Gebäudereinigung

Beschaffungsamt des BMI

Gebäudereinigung in der Liegenschaft des Beschaffungsamtes des BMI in 53111 Bonn.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-25.

Wer?

• Beschaffungsamt des BMI

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-02-25	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-02-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Glas-/Fensterreinigung und Unterhaltsreinigung im Dienstgebäude des Beschaffungsamtes des Bundesministeriums des Innern.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffungsamt des BMI
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.beschaffungsamt.de 🌏
E-Mail: johannes.humpert@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610 📞
Fax: +49 2289910610 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-25 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 042-069566
ABl. S-Ausgabe: 42
Zusätzliche Informationen

1. Es gilt deutsches Recht. 2. Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote nach § 22 EG VOL/A. 3. Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch über die Vergabeplattform des Bundes http://www.evergabe-online.de durchgeführt. Voraussetzungen für die Beteiligung sind die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de Die zugelassenen Signaturen sind unter http:www.evergabe-online.info/signaturen zu finden. Es sind ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen unter http://evergabe-online.de erhältlich. Zugelassen sind ausschließlich Angebote, die mit den geforderten Erklärungen und Nachweisen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gemäß IV.3.4) über die e-Vergabeplattform abgegeben werden. 4. Die Vergabestelle holt beim Bundesamt für Justiz eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung über den für den Zuschlag vorgesehenen Bieter ein und prüft, ob Eintragungen vorhanden sind, die Zweifel an seiner Zuverlässigkeit begründen. 5. Die Vergabestelle behält sich vor, vor der Zuschlagserteilung beim Hauptzollamt Auskünfte darüber einzuholen, ob gegen den Bieter, dessen für den Zuschlag vorgesehen ist, wegen Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz Geldbußen festgesetzt worden sind oder ob gegen ihn entsprechende Ermittlungsverfahren anhängig sind. 6. Die Vergabestelle ist berechtigt, jedoch nicht verpflichtet, im Angebot fehlende Angaben, Erklärungen und Nachweise nachzufordern. Sie fordert nur in den Fällen fehlende Angaben, Erklärungen und Nachweise vom Bieter nach, wenn sein Angebot für den Zuschlag in Betracht kommt.

Zusätzliche Informationen

1. Es gilt deutsches Recht.

2. Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote nach § 22 EG VOL/A.

3. Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch über die Vergabeplattform des Bundes

http://www.evergabe-online.de

durchgeführt. Voraussetzungen für die Beteiligung sind die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der Vergabeplattform unter

http://www.evergabe-online.de

Die zugelassenen Signaturen sind unter http:www.evergabe-online.info/signaturen zu finden. Es sind ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen unter http://evergabe-online.de erhältlich. Zugelassen sind ausschließlich Angebote, die mit den geforderten Erklärungen und Nachweisen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gemäß IV.3.4) über die e-Vergabeplattform abgegeben werden.

4. Die Vergabestelle holt beim Bundesamt für Justiz eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung über den für den Zuschlag vorgesehenen Bieter ein und prüft, ob Eintragungen vorhanden sind, die Zweifel an seiner Zuverlässigkeit begründen.

5. Die Vergabestelle behält sich vor, vor der Zuschlagserteilung beim Hauptzollamt Auskünfte darüber einzuholen, ob gegen den Bieter, dessen für den Zuschlag vorgesehen ist, wegen Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz Geldbußen festgesetzt worden sind oder ob gegen ihn entsprechende Ermittlungsverfahren anhängig sind.

6. Die Vergabestelle ist berechtigt, jedoch nicht verpflichtet, im Angebot fehlende Angaben, Erklärungen und Nachweise nachzufordern. Sie fordert nur in den Fällen fehlende Angaben, Erklärungen und Nachweise vom Bieter nach, wenn sein Angebot für den Zuschlag in Betracht kommt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigung in der Liegenschaft des Beschaffungsamtes des BMI in 53111 Bonn.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Glas- und Fensterreinigung
Kurze Beschreibung: Glasreinigung in der Liegenschaft Dienstgebäude.
Menge oder Umfang: Glasreinigung von insgesamt 1 302 m². Pro Jahr sind 3 Reinigungen auszuführen.
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung in der Liegenschaft Dienstgebäude.
Menge oder Umfang: 1. Unterhaltsreinigung im Dienstgebäude mit ca. 6 143 m2 Bodenfläche (Grundfläche ohne Berücksichtigung der Reinigungshäufigkeit),2. Bedarfsreinigung mit einem geschätzten Umfang pro Jahr von 30 Stunden,3. Grundreinigung mit einem geschätzten Umfang pro Jahr von 50 m2.

1. Unterhaltsreinigung im Dienstgebäude mit ca. 6 143 m

2. Bedarfsreinigung mit einem geschätzten Umfang pro Jahr von 30 Stunden,

3. Grundreinigung mit einem geschätzten Umfang pro Jahr von 50 m

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: B 12.17 - 6206/16/VV : 1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Liegenschaft in 53119 Bonn, Brühler Straße 3.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Mit dem Angebot muss der ausgefüllte Vordruck „Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit“ eingereicht werden (mit allen für die Anforderung einer Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a GewO erforderlichen Unternehmensdaten). Fehlt der Vordruck oder ist er nicht vollständig ausgefüllt, wird das Angebot ausgeschlossen.

2. Mit dem Angebot muss der ausgefüllte Vordruck „Angaben zur Unternehmensgröße und -umsatz“ eingereicht werden. Fehlt der Vordruck oder ist er nicht vollständig ausgefülltm wird das Angebot ausgeschlossen, weil die Eignung des Bieters nicht vollständig beurteilt werden kann.

3. Im Falle der Unterschreitung der Vorgaben bzgl. Mindestlohn und Mindeststundenverrechnungssatz in einer oder mehreren Anlagen 1a – 1b zum Angebot ist in einer gesondert zu erstellenden PDF-Datei ausführlich darzulegen und zu begründen, wie trotz Unterschreitung der Vorgaben die Zahlung des Mindestlohnes an die Reinigungskräfte und die vollständige Erbringung der geschuldeten Leistungen sichergestellt wird. Diese Datei soll im vorgenannten Fall mit dem Angebot eingereicht werden. Wenn diese Datei fehlt oder unzureichend ist, wird die Vergabestelle den Bieter ggfs. zur Klärung auffordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Mit dem Angebot muss der Vordruck „Bestätigung der Besichtigung“ eingereicht werden. Der Vordruck muss Namen und Adresse des Bieters bzw. einen Stempel mit diesen Angaben enthalten und vom Zuständigen des Liegenschaftsnutzers unterschrieben sein. Der Bieter muss den vollständig ausgefüllten Vordruck einscannen und als PDF-Datei beifügen. Fehlt der vollständig ausgefüllte und vom Zuständigen des Liegenschaftsnutzers unterschriebene Vordruck oder wird er nicht in der vorgeschriebenen Form eingereicht, wid das Angebot ausgeschlossen. Alle Interessenten müssen sich bis spätestens 20.04.2016 bei der auf dem Vordruck „Bestätigung der Besichtigung“ genannten Zuständigen des Liegenschaftsnutzers melden, um einen Termin für die Besichtigung der Liegenschaft zu bekommen.

2. Mit dem Angebot muss die Eigenerklärung bzgl. Haftpflichtversicherung ausgefüllt eingereicht werden und je nach Inhalt dieser Eigenerklärung zusätzlich der Nachweis der bestehenden Haftpflichtversicherung beigefügt werden. Fehlt die ausgefüllte Eigenerklärung bzw. ggfs. der Versicherungsnachweis, wird das Angebot ausgeschlossen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Die (für das angebotene Los bzw. für die angebotenen Lose) vollständig ausgefüllte und vom Bieter mit einer von der e-Vergabe unterstützten elektronischen Signatur versehene Datei „Angebot“. Fehlt diese Datei, fehlen darin Preisangaben für zum angebotenen Los gehörende Positionen oder fehlt eine von der e-Vergabe unterstützte elektronische Signatur des Bieters, wird das Angebot ohne Nachforderung ausgeschlossen.

2. Die vollständig ausgefüllten Kalkulationen der Stundenverrechnungssätze (Los 1: Anlage 1b zum Angebot, Los 2: Anlage 1a zum Angebot).

3. die vollständig ausgefüllten Preisblätter (Los 1: Anlage 2.2 zum Angebot, Los 2: Anlage 2.1 zum Angebot).

4. Der vollständig ausgefüllte Vordruck „2.2 Anbieterdarstellung“ (Vorlage zu organisatorischer/gesellschaftsrechtlicher Aufbau des Unternehmens, Sitz und Niederlassungen, Vorlage zum Umsatz, Vorlage zur Zahl der Mitarbeiter/innen).

5. Die vollständig ausgefüllte/n Vorlage/n „Referenzaufträge“ für das bzw. die angebotenen Los/e (Anlage 2.3 zum „Angebot“) nach folgenden Vorgaben:

In der zur Verfügung gestellten Excel-Datei „Referenzaufträge“müssen mindestens drei Dienstleistungsaufträge angegeben werden, in deren Rahmen der Bieter in den letzten 3 Jahren eine in Art und Umfang mit der zu vergebenden vergleichbare Leistung erbracht hat bzw. gegenwärtig erbringt. Vergleichbarkeit im Hinblick auf die Art der Leistung ist nur gegeben, wenn die 3 eingetragenen Dienstleistungsaufträge die Leistungsart (Los 1: Glas-/Fensterreinigung, Los 2: Unterhaltsreinigung) des angebotenen Loses enthalten. Vergleichbarkeit im Hinblick auf den Umfang ist nur gegebenen, wenn

— bei Angeboten für Glas-/Fensterreinigung (Los 1) ein Dienstleistungsauftrag mindestens 75 % der zu reinigenden Fläche (= rund 975 m

— bei Angeboten für Unterhaltsreinigung (Los 2) ein Dienstleistungsauftrag mindestens 75 % der Grundfläche (= rund 4 600 m

— alle drei angegebenen Dienstleistungsaufträge zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist jeweils mindestens ein Jahr gedauert haben.

In der zur Verfügung gestellten Excel-Datei müssen folgende Informationen angegeben werden:

— Name des Auftraggebers, Ansprechpartner der jeweiligen Referenz mit Telefonnummer des Ansprechpartners zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe,

— Bezeichnung des Objektes bzw. der Objekte,

— Leistungsort/e,

— Art und Umfang der erbrachten Leistungen,

— Zeitraum der Auftragsausführung bzw. bei laufenden Aufträgen Beginn der Vertragslaufzeit.

Die vorgenannten Anforderungen sind Ausschlusskriterien. Bieter, die weniger als drei Referenzaufträge in der Liste mit Referenzaufträgen angeben oder bei denen die geforderten Angaben fehlen oder unvollständig sind, deren Referenzaufträge den Anforderungen nicht genügen oder die nicht überprüfbar (z. B. falsch oder veraltet) sind, werden ausgeschlossen.

6. Nachweis der Fachkunde des Bieters in Form eines Handelsregisterauszuges bzw. eines anderen aktuellen Gewerbenachweises oder bei ausländischen Bietern Nachweis der aktuellen Eintragung in dem einschlägigen Berufs- und Handelsregister ihres Herkunftslandes.

7. Nachweis der zum Ablauf der Angebotsfrist bestehenden Mitgliedschaft des Bieters in der Berufsgenossenschaft (bzw. Befreiungsnachweis für ausländische Bieter).

8. Vollständige Beantwortung der Fragen c) bis e) auf dem Vordruck „Fragebogen“:

c) Wie reagieren Sie im Falle von kurzfristigen Personalausfällen?

d) Wie wird auf mögliche, auch erhebliche Erhöhungen der Leistungsumfänge reagiert und geeignetes und eingearbeitetes Zusatzpersonal bereitgestellt?

e) Ist Ihr Unternehmen bei einer Vergabe des Beschaffungsamtes des BMI in der Vergangenheit wegen mangelnder Eignung ausgeschlossen oder in einem laufenden Vertrag mit dem Beschaffungsamt des BMI außerordentlich gekündigt worden?

Sofern dies der Fall ist, geben Sie zusätzlich an, welche Maßnahmen Sie getroffen haben, um die in der damaligen Vergabe bzw. im Rahmen der Kündigung vorgebrachten Eignungsdefizite, Mängel bzw. Schlechtleistungen abzustellen?

Bieter, die eine oder mehrere der genannten Fragen 8.c) – 8.e) nicht oder inhaltlich abweichend beantworten, werden von der Wertung ausgeschlossen.

9. Vollständige Beantwortung der Fragen a) und b) sowie f) bis m) auf dem Vordruck „Fragebogen“.

10. Plant der Bieter, wesentliche oder alle Teile der ausgeschriebenen Leistungen auf Subunternehmen zu übertragen, müssen mit dem Angebot folgende Unterlagen eingereicht werden:

a) der vollständig ausgefüllte und elektronisch signierte bzw. unterschriebene und mit Stempel versehene Vordruck „Subunternehmererklärung“ und zusätzlich

b) für jedes Subunternehmen die unter III.2.3) – Unterpunkte 4. – 7. dieser Bekanntmachung geforderten Nachweise.

c) Ferner ist die ausgefüllte Vorlage „Bestätigung der Besichtigung“ (III.2.2) – Unterpunkt 1.)) beizufügen. Angebote, in denen eine oder mehrere der vorgenannten als Ausschlusskriterien bezeichneten Erklärungen bzw. Angaben fehlen, in denen diese unvollständig sind oder nicht die jeweils geforderte Form haben, werden ausgeschlossen; hiervon sind nur unvollständige oder inhaltlich abweichende Antworten auf die Fragen a) und b) sowie f) bis m) auf dem Vordruck „Fragebogen“ ausgenommen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

1. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des Bundesministeriums des Innern in der Fassung vom 3.2.2014,

2. Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen – Teil B).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Keine besondere Rechtsform; Bietergemeinschaften werden nur berücksichtigt, wenn sie:

1. dem Angebot den vollständig ausgefüllten und elektronisch signierten oder unterschriebenen und mit Stempel versehenen Vordruck „Bietergemeinschaftserklärung“ beifügen,

2. die für die angebotenen Lose ausgefüllte (Preisangaben für die zu den Losen gehörenden Positionen) Datei „Angebot“, die vom bevollmächtigten Vertreter der Bietergemeinschaft mit einer von der e-Vergabe unterstützten elektronischen Signatur versehen ist, beifügen,

3. für jedes Mitglied die unter III.2.1) – Unterpunkt 2. sowie die unter III.2.3) – Unterpunkte 4., 6. und 7. dieser Bekanntmachung geforderten Nachweise einreichen,

4. die ausgefüllte Vorlage „Bestätigung der Besichtigung“ beifügen (III.2.2) – Unterpunkt 1) und

5. den unter III.2.3) – Unterpunkt 5. dieser Bekanntmachung geforderten Nachweis (Vorlage/n Referenzaufträge) für die angebotenen Lose beifügen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-08-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat B 12
Johannes Humpert
Internetadresse: www.beschaffungsamt.de 🌏
Name: e-Vergabe-Plattform des Bundes, www.evergabe-online.de (Dieses Verfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt)
e-Vergabe-Plattform des Bundes, www.evergabe-online.de Dieses Verfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt)

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2017-04-01 📅
Datum des Endes: 2021-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B 12.17 - 6206/16/VV : 1
Zusätzliche Informationen

1. Es gilt deutsches Recht.

2. Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote nach § 22 EG VOL/A.

3. Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch über die Vergabeplattform des Bundes

http://www.evergabe-online.de

durchgeführt. Voraussetzungen für die Beteiligung sind die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der Vergabeplattform unter

Die zugelassenen Signaturen sind unter http:www.evergabe-online.info/signaturen zu finden. Es sind ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen unter http://evergabe-online.de erhältlich. Zugelassen sind ausschließlich Angebote, die mit den geforderten Erklärungen und Nachweisen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gemäß IV.3.4) über die e-Vergabeplattform abgegeben werden.

4. Die Vergabestelle holt beim Bundesamt für Justiz eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung über den für den Zuschlag vorgesehenen Bieter ein und prüft, ob Eintragungen vorhanden sind, die Zweifel an seiner Zuverlässigkeit begründen.

5. Die Vergabestelle behält sich vor, vor der Zuschlagserteilung beim Hauptzollamt Auskünfte darüber einzuholen, ob gegen den Bieter, dessen für den Zuschlag vorgesehen ist, wegen Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz Geldbußen festgesetzt worden sind oder ob gegen ihn entsprechende Ermittlungsverfahren anhängig sind.

6. Die Vergabestelle ist berechtigt, jedoch nicht verpflichtet, im Angebot fehlende Angaben, Erklärungen und Nachweise nachzufordern. Sie fordert nur in den Fällen fehlende Angaben, Erklärungen und Nachweise vom Bieter nach, wenn sein Angebot für den Zuschlag in Betracht kommt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Am Auftrag Interessierte haben Anspruch auf Einhaltung der die Bieter und Bewerber schützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, d. h. hier gegenüber dem Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (abgekürzt: BeschA). Sieht sich ein am Auftrag Interessierter durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist ein Verstoß unverzüglich beim BeschA zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wetttbewerbsbeschränkungen (abgekürzt: GWB)). Verstöße, die aufgrund dieser Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ende der für die Angebotsabgabe gesetzten Frist gegenüber dem BeschA geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nrn. 2-3 GWB). Teilt das BeschA dem am Auftrag Interessierten mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so ist dieser berechtigt, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der ablehnenden Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen.

Bieter, deren Angebote bei der Zuschlagserteilung nicht berücksichtigt werden sollen, werden vom BeschA gemäß § 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst geschlossen werden, nachdem seit der Absendung der Information auf elektronischem Wege mindestens 10 Tage vergangen sind. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

Quelle: OJS 2016/S 042-069566 (2016-02-25)

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