Durchführung der Unterhaltsreinigung (Intervallreinigung, Tätigkeitsorientierte Reinigung und Ergebnisorientierte Reinigung) in Verwaltungsgebäuden, Schulen und Kindertagesstätten sowie der Grundreinigungen in Schulen und Kindertagesstätten und der Feuchtreinigung am letzten Ferientag der Sommerferien in Schulen nach gesonderter Beauftragung gemäß Leistungsverzeichnis in den in Anhang B näher bezeichneten 25 Objekten, aufgeteilt in 9 Lose, wobei maximal 3 Lose an einen Bieter vergeben werden. Der Zuschlag wird in der Reihenfolge der Lose erteilt. Hat ein Bieter bereits den Zuschlag für drei Lose erhalten, bleiben seine Angebote für die übrigen Lose unberücksichtigt. Sofern bei einem Los preislich gleiche Angebote vorliegen sollten, wird der Zuschlag im Rahmen eines Losverfahrens erteilt. Die Reinigungsleistungen werden in den einzelnen Objekten zu verschiedenen Terminen vergeben, mit einer Vertragslaufzeit von bis zu 60 Monaten abgeschlossen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-11-28.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-10-10.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2016-10-10) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 2016-0101-1000-2
Kurze Beschreibung:
Durchführung der Unterhaltsreinigung (Intervallreinigung, Tätigkeitsorientierte Reinigung und Ergebnisorientierte Reinigung) in Verwaltungsgebäuden, Schulen und Kindertagesstätten sowie der Grundreinigungen in Schulen und Kindertagesstätten und der Feuchtreinigung am letzten Ferientag der Sommerferien in Schulen nach gesonderter Beauftragung gemäß Leistungsverzeichnis in den in Anhang B näher bezeichneten 25 Objekten, aufgeteilt in 9 Lose, wobei maximal 3 Lose an einen Bieter vergeben werden.
Der Zuschlag wird in der Reihenfolge der Lose erteilt. Hat ein Bieter bereits den Zuschlag für drei Lose erhalten, bleiben seine Angebote für die übrigen Lose unberücksichtigt. Sofern bei einem Los preislich gleiche Angebote vorliegen sollten, wird der Zuschlag im Rahmen eines Losverfahrens erteilt.
Die Reinigungsleistungen werden in den einzelnen Objekten zu verschiedenen Terminen vergeben, mit einer Vertragslaufzeit von bis zu 60 Monaten abgeschlossen.
Durchführung der Unterhaltsreinigung (Intervallreinigung, Tätigkeitsorientierte Reinigung und Ergebnisorientierte Reinigung) in Verwaltungsgebäuden, Schulen und Kindertagesstätten sowie der Grundreinigungen in Schulen und Kindertagesstätten und der Feuchtreinigung am letzten Ferientag der Sommerferien in Schulen nach gesonderter Beauftragung gemäß Leistungsverzeichnis in den in Anhang B näher bezeichneten 25 Objekten, aufgeteilt in 9 Lose, wobei maximal 3 Lose an einen Bieter vergeben werden.
Der Zuschlag wird in der Reihenfolge der Lose erteilt. Hat ein Bieter bereits den Zuschlag für drei Lose erhalten, bleiben seine Angebote für die übrigen Lose unberücksichtigt. Sofern bei einem Los preislich gleiche Angebote vorliegen sollten, wird der Zuschlag im Rahmen eines Losverfahrens erteilt.
Die Reinigungsleistungen werden in den einzelnen Objekten zu verschiedenen Terminen vergeben, mit einer Vertragslaufzeit von bis zu 60 Monaten abgeschlossen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung📦 Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt
🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Bei Verhandlungsverfahren mit Vergabebekanntmachung behält sich die Auftraggeberin vor, den Zuschlag gemäß § 17 Absatz 11 VgV auf der Grundlage des Erstangebotes zu erteilen.
Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.
Bei Verhandlungsverfahren mit Vergabebekanntmachung behält sich die Auftraggeberin vor, den Zuschlag gemäß § 17 Absatz 11 VgV auf der Grundlage des Erstangebotes zu erteilen.
Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Durchführung der Unterhaltsreinigung (Intervallreinigung, Tätigkeitsorientierte Reinigung und Ergebnisorientierte Reinigung) in Verwaltungsgebäuden, Schulen und Kindertagesstätten sowie der Grundreinigungen in Schulen und Kindertagesstätten und der Feuchtreinigung am letzten Ferientag der Sommerferien in Schulen nach gesonderter Beauftragung gemäß Leistungsverzeichnis in den in Anhang B näher bezeichneten 25 Objekten, aufgeteilt in 9 Lose, wobei maximal 3 Lose an einen Bieter vergeben werden.
Durchführung der Unterhaltsreinigung (Intervallreinigung, Tätigkeitsorientierte Reinigung und Ergebnisorientierte Reinigung) in Verwaltungsgebäuden, Schulen und Kindertagesstätten sowie der Grundreinigungen in Schulen und Kindertagesstätten und der Feuchtreinigung am letzten Ferientag der Sommerferien in Schulen nach gesonderter Beauftragung gemäß Leistungsverzeichnis in den in Anhang B näher bezeichneten 25 Objekten, aufgeteilt in 9 Lose, wobei maximal 3 Lose an einen Bieter vergeben werden.
Der Zuschlag wird in der Reihenfolge der Lose erteilt. Hat ein Bieter bereits den Zuschlag für drei Lose erhalten, bleiben seine Angebote für die übrigen Lose unberücksichtigt. Sofern bei einem Los preislich gleiche Angebote vorliegen sollten, wird der Zuschlag im Rahmen eines Losverfahrens erteilt.
Der Zuschlag wird in der Reihenfolge der Lose erteilt. Hat ein Bieter bereits den Zuschlag für drei Lose erhalten, bleiben seine Angebote für die übrigen Lose unberücksichtigt. Sofern bei einem Los preislich gleiche Angebote vorliegen sollten, wird der Zuschlag im Rahmen eines Losverfahrens erteilt.
Die Reinigungsleistungen werden in den einzelnen Objekten zu verschiedenen Terminen vergeben, mit einer Vertragslaufzeit von bis zu 60 Monaten abgeschlossen.
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 9
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Bezeichnung des Loses: Unterhalts-, Grund-, Feuchtreinigung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Bei Verhandlungsverfahren mit Vergabebekanntmachung behält sich die Auftraggeberin vor, den Zuschlag gemäß § 17 Absatz 11 VgV auf der Grundlage des Erstangebotes zu erteilen.
Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Verwaltungsgebäude Neusser Straße 450, 50733 Köln
Gesamtfläche: 15 923,74 m
Unterhaltsreinigung – tägliche Reinigungsfläche: 14 538,12 m
Kindertagesstätte Brühler Straße 273 – 275, 50968 Köln
Kindertagesstätte Derkumer Straße 12, 50968 Köln
Feuerwehr/Feuerwache Schillingsrotter Weg 8 – 12, 50968 Köln.
Schule Neue Sandkaul 23, 50674 Köln
Kindertagesstätte Neue Sandkaul 25, 50968 Köln
Kindertagesstätte Neue Sandkaul 9, 50968 Köln.
Verwaltungsgebäude Aachener Straße 90 – 98, 50674 Köln
Schule Lochner Straße 13 – 15, 50674 Köln.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen.
Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bei Angebotsabgabe bekannt sind, haben mit dem Angebot die gemäß Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen – TVgG – NRW) vom 10.1.2012 (Gesetz- und Verordnungsblatt Ausgabe 2012 Nummer 2 vom 26.1.2012 Seite 15 bis 26) erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben (insbesondere zur Gewährung von Tarif- beziehungsweise Mindestlohn, Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen); ein Vordruck ist den Vergabeunterlagen beigefügt.
Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bei Angebotsabgabe bekannt sind, haben mit dem Angebot die gemäß Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen – TVgG – NRW) vom 10.1.2012 (Gesetz- und Verordnungsblatt Ausgabe 2012 Nummer 2 vom 26.1.2012 Seite 15 bis 26) erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben (insbesondere zur Gewährung von Tarif- beziehungsweise Mindestlohn, Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen); ein Vordruck ist den Vergabeunterlagen beigefügt.
Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem er ansässig ist, aus dem hervorgeht, dass das Unternehmen zur Erbringung der betreffenden Dienstleistung berechtigt ist. Der Nachweis in Kopie darf zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als sechs Monate sein.
Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem er ansässig ist, aus dem hervorgeht, dass das Unternehmen zur Erbringung der betreffenden Dienstleistung berechtigt ist. Der Nachweis in Kopie darf zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als sechs Monate sein.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens pro Jahr und über den Umsatz mit den Dienstleistungen, die Gegenstand der Ausschreibung sind, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre, gemaß Anlage 1, Ziffer 5.1
— Der Bieter hat Referenzen über vergleichbare Objekte vorzulegen, in denen er die Reinigungsleistungen seit mindestens 6 Monaten vor dem Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Ausschreibung dauerhaft durchführt und die jeweiligen Auftraggeber die Qualität der Reinigungsleistungen mit mindestens „zufriedenstellend“ (Beurteilung befriedigend) bewerten. Als vergleichbare Objekte können Verwaltungsgebäude, Schulen, Kindertagesstätten, Büchereien, Bürgerzentren und Museen oder ähnliche Objekte benannt werden (gemäß Anlage 1, Ziffer 5.2 und Ziffer 5.3).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
— Der Bieter hat Referenzen über vergleichbare Objekte vorzulegen, in denen er die Reinigungsleistungen seit mindestens 6 Monaten vor dem Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Ausschreibung dauerhaft durchführt und die jeweiligen Auftraggeber die Qualität der Reinigungsleistungen mit mindestens „zufriedenstellend“ (Beurteilung befriedigend) bewerten. Als vergleichbare Objekte können Verwaltungsgebäude, Schulen, Kindertagesstätten, Büchereien, Bürgerzentren und Museen oder ähnliche Objekte benannt werden (gemäß Anlage 1, Ziffer 5.2 und Ziffer 5.3).
— Bei Überschreitung des empfohlenen Leistungswertes beziehungsweise Unterschreitung der empfohlenen täglichen Reinigungsstunden sind mindestens drei Referenzen über vergleichbare Objekte vorzulegen (gemäß Anlage 1, Ziffer 7), in denen die Reinigungsleistungen seit mindestens sechs Monaten vor der Veröffentlichung dieser Ausschreibung vom Auftraggeber mit mindestens „zufriedenstellend“ bewertet werden. Zu den vergleichbaren Objekten zählen bei den Verwaltungsgebäuden auch Museen, Stadtbüchereien und Volkhochschulen und bei den Schulen alle Schulformen. Bei den Kindertagesstätten müssen sich die Referenzobjekte ausschließlich auf Kindertagesstätten oder vergleichbare Einrichtungen beziehen, in denen Kinder im Alter von ein bis 6 Jahren betreut werden.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
— Bei Überschreitung des empfohlenen Leistungswertes beziehungsweise Unterschreitung der empfohlenen täglichen Reinigungsstunden sind mindestens drei Referenzen über vergleichbare Objekte vorzulegen (gemäß Anlage 1, Ziffer 7), in denen die Reinigungsleistungen seit mindestens sechs Monaten vor der Veröffentlichung dieser Ausschreibung vom Auftraggeber mit mindestens „zufriedenstellend“ bewertet werden. Zu den vergleichbaren Objekten zählen bei den Verwaltungsgebäuden auch Museen, Stadtbüchereien und Volkhochschulen und bei den Schulen alle Schulformen. Bei den Kindertagesstätten müssen sich die Referenzobjekte ausschließlich auf Kindertagesstätten oder vergleichbare Einrichtungen beziehen, in denen Kinder im Alter von ein bis 6 Jahren betreut werden.
— Aufschlüsselung des Stundenverrechnungssatzes bei einem Zuschlag in Höhe von 80 % bis 99,99 % bezogen auf den Tariflohn (siehe Anlage 1, Ziffer 8)
— detaillierte Kalkulation des Stundenverrechnungssatzes bei einer Kalkulation mit einem Zuschlag von weniger als 80 % bezogen auf den Tariflohn.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Der Auftragnehmer ist verpflichtet, eine Haftpflicht-Schadensversicherung abzuschließen und sie während der Dauer des Vertragsverhältnisses aufrechtzuerhalten. Sie ist für Personenschäden, Sachschäden und Bearbeitungsschäden über die Regeldeckungssumme abzuschließen.
Der Auftragnehmer ist verpflichtet, eine Haftpflicht-Schadensversicherung abzuschließen und sie während der Dauer des Vertragsverhältnisses aufrechtzuerhalten. Sie ist für Personenschäden, Sachschäden und Bearbeitungsschäden über die Regeldeckungssumme abzuschließen.
Eine Objektbesichtigung ist für jedes Objekt zu jedem Los, für das ein Angebot unterbreitet wird, zwingend vorgeschrieben.
Die Reinigung ist gemäß der Systembeschreibungen für die Tätigkeitsorientierte (TOR) und die Ergebnisorientierte (EOR) Reinigung sowie die Intervallreinigung dauerhaft in einer zufriedenstellenden Qualität zu erbringen.
Näheres ist in den Vergabeunterlagen dargelegt.
Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-11-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Köln, 27/Zentrales Vergabeamt, Riegel A, Etage 10, Zimmer 21, Willy-Brandt-Platz 2, 50679 Köln.
Zusätzliche Informationen: Keine.
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln/Nachprüfungsstelle für behauptete Vergabeverstöße
Postanschrift: Zeughausstraße 2 – 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211472-120📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Siehe § 160 III GWB:
— unverzüglich gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren
— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in…
… der Bekanntmachung
… den Vergabeunterlagen
— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen
siehe § 135 II GWB
— 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss
Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.
Quelle: OJS 2016/S 199-358708 (2016-10-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-06-01) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Bei Verhandlungsverfahren mit Vergabebekanntmachung behält sich die Auftraggeberin vor, den Zuschlag gemäß § 17 Absatz 11 VgV auf der Grundlage des Erstangebotes zu erteilen.
Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.
Bei Verhandlungsverfahren mit Vergabebekanntmachung behält sich die Auftraggeberin vor, den Zuschlag gemäß § 17 Absatz 11 VgV auf der Grundlage des Erstangebotes zu erteilen.
Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gesamtfläche: 49 900,12 m
Unterhaltsreinigung – tägliche Reinigungsfläche: 31 944,46 m
Grundreinigungsfläche Nutzflächen (Schulen) beziehungsweise Kindertagesstätte, Funktionsräume, Sozialräume: 9 311,95 m
Grundreinigungsfläche Verkehrsflächen: 2 614,23 m
Grundreinigungsfläche Gemeinschaftsräume, Nebenflächen: 135,88 m
Grundreinigungsfläche Multifunktionsräume: 702,71 m
Grundreinigungsfläche Sporthalle: 2 565,82 m
Feuchtreinigung Reinigungsfläche: 31 944,46 m
Mindestjahresreinigungsstunden: 4 165 Stunden
Grundreinigungsfläche Sporthalle: 288 m
Grundreinigungsfläche Sporthalle: 222 m
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: