters Unklarheiten, Zweifel, Unsicherheiten oder Widersprüche in den Unterlagen, sind diese durch unverzügliche Rückfragen bei der Auftraggeberin aufzuklären. Dies gilt auch für sonstige auftretende Fragen und Probleme bei der Erstellung des Angebots, insbesondere wenn die Vergabeunterlagen Fragen aufwerfen, die für die Erstellung des Angebots relevant sein können. Die Bieter werden gebeten, Fragen an die Vergabestelle ausschließlich über den Kommunikationsbereich der E-Vergabelösung zu stellen. Hierzu ist die kostenlose Registrierung des Unternehmens auf www.dtvp.de erforderlich. Fragen und Hinweise sind in deutscher Sprache zu formulieren. Soweit die Fragen auf die Identität oder Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse des Fragenstellers schließen lassen, werden die Bieter gebeten, ihre Fragen entsprechend zu anonymisieren. Auf der Internetseite www.dtvp.de werden im Kommunikationsbereich zu dieser Ausschreibung zeitnah Antwortlisten erstellt, die die Bieter ohne Registrierung einsehen können und die sie dort selbstständig herunterladen müssen. Es obliegt den Bietern, sich regelmäßig zu informieren und die entsprechenden Informationen abzurufen. Bieter, die sich bei Abruf dieser Vergabeunterlagen registriert haben, werden per E-Mail benachrichtigt, wenn abrufbare Informationen vorhanden sind.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6YY5VV.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Erkennt ein am Auftrag interessierter Unternehmer einen Verstoß gegen Vergabevorschriften im vorliegenden Vergabeverfahren, hat er dies gegenüber der AOK Bayern unverzüglich zu rügen. Unabhängig davon müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die bereits aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der AOK Bayern gerügt werden. Außerdem müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aus den Vergabeunterlagen erkennbar sind, ebenfalls innerhalb dieser Frist bei der AOK Bayern gerügt werden.

Teilt die Vergabestelle auf eine Rüge eines interessierten Unternehmers mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Rügeführer hiergegen einen Antrag auf Nachprüfung bei der zuständigen Vergabekammer stellen. Der Antrag ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach dem Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht ab helfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Der Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 und § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2016/S 251-463003 (2016-12-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-03-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die AOK Bayern – Die Gesundheitskasse hat, die Gebäude- und Glasreinigung in Verwaltungsgebäuden, Kundencentren und Gesundheitscentren vergeben. Betreffend der Gebäude der Direktionen Bad Reichenhall, Cham, Coburg, Lindau und Würzburg im Zuge eines offenen Verfahrens. Die Verträge beginnen im Zeitraum Vertragsbeginn 1.4.2017 und 1.1.2018.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 059-110190
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 251-463003
ABl. S-Ausgabe: 59
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6YY4FG.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigung Direktion Bad Reichenhall Wittelsbacherstraße 8 in 83435 Bad Reichenhall, Vertragsbeginn 1.4.2017.

Gebäudereinigung Direktion Cham Goethestraße 15 in 93413 Cham, Vertragsbeginn 1.4.2017.

Gebäudereinigung Direktion Coburg Gärtnersleite 14 in 96450 Coburg, Vertragsbeginn 1.4.2017.

Gebäudereinigung Direktion Lindau Friedrichshafener Straße 43 in 88131 Lindau, Vertragsbeginn 1.4.2017.

Gebäudereinigung Direktion Würzburg Kardinal-Faulhaber-Platz 1 in 97070 Würzburg, Vertragsbeginn 1.4.2017.

Glasreinigung Direktion Bad Reichenhall Wittelsbacherstraße 8 in 83435 Bad Reichenhall, Vertragsbeginn 1.4.2017.

Glasreinigung Direktion Cham Goethestraße 15 in 93413 Cham, Vertragsbeginn 1.4.2017.

Glasreinigung Direktion Coburg Gärtnersleite 14 in 96450 Coburg, Vertragsbeginn 1.4.2017.

Glasreinigung Direktion Lindau Geschäftsstelle Bahnhofstraße 4 in 88161 Lindenberg, Vertragsbeginn 1.4.2017.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktive Arbeitseinsatz in Stunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 48
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorarbeiterstunden pro Jahr
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Objektleiterstunden pro Jahr
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1
Kostenkriterium: Angebotspreis (Jahrespreis)
Gewichtung der Kosten: 48

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-02-24 📅
Quelle: OJS 2017/S 059-110190 (2017-03-22)

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