Gebäudereinigungsarbeiten in öffentlichen Gebäuden der Stadt Ellwangen (Jagst)

Stadt Ellwangen (Jagst)

Leistungen der Unterhaltsreinigung, Glas- und Rahmenreinigung sowie Grundreinigung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-03-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-01-29.

Wer?

• Stadt Ellwangen (Jagst)

Wie?

Wo?

• Stuttgart › Ostalbkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-01-29	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-01-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Ca. 26 100 m² Bodenreinigungsfläche;ca. 24 900 m² Glas- und Fensterreinigungsfläche.1 513 458

Gesamtwert des Auftrags: 1 513 458 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ellwangen (Jagst)
Postanschrift: Spitalstraße 4
Postleitzahl: 73479
Postort: Ellwangen
Kontakt
Internetadresse: http://www.ellwangen.de 🌏
E-Mail: stadtbau@ellwangen.de 📧
Telefon: +49 0796184-385 📞
Fax: +49 079619165-1165 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-29 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 023-036789
ABl. S-Ausgabe: 23
Zusätzliche Informationen

Bezug der Ausschreibungsunterlagen: Die Ausschreibungsunterlagen werden von der ausschreibenden Stelle nach Bezahlung des Kostenbeitrages (per Verrechnungsscheck) an die Interessenten versandt bzw. können frühestens ab 4.2.2016 bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle bei der Stadt Ellwangen abgeholt werden. Besichtigung der Reinigungsobjekte: Der Bieter hat sich vor Abgabe seines Angebotes über alle örtlichen Verhältnisse zu unterrichten, die für die Preisermittlung und Ausführung der Leistung von Bedeutung sein können. Unklarheiten sind mit dem Auftraggeber vor der Angebotsabgabe zu klären. Alle Anfragen haben generell schriftlich zu erfolgen. Auskünfte erteilt die ausschreibende Stelle ebenfalls ausschließlich in Textform. Der Einwand, dass der Bieter über den Umfang der Leistung oder über die Art und Weise der Ausführung nicht genügend unterrichtet gewesen sei, ist ausgeschlossen. Für die Bieter besteht die Pflicht zur Besichtigung der Reinigungsobjekte. Die Bieter haben die Besichtigung der Objekte in Form einer Eigenerklärung mit Abgabe des Angebots nachzuweisen. Als Sammeltermin zur Begehung der ausgeschriebenen Objekte ist der 15.3.2016 vorgesehen. Näheres ist den Ausschreibungsunterlagen (Aufforderung zur Angebotsabgabe) zu entnehmen. Teilnahmen sind rechtzeitig schriftlich bei der ausschreibenden Stelle anzumelden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Leistungen der Unterhaltsreinigung, Glas- und Rahmenreinigung sowie Grundreinigung.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung
Kurze Beschreibung:

1 x jährlich Reinigung von Fensterglas und Rahmenwerk, Fensterpaneelen und Innenglas in 44 Objekten: Schulen, Turnhallen, Verwaltungsobjekte, Feuerwehrhäuser, Dorfhäuser, Museen, Kindergärten, Stadtbibliothek, Aussegnungshallen.

Menge oder Umfang: Reinigungsfläche: ca. 24.900 qm.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Der Bieter hat mit Abgabe seines Angebots die technische Ausrüstung anzugeben, die bei der…

… Auftragserfüllungzum Einsatz kommt. Bei Verzicht auf Hubsteiger, ist der Einsatz alternativer Höhenreinigungsgeräte für die betreffenden Objekte darzulegen.

… Auftragserfüllung

zum Einsatz kommt. Bei Verzicht auf Hubsteiger, ist der Einsatz alternativer Höhenreinigungsgeräte für die betreffenden Objekte darzulegen.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung städtischer WC – Anlagen
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigungsarbeiten in 6 öffentlichen WC – Anlagen.
Menge oder Umfang: Bodenreinigungsfläche: ca. 250 m².
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung von Schulen
Kurze Beschreibung:

Leistungen der Unterhalts- und Grundreinigung in einer Grundschule und einer Realschule.

Menge oder Umfang: Bodenreinigungsfläche: ca. 6 350 m².
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung von Sporthallen, Umkleidekabinen und Büroflächen
Kurze Beschreibung:

Leistungen der Unterhaltsreinigung in 2 Sporthallen, einem Umkleidegebäude und einem Notariat.

Menge oder Umfang: Bodenreinigungsfläche: ca. 5 740 m².
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung von Schulen und einer Sporthalle
Kurze Beschreibung:

Leistungen der Unterhalts- und Grundreinigung in einer Gemeinschaftsschule, einer Förderschule und einer Sporthalle.

Menge oder Umfang: Bodenreinigungsfläche: ca. 8 030 m².
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung einer Schule, Sporthalle und Betriebsgebäuden
Kurze Beschreibung:

Leistungen der Unterhaltsreinigung in einer Gemeinschaftsschule, einer Sporthalle und Beriebsgebäuden von Kläranlagen.

Menge oder Umfang: Bodenreinigungsfläche: ca. 5 750 m².

Ca. 26 100 m² Bodenreinigungsfläche;

ca. 24 900 m² Glas- und Fensterreinigungsfläche.

Dauer: 36 Monate
Referenznummer: EUAUSGR2016
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 73479 Ellwangen (Jagst).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter erklärt mit der Abgabe des Angebots, dass:

a) sein Betrieb in die Handwerksrolle (für ausländische Bieter: vergleichbare Registrierung) eingetragen ist;

b) er hinsichtlich der Entlohnung seiner Mitarbeiter die Bestimmungen des Entsendegesetzes und der Mindestlohnverordnung einhält;

c) er die vorstehenden Bedingungen bei einer Auftragserteilung anerkennt und das Angebot entsprechend den geforderten Leistungen (einschließlich Anlagen) und den Bedingungen der VOL, Teil B (ausgenommen Bauleistungen/B), erstellt hat.

Der Bieter hat mit dem Angebot zum Nachweis der Eignung folgende Unterlagen vorzulegen:

— Negativerklärung gemäß § 6 EG Ziff. (6) a bis e VOL/A;

— Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung;

— Unternehmensumsatz pro Jahr für die letzten 3 Geschäftsjahre,

— Angaben zu den im Unternehmen beschäftigen Mitarbeitern (Anzahl, Qualifikation);

— mind. 3 Referenzen mit vergleichbarer Leistung;

— Eigenerklärung, dass er ein Qualitätsmanagement praktiziert, insbesondere zur Sicherung und Dokumentation der Reinigungsqualität. Sofern vorhanden, können Zertifizierungen (z. B. RAL Gütezeichen Gebäudereinigung, DIN EN ISO 9001:2000 oder gleichwertige Normen) belegt werden;

— Angaben zur technischen/ maschinellen Ausrüstung, welche bei Auftragserfüllung Los 1 (Glas- und Rahmenreinigung) zum Einsatz kommt.

Eignungsnachweise, die durch Präqualifikationsverfahren erworben wurden, werden anerkannt.

Der Auftraggeber behält sich vor, ab einer Auftragssumme von 30 000 EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anzufordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Höhe und Struktur des Stundenverrechnungssatzes für die Unterhaltsreinigung und die Glas- und Rahmenreinigung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angabe der in den Objekten zum Einsatz kommenden Anzahl von Reinigungskräften (Unterhaltsreinigung),

— Angabe der objektspezifischen Flächenleistung (qm/Std.) Unterhaltsreinigung,

— Angabe der Flächenleistung (qm/Std.) Glas- und Rahmenreinigung (Los 1),

— Angaben zur technischen/ maschinellen Ausrüstung, welche bei der Aufragserfüllung Glas- und Rahmenreinigung (Los 1) zum Einsatz kommt.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Der Auftragnehmer hat bei Auftragserteilung nachzuweisen, dass seine Firma haftpflichtversichert ist, und zwar mindestens mit Deckungssummen von 2 500 000 EUR pauschal für Personenschäden, 500 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden, 250 000 EUR für Bearbeitungsschäden und 100 000 EUR für Schlüsselverluste.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Gesamtschuldnerisch haftende Bietergemeinschaften mit bevollmächtigten Vertretern sind zugelassen. Bietergemeinschaften müssen dem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete gesamtschuldnerische Haftungserklärung beifügen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Das Vergabeverfahren erfolgt nach der VOL, Teil A „ Allgemeine Bestimmungen für die Vergabe von Leistungen“ (VOL/A Abschnitt 2) gem. den Angaben in den Ausschreibungsunterlagen.

Der den Ausschreibungsunterlagen beigefügten Musterverträge sowie die allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) werden Bestandteil des Angebotes.

Zur Beurteilung der Angemessenheit des Angebotes prüft der Auftraggeber die angebotenen Flächenleistungen (m²/ Std.).

Die in den Ausschreibungsunterlagen angegebenen Leistungs-Obergrenzen für die Unterhaltsreinigung (einschl. Toleranzwert) dürfen bei der Kalkulation nicht überschritten werden, andernfalls erfolgt der Ausschluß des Angebotes von der Wertung.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Bezahlung der Gebühr ausschließlich per Verrechnungsscheck unter Angabe des Aktenzeichens EUAUSGR2016.

Der Verrechnungsscheck ist zu senden an bzw. abzugeben bei:

Stadt Ellwangen,

Stadtbauamt – Gebäudemanagement,

z. Hd. Herrn Schäffer,

Spitalstraße 4,

73479 Ellwangen.

Nach Eingang des Verrechnungsschecks erfolgt der Versand bzw. die Aushändigung der Vergabeunterlagen ab ca. 4.2.2016.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-03-22 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Leistungsmaß (25)
3. Qualität von Organisation und Service (15)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadtbauamt – Gebäudemanagement
Herrn Martin Schäffer
Internetadresse: www.ellwangen.de 🌏
Name: Rmb
Postanschrift: Augsteiner 46
Postort: Bruchsal
Postleitzahl: 76646
Kontaktperson: Kommunalberatung
Herrn Bönisch
Telefon: +49 162/5486165 📞
E-Mail: rmb.boenisch@yahoo.de 📧
Fax: +49 7251/932155 📠

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EUAUSGR2016
Zusätzliche Informationen

Bezug der Ausschreibungsunterlagen:

Die Ausschreibungsunterlagen werden von der ausschreibenden Stelle nach Bezahlung des Kostenbeitrages (per Verrechnungsscheck) an die Interessenten versandt bzw. können frühestens ab 4.2.2016 bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle bei der Stadt Ellwangen abgeholt werden.

Besichtigung der Reinigungsobjekte:

Der Bieter hat sich vor Abgabe seines Angebotes über alle örtlichen Verhältnisse zu unterrichten, die für die Preisermittlung und Ausführung der Leistung von Bedeutung sein können. Unklarheiten sind mit dem Auftraggeber vor der Angebotsabgabe zu klären.

Alle Anfragen haben generell schriftlich zu erfolgen. Auskünfte erteilt die ausschreibende Stelle ebenfalls ausschließlich in Textform. Der Einwand, dass der Bieter über den Umfang der Leistung oder über die Art und Weise der Ausführung nicht genügend unterrichtet gewesen sei, ist ausgeschlossen.

Für die Bieter besteht die Pflicht zur Besichtigung der Reinigungsobjekte.

Die Bieter haben die Besichtigung der Objekte in Form einer Eigenerklärung mit Abgabe des Angebots nachzuweisen.

Als Sammeltermin zur Begehung der ausgeschriebenen Objekte ist der 15.3.2016 vorgesehen. Näheres ist den Ausschreibungsunterlagen (Aufforderung zur Angebotsabgabe) zu entnehmen.

Teilnahmen sind rechtzeitig schriftlich bei der ausschreibenden Stelle anzumelden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Regierungspräsidium Karlsruhe, Schloßplatz 1-3
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 0721/ 926-4049 📞
Fax: +49 0721/ 926-3985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

15 Kalendertage, beginnend am Tag der Absendung der Information über die vorgesehene Nichtberücksichtigung des betr. Angebots.

Mit Bezug auf § 107 Abs.3 GWB weist die ausschreibende Stelle daraufhin, dass ein Antrag auf ein Vergabenachprüfverfahren unzulässig ist, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt hat und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich (innerhalb von 6 Tagen) gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

Mit Bezug auf § 107 Abs.3 Nr.4 GWB weist die ausschreibende Stelle daraufhin, dass nach einem negativen Rügeantrag ein Vergabenachprüfverfahren innerhalb von 15 Kalendertagen eingeleitet werden muss. Wird diese Rechtsmittelfrist nicht eingehalten, ist ein Nachprüfantrag verfristet.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 023-036789 (2016-01-29)

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