Gebäudereinigungsleistungen

DMT-Gesellschaft für Lehre und Bildung mbH

Gebäudereinigungsleistungen auf dem Campus der Technischen Fachhochschule Georg Agricola und dem Studierendenwohnheim der DMT-Gesellschaft für Lehre und Bildung mbH.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• DMT-Gesellschaft für Lehre und Bildung mbH

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Arnsberg › Bochum, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-03-01	Auftragsbekanntmachung
2016-09-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2021-07-13	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Auftragsbekanntmachung (2016-03-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Gesamtbodenfläche der Technischen Fachhochschule Georg Agricola ca. 23 000 m²; Gesamtbodenfläche des Studierendenwohnheims ca. 6 500 m².

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: DMT-Gesellschaft für Lehre und Bildung mbH
Postanschrift: Herner Straße 45
Postleitzahl: 44787
Postort: Bochum
Kontakt
Internetadresse: http://www.dmt-lb.de 🌏
E-Mail: einkauf@dmt-lb.de 📧
Telefon: +49 234968-0 📞
Fax: +49 234968-8290 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-01 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 046-076505
ABl. S-Ausgabe: 46
Zusätzliche Informationen

(1) Bieter haben sich zwingend vor Angebotsabgabe durch Besichtigung der zu reinigenden Objekte über den Umfang der zu erbringenden Leistung, die örtlichen Gegebenheiten und die Materialien zu informieren. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Teilnahme an der Objektbesichtigung zwingend erforderlich ist. Einen Nichtteilnahme führt zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Die Termine für die Objektbesichtigungen sind der 22.3., 23.3. und der 24.3.2016. Die Bieter haben sich für einen der Termine zur Objektbesichtigung rechtzeitig bei der Kontaktstelle unter Ziff. I.1) anzumelden. (2) Die DMT-LB mbH hat bei der Auftragsvergabe die Bestimmungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW) zu beachten. In der Folge haben Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese jeweils bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die gem. § 4 und gem. § 16 Abs. 5 TVgG-NRW erforderlichen Verpflichtungs- bzw. Eigenerklärungen abzugeben. Mit dem Angebot hat der Bieter auch eine Verpflichtungserklärung zu Maßnahmen der Frauen- und Familienförderung und zur Einhaltung des geltenden Gleichbehandlungsgrundsatzes (§ 19 TVgG-NRW) abzugeben. Die entsprechenden Vordrucke sind den Vergabeunterlagen beigefügt. (3) Der Auftraggeber behält sich vor, die Richtigkeit der vom Bieter abgegebenen Eigenerklärungen durch die Vorlage entsprechender Bescheinigungen zu überprüfen. Hierzu wird im Rahmen der Angebotswertung eine gesonderte schriftliche Aufforderung mit Fristsetzung zur Vorlage der Bescheinigungen ergehen, (4) Fragen zum Vergabeverfahren sind ausschließlich per E-Mail oder schriftlich an die unter Ziff. I.1) genannte Kontaktstelle des Auftraggebers zu richten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigungsleistungen auf dem Campus der Technischen Fachhochschule Georg Agricola und dem Studierendenwohnheim der DMT-Gesellschaft für Lehre und Bildung mbH.

Beschreibung der Optionen:

Automatische Laufzeitverlängerung bei Nichtgebrauchmachen einer Kündigung nach der Festlaufzeit von 3 Jahren in jährlichen Schritten bis zu einer Maximalgesamtlaufzeit von 5 Jahren (31.7.2021).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bochum.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Soweit Erklärungen zugelassen sind, ist die Eigenerklärung des Bieters zulässig. Soweit Bescheinigungen verlangt sind, ist diese durch einen unabhängigen Dritten zu erbringen.

(1) Chronologischer Auszug (nicht älter als 3 Monate) aus dem Handelsregister des Sitzes des Bieters oder eine gleichwertige Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Mitgliedstaates der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des EWMR-Abkommens, in dem der Bieter seinen Sitz hat (Herkunftsland), soweit aufgrund der Unternehmensform des Bieters eine Eintragung vorgesehen ist. Wenn eine Urkunde oder Bescheinigung vom Herkunftsland nicht ausgestellt wird, kann diese durch eine eidesstattliche Erklärung oder eine förmliche Erklärung vor einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde, einem Notar oder einer dafür qualifizierten Berufsorganisation des Herkunftslandes ersetzt werden. Sofern keine Eintragung in das Handelsregister erforderlich ist, muss ersatzweise die Gewerbeanmeldung vorgelegt werden.

(2) Erklärung mit Angaben darüber, ob und in welcher Weise der Bieter mit anderen Unternehmen gesellschaftsrechtlich oder wirtschaftlich verknüpft ist.

(3) Erklärung über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer (in der Bundesrepublik Deutschland der Industrie- und Handelskammer bzw. der Handwerkskammer), bei ausländischen Bietern Unterlagen gemäß Artikel 46 der Richtlinie 2004/18/EG des Europäischen Parlaments und des Rates vom 31.3.2004.

(4) Aktuelle Bescheinigung (nicht älter als 1 Jahr) einer Betriebshaftpflichtversicherung des Bieters mit der Angabe folgender Risiken und Mindestdeckungssummen:

Personenschäden 2 000 000 EUR,

Sach- und Umweltschäden 2 000 000 EUR,

Vermögensschäden 2 000 000 EUR,

Bearbeitungsschäden 1 000 000 EUR,

Allmählichkeitsschäden 1 000 000 EUR,

Schlüssel- oder Codekartenverlust 1 000 000 EUR.

Für den Fall, dass die Risiken und Deckungssummen der bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung des Bieters nicht den geforderten Risiken und Mindestdeckungssummen entsprechen, ist dem Angebot eine Erklärung (nicht älter als 3 Monate) des Versicherers (Deckungszusage) und eine Erklärung des Bieters beizufügen, aus denen hervorgeht, dass im Auftragsfall die Anpassung der bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung an die geforderten Risiken und Mindestdeckungssummen erfolgt. Die an die geforderten Risiken und Mindestdeckungssummen angepasste Betriebshaftpflichtversicherung ist im Auftragsfall innerhalb von 2 Wochen nach Auftragserteilung nachzuweisen.

(5) Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung (Bescheinigung in Steuersachen) (soweit sich aus der Bescheinigung keine Befristung für deren Gültigkeit ergibt, darf diese nicht älter als 3 Monate sein) des für den Bieter zuständigen Finanzamtes.

(6) Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigungen (soweit sich aus den Bescheinigungen keine Befristung für deren Gültigkeit ergibt, dürfen diese nicht älter als 3 Monate sein) der Krankenkasse, bei der die meisten sozialversicherungspflichtigen Mitarbeiter des Bieters versichert sind sowie für geringfügig Beschäftigte von der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See.

(7) Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung (soweit sich aus der Bescheinigung keine Befristung für deren Gültigkeit ergibt, darf diese nicht älter als 3 Monate sein) der für den Bieter zuständigen Berufsgenossenschaft.

(8) Erklärung des Bieters, dass über sein Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist.

(9) Erklärung des Bieters, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet.

(10) Erklärung des Bieters, dass:

— keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen gem. § 6 EG Abs. 4 VOL/A zuzurechnen ist, wegen eines Verstoßes gem. § 6 EG Abs. 4 lit. a) – g) VOL/A rechtskräftig verurteilt worden ist;

— keine schweren Verfehlungen im Sinne von § 6 EG Abs. 6 lit. c) VOL/A begangen wurden, die die Zuverlässigkeit des Bieters in Frage stellen;

— keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit oder Zuverlässigkeit gem. § 6 Abs. 6 lit. e) VOL/A abgegeben wurden;

— in den letzten 2 Jahren gem. § 21 Abs. 1 AEntG i. V. mit § 23 AEntG keine Verstöße vorgelegen haben, die einen Ausschluss von der Vergabe öffentlicher Aufträge zur Folge haben;

— er bislang nicht gem. § 5 AEntG bzw. der in seinem Mitgliedsstaat geltenden vergleichbaren gesetzlichen Regelungen mit einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist und dass kein Bußgeldverfahren wegen eines Verstoßes gegen das AEntG bzw. die in seinem Mitgliedsstaat geltenden vergleichbaren gesetzlichen Regelungen anhängig ist und ihm kein derartiges Bußgeldverfahren droht.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Soweit Erklärungen zugelassen sind, ist die Eigenerklärung des Bieters zulässig. Soweit Bescheinigungen verlangt sind, ist diese durch einen unabhängigen Dritten zu erbringen.

(11) Ausführliche und aussagekräftige Erklärung/Darstellung der Organisationsstruktur (Organigramm) des Bieters.

(12) Bescheinigung über den Gesamtumsatz (netto) des Bieters in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Geschäftsberichte, Bilanzen, Bilanzauszüge oder vergleichbare Unterlagen).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Soweit Erklärungen zugelassen sind, ist die Eigenerklärung des Bieters zulässig. Soweit Bescheinigungen verlangt sind, ist diese durch einen unabhängigen Dritten zu erbringen.

(13) Nachweis eines anerkannten und von unabhängiger Stelle ausgestellten, gültigen Zertifikats über ein ständig überwachtet System des Qualitätsmanagements (z. B. DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig) oder eine vergleichbare ausführliche Erklärung/Darstellung. Der Nachweis der Gleichwertigkeit ist vom Bieter mit dem Angebot zu führen. Der Auftraggeber muss durch den vorgelegten Nachweis in die Lage versetzt werden, die Gleichwertigkeit prüfen zu können. Ausländische Zertifikate und sonstige Nachweise sind in beglaubigter Übersetzung vorzulegen.

(14) Erklärung/Aufstellung von je 3 Referenzen für die Unterhaltsreinigung (Bildungseinrichtungen sowie Verwaltung) (unter Angabe des Auftragsgegenstandes, Auftragsvolumen (netto), Auftragsbeginn, der vollständigen Adresse, des Ansprechpartners und dessen Kontaktdaten), bei denen in den letzten 3 Jahren Leistungen erbracht wurden, die nach Art und Umfang mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Bei den Referenzen handelt es sich um laufende Verträge bzw. darf das Ende des Vertragsverhältnisses nicht länger als drei Monate zurückliegen (gerechnet ab dem Schlusstermin für die Einreichung des Angebotes). Mit der Erklärung hat der Bieter zu bestätigen, dass es im letzten Jahr bei den angegebenen Referenzen nicht zu Rechnungskürzungen/Zahlungsminderungen aufgrund von Schlechtleistung oder Nichterfüllung gekommen ist. Verfügt der Bieter über mehrere Niederlassungen, so muss sich jeweils eine Referenz auf die Niederlassung beziehen, die den Auftrag ausführen soll.

(15) Erklärung, dass ein verantwortlicher und weisungsbefugter Mitarbeiter des Bieters spätestens 2 Stunden nach Anforderung bei normalen Straßenverkehr beim Auftraggeber ist.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: GbR mit gesamtschuldnerischer Haftung und bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-07-31 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Produktivstunden (Unterhaltsreinigung) (35)
3. Aufsichtsstunden (5)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Standortdienste und Einkauf

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-08-01 📅
Datum des Endes: 2019-07-31 📅
Zusätzliche Informationen

(2) Die DMT-LB mbH hat bei der Auftragsvergabe die Bestimmungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW) zu beachten. In der Folge haben Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese jeweils bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die gem. § 4 und gem. § 16 Abs. 5 TVgG-NRW erforderlichen Verpflichtungs- bzw. Eigenerklärungen abzugeben. Mit dem Angebot hat der Bieter auch eine Verpflichtungserklärung zu Maßnahmen der Frauen- und Familienförderung und zur Einhaltung des geltenden Gleichbehandlungsgrundsatzes (§ 19 TVgG-NRW) abzugeben. Die entsprechenden Vordrucke sind den Vergabeunterlagen beigefügt.

(3) Der Auftraggeber behält sich vor, die Richtigkeit der vom Bieter abgegebenen Eigenerklärungen durch die Vorlage entsprechender Bescheinigungen zu überprüfen. Hierzu wird im Rahmen der Angebotswertung eine gesonderte schriftliche Aufforderung mit Fristsetzung zur Vorlage der Bescheinigungen ergehen,

(4) Fragen zum Vergabeverfahren sind ausschließlich per E-Mail oder schriftlich an die unter Ziff. I.1) genannte Kontaktstelle des Auftraggebers zu richten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Vorgaben der §§ 107 ff. GWB, insbesondere die Fristen des § 101a Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Demnach ist ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nach § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB u. a. dann unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2016/S 046-076505 (2016-03-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-09-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigungsleistungen auf dem Campus der Technischen Hochschule Georg Agricola und dem Studierendenwohnheim der DMT-Gesellschaft für Lehre und Bildung mbH.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: DMT-Gessellschaft für Lehre und Bildung mbH

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 173-311024
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 046-076505
ABl. S-Ausgabe: 173

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtbodenfläche der Technischen Hochschule Georg Agricola ca. 23 000 m²; Gesamtbodenfläche des Studierendenwohnheims 6 500 m².

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktivstunden (Unterhaltsreinigung)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aufsichtsstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Gewichtung des Preises: 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-06-16 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Bildungsträger
Kontakt
Internetadresse: www.dmt-lb.de 🌏
Quelle: OJS 2016/S 173-311024 (2016-09-05)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2021-07-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 76505-2016
Gesamtwert des Auftrags: 991 448 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 234968-8241 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 136-362909
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 173-311024
ABl. S-Ausgabe: 136

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigung auf dem Campus der Technischen Hochschule Georg Agricola und dem Studierendenwohnheim der DMT — Gesellschaft für Lehre und Bildung mbH.

Dauer: 60 Monate

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-02-04 📅
Name: gewa GmbH
Postanschrift: Fahnhorststr. 13
Postort: Oberhausen
Postleitzahl: 46117
Land: Deutschland 🇩🇪
Oberhausen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 991 448 EUR 💰
Quelle: OJS 2021/S 136-362909 (2021-07-13)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reinigungs- und Hygienedienste (>20)

Reinigungsdienste (>20)

Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung (>20)