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Unter der Bezeichnung „Reinigung der Gebäude des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio und des Kantinenbetriebsgebäudes“ schreiben die Landesrundfunkanstalten der Arbeitsgemeinschaft der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten der Bundesrepublik Deutschland (ARD), das Zweite Deutsche Fernsehen (ZDF) und das Deutschlandradio, vertreten durch die Geschäftsführung des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio Reinigungsdienstleistungen aus.
Ziel der Vergabemaßnahme ist es, die Reinigungsleistungen für die Gebäude des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio sowie das von der Kantinenbetriebsgemeinschaft WDR/ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice genutzte Kantinenbetriebsgebäude in Köln/Bocklemünd für einen Zeitraum von 3 Jahren ab dem 1.3.2017 an den wirtschaftlich günstigsten Bieter zu vergeben. Der Vertrag kann optional um ein weiteres Jahr verlängert werden.
Ortstermine:
Die Vergabestelle hat eine verbindliche Teilnahme an einer Objektbesichtigung der Reinigungsobjekte zur Vorbereitung auf die Angebotsabgabe vorgesehen. Die Teilnahme an einer Ortsbesichtigung ist aufgrund der Komplexität der Gebäude und der Gebäudestruktur zwingend und muss von jedem Bieter wahrgenommen werden. Eine Nichtteilnahme an der Ortbesichtigung berechtigt die Vergabestelle zum Ausschluss des Bieters vom Vergabeverfahren. Während der Ortsbesichtigung kann sich der Bieter einen umfassenden Eindruck von den Reinigungsobjekten verschaffen.
Für die Ortsbesichtigung sind folgende Termine vorgesehen:
Dienstag, den 29.11.2016 von 10:00 bis 12:00 Uhr und
Donnerstag, den 1.12.2016 von 10:00 bis 12:00 Uhr und
Alternativ bietet die Vergabestelle zu den oben genannten Terminen einen weiteren Ortstermin an:
Montag, den 12.12.2016 von 10:00 bis 12:00 Uhr.
Die Bieter haben zumindest an einem der Termine teilzunehmen und sich rechtzeitig, spätestens bis 9:50 Uhr, zu den vorbenannten Terminen beim Auftraggeber einzufinden. Die Bieter erhalten keine gesonderte Einladung zu diesen Terminen.
Um ein rechtzeitiges Erscheinen zu den Ortsbesichtigungen gewährleisten zu können beachten Sie bitte, dass das WDR-Gelände in Köln-Bocklemünd erst betreten werden kann, soweit sich der Bieter am Schrankenhäuschen angemeldet und einen Tagespassierschein erhalten.
Rein vorsorglich weist die Vergabestelle darauf hin, dass während der Ortsbesichtigungen keine Fragen, die im Zusammenhang mit dem Vergabeverfahren stehen, beantwortet werden. Offene Fragen haben die Bieter im Nachgang zu den Ortsbesichtigungen schriftlich über das Bietercockpit an die Vergabestelle zu richten.