Gebäudereinigung in Schulen, Kindergärten und Verwaltungsgebäuden der StädteRegion Aachen 2017 bis 2019 (optional bis 2021)

StädteRegion Aachen

Gebäudereinigung in Schulen, Kindergärten und Verwaltungsgebäuden der StädteRegion Aachen 2017 bis 2019 (optional bis 2021).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-08-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-06-24.

Wer?

• StädteRegion Aachen

Wie?

Wo?

• Aachen, Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-06-24	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-06-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: ZVS - 023/2016
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigung in Schulen, Kindergärten und Verwaltungsgebäuden der StädteRegion Aachen 2017 bis 2019 (optional bis 2021).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigungs- und Hygienedienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Aachen, Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: StädteRegion Aachen
Postanschrift: Zollernstr. 10
Postleitzahl: 52070
Postort: Aachen
Kontakt
Internetadresse: http://www.staedteregion-aachen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@staedteregion-aachen.de 📧
Telefon: +49 2415198-6111 📞
Fax: +49 2415198-86110 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXQ1YY5YHLL%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-24 📅
Einreichungsfrist: 2016-08-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 123-220328
ABl. S-Ausgabe: 123
Zusätzliche Informationen

Bieter haben sich zwingend vor Angebotsabgabe durch Besichtigung der zu reinigenden Objekte über den Umfang der zu erbringenden Leistungen, die örtlichen Gegebenheiten und die Materialien zu informieren. Eine Teilnahme an der Ortsbesichtigung ist zwingend erforderlich. Eine Nichtteilnahme führt zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigung in Schulen, Kindergärten und Verwaltungsgebäuden der StädteRegion Aachen 2017 bis 2019 (optional bis 2021)

— Jahresreinigungsflächen 7 792 828,44 m

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Optionale Verlängerung 2 mal 12 Monate.
Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gebiet der StädteRegion Aachen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Unternehmen, die in den Präqualifizierungsdatenbanken www.pq-vol.de oder www.pq-verein.de bzw. einer anderen für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreien Datenbank innerhalb der EU registriert sind, können dies bei Abgabe eines Teilnahmeantrages, einer Interessenbestätigung bzw. eines Angebotes durch Angabe der Registrierungsnummer angeben. Sofern vom Auftraggeber Nachweise gefordert werden, die nicht in den v. g. Datenbanken enthalten sind, sind diese ergänzend einzureichen. Ansonsten kann das Unternehmen vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.

Nicht präqualifizierte Unternehmen können als vorläufigen Nachweis der Eignung für die zu vergebene Leistung mit dem Angebot, Teilnahmeantrag oder der Interessenbestätigung eine Einheitlich Europäische Eigenerklärung abgeben. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, ist die Eigenerklärung auf gesondertes Verlangen durch Vorlage in der Eigenerklärung genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

Bei Einsatz von anderen Unternehmen gemäß Nummer 5 sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Sind die anderen Unternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Registrierungsnummer ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. (s. a. Ziffer 6 der Bewerbungs- und Vergabebedingungen – Formular 511 EU).

Soweit Erklärungen zugelassen sind, ist die Eigenerklärung des Bieters zulässig. Soweit Bescheinigungen verlangt sind, ist diese durch einen unabhängigen Dritten zu erbringen.

— Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung:

Chronologischer Auszug (nicht älter als 3 Monate) aus dem Handelsregister des Sitzes des Bieters oder eine gleichwertige Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Mitgliedstaats der Europäischen Union oder eines Vertragsstaats des EWR-Abkommens, in dem der Bieter seinen Sitz hat (Herkunftsland), soweit aufgrund der Unternehmensform des Bieters eine Eintragung vorgesehen ist. Wenn eine Urkunde oder Bescheinigung vom Herkunftsland nicht ausgestellt wird, kann dies durch eine eidesstattliche Erklärung oder eine förmliche Erklärung von einem zuständigen Gericht oder Verwaltungsbehörde, einem Notar oder einer dafür qualifizierten Berufsorganisation des Herkunftslands ersetzt werden. Sofern keine Eintragung in das Handelsregister erforderlich ist, muss ersatzweise die Gewerbeanmeldung vorgelegt werden.

— Erklärung zu gesellschaftsrechtlichen und/oder wirtschaftlichen, personellen, räumlichen bzw. organisatorischen oder sonstigen Verflechtungen des Bieters/der Mitglieder der Bietergemeinschaft einschl. Gesellschafter mit anderen Unternehmen.

— Eigenerklärung über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer (in der Bundesrepublik Deutschland der Industrie- und Handelskammer bzw. der Handwerkskammer), bei ausländischen Bietern Unterlagen gemäß Artikel 58 Abs. 2 i. V. m. Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26.2.2014.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Es gelten die vorstehenden Ausführungen (s. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister) zur Präqualifizierung/Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (s. a. Ziffer 6 der Bewerbungs- und Vergabebedingungen – Formular 511 EU).

Soweit Erklärungen zugelassen sind, ist die Eigenerklärung des Bieters zulässig. Soweit Bescheinigungen verlangt sind, ist diese durch einen unabhängigen Dritten zu erbringen.

— Aktuelle Bescheinigung (nicht älter als 1 Jahr) einer Betriebshaftpflichtversicherung des Bieters mit der Angabe folgender Risiken und Mindestdeckungssummen:

Personenschäden 2 000 000 EUR,

Sach- und Umweltschäden 2 000 000 EUR,

Vermögensschäden 1 000 000 EUR,

Allmählichkeitsschäden 1 000 000 EUR,

Bearbeitungsschäden 1 000 000 EUR,

Schlüssel- oder Codekartenverlust 500 000 EUR.

Für den Fall, dass die vorhandenen Risiken und Deckungssummen nicht den geforderten Risiken und Mindestdeckungssummen entsprechen, ist dem Angebot eine Erklärung (nicht älter als 3 Monate) des Versicherers (Deckungszusage) und eine Erklärung des Bieters beizufügen, aus denen hervorgeht, dass im Auftragsfall die Anpassung der bestehenden Versicherung an die geforderten Risiken und Mindestdeckungssummen erfolgt. Die an die geforderten Risiken und Mindestdeckungssummen angepasste Betriebshaftpflichtversicherung ist im Auftragsfall innerhalb 2 Wochen nach Auftragserteilung nachzuweisen.

— Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung (Bescheinigung in Steuersachen) (soweit sich aus der Bescheinigung keine Befristung für deren Gültigkeit ergibt, darf diese nicht älter als 3 Monate sein) des für den Bieter zuständigen Finanzamtes.

— Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigungen (soweit sich aus den Bescheinigungen keine Befristung für deren Gültigkeit ergibt, dürfen diese nicht älter als 3 Monate sein) der Krankenkasse, bei der die meisten sozialversicherungspflichtigen Mitarbeiter des Bieters versichert sind sowie für geringfügig Beschäftigte von der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See.

— Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung (soweit sich aus der Bescheinigung keine Befristung für deren Gültigkeit ergibt, darf diese nicht älter als 3 Monate sein) der für den Bieter zuständigen Berufsgenossenschaft.

— Erklärung des Bieters, dass:

1.) keine Gründe im Sinne von § 124 Abs. 1 Ziff. 1 – 9 GWB vorliegen, die die Zuverlässigkeit des Bieters in Frage stellen;

2.) in den letzten 2 Jahren gemäß § 21 Abs. 1 AEntG i. V. mit § 23 AEntG keine Verstöße vorgelegen haben, die einen Ausschluss von der Vergabe öffentlicher Aufträge zur Folge haben. Der Auftraggeber weist in diesem Zusammenhang ausdrücklich darauf hin, dass er zur Feststellung der Eignung des Bieters den Inhalt der abgegebenen Erklärung durch die Einholung einer Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a GewO überprüft.

— Ausführliche und aussagekräftige Erklärung/Darstellung der Organisationsstruktur (Organigramm des Bieters).

— Bescheinigungen über den Gesamtumsatz (netto) des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Geschäftsberichte, Bilanzen, Bilanzauszüge oder vergleichbare Unterlagen).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Soweit Erklärungen zugelassen sind, ist die Eigenerklärung des Bieters zulässig. Soweit Bescheinigungen verlangt sind, ist diese durch einen unabhängigen Dritten zu erbringen.

— Nachweis eines anerkannten und von unabhängiger Stelle ausgestellten, gültigen Zertifikats über ein ständig überwachtes System des Qualitätsmanagements (z. B. DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig) oder eine vergleichbare ausführliche Erklärung/Darstellung. Der Nachweis der Gleichwertigkeit ist vom Bieter mit dem Angebot zu führen. Der Auftraggeber muss durch den vorgelegten Nachweis in die Lage versetzt werden, die Gleichwertigkeit prüfen zu können. Ausländische Zertifikate und sonstige Nachweise sind in beglaubigter Übersetzung vorzulegen.

— Erklärung/Aufstellung von je mind. 3 Referenzen für die Einzelbereiche der Unterhaltsreinigung (Schule, Kiga, Verwaltung) (unter Angabe des Auftragsgegenstandes, Auftragsvolumen (netto), Auftragsbeginn, der vollständigen Adresse, des Ansprechpartners und dessen Kontaktdaten), bei denen in den letzten 3 Jahren Leistungen erbracht wurden, die nach Art und Umfang mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Bei den Referenzen handelt es sich um laufende Verträge bzw. darf das Ende des Vertragsverhältnisses nicht länger als drei Monate zurückliegen (gerechnet ab dem Schlusstermin für die Einreichung des Angebotes). Mit der Erklärung hat der Bieter zu bestätigen, dass es im letzten Jahr bei den angegebenen Referenzen nicht zu Rechnungskürzungen/Zahlungsminderungen aufgrund von Schlechtleistung oder Nichterfüllung gekommen ist. Verfügt der Bieter über mehrere Niederlassungen, so muss sich jeweils eine Referenz auf die Niederlassung beziehen, die den Auftrag ausführen soll.

— Erklärung, dass ein verantwortlicher und weisungsbefugter Mitarbeiter des Bieters spätestens 2 Stunden nach Anforderung bei normalem Straßenverkehr beim Auftraggeber ist.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-08-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktivstunden (Unterhaltsreinigung)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aufsichtsstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium: Preis
Gewichtung der Kosten: 60

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dez. IV – Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.staedteregion-aachen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXQ1YY5YHLL%22 🌏
Kontaktperson: Poststelle
Land: Aachen, Kreis 🏙️
Internetadresse: https://www.vergabeportal-wirtschaftsregion-aachen.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: In 5 Jahren.

Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen / Bedingung für die Auftragsvergabe:

— das unterschriebene schriftliche Angebotsschreiben, Formular 324 EU;

— die Leistungsbeschreibung mit Preisangebot

(siehe Hinweise zur Kalkulation und Angebotsabgabe unter Ziffer 11 der Leistungsbeschreibung);

— bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531 EU;

— bei Unteraufträgen;

a) Erklärung Unterauftrag/Eignungsleihe, Formular 532 EU und

b) Verpflichtungserklärung Nachunternehmer, Formular 533 EU;

— Eigenerklärung zur Sicherungskopie (Formular 527 EU);

— CD/DVD mit EXCEL-Dateien gemäß Anforderung in der Leistungsbeschreibung (Ziffer 11);

die unterschriebenen Verpflichtungserklärungen zur Auftragsdurchführung;

— Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestentlohnung (Formular 523 EU);

— Verpflichtungserklärung Frauenförderung/Beruf/Familie (Formular 525 EU);

sowie die nachstehend angekreuzten Unterlagen, Nachweise bzw. Erklärungen zur Eignungsprüfung vorzulegen:

— Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, (Formular 521 EU);

— bei Nachunternehmen: Eigenerklärung § 16 Abs. 5 TVgG-NRW (Formular 522 EU).

Die Ausschreibungsunterlagen können auf dem Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen kostenlos unter www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de heruntergeladen werden.

Eine Übersendung der Unterlagen in Papierform erfolgt nicht.

Rechtsform von Arbeitsgemeinschaften:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter (§ 43 Abs. 3 VgV).

Ergänzung zu „Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren“:

Allg. Fach-/Rechtsaufsicht: Bezirksregierung Köln, Dezernat 31, Kommunalaufsicht, Zeughausstraße 2-10, 50667 Köln, Tel.: +49(0)221-147-2231.

Bekanntmachungs-ID: CXQ1YY5YHLL.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2 – 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

GWB.

Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der angegebenen Vergabekammer eingereicht werden.

Quelle: OJS 2016/S 123-220328 (2016-06-24)

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