Gebäudereinigungs-, Glas- und Rahmenreinigungs- sowie Empfangs- bzw. Rezeptionsdienstleistungen am Standort Oberhausen in mehreren Losen

Berufsförderungswerk Oberhausen

Mit der vorliegenden Ausschreibung beabsichtigt der Auftraggeber, die Gebäudereinigung sowie Glas- und Rahmenreinigung für den Standort Oberhausen und die Empfangs- bzw. Rezeptionsdienstleistungen neu zu vergeben. Der Leistungsbeginn ist für den 1.1.2017 vorgesehen. Der Auftraggeber bietet am Standort Oberhausen verschiedene Angebote rund um die berufliche Rehabilitation mit dem Ziel an, Teilnehmer der Rehabilitationsmaßnahmen wieder in die Arbeitswelt zu integrieren. Der Auftraggeber kann dabei bis zu 950 Ausbildungsplätze an Rehabilitanten vergeben. Zudem können bis zu 360 Teilnehmende während der Ausbildung im hauseigenen Internat wohnen. Derzeit beschäftigt der Auftraggeber ca. 250 Mitarbeiter am Standort. Zu den zu vergebenden Leistungen:

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-07-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-06-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Berufsförderungswerk Oberhausen

Wie?

• Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung › Büroreinigung
• Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung › Reinigung von Büroausstattung
• Immobiliendienste
• Reinigungsdienste › Entleerung von Abfallbehältern
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Fensterreinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Reinigung von Unterkünften

Wo?

• Düsseldorf › Oberhausen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-06-03	Auftragsbekanntmachung
2016-10-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-06-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigung von Unterkünften
Menge oder Umfang:

Siehe dazu auch unter Ziff. II.1.5):a) Gebäudereinigungsleistungen: Bebelstraße 56 (Reinigungsfläche ca. 54 900,00 m2),b) Glas- und Rahmenreinigungen im Gebäudekomplex Bebelstraße 56 (Reinigungsfläche ca. 11 300,00 m2),b) Empfangs- und Rezeptionsdienstleistungen im Gebäudekomplex Bebelstraße 56.Die Vertragslaufzeit pro Los beträgt jeweils drei Jahre mit einer zweimaligen Verlängerungsoption pro Los von 12 Monaten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigung von Unterkünften 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsförderungswerk Oberhausen
Postanschrift: Bebelstraße 56
Postleitzahl: 46049
Postort: Oberhausen
Kontakt
Internetadresse: http://www.bfw-oberhausen.de 🌏
E-Mail: vasta.a@bfw-oberhausen.de 📧
Telefon: +49 2088588444 📞
Fax: +49 20885886444 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-03 📅
Einreichungsfrist: 2016-07-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 109-195217
ABl. S-Ausgabe: 109
Zusätzliche Informationen

1. Bieter, die die nach Abschnitt III) dieser Bekanntmachung geforderten Unterlagen nicht vorlegen, können vom Verfahren ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige oder fehlende Nachweise und Unterlagen kurzfristig nachzufordern. Die Bieter können nicht auf das Nachfordern vertrauen. 2. Formblätter sind zwingend zu verwenden. Die Nicht-Verwendung der Formblätter führt zum Ausschluss. 3. Angebote sind ausschließlich über den Postweg oder direkt an die unter Ziff. I.1) benannte Stelle zu übermitteln. Die Angebote sind in einem verschlossenen Umschlag einzureichen und als solche zu kennzeichnen. Die Bieter haben den Umschlag neben der Anschrift mit der Aufschrift "Angebot BfW Oberhausen Gebäudereinigung", Bitte nicht vor dem 14.7.2016, 9:59 Uhr, öffnen!, z. Hd. Herrn Andy Vasta" zu versehen. Elektronisch übermittelte Angebote werden von der Wertung ausgeschlossen. 4. Der Auftraggeber behält sich vor, das Verfahren aus sachlichen Gründen aufzuheben. Ersatzansprüche der Bewerber bzw. Bieter sind ausgeschlossen. 5. Nachunternehmer müssen im Angebot – soweit diese bei Angebotsabgabe noch nicht bekannt sind — zunächst nicht namentlich benannt werden und die vorstehenden Nachweise und Erklärungen für die Nachunternehmer zunächst nicht eingereicht werden. Es müssen nur der Fremdleistungsanteil und die Leistungsbestandteile angegeben werden, für die der Einsatz von Nachunternehmern beabsichtigt ist. Nur Bieter, deren Nachunternehmer bei Angebotsabgabe bereits bekannt sind oder Bieter, die von der Eignungsleihe Gebrauch machen (nicht möglich für die Zuverlässigkeit), müssen die Nachunternehmer in ihrem Angebot sofort benennen und haben die unter Ziff. III.2) aufgeführten Nachweise und Erklärungen auch für ihre Nachunternehmer einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Bieter, die Aussicht auf eine Zuschlagserteilung haben und den Einsatz von Nachunternehmern vorsehen, die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe jedoch noch unbekannt waren, vor Zuschlagserteilung aufzufordern, diese Nachunternehmer namentlich zu benennen und für deren Leistungsanteil die unter Ziff. III.2) benannten Nachweise Eigenerklärungen vorzulegen. 6. Es wird darauf hingewiesen, dass neben dem Bieter selbst auch Nachunternehmer oder Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bei Angebotsabgabe bereits bekannt sind, die unter Ziff. III.2.1.2) geforderte Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung mit Angebotsabgabe vorzulegen haben. 7. Vor Angebotsabgabe haben Bieter die Möglichkeit, den Standort in Oberhausen für eine Stunde zu besichtigen. Sofern die Bieter von dieser Möglichkeit Gebrauch machen möchten, haben sie sich bis spätestens zum 24.6.2016 2016 anzumelden. Die Besichtigung findet am 1.7.2016 um 9:30 Uhr statt. Die Beantwortung von Fragen im Besichtigungstermin ist nicht vorgesehen. Fragen sind schriftlich im Kommunikationstool der Deutschen eVergabe zu stellen. 8. Der Auftraggeber behält sich vor, Dienstleistungen, die eine bloße Wiederholung der jetzt zu vergebenden Leistungen darstellen, innerhalb von 3 Jahren nach Vertragsende im Wege des Verhandlungsverfahren mit dem bzw. den Auftragnehmer(n) des jetzt zu vergebenden Auftrages erneut zu vergeben.

Zusätzliche Informationen

1. Bieter, die die nach Abschnitt III) dieser Bekanntmachung geforderten Unterlagen nicht vorlegen, können vom

Verfahren ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige oder fehlende Nachweise

und Unterlagen kurzfristig nachzufordern. Die Bieter können nicht auf das Nachfordern vertrauen.

2. Formblätter sind zwingend zu verwenden. Die Nicht-Verwendung der Formblätter führt zum Ausschluss.

3. Angebote sind ausschließlich über den Postweg oder direkt an die unter Ziff. I.1) benannte Stelle

zu übermitteln. Die Angebote sind in einem verschlossenen Umschlag einzureichen und als solche zu

kennzeichnen. Die Bieter haben den Umschlag neben der Anschrift mit der Aufschrift "Angebot BfW

Oberhausen Gebäudereinigung", Bitte nicht vor dem 14.7.2016, 9:59 Uhr, öffnen!, z. Hd. Herrn Andy Vasta" zu versehen. Elektronisch übermittelte Angebote werden von der Wertung ausgeschlossen.

4. Der Auftraggeber behält sich vor, das Verfahren aus sachlichen Gründen aufzuheben. Ersatzansprüche der

Bewerber bzw. Bieter sind ausgeschlossen.

5. Nachunternehmer müssen im Angebot – soweit diese bei Angebotsabgabe noch nicht bekannt sind

— zunächst nicht namentlich benannt werden und die vorstehenden Nachweise und Erklärungen für die

Nachunternehmer zunächst nicht eingereicht werden. Es müssen nur der Fremdleistungsanteil und die

Leistungsbestandteile angegeben werden, für die der Einsatz von Nachunternehmern beabsichtigt ist.

Nur Bieter, deren Nachunternehmer bei Angebotsabgabe bereits bekannt sind oder Bieter, die von der

Eignungsleihe Gebrauch machen (nicht möglich für die Zuverlässigkeit), müssen

die Nachunternehmer in ihrem Angebot sofort benennen und haben die unter Ziff. III.2) aufgeführten Nachweise

und Erklärungen auch für ihre Nachunternehmer einzureichen.

Der Auftraggeber behält sich vor, die Bieter, die Aussicht auf eine Zuschlagserteilung haben und den Einsatz

von Nachunternehmern vorsehen, die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe jedoch noch unbekannt waren,

vor Zuschlagserteilung aufzufordern, diese Nachunternehmer namentlich zu benennen und für deren

Leistungsanteil die unter Ziff. III.2) benannten Nachweise Eigenerklärungen vorzulegen.

6. Es wird darauf hingewiesen, dass neben dem Bieter selbst auch

Nachunternehmer oder Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bei Angebotsabgabe bereits bekannt sind, die

unter Ziff. III.2.1.2) geforderte Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung mit Angebotsabgabe

vorzulegen haben.

7. Vor Angebotsabgabe haben Bieter die Möglichkeit, den Standort in Oberhausen für eine Stunde zu besichtigen. Sofern die Bieter von dieser Möglichkeit Gebrauch machen möchten, haben sie sich bis spätestens zum 24.6.2016 2016 anzumelden. Die Besichtigung findet am 1.7.2016 um 9:30 Uhr statt.

Die Beantwortung von Fragen im Besichtigungstermin ist nicht vorgesehen. Fragen sind schriftlich im Kommunikationstool der Deutschen eVergabe zu stellen.

8. Der Auftraggeber behält sich vor, Dienstleistungen, die eine bloße Wiederholung der jetzt zu vergebenden

Leistungen darstellen, innerhalb von 3 Jahren nach Vertragsende im Wege des Verhandlungsverfahren mit dem bzw. den Auftragnehmer(n) des jetzt zu vergebenden Auftrages erneut zu vergeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Gebäudereinigungsleistungen erstrecken sich auf eine Reinigungsfläche von ca. 54 900 m

Die Glas- und Rahmenreinigungsleistungen erstrecken sich auf eine Reinigungsfläche von ca. 11 300 m

Die zu vergebenden Empfangs- bzw. Rezeptionsdienstleistungen umfassen den Empfangsdienst. Typische vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen sind dabei: Besucher empfangen und weiterleiten, Überwachung der Alarm- und Störmelder, Absetzen von Notrufen, Rufbereitschaft aktivieren, Telefonzentrale bedienen, Schlüsselausgabe und -verwahrung, Außentüren und Tiefgarage öffnen und schließen, Beleuchtungen schalten, Firmenwagen-Reservierungen vornehmen, Kontrollgänge durchführen, Essensberechtigungen kontrollieren, Lunchpakete ausgeben, Ausgabe von Freizeitgeräten.

Die Vergabe erfolgt nach Fach- und Teillosen.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1: Gebäudereinigung Bebelstraße 56
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigungsleistungen in der Bebelstraße 56 auf einer Reinigungsfläche von ca. 54 900,00 m².

Menge oder Umfang: Gebäudereinigung auf einer Reinigungsfläche von ca. 54 900,00 m2. Weitere Einzelheiten sind denVerdingungsunterlagen zu entnehmen. Sonderreinigungen werden nach Bedarf abgerufen und vergütet.

Gebäudereinigung auf einer Reinigungsfläche von ca. 54 900,00 m

Verdingungsunterlagen zu entnehmen. Sonderreinigungen werden nach Bedarf abgerufen und vergütet.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2: Glas- und Rahmenreinigungen im Gebäudekomplex Bebelstraße 56
Kurze Beschreibung:

Glas- und Rahmenreinigungen in der Bebelstraße 56 auf einer Reinigungsfläche von ca. 11 300,00 m².

Menge oder Umfang: Glas- und Rahmenreinigungen auf einer Reinigungsfläche von ca. 11 300,00 m2. Weitere Einzelheiten sind denVerdingungsunterlagen zu entnehmen.

Glas- und Rahmenreinigungen auf einer Reinigungsfläche von ca. 11 300,00 m

Verdingungsunterlagen zu entnehmen.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los 3: Empfangs- bzw. Rezeptionsdienstleistungen Bebelstraße 56
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer hat den Empfang im Hauptgebäude „Bebelstraße 56“ zu betreiben. Hierzu…

… gehörenunter anderem folgende Empfangsdienstleistungen: Besucher empfangen und weiterleiten, Überwachungder Alarm- und Störmelder, Absetzen von Notrufen, Rufbereitschaft aktivieren, Telefonzentrale bedienen,Schlüsselausgabe und -verwahrung, Außentüren und Tiefgarage öffnen und schließen, Beleuchtungenschalten, Firmenwagen-Reservierungen vornehmen, Kontrollgänge durchführen, Essensberechtigungenkontrollieren, Lunchpakete ausgeben, Ausgabe von Freizeitgeräten.Weitere Einzelheiten sind den Verdingungsunterlagen zu entnehmen.

… gehören

unter anderem folgende Empfangsdienstleistungen: Besucher empfangen und weiterleiten, Überwachung

der Alarm- und Störmelder, Absetzen von Notrufen, Rufbereitschaft aktivieren, Telefonzentrale bedienen,

Schlüsselausgabe und -verwahrung, Außentüren und Tiefgarage öffnen und schließen, Beleuchtungen

schalten, Firmenwagen-Reservierungen vornehmen, Kontrollgänge durchführen, Essensberechtigungen

kontrollieren, Lunchpakete ausgeben, Ausgabe von Freizeitgeräten.

Weitere Einzelheiten sind den Verdingungsunterlagen zu entnehmen.

Menge oder Umfang:

Siehe dazu auch unter Ziff. II.1.5):

a) Gebäudereinigungsleistungen: Bebelstraße 56 (Reinigungsfläche ca. 54 900,00 m

b) Glas- und Rahmenreinigungen im Gebäudekomplex Bebelstraße 56 (Reinigungsfläche ca. 11 300,00 m

b) Empfangs- und Rezeptionsdienstleistungen im Gebäudekomplex Bebelstraße 56.

Die Vertragslaufzeit pro Los beträgt jeweils drei Jahre mit einer zweimaligen Verlängerungsoption pro Los von 12 Monaten.

Beschreibung der Optionen:

Sonderreinigungen werden nur nach Bedarf des Auftraggebers beauftragt und gesondert vergütet.

— Die Vertragslaufzeit pro Los kann jeweils zweimal um 12 Monate verlängert werden.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Dauer: 36 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Oberhausen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot hat der Bieter die folgenden Eigenerklärungen und Nachweise vorzulegen:

Eigenerklärung „Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen

unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen“. Ein

entsprechendes Formblatt ist den Verdingungsunterlagen beigefügt. Das Formblatt ist zwingend zu verwenden.

Eigenerklärung „Verpflichtungserklärung nach § 18 TVgG-NRW zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen“.

Ein entsprechendes Formblatt ist den Verdingungsunterlagen beigefügt. Das Formblatt ist zwingend zu

verwenden.

Eigenerklärung „Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG-NRW zur Frauenförderung und Förderung der

Vereinbarkeit von Beruf und Familie“. Ein entsprechendes Formblatt ist den Verdingungsunterlagen beigefügt.

Das Formblatt ist zwingend zu verwenden.

Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, der Berufsgenossenschaft und mindestens einer

Krankenkasse (Kopien sind ausreichend). Die Unbedenklichkeitsbescheinigungen dürfen bei Ablauf der

Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein.

Im Fall von Bietergemeinschaften sind die vorstehend aufgeführten Eigenerklärungen und Nachweise (1.-5.)

von jedem einzelnen Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot hat der Bieter die folgenden Eigenerklärungen und Nachweise vorzulegen:

A. Zu Los 1 (Gebäudereinigungsleistungen, Bebelstraße 56):

1. Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters in den letzten 3 abgeschlossenen

Geschäftsjahren (2013/2014/2015) in Bezug auf Gebäudereinigungsleistungen in öffentlichen

Gebäuden. Falls der Bieter noch keine 3 Jahre besteht, sind entsprechende Umsatzangaben für den

Zeitraum anzugeben, für den der Bieter existiert.

2. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung

in Höhe von mindestens 2 000 000,00 EUR je

Versicherungsjahr für Personenschäden, mindestens 1 000 000,00 EUR je Versicherungsjahr für Sach-und Vermögensschäden und mindestens 125 000,00 EUR je Versicherungsjahr für Schlüsselverlust

(Kopie ausreichend). Sofern Bieter über keine entsprechende Versicherungspolice verfügen, ist

mit dem Angebot verbindlich zu erklären, dass im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende

Versicherungspolice abgeschlossen und dem Auftraggeber eine Kopie der Versicherungspolice

vorgelegt wird. Im Fall von Bietergemeinschaften sind die vorstehend aufgeführten Eigenerklärungen und Nachweise (1.-2.) von jedem einzelnen Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.

B: Zu Los 2 (Glas- und Rahmenreinigung, Bebelstraße 56):

1. Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2013/2014/2015) in Bezug auf Glas- und Rahmenreinigungsleistungen in öffentlichen Gebäuden. Falls der Bieter noch keine 3 Jahre

besteht, sind entsprechende Umsatzangaben für den Zeitraum anzugeben, für den der Bieter existiert.

2. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens 2 000 000,00 EUR je

Versicherungsjahr für Personenschäden, mindestens 1 000 000,00 EUR je Versicherungsjahr für Sach- und

Personenschäden und und mindestens 125 000,00 EUR je Versicherungsjahr für Schlüsselverlust

(Kopie ausreichend). Sofern Bieter über keine entsprechende Versicherungspolice verfügen,

ist mit dem Angebot verbindlich zu erklären, dass der Bieter im Fall der Auftragserteilung eine

entsprechende Versicherungspolice abschließen und dem Auftraggeber eine Kopie der Versicherungspolice

vorlegen wird. Im Fall von Bietergemeinschaften sind die vorstehend aufgeführten Eigenerklärungen und Nachweise (1.-2.) von jedem einzelnen Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.

C. Zu Los 3 (Empfangs- bzw. Rezeptionsdienstleistungen):

1. Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren

(2013/2014/2015) in Bezug auf Empfangs- bzw. Rezeptionsdienstleistungen in öffentlichen Gebäuden.

Falls der Bieter noch keine drei Jahre besteht, sind entsprechende Umsatzangaben für den Zeitraum

anzugeben, für den der Bieter existiert. 2. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung

in Höhe von mindestens 2 000 000,00 EUR je Versicherungsfall für Personenschäden, mindestens

1 000 000,00 EUR je Versicherungsfall für Sach- und Vermögensschäden und mindestens 125 000,00

EUR je Versicherungsjahr für Schlüsselverlust (Kopie ausreichend). Sofern Bieter über keine

entsprechende Versicherungspolice verfügen, ist mit dem Angebot verbindlich zu erklären,

dass der Bieter im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherungspolice abschließen und

dem Auftraggeber eine Kopie der Versicherungspolice vorlegen wird. Im Fall von Bietergemeinschaften sind die vorstehend aufgeführten Eigenerklärungen und Nachweise (1.-2.) von jedem einzelnen Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.

Mindeststandards:

— Die Mindestdeckungssummen nach den Ziffern A.2, B.2 und C.2 stellen Mindestanforderungen dar.

— Gibt ein Bieter ein Angebot für beide Reinigungslose ab, reicht es aus, wenn die unter A. und B. geforderten

Unterlagen nur einmal für beide Lose insgesamt vorgelegt werden.

— Gibt ein Bieter ein Angebot auf das Empfangs- bzw. Rezeptionsdienstleistungslos und auf ein oder beide

Reinigungslose ab, reicht es aus, wenn der Nachweis der geforderten Berufshaftpflichtversicherung nur

einmal für das Angebot insgesamt vorgelegt wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot hat der Bieter die folgenden Eigenerklärungen und Nachweise vorzulegen:

A. Zu Los 1 (Gebäudereinigungsleistungen, Bebelstraße 56)

1. Jährliches Mittel der Beschäftigten im Bereich Gebäudereinigung in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2013/2014/2015), aufgeschlüsselt nach Vollzeit- und Teilzeitkräften sowie Leiharbeitern; Falls der Bieter noch keine 3 Jahre besteht, sind entsprechende Angaben für den Zeitraum zu machen, für den der Bieter existiert. Im Fall von Bietergemeinschaften sind entsprechende Angaben von jedem einzelnen Mitglied der Bietergemeinschaft zu machen.

2. Benennung von Referenzen im Bereich Gebäudereinigungsleistungen in öffentlichen Gebäuden aus den letzten 3 Geschäftsjahren (2013/2014/2015), die mit den hier zu erbringenden Reinigungsleistungen vergleichbar sind. Die Referenzen sind nach

— Auftraggeber (Ansprechpartner,

Anschrift,Telefonnummer),

— Auftragszeitraum,

— Auftragsvolumen,

— Umfang der erbrachten Reinigungsleistungen

aufzuschlüsseln. Die Referenz kann einen abgeschlossenen oder noch laufenden Auftrag zum Gegenstand haben. Im Fall von Bietergemeinschaften können entsprechende Angaben für die

Bietergemeinschaft insgesamt abgegeben werden. In diesem Fall ist jedoch eindeutig anzugeben, welche Referenz welchem Bietergemeinschaftsmitglied zuzuordnen ist.

3. Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems im gesamten Unternehmen. Im Fall von

Bietergemeinschaften ist der Nachweis von jedem einzelnen Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.

B. Zu Los 2 (Glas- und Rahmenreinigungsleistungen Bebelstraße 56)

1. Jährliches Mittel der Beschäftigten im Bereich Glas- und Rahmenreinigung in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2013/2014/2015), aufgeschlüsselt nach Vollzeit- und Teilzeitkräften sowie Leiharbeitern;

Falls der Bieter noch keine 3 Jahre besteht, sind entsprechende Angaben für den Zeitraum zu machen, für den der Bieter existiert. Im Fall von Bietergemeinschaften sind entsprechende Angaben von jedem einzelnen Mitglied der Bietergemeinschaft zu machen.

2. Benennung von Referenzen im Bereich Glas- und Rahmenreinigungsdienstleistungen in öffentlichen Gebäuden aus den letzten 3 Geschäftsjahren (2013/2014/2015), die mit den hier zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind. Die Referenzen sind nach – Auftraggeber (Ansprechpartner, Anschrift,Telefonnummer),

aufzuschlüsseln. Die Referenz kann einen abgeschlossenen oder noch laufenden Auftrag zum Gegenstand haben. Im Fall von Bietergemeinschaften können entsprechende Angaben für die Bietergemeinschaft insgesamt abgegeben werden. In diesem Fall ist jedoch eindeutig anzugeben, welche Referenz welchem Bietergemeinschaftsmitglied zuzuordnen ist.

3. Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems im gesamten Unternehmen. Im Fall von Bietergemeinschaften ist der Nachweis von jedem einzelnen Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.

C. Zu Los 3 (Empfangs- bzw. Rezeptionsdienstleistungen)

1. Jährliches Mittel der Beschäftigten im Bereich Empfangs- bzw. Rezeptionsdienstleistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2013/2014/2015), aufgeschlüsselt nach Vollzeit- und Teilzeitkräften sowie Leiharbeitern; Falls der Bieter noch keine drei Jahre besteht, sind entsprechende Angaben für den Zeitraum zu machen, für den der Bieter existiert. Im Fall von Bietergemeinschaften sind entsprechende Angaben von jedem einzelnen Mitglied der Bietergemeinschaft zu machen.

2. Benennung von Referenzen im Bereich Empfangs- bzw. Rezeptionsdienstleistungen in öffentlichen Gebäuden aus den letzten 3 Geschäftsjahren (2013/2014/2015), die mit den hier zu erbringenden Leistungen vergleichbar sind. Die Referenzen sind nach – Auftraggeber (Ansprechpartner, Anschrift, Telefonnummer),

— Art und Umfang der erbrachten

Empfangsdienstleistungen

3. Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems

im gesamten Unternehmen. Im Fall von Bietergemeinschaften ist der Nachweis von jedem einzelnen Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.

4. Darstellung der in Bezug auf die zu erbringenden Leistungen einschlägige Berufsaus-, Fort- und Weiterbildung sowie der Berufserfahrung des im Fall der Auftragsdurchführung vorgesehenen Personals in anonymisierter Form. Das zum Einsatz kommende Personal muss mindestens über eine abgeschlossene Berufsausbildung verfügen.

Mindeststandards:

— Gibt der Bieter ein Angebot für beide Reinigungslose ab, reicht es aus, wenn die unter A. und B. geforderten Unterlagen nur einmal für beide Lose insgesamt vorgelegt werden.

— Von den nach A.2, B.2 und C. 2 geforderten Referenzen müssen mindestens 3 Referenzen

vorgelegt werden.

— Das nach C. 3 geforderte Qualitätsmanagementsystem ist eine Mindestbedingung.

— Die unter C.4 geforderte Berufsausbildung ist eine Mindestanforderung.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Einzelheiten sind den Verdingungsunterlagen zu entnehmen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Einzelheiten sind den Verdingungsunterlagen zu entnehmen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene rechtsverbindliche Erklärung abzugeben, dass

— im Auftragsfall eine Arbeitsgemeinschaft gebildet wird und

— alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften („Bietergemeinschaftserklärung“).

Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot ihre Mitglieder und deren jeweils vorgesehenen Aufgaben (Arbeitsteilung) innerhalb des Projektes zu beschreiben und die Gründe und Motive für die Zusammenarbeit darzulegen. Sie haben zudem einen Vertreter zu benennen, der die Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber vertritt. Der Auftraggeber behält sich vor, ergänzende Unterlagen abzufordern, welche die Zulässigkeit der Kooperation in Form einer Bietergemeinschaft (unter anderem mit Blick auf § 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen) belegen. Bietergemeinschaften, deren Mitglieder sich mehrfach – sei es als einzelnes Unternehmen, Bietergemeinschaft oder als verantwortlicher Nachunternehmer – an diesem Ausschreibungsverfahren beteiligen, können wegen Verstoßes gegen das Wettbewerbsprinzip ausgeschlossen werden. Sollte sich im Laufe des Verfahrens eine bestehende Bietergemeinschaft in ihrer Zusammensetzung verändern oder ein Einzelbieter das Verfahren in Bietergemeinschaft fortsetzen wollen, so ist dies nur mit ausdrücklicher schriftlicher Einwilligung des Auftraggebers zulässig. Die Einwilligung wird jedenfalls nicht erteilt, wenn durch die Veränderung der Wettbewerb wesentlich beeinträchtigt wird oder die Veränderung Auswirkungen auf die Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit hat. Dies gilt entsprechend für Nachunternehmer.

Im Fall der Abgabe eines Angebots auf mehrere Lose ist die Vorlage nur einer Bietergemeinschaftserklärung ausreichend.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen: Es gelten die Zahlungsbedingungen der Deutschen eVergabe.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2016-07-14 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Facility Management
Herrn Andy Vasta
Internetadresse: www.bfw-oberhausen.de 🌏
Name: Deutsche eVergabe, eine Marke der Healy Hudson GmbH
Postanschrift: Wilhelmstr. 20-22
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65185
Telefon: +49 6119491060 📞
E-Mail: info@deutsche-evergabe.de 📧
URL für weitere Informationen: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Bieter, die die nach Abschnitt III) dieser Bekanntmachung geforderten Unterlagen nicht vorlegen, können vom

Verfahren ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige oder fehlende Nachweise

und Unterlagen kurzfristig nachzufordern. Die Bieter können nicht auf das Nachfordern vertrauen.

2. Formblätter sind zwingend zu verwenden. Die Nicht-Verwendung der Formblätter führt zum Ausschluss.

3. Angebote sind ausschließlich über den Postweg oder direkt an die unter Ziff. I.1) benannte Stelle

zu übermitteln. Die Angebote sind in einem verschlossenen Umschlag einzureichen und als solche zu

kennzeichnen. Die Bieter haben den Umschlag neben der Anschrift mit der Aufschrift "Angebot BfW

Oberhausen Gebäudereinigung", Bitte nicht vor dem 14.7.2016, 9:59 Uhr, öffnen!, z. Hd. Herrn Andy Vasta" zu versehen. Elektronisch übermittelte Angebote werden von der Wertung ausgeschlossen.

4. Der Auftraggeber behält sich vor, das Verfahren aus sachlichen Gründen aufzuheben. Ersatzansprüche der

Bewerber bzw. Bieter sind ausgeschlossen.

5. Nachunternehmer müssen im Angebot – soweit diese bei Angebotsabgabe noch nicht bekannt sind

— zunächst nicht namentlich benannt werden und die vorstehenden Nachweise und Erklärungen für die

Nachunternehmer zunächst nicht eingereicht werden. Es müssen nur der Fremdleistungsanteil und die

Leistungsbestandteile angegeben werden, für die der Einsatz von Nachunternehmern beabsichtigt ist.

Nur Bieter, deren Nachunternehmer bei Angebotsabgabe bereits bekannt sind oder Bieter, die von der

Eignungsleihe Gebrauch machen (nicht möglich für die Zuverlässigkeit), müssen

die Nachunternehmer in ihrem Angebot sofort benennen und haben die unter Ziff. III.2) aufgeführten Nachweise

und Erklärungen auch für ihre Nachunternehmer einzureichen.

Der Auftraggeber behält sich vor, die Bieter, die Aussicht auf eine Zuschlagserteilung haben und den Einsatz

von Nachunternehmern vorsehen, die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe jedoch noch unbekannt waren,

vor Zuschlagserteilung aufzufordern, diese Nachunternehmer namentlich zu benennen und für deren

Leistungsanteil die unter Ziff. III.2) benannten Nachweise Eigenerklärungen vorzulegen.

6. Es wird darauf hingewiesen, dass neben dem Bieter selbst auch

Nachunternehmer oder Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bei Angebotsabgabe bereits bekannt sind, die

unter Ziff. III.2.1.2) geforderte Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung mit Angebotsabgabe

vorzulegen haben.

7. Vor Angebotsabgabe haben Bieter die Möglichkeit, den Standort in Oberhausen für eine Stunde zu besichtigen. Sofern die Bieter von dieser Möglichkeit Gebrauch machen möchten, haben sie sich bis spätestens zum 24.6.2016 2016 anzumelden. Die Besichtigung findet am 1.7.2016 um 9:30 Uhr statt.

Die Beantwortung von Fragen im Besichtigungstermin ist nicht vorgesehen. Fragen sind schriftlich im Kommunikationstool der Deutschen eVergabe zu stellen.

8. Der Auftraggeber behält sich vor, Dienstleistungen, die eine bloße Wiederholung der jetzt zu vergebenden

Leistungen darstellen, innerhalb von 3 Jahren nach Vertragsende im Wege des Verhandlungsverfahren mit dem bzw. den Auftragnehmer(n) des jetzt zu vergebenden Auftrages erneut zu vergeben.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezierksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brd.nrw.de 📧
Telefon: +49 2114753637 📞
Fax: +49 2114753989 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf folgende Punkte wird hingewiesen:

1. § 134 GWB Informations- und Wartepflicht: Demnach darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach

Absendung der Information an die nicht berücksichtigten Bieter geschlossen

werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10

Tage.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe unter Ziff. VI.4.1)
Quelle: OJS 2016/S 109-195217 (2016-06-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-10-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Referenznummer: 2016/S 109-195217
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 1 210 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigungs- und Hygienedienste 📦
Immobiliendienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 207-374838
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 109-195217
ABl. S-Ausgabe: 207

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mit der vorliegenden Ausschreibung beabsichtigt der Auftraggeber, die Gebäudereinigung sowie Glas- und

Rahmenreinigung für den Standort Oberhausen und die Empfangs- bzw. Rezeptionsdienstleistungen neu

zu vergeben. Der Leistungsbeginn ist für den 1.1.2017 vorgesehen. Der Auftraggeber bietet am Standort

Oberhausen verschiedene Angebote rund um die berufliche Rehabilitation mit dem Ziel an, Teilnehmer der

Rehabilitationsmaßnahmen wieder in die Arbeitswelt zu integrieren. Der Auftraggeber kann dabei bis zu

950 Ausbildungsplätze an Rehabilitanten vergeben. Zudem können bis zu 360 Teilnehmende während der

Ausbildung im hauseigenen Internat wohnen. Derzeit beschäftigt der Auftraggeber ca. 250 Mitarbeiter am

Standort. Zu den zu vergebenden Leistungen:

Die zu vergebenden Empfangs- bzw. Rezeptionsdiens.

Bezeichnung des Loses: Gebäudereinigung Bebelstraße 56
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigungsleistungen in der Bebelstraße 56 auf einer Reinigungsfläche von ca. 54 900 m

Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigungen im Gebäudekomplex Bebelstraße 56
Kurze Beschreibung:

Glas- und Rahmenreinigungen in der Bebelstraße 56 auf einer Reinigungsfläche von ca. 11 300 m

Bezeichnung des Loses: Empfangs- bzw. Rezeptionsdienstleistungen Bebelstraße 56
Kurze Beschreibung: Der Auftragnehmer hat den Empfang im Hauptgebäude „Bebelstraße 56“ zu betreiben.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aufwandskalkulation, Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Gewichtung des Preises: 70

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-10-19 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung in Trägerschaft des Nordrhein-Westfälischen Berufsförderungswerk e. V.

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer bei der Bezierksregierung Düsseldorf
Postort: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2016/S 207-374838 (2016-10-21)

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