Gebäudeplanungsleistungen (HOAI § 33 ff.) für den Neubau Stadt- und Sporthalle in Breisach

Stadt Breisach

Gegenstand des Auftrags sind Gebäudeplanungsleistungen nach HOAI §§ 33 ff.
Es ist beabsichtigt, die Leistungsphasen entsprechend der Bereitstellung der Finanzmittel stufenweise zu beauftragen – zunächst bis zur Leistungsphase 4. Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung weiterer Leistungsphasen besteht nicht. Im Leistungsumfang enthalten sind alle Planungsaufgaben und alle erforderlichen Nebenleistungen, die zur sachgerechten und vollständigen Ausführung der Planung gehören bzw. erforderlich sind.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-09-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-08-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• roller architekten GmbH

Wer?

• Stadt Breisach

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Architekturbüros

Wo?

• Freiburg › Breisgau-Hochschwarzwald

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-08-04	Auftragsbekanntmachung
2017-02-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-08-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrags sind Gebäudeplanungsleistungen nach HOAI §§ 33 ff. Es ist beabsichtigt, die Leistungsphasen entsprechend der Bereitstellung der Finanzmittel stufenweise zu beauftragen – zunächst bis zur Leistungsphase 4. Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung weiterer Leistungsphasen besteht nicht. Im Leistungsumfang enthalten sind alle Planungsaufgaben und alle erforderlichen Nebenleistungen, die zur sachgerechten und vollständigen Ausführung der Planung gehören bzw. erforderlich sind.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Breisgau-Hochschwarzwald 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Breisach
Postanschrift: Münsterplatz 1
Postleitzahl: 79206
Postort: Breisach am Rhein
Kontakt
Internetadresse: https://stadt.breisach.de/ 🌏
E-Mail: info@breisach.de 📧
Telefon: +49 7667832-0 📞
URL der Dokumente: https://www.dropbox.com/sh/sw2nssstu66lcci/AABquocrdC0OI9P_fbPYlkpua?dl=0 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-04 📅
Einreichungsfrist: 2016-09-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 152-275398
ABl. S-Ausgabe: 152
Zusätzliche Informationen

a) Auskünfte/ Rückfragen zu Teilnahmeanträgen: Fragen sind ausschließlich per E-Mail an die unter I.3) genannten Kontaktstelle zu richten (E-Mail: freiburg@klotzundpartner.de ), die Beantwortung wird über den Link (https://www.dropbox.com/sh/v5lg1s6k8mfn8mf/AADUMolQFtFq-nMvR8bMdzfua?dl=0) veröffentlicht. Auf Fragen, die nach dem 31.8.2016, 12.00 Uhr, eingehen werden keine Auskünfte mehr erteilt. b) Vollständigkeit von Angaben, Erklärungen, Nachweisen: Die geforderten Angaben, Erklärungen oder Nachweise müssen vollständig und fristgerecht mit dem Teilnahmeantrag abgegeben werden. Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen oder verspäteter Eingang führen zum Ausschluss. Der Auftraggeber wird keine Unterlagen nachfordern. c) Ausgewählter Teilnehmer/ vorbefasster Teilnehmer: Ein Bewerber wurde bereits für die Teilnahme ausgewählt: Roller Architekten GmbH, Hafenstraße 1, 79206 Breisach am Rhein. Das AB Roller ist mit dem Auftragsgegenstand vorbefasst, das Büro hat eine Machbarkeitsstudie zur Standortsuche angefertigt und für den ausgewählten Standort einen Vorentwurf angefertigt. Die einschlägigen Informationen, die im Zusammenhang mit der Erstellung der Vorstudie ausgetauscht wurden oder daraus resultieren, werden den Bewerbern für die Erstellung der Angebote zur Verfügung gestellt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrags sind Gebäudeplanungsleistungen nach HOAI §§ 33 ff.

Es ist beabsichtigt, die Leistungsphasen entsprechend der Bereitstellung der Finanzmittel stufenweise zu beauftragen – zunächst bis zur Leistungsphase 4. Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung weiterer Leistungsphasen besteht nicht. Im Leistungsumfang enthalten sind alle Planungsaufgaben und alle erforderlichen Nebenleistungen, die zur sachgerechten und vollständigen Ausführung der Planung gehören bzw. erforderlich sind.

Die Stadt Breisach am Rhein plant in Kooperation mit dem Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald den Neubau einer Stadt-, sowie Sporthalle in Breisach am Rhein.

Der Neubau ersetzt die alte Stadthalle der Stadt Breisach und erweitert die Sporthallenkapazitäten für das Martin-Schongauer-Gymnasium und die Gewerbeschule Breisach (in Trägerschaft des Landkreises).

Zur Vorbereitung dieser Beschaffung wurde für die Standortauswahl eine Machbarkeitsstudie erstellt.

Als Standort wurde ein Grundstück südlich des Martin-Schongauer-Gymnasiums ausgewählt und für diesen Standort ein Vorentwurf angefertigt. (Siehe hierzu auch Punkt VI.3.c)

Die Stadthalle soll einen Veranstaltungsraum mit fester Bühne mit Platz für 520 Personen, einen Wirtschaftsraum mit Theke, Küche und notwendige Nebenräume beinhalten. Die Sporthalle soll als 2-fach Halle (22x45x7m) geplant werden.

Dauer: 30 Monate
Beschreibung der Optionen:

Im Bedarfsfall erfolgt die Beauftragung weiterer Leistungsphasen (Grundleistungen) nach HOAI sowie ggf. die Beauftragung ausgewählter Besonderer Leistungen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Breisach am Rhein.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Teilnahmeantrag sind die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise abzugeben (Beabsichtigt ein

Bewerber, die Dienstleistungen in Zusammenarbeit mit Dritten (Unterauftrag/ Eignungsleihe) zu erbringen,

müssen die nachfolgend genannten Nachweise/Angaben auch für diese erbracht werden):

a) Nachweis der Berufsqualifikation, Bewerber müssen nachweisen, dass Sie, nach Architektengesetzen der

Länder, berechtigt sind, die Berufsbezeichnung „Architekt“ zu tragen, oder berechtigt in der Bundesrepublik

Deutschland als Architekt tätig zu werden;

b) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB 2016 vorliegen, oder andernfalls

entsprechende Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB getroffen wurden (hierfür sind Nachweise

vorzulegen). Der Auftraggeber behält sich vor, die Vorlage weitere Nachweise zu Eigenerklärungen

nachzufordern;

c) Eigenerklärung nach VgV 2016 § 73 Abs. 3, die Leistungserbringung erfolgt unabhängig von Ausführungsund

Lieferinteressen;

d) Ist der Bewerber eine juristische Person, hat er die folgenden Nachweise zu erbringen:

1. Nachweis der Vertretungsberechtigung für den bevollmächtigten Vertreter;

2. Nachweis dass die auftragsgegenständlichen Leistungen zu deren satzungsgemäßem Geschäftszweck

gehören;

3. Namen und berufliche Befähigung der Personen, die für die Erbringung der Leistung als verantwortlich

vorgesehen sind;

e) Ist der Bewerber eine Bewerbergemeinschaft, hat er die folgenden Nachweise zu erbringen:

1. Erklärung aller Mitglieder zur Bildung einer Bietergemeinschaft;

2. Nachweis der Vertretungsberechtigung für den bevollmächtigten Vertreter;

3. Darstellung welches Mitglied welche Leistung erbringen wird.

4. Erklärung, dass alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft als Gesamtschuldner haften.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Teilnahmeantrag sind die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise abzugeben (Beabsichtigt ein

Bewerber, die Dienstleistungen in Zusammenarbeit mit Dritten (Unterauftrag/ Eignungsleihe) zu erbringen,

müssen die nachfolgend genannten Nachweise/Angaben auch für diese erbracht werden):

a) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung für Personen- und sonstige Schäden, deren Deckungssummen

mindestens 3 000 000 EUR für Personenschäden und 2 000 000 EUR für sonstige Schäden betragen. Die Ersatzleistung

des Versicherers beträgt mindestens das 2-fache der Deckungssumme pro Jahr.

b) Netto-Umsatz-Zahlen für die ausgeschriebenen Dienstleistungen (Gebäudeplanung nach HOAI §§ 33 ff.) in

den letzten drei Geschäftsjahren.

c) Eignungsleihe nach § 47 Abs. 3 VgV: nimmt ein Bewerber oder Bieter die Kapazitäten eines anderen

Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch,

so verlangt der Auftraggeber eine gemeinsame Haftung des Bewerbers oder Bieters und des anderen

Unternehmens für die Auftragsausführung, entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Teilnahmeantrag sind die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise abzugeben (Beabsichtigt ein Bewerber, die Dienstleistungen in Zusammenarbeit mit Dritten (Unterauftrag/ Eignungsleihe) zu erbringen, müssen die nachfolgend genannten Nachweise/Angaben auch für diese erbracht werden):

a) Mitarbeiterzahl des im Bereich der ausgeschriebenen Dienstleistungen (Gebäudeplanung nach HOAI §§33 ff.) aktuell (Stand: 1.8.2016) beschäftigten technisch qualifizierten Personals (festangestellte Fach- und Führungskräfte).

b) Früher ausgeführte Leistungen aus dem Leistungsbild „Objektplanung Gebäude“ mit folgenden Leistungsmerkmalen:

— Erfahrung in der Gebäudeplanung von Objekten mit Baukosten mind. 5 000 000 EUR netto (Kostengruppe 300+400) Fertigstellung ab 2011;

— Erfahrungen in der Gebäudeplanung von Sporthallen, Fertigstellung ab 2011;

— Erfahrungen in der Gebäudeplanung von Stadthallen, Kultur- u. Bürgerhäusern mit Bühnen-/ Veranstaltungstechnik, Fertigstellung ab 2011;

— Erfahrungen mit kommunalen Auftraggebern der öffentlichen Hand (Städte, Gemeinden, Landkreise), Baukosten > 2 000 000 EUR netto, Fertigstellung ab 2011;

— Wettbewerbserfolg (Preis, Ankauf) oder Auszeichnung mit einem Architekturpreis, ab 2011;

c) Eignungsleihe nach § 47 Abs. 3 VgV: nimmt ein Bewerber oder Bieter die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche technische Leistungsfähigkeit in Anspruch, so verlangt der Auftraggeber die Erklärung des anderen Unternehmens, dem Bewerber die für den Auftrag erforderlichen Mittel zur Verfügung zu stellen.

d) Eignungsleihe nach § 47 Abs. 3 VgV: nimmt ein Bewerber oder Bieter die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit in Anspruch, so verlangt der Auftraggeber die Erklärung des anderen Unternehmens, die Leistung zu erbringen für die diese Kapazitäten benötigt werden.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Besonderer Berufstand: Entwurfsverfasser welche die Berufsbezeichnung „Architektin“ oder „Architekt“ führen

dürfen.

Rechtsvorschrift: Landesbauordnung für Baden-Württemberg (LBO) in der aktuellen Fassung, § 43

Entwurfsverfasser.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Jedes andere Unternehmen, dessen Kapazitäten der Bewerber für die Erfüllung bestimmter Eignungskriterien

oder für die Durchführung bestimmter Teile des Auftrags in Anspruch nehmen will, muss entsprechend dem

Umfang der Eignungsleihe / des Unterauftrags die entsprechenden Eignungskriterien erfüllen und dem

Bewerber hierfür tatsächlich zur Verfügung stehen. Außerdem dürfen keine Ausschlussgründe nach den §§ 123

und 124 GWB vorliegen. Der Nachweis ist als Eigenerklärung des anderen Unternehmens zu erbringen.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Auswahlkriterien als Mindestkriterien:

1. Anzahl der qualifizierten Beschäftigten (Fach- und Führungskräfte) im Durchschnitt der letzten 3 Jahre, mind. 4 Beschäftigte;

2. Erfahrung in der Gebäudeplanung von Objekten mit Baukosten mind. 5 000 000 EUR netto (Kostengruppe 300+400) Fertigstellung ab 2011, Mindestanforderung: 1 abgeschlossenes Objekt, LPH 1-8;

3. Erfahrungen in der Gebäudeplanung von Sporthallen, Fertigstellung ab 2011, Mindestanforderung: 1 abgeschlossenes Objekt, LPH 1-8;

4. Erfahrungen in der Gebäudeplanung von Stadthallen, Kultur- u. Bürgerhäusern mit Bühnen-/ Veranstaltungstechnik, Fertigstellung ab 2011, Mindestanforderung: 1 abgeschlossenes Objekt, LPH 1-8;

5. Erfahrungen mit kommunalen Auftraggebern der öffentlichen Hand (Städte, Gemeinden, Landkreise), Baukosten > 2 000 000 EUR netto, Fertigstellung ab 2011, Mindestanforderung: 1 abgeschlossenes Objekt, LPH 1-8;

6. Wettbewerbserfolg (Preis, Ankauf) oder Auszeichnung mit einem Architekturpreis, ab 2011, mind. 1 Erfolg.

Für die nächste Stufe des Auswahlverfahrens werden aus den Bewerbern, die die Mindestanforderungen erfüllen, 3 Teilnehmer ausgelost. Ein weiterer Teilnehmer, der die o.g. Mindestanforderungen erfüllt, ist bereits für die 2. Stufe ausgewählt, siehe Punkt VI.3.c.

Die so ausgewählten Bewerber werden zur Teilnahme an der Verhandlung mit Abgabe eines Honorarangebots für die zu vergebende Leistung und zur persönlichen Vorstellung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals vor einem Auswahlgremium eingeladen. Das Gremium bewertet die Bewerber nach folgenden Zuschlagskriterien:

1. Qualifikation und Erfahrung des Projektleiters anhand der Vorstellung eines vergleichbaren

Referenzprojektes, Wichtung: 15 %;

2. Qualifikation und Erfahrung des übrigen Projektteams anhand der Vorstellung eines vergleichbaren

3. Darstellung der Projektorganisation und der örtlichen Präsenz, Wichtung: 20 %;

4. Methoden der Kostenermittlung und -kontrolle, Wichtung: 15 %;

5. Methoden der Terminplanung und -kontrolle, Wichtung: 15 %;

6. Honorarangebot, Wichtung 20 %.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-09-16 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Breisgau-Hochschwarzwald 🏙️
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Breisach
Dokumente URL: https://www.dropbox.com/sh/sw2nssstu66lcci/AABquocrdC0OI9P_fbPYlkpua?dl=0 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klotz und Partner GmbH
Postanschrift: Egonstraße 3
Postort: Freiburg
Postleitzahl: 79106
Telefon: +49 761387080 📞
E-Mail: freiburg@klotzundpartner.de 📧
Fax: +49 7613870833 📠
Internetadresse: http://www.klotzundpartner.de/ 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klotz und Partner
Kontaktperson: Teilnahmeanträge sind einzureichen per E-Mail an:
E-Mail: vgv-breisach@klotzundpartner.de 📧

Referenz
Zusätzliche Informationen

a) Auskünfte/ Rückfragen zu Teilnahmeanträgen:

Fragen sind ausschließlich per E-Mail an die unter I.3) genannten Kontaktstelle zu richten (E-Mail: freiburg@klotzundpartner.de ), die Beantwortung wird über den Link (https://www.dropbox.com/sh/v5lg1s6k8mfn8mf/AADUMolQFtFq-nMvR8bMdzfua?dl=0) veröffentlicht. Auf Fragen, die nach dem 31.8.2016, 12.00 Uhr, eingehen werden keine Auskünfte mehr erteilt.

b) Vollständigkeit von Angaben, Erklärungen, Nachweisen:

Die geforderten Angaben, Erklärungen oder Nachweise müssen vollständig und fristgerecht mit dem Teilnahmeantrag abgegeben werden. Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen oder verspäteter Eingang führen zum Ausschluss. Der Auftraggeber wird keine Unterlagen nachfordern.

c) Ausgewählter Teilnehmer/ vorbefasster Teilnehmer:

Ein Bewerber wurde bereits für die Teilnahme ausgewählt: Roller Architekten GmbH, Hafenstraße 1, 79206 Breisach am Rhein. Das AB Roller ist mit dem Auftragsgegenstand vorbefasst, das Büro hat eine Machbarkeitsstudie zur Standortsuche angefertigt und für den ausgewählten Standort einen Vorentwurf angefertigt. Die einschlägigen Informationen, die im Zusammenhang mit der Erstellung der Vorstudie ausgetauscht wurden oder daraus resultieren, werden den Bewerbern für die Erstellung der Angebote zur Verfügung gestellt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 79133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-0 📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721926-3985 📠
Internetadresse: http://www.rp-karlsruhe.de/servlet/PB/menu/1159131/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt.

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2016/S 152-275398 (2016-08-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-02-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 031-056247
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 152-275398
ABl. S-Ausgabe: 31

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation und Erfahrung des Projektleiters anhand der Vorstellung eines vergleichbaren Referenzprojektes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation und Erfahrung des übrigen Projektteams anhand der Vorstellung eines vergleichbaren Referenzprojektes
Darstellung der Projektorganisation und der örtlichen Präsenz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Methoden der Kostenermittlung und -kontrolle
Methoden der Terminplanung und -kontrolle
Kostenkriterium: Honorarangebot
Gewichtung der Kosten: 20 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-12-31 📅
Quelle: OJS 2017/S 031-056247 (2017-02-10)

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