Gebäudereinigung in den Objekten der Hochschule Fulda

Hochschule Fulda – Der Präsident

Verschiedene Reinigungsleistungen (vor allem Unterhaltsreinigung).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• F. J. Peterhoff GmbH
• Hentrich GmbH

Wer?

• Hochschule Fulda – Der Präsident

Wie?

Wo?

• Kassel › Fulda

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-03-31	Auftragsbekanntmachung
2016-07-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-03-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang: Gebäudereinigung in 23 Gebäuden (insgesamt 52 900 m² Grundfläche).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule Fulda – Der Präsident
Postanschrift: Leipziger Straße 123
Postleitzahl: 36037
Postort: Fulda
Kontakt
Internetadresse: http://www.hs-fulda.de 🌏
E-Mail: christopher-mark.hahn@verw.hs-fulda.de 📧
Telefon: +49 6619640-167 📞
Fax: +49 6619640-156 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-31 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 066-115334
ABl. S-Ausgabe: 66
Zusätzliche Informationen

Alle Bieter müssen vor Abgabe ihres Angebots einen Objektbesichtigungstermin wahrnehmen (die Termine finden am 10.5.2016 statt – nähere Angaben in den Vergabeunterlagen). Bieter ohne Teilnahme werden ausgeschlossen. Es ist eine Zuschlagslimitierung vorgesehen. Jeder Bieter kann beide Lose anbieten, den Zuschlag aber für maximal ein Los erhalten. Dafür gelten folgende Regeln: Für jedes Los erfolgt eine eigenständige Wertung. Liegt ein Bieter in genau einem Los nach Punkten auf dem ersten Platz, erhält er dafür den Zuschlag. Erreicht ein Bieter in beiden Losen den ersten Platz, erhält er den Zuschlag gemäß der von ihm im Angebot genannten Priorität. Im anderen Los rückt der Nächstplatzierte nach. In den Vergabeunterlagen werden im Sinne von Leistungs- und Funktionsanforderungen Unter- und Obergrenzen für die durchschnittlichen Leistungswerte der Unterhaltsreinigung pro Los und Raumgruppe definiert. Liegt der kalkulierte Wert für mindestens eine Raumgruppe außerhalb der Grenzwerte, wird das Angebot für das jeweilige Los von der Wertung ausgeschlossen. Nachr. HAD-Ref.: 4563/10; nachr. V-Nr/AKZ:.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Verschiedene Reinigungsleistungen (vor allem Unterhaltsreinigung).
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung.
Menge oder Umfang: Unterhaltsreinigung in 13 Gebäuden (insgesamt ca. 25 900 m² Grundfläche).
Losnummer: 2
Menge oder Umfang: Unterhaltsreinigung in 10 Gebäuden (insgesamt ca. 27 000 m² Grundfläche).
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Fulda.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung zur Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Sozialversicherungs- und Unfallversicherungsbeiträgen; Eigenauskunft über mind. eine Referenz für vergleichbare Leistungen (mit Ansprechpartner), Umsätze, Mitarbeiterzahlen; ggf. Zertifizierungen zum Qualitäts-/Umweltmanagement; Nachweise oder Erklärungen zu Versicherungen. Eigenerklärung, dass keine Vergabesperre vorliegt.

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 6 EG Abs. 6 VOL/A, § 7 EG Abs. 1, 4, 5, 8 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

S. o.

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 1, 2, 4, 5 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

S. o.

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 1, 3, 4, 5 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Mindeststandards:

Mindestens eine Referenz über vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten drei Jahre. Als vergleichbar gelten Leistungen der Unterhaltsreinigung, die für eine deutsche Hochschule in vergleichbarem Umfang (mind. 3 000 000 m² Reinigungsfläche pro Jahr und mind. 180 000 EUR netto Auftragswert pro Jahr) erbracht wurden. Die Referenznennung muss mindestens folgende Angaben enthalten: Name der Hochschule, Anschrift, Ansprechpartner mit Funktion und Telefon-Nummer, Art der ausgeführten Leistungen, Auftragssumme (netto pro Jahr), Jahresreinigungsfläche, Ausführungszeitraum, vertragliche Bindung (Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner oder Nachunternehmer). Die eigenen Erfahrungen der Hochschule Fulda werden an dieser Stelle berücksichtigt.

Auftragsausführung
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen: Zahlung vorab per Verrechnungsscheck mit der Anforderung der Unterlagen.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-07-08 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Christopher-Mark Hahn
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-10-01 📅
Datum des Endes: 2020-09-30 📅
Zusätzliche Informationen

Es ist eine Zuschlagslimitierung vorgesehen. Jeder Bieter kann beide Lose anbieten, den Zuschlag aber für maximal ein Los erhalten. Dafür gelten folgende Regeln: Für jedes Los erfolgt eine eigenständige Wertung. Liegt ein Bieter in genau einem Los nach Punkten auf dem ersten Platz, erhält er dafür den Zuschlag. Erreicht ein Bieter in beiden Losen den ersten Platz, erhält er den Zuschlag gemäß der von ihm im Angebot genannten Priorität. Im anderen Los rückt der Nächstplatzierte nach.

In den Vergabeunterlagen werden im Sinne von Leistungs- und Funktionsanforderungen Unter- und Obergrenzen für die durchschnittlichen Leistungswerte der Unterhaltsreinigung pro Los und Raumgruppe definiert. Liegt der kalkulierte Wert für mindestens eine Raumgruppe außerhalb der Grenzwerte, wird das Angebot für das jeweilige Los von der Wertung ausgeschlossen.

Nachr. HAD-Ref.: 4563/10;

nachr. V-Nr/AKZ:.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 615112-6348 📞
Fax: +49 615112-5816 / +49 615112-6834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 066-115334 (2016-03-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-07-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Fulda 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 135-242706
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 066-115334
ABl. S-Ausgabe: 135

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Los 1
Los 2

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Durchschnittlicher Leistungswert
Qualitätskriterium (Gewichtung): 44
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Qualitätssicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Objektorganisation
Gewichtung des Preises: 46

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-07-01 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Gebäudemanagement

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Quelle: OJS 2016/S 135-242706 (2016-07-12)

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