Gebäudeunterhaltsreinigung

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Oldenburg

Rahmenvertrag über die Gebäude- und Glasflächenreinigung im Bundeswehr-Standortbereich Wurster-Nordseeküste.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-09-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-08-05.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-08-05 Auftragsbekanntmachung
2016-08-23 Ergänzende Angaben
2016-08-30 Ergänzende Angaben
2016-09-02 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2016-08-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Menge oder Umfang:
Unterhaltsreinigung mit ca. 43 195,53 m2 Reinigungsfläche pro Jahr;Glasreinigung mit ca. 5 838,89 m2 Fensterfläche.
Gesamtwert des Auftrags: 1 459 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Oldenburg
Postanschrift: Bremer Str. 69
Postleitzahl: 26135
Postort: Oldenburg
Kontakt
Internetadresse: http://bundeswehr.org 🌏
E-Mail: bwdlzoldenburgbeschaffung@bundeswehr.org 📧
Telefon: +49 441929-2310 📞
Fax: +49 441929-2311 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-05 📅
Einreichungsfrist: 2016-09-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 153-278129
ABl. S-Ausgabe: 153
Zusätzliche Informationen
Es gilt Deutsches Recht. Berücksichtigt werden nur Teilnahmeanträge, die in einem verschlossenen und äußerlich gekennzeichneten Umschlag bis zu dem unter Abschnitt IV.3.4) genannten Schlusstermin eingegangen sind. Per Fax oder elektronisch eingehende Teilnahmeanträge können nicht berücksichtigt werden. Der Umschlag ist ausschließlich an die im Abschnitt I.1) unter „Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an“ aufgeführte Anschrift zu adressieren und wie folgt zu kennzeichnen: Nicht öffnen – EU-Teilnahmewettbewerb, Nicht offenes Verfahren 8/2080/S0446, Schlusstermin: 13.09.2016, 14:00. Teilnahmeanträge ohne die unter III.2.1 geforderten Nachweise/ Vorlagen können nicht berücksichtigt werden. Die Vergabeunterlagen werden nach dem Eingangs-Schlusstermin 13.09.2016 und Prüfung des oben beschriebenen Teilnahmeantrags versandt. Angebotsschlusstermin ist der 16.11.2015, 14:00 Uhr. Die Angebote sind ausschließlich in der in den Vergabeunterlagen beschriebenen Art und Weise einzusenden. Die in III.2.1, III 2.2 u. III.2.3 geforderten Nachweise, außer der Eigenerklärung der Zuverlässigkeit gemäß §23 und 24 VSVgV gem. Formular BAAINBw – B13c/01.2014 sind mit dem Angebot einzureichen. Das Nichtvorliegen der Nachweise hat zur Folge, dass das Angebot gem. § 31 VSVgV ausgeschlossen und nicht gewertet wird. Der Bewerber unterliegt mit der Abgabe seines Angebots auch den Bestimmungen des § 36 VSVgV über nicht berücksichtigte Angebote. Vertragszeitraum 1.6.2017 – 31.5.2021 mit der Möglichkeit der dreimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag über die Gebäude- und Glasflächenreinigung im Bundeswehr-Standortbereich Wurster-Nordseeküste.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Gebäudereinigung
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung mit ca. 43 195,53 m² Reinigungsfläche pro Jahr.
Menge oder Umfang: Unterhaltsreinigung mit ca. 43 195,53 m² Reinigungsfläche pro Jahr.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Fensterreinigung
Kurze Beschreibung: Glasreinigung mit ca. 5 838,89 m² Fensterfläche.
Menge oder Umfang: Glasreinigung mit ca. 5 838,89 m² Fensterfläche.
Unterhaltsreinigung mit ca. 43 195,53 m
Glasreinigung mit ca. 5 838,89 m
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: 8/2080/S0446
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Wurster-Nordseeküste.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Frist für die Sicherheitsüberprüfung: 2017-05-31 📅
Befähigung zur Berufsausübung:
— Eigenerklärung zum Nachweis der Zuverlässigkeit gemäß §§ 23 und 24 VSVgV (Vordruck BAAInBw-B-V 033 im Internet zu beziehen unter „www.bain.de“ Rubrik „Vergabe/Unterlagen zur Angebotsabgabe“),
— Erklärung der Bereitschaft zur Einleitung/Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung des Personals gem. § 9 Abs. 3 Nr. 3 SÜG i.V.m. § 1 Abs. 4 SÜG,
— Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes nicht älter als 6 Monate,
— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse nicht älter als 6 Monate,
— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft nicht älter als 6 Monate,
— Zertifizierung nach dem Qualitätsmanagement DIN EN ISO 9001 ff,
— Angabe der Zertifikationsnummer bei Präqualifizierung; Präqualifizierungsurkunden werden
anerkannt, sofern sie die geforderten Nachweise beinhalten,
— Referenzen über vergleichbare Leistungen von mindestens drei Referenzkunden in den letzten 5
Jahren.
(Bewerber mit Sitz außerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben gleichwertige Bescheinigungen
oder Urkunden einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes beizubringen. Die Bestimmungen der §§ 23 – 28 VSVgV gelten auch für Teilnehmer aus den
Mitgliedstaaten der EU.)
Diese Unterlagen sind zusammen mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen (s. a. Abschnitte IV.3.4
und VI.3).
Ein eventueller Unterauftragnehmer muss benannt werden. Es sind dann bei Vertragsabschluss die in III 2.1 bis III 2.3 vorgesehenen Nachweise durch den Unterauftragnehmer vorzulegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister,
— Aktueller Lage- und Geschäftsbericht für das Unternehmen oder Verweis auf entsprechende
Angaben im Internet,
— Eigenerklärung zur Leistungsfähigkeit mit Angabe des in den letzten drei Geschäftsjahren erzielten
jährlichen Gesamtumsatzes.
(Bewerber mit Sitz außerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben gleichwertige Bescheinigungen oder Urkunden einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes beizubringen. Die Bestimmungen der §§ 23 – 28 VSVgV gelten auch für Teilnehmer aus den
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Mitgliedstaaten der EU.)
Diese Unterlagen sind dem Angebot beizufügen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Eigenerklärung des Unternehmens zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit,
— Versicherungsnachweis zu § 7 des Gebäude-/ Glasflächenreinigungsvertrags (Haftpflicht)
mindestens bis zur Höhe der nachfolgenden Deckungssummen je Versicherungsfall:
a) für Personenschäden 3 000 000 EUR;
b) für Sach- und Umweltschäden 1 500 000 EUR;
c) für Allmählichkeitsschäden 1 000 000 EUR;
d) für Schlüsselverlustschäden 125 000 EUR;
e) für Bearbeitungsschäden 500 000 EUR;
bzw. die Verpflichtung, vor Inkrafttreten des Vertrages eine entsprechende Versicherung abzuschließen,
— Die Teilnahme an der Objektbesichtigung gemäß Angebotsaufforderung ist zwingend, auch für Bewerber, denen die Liegenschaft bekannt ist. Ort und genauer Termin werden mit den Vergabeunterlagen bekannt gegeben. Eine Bescheinigung über die Teilnahme an der Ortsbesichtigung wird durch den Auftraggeber erstellt und dem Bewerber übergeben. Die Bescheinigung über die Teilnahme an der/den Objektbesichtigung/en ist mit dem Angebot vorzulegen,
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— Einhaltung des gültigen Lohntarifvertrages für die gewerblichen Beschäftigten in der Gebäudereinigung vom 30.10.2015 gültig ab 1.11.2015.
(Bewerber mit Sitz außerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben gleichwertige Bescheinigungen
oder Urkunden einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes
beizubringen. Die Bestimmungen der §§ 23 – 28 VSVgV gelten auch für Teilnehmer aus den
Mitgliedstaaten der EU).
Diese Unterlagen sind dem Angebot beizufügen.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Es gelten die Bundeshaushaltsordnung (BHO), die Allgemeinen Auftragsbedingungen (Vordruck BAAINBw-B 111a/08.2013) und die Interimsfassung der Nr. 11.4 und 11.5 der zusätzlichen Vertragsbedingungen des Bundesministeriums der Verteidigung zur Verdingungsordnung für Leistungen Teil B (ZVB/BMVg) vom 28.1.2005.
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Allgemeine Geschäftsbedingungen des Bieters sind ausgeschlossen. Sie werden auch dann für den Auftraggeber nicht verpflichtend, wenn ihnen nicht nochmals widersprochen wird.
Sonstige besondere Bedingungen:
Darlegung der besonderen Bedingungen:
Nach Erhalt der Angebotsunterlagen finden ein oder mehrere Ortstermine mit Ortsbegehungen statt. Die Nichtteilnahme führt zum Ausschluss des Angebots.
Seit dem 1.7.2007 erstreckt sich das Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) auf das Gebäudereiniger-Handwerk. Das bedeutet, dass alle in- und ausländischen Betriebe, die in Deutschland gewerbliche Reinigungsleistungen anbieten und durchführen, zwingend die Tarifverträge des Gebäudereiniger-Handwerks einzuhalten haben. Eine Umgehung der Tarifverträge durch andere Tarifverträge (z. B. Haustarifverträge, Zeitarbeitstarifverträge, ausländische Tarifverträge) ist rechtswidrig.
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Vor Zuschlagserteilung behält sich die Vergabestelle vor, die Kalkulationen auf Grundlage des von der „Kommunalen Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt)“ veröffentlichten Schemas anzufordern um die Einhaltung von Mindestlöhnen auf Grundlage des AEntG/ 6. GebäudeArbbV) vom 26. Februar 2016 hinsichtlich der angebotenen Stundenverrechnungssätze schlüssig nachzuvollziehen und zu überprüfen.
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Der Auftraggeber kann vom Vertrag zurücktreten oder den Vertrag mit sofortiger Wirkung kündigen, wenn der Auftragnehmer gegen das AEntG verstößt bzw. gem. § 6 dieses Gesetzes wegen eines Verstoßes von der Teilnahme an einem Wettbewerb um einen öffentlichen Auftrag im Sinne von § 98 GWB ausgeschlossen werden kann.
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Weiterhin ist die vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales erlassene Sechste Verordnung über zwingende Arbeitsbedingungen in der Gebäudereinigung (6. GebäudeArbbV) vom 26.2.2016 als Grundlage einzuhalten.
50 % des einzusetzenden zivilgewerblichen Gebäudereinigungspersonals muss bei Aufnahme der Reinigungsleistung über abgeschlossene Sicherheitsüberprüfung (Ü2 Sabotage-Schutz) im Sinne des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG) verfügen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Oldenburg, FM 2.3, Bremer Straße 69, 26135 Oldenburg
Herrn Zinke

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2017-06-01 📅
Datum des Endes: 2021-05-31 📅
Zusätzliche Informationen
Es gilt Deutsches Recht. Berücksichtigt werden nur Teilnahmeanträge, die in einem verschlossenen und äußerlich gekennzeichneten Umschlag bis zu dem unter Abschnitt IV.3.4) genannten Schlusstermin eingegangen sind. Per Fax oder elektronisch eingehende Teilnahmeanträge können nicht berücksichtigt werden.
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Der Umschlag ist ausschließlich an die im Abschnitt I.1) unter „Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an“ aufgeführte Anschrift zu adressieren und wie folgt zu kennzeichnen:
Nicht öffnen – EU-Teilnahmewettbewerb,
Nicht offenes Verfahren 8/2080/S0446,
Schlusstermin: 13.09.2016, 14:00.
Teilnahmeanträge ohne die unter III.2.1 geforderten Nachweise/ Vorlagen können nicht berücksichtigt werden.
Die Vergabeunterlagen werden nach dem Eingangs-Schlusstermin 13.09.2016 und Prüfung des oben beschriebenen Teilnahmeantrags versandt.
Angebotsschlusstermin ist der 16.11.2015, 14:00 Uhr.
Die Angebote sind ausschließlich in der in den Vergabeunterlagen beschriebenen Art und Weise
einzusenden. Die in III.2.1, III 2.2 u. III.2.3 geforderten Nachweise, außer der Eigenerklärung der Zuverlässigkeit gemäß §23 und 24 VSVgV gem. Formular BAAINBw – B13c/01.2014 sind mit dem Angebot einzureichen. Das Nichtvorliegen der Nachweise hat zur Folge, dass das Angebot gem. § 31 VSVgV ausgeschlossen und nicht gewertet wird. Der Bewerber unterliegt mit der Abgabe seines Angebots auch den Bestimmungen des § 36 VSVgV über nicht berücksichtigte Angebote.
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Vertragszeitraum 1.6.2017 – 31.5.2021 mit der Möglichkeit der dreimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 228949400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Bieter muss Vergaberechtsverstöße, die er im Vergabeverfahren erkennt, unverzüglich, d. h. ohne schuldhaftes Zögern bei der unter I.1) genannten Vergabestelle rügen. Vergaberechtsverstöße. die aufgrund der Bekanntmachung bzw. in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen innerhalb der Frist zur Angebotsabgabe bei der unter I.1) genannten Vergabestelle gerügt werden. Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der unter VI.4.1 genannten Stelle eingereicht werden. Der Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden. Gem. § 101a Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) werden Sie, wenn Ihr Angebot nicht
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berücksichtigt wird, spätestens 15 Kalendertage (bei Versand per Fax oder E-Mail 10 Kalendertage) vor Vertragsschluss über den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses und über den Grund der vorgesehenen Nicht-Berücksichtigung Ihres Angebotes informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information durch die Vergabestelle geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage nach der Absendung der Information durch die Vergabestelle.
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Quelle: OJS 2016/S 153-278129 (2016-08-05)
Ergänzende Angaben (2016-08-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 164-296084
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 153-278129
ABl. S-Ausgabe: 164
Quelle: OJS 2016/S 164-296084 (2016-08-23)
Ergänzende Angaben (2016-08-30)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 168-302851
ABl. S-Ausgabe: 168
Quelle: OJS 2016/S 168-302851 (2016-08-30)
Ergänzende Angaben (2016-09-02)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 172-309914
ABl. S-Ausgabe: 172
Quelle: OJS 2016/S 172-309914 (2016-09-02)
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