Gemeinde Kalletal – Umstrukturierung Schulzentrum Hohenhausen

Gemeinde Kalletal

Die Veränderungen in der Kalletaler Schullandschaft und die demografische Entwicklung der vergangenen und zukünftigen Jahre machen eine umfassende Neustrukturierung des heutigen Schulzentrums im Zentralort Hohenhausen notwendig. Auf einer Grundfläche von rund 26.000 m sind im Schulzentrum derzeit fünf unterschiedliche Schulformen untergebracht. Ab dem Jahre 2017 sind nur noch zwei Schulformen im Schulzentrum vertreten. In diesem Zusammenhang soll durch eine grundlegende städtebauliche Neuausrichtung das heutige Schulzentrum für die Bürgerinnen und Bürger geöffnet werden. Im Gebäude der Gemeinschaftsschule soll ein zentrales Bürgerbegegnungszentrum entstehen, welches für Veranstaltungen im Bereich Kultur und Heimatwesen über 300 Besuchern Platz bieten soll. Hierfür bedarf es einiger Umstrukturierungen innerhalb des Gebäudes. Es müssen unter anderem zusätzliche Räumlichkeiten geschaffen und die öffentlich zugänglichen Bereiche barrierefrei erschlossen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-07-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-06-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-06-28 Auftragsbekanntmachung
2016-12-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-06-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Referenznummer: CXP4Y6JY66Y
Kurze Beschreibung:
“Die Veränderungen in der Kalletaler Schullandschaft und die demografische Entwicklung der vergangenen und zukünftigen Jahre machen eine umfassende...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Lippe 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Kalletal
Postanschrift: Rintelner Straße 3
Postleitzahl: 32689
Postort: Kalletal
Kontakt
Internetadresse: http://www.kalletal.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bbt-kanzlei.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4Y6JY66Y%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-28 📅
Einreichungsfrist: 2016-07-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-02 📅
Datum des Beginns: 2016-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 126-225467
ABl. S-Ausgabe: 126
Zusätzliche Informationen

“Der Teilnahmeantrag ist spätestens zum unter Ziff. IV.2.2) festgelegten Termin in einem verschlossenen Umschlag einzureichen. Bewerber haben die...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Umstrukturierung Schulzentrum Hohenhausen
Losnummer: 1 – Leistungen der Objektplanung
Kurze Beschreibung:
“Planungsleistungen für folgende Leistungsbilder der HOAI:”

“Gebäude und Innenräume (§§ 33 ff. HOAI), Leistungsphasen 3 – 9.”
Bezeichnung des Loses: Umsturkturierung Schulzentrum Hohenhausen
Losnummer: 2 – Leistungen der Tragwerksplanung
Kurze Beschreibung:
“Tragwerksplanung (§§ 49 ff. HOAI), Leistungsphasen 3 – 9.”
Losnummer: 3 – Leistungen der technischen Ausrüstung
Kurze Beschreibung:
“Fachplanung technische Ausrüstung (§§ 53 ff. HOAI), Leistungsphasen 3 – 9.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“32689 Kalletal.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Mit dem Teilnahmeantrag sind die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise abzugeben:”

“1. Angabe zum Bewerber bzw. sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft (Name, Rechtsform, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefonnummer,...”    Mehr anzeigen
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“2. Im Falle der Bewerbung als Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften ist mit dem Teilnahmeantrag eine von sämtlichen Mitgliedern unterzeichnete...”    Mehr anzeigen

“a. in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird,”

“b. in der alle Mitglieder aufgeführt sind und in der die/der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter/in bezeichnet ist,”

“c. dass die/der bevollmächtigte Vertreter/in die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,”

“d. dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.”

“3. Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern ist eine Erklärung zum vorgesehenen Nachunternehmereinsatz zu Art und Umfang der Teilleistungen sowie eine...”    Mehr anzeigen

“4. Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien gemäß § 123 GWB.”

“5. Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien gemäß § 124 GWB”

“6. Erklärung über eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB.”

“Hinweis: Zum Nachweis der persönlichen Lage (Mindestanforderungen) sind formlose Eigenerklärungen ausreichend. Die Auftragserteilung kann von der Vorlage...”    Mehr anzeigen

“2. Verpflichtungserklärungen nach dem TVgG-NRW”

“Mit dem Teilnahmeantrag sind vom Bewerber folgende Erklärungen/Unterlagen beizufügen:”

“1. Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und...”    Mehr anzeigen

“2. Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG – NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie – Anlage 5 dieser Vergabeunterlagen”

“Hinweis: Es sind formlose Eigenerklärungen ausreichend. Die Auftragserteilung kann von der Vorlage weiterer Nachweise abhängig gemacht werden. Im Vordruck...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Mit dem Teilnahmeantrag sind zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers folgende Erklärungen/Unterlagen beizufügen:”

“1. Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung mit folgenden Haftungssummen (Mindestanforderung):”
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“— mindestens 1,0 Mio. EUR für Personenschäden”

“— mindestens 1,0 Mio. EUR für Sachschäden”

“— mindestens 1,0 Mio. EUR für Vermögensschäden.”

“Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens die zweifache der o. g. Deckungssummen pro Jahr betragen. Nachweis durch verbindliche...”    Mehr anzeigen

“2. Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2013, 2014, 2015). Bei...”    Mehr anzeigen

“3. Erklärung über den spezifischen Umsatz des Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2013, 2014, 2015) mit Dienstleistungen, die mit...”    Mehr anzeigen

“Hinweis: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind formlose Eigenerklärungen ausreichend. Die Auftragserteilung kann von...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Mit dem Teilnahmeantrag sind zur Prüfung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bewerbers folgende Erklärungen/Unterlagen beizufügen:”

“1. Erklärung, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten drei Jahren im auftragsrelevanten Bereich Beschäftigten und die Anzahl seiner...”    Mehr anzeigen
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“a. Führungskräfte/Büroinhaber/innen,”

“b. Architekten/innen/Ingenieure/innen”

“c. Mitarbeiter/innen für technische und wirtschaftliche Aufgaben sowie”

“d. sonstige Mitarbeiter/innen”

“2. Benennung des/der Projektverantwortlichen und des/der stellvertretenden Projektverantwortlichen für den Auftragsfall.”

“Zu den benannten Personen ist der Nachweis ihrer fachlichen Qualifikation durch”

“a) Nachweis der Berufszulassung durch Kopie des Mitgliedsausweises einer Architekten- oder Ingenieurkammer oder sonstigen vergleichbaren Nachweis, dass der...”    Mehr anzeigen

“b) Angaben zur Berufserfahrung in Jahren,”

“c) Zusatzqualifikationen sowie”

“d) Benennung mindestens eines personenspezifischen Referenzprojekts innerhalb der letzten 5 Jahre (01.01.2011), welche im Hinblick auf die Anforderungen an...”    Mehr anzeigen

“Im Rahmen der Benennung der personenspezifischen, vergleichbaren Referenzen sind folgende Angaben notwendig:”

“— Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer)”

“— Art der Maßnahme (Neubau, Sanierung, Umbau, Erweiterung)”

“— Kurze Beschreibung des Projekts mit Angaben zu den geplanten Nutzungen”

“— Projektkosten (netto) gegliedert nach Kostengruppen gemäß DIN 276”

“— Projektzeitraum (Beauftragung / Baubeginn / Abnahme / Zeitpunkt der Übergabe an den Nutzer bzw. Inbetriebnahme)”

“— Angabe der während des Referenzzeitraums (ab 01.01.2011) erbrachten Planungsleistungen”

“— Referenzschreiben des Auftraggebers mit Angaben zur Einhaltung der Qualitäts-, Zeit- und Kostenvorstellungen des Auftraggebers.”

“3. Erfahrungsnachweis des Bewerbers in Form der Benennung von mindestens drei Referenzprojekten innerhalb der letzten 5 Jahre (ab 01.01.2011), welche im...”    Mehr anzeigen

“Im Rahmen der Benennung der vergleichbaren Referenzen sind folgende Angaben notwendig:”

“— Angabe der während des Referenzzeitraums (ab 01.01.2011) er-brachten Planungsleistungen”

“Hinweis: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind formlose Eigenerklärungen ausreichend. Die Auftragserteilung kann von der...”    Mehr anzeigen
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:
“Für den zu benennenden Projektverantwortlichen und stellvertretenden Projektverantwortlichen für den Auftragsfall ist der Nachweis ihrer fachlichen...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt in einem 3-stufigen Verfahren:”

“1. Zunächst wird geprüft, ob die Bewerbungen form- und fristgerecht eingereicht wurden.”
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“2. Anschließend wird beurteilt, ob die Bewerber nach den vorgelegten Angaben und Unterlagen grundsätzlich geeignet sind, die in Rede stehenden Leistungen...”    Mehr anzeigen

“3. Schließlich wird anhand der zur Prüfung der Eignung des Bewerbers vorgelegten Erklärungen/Unterlagen der als grundsätzlich geeignet eingestuften...”    Mehr anzeigen

“Bei der Auswertung der Teilnahmeunterlagen werden die einzelnen Kriterien wie folgt gewichtet:”

“Gesamtumsatz = 5 %”

“Spezifischer Umsatz = 10 %”

“Anzahl Beschäftigter = 5 %”

“Berufliche Leistungsfähigkeit:”

“— Bewerber = 30 %”

“— Projektverantwortliche/r = 25 %”

“— stv. Projektverantwortliche/r = 25 %”

“Die Vorgehensweise bei der Bewertung kann der Bewertungsmatrix entnommen werden.”

“Sowohl im Hinblick auf die Bewertung der Leistungsfähigkeit der/des benannten Projektverantwortlichen sowie des Bewerbers sind maßgeblich die vorgelegten...”    Mehr anzeigen

“Sollten mehrere Bewerber die gleiche Punktzahl erhalten, behält sich der Auftraggeber vor, die abschließende Auswahl und Reduzierung des Bewerberkreises...”    Mehr anzeigen

“Sowohl im Hinblick auf die Bewertung der Leistungsfähigkeit der/des benannten Projektverantwortlichen sowie des Bewerbers sind maßgeblich die vorge-legten...”    Mehr anzeigen

“Sollten mehrere Bewerber die gleiche Punktzahl erhalten, behält sich der Auf-traggeber vor, die abschließende Auswahl und Reduzierung des Bewerberkreises...”    Mehr anzeigen

“— Projektverantwortliche/r HLS = 25 %”

“— Projektverantwortliche/r ELT = 25 %”
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-08-19 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.kalletal.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4Y6JY66Y%22 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: bbt Rechts- und Steuerkanzlei
Postanschrift: Theaterstraße 16
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Rechtsanwalt Dr. Dietrich Borchert
Telefon: +49 5112200740 📞
Fax: +49 51122007499 📠
Land: Hannover 🏙️
Internetadresse: www.bbt-kanzlei.de 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Kalletal
Postanschrift: Herforder Straße 11
Postort: Kalletal
Postleitzahl: 32689
Kontaktperson: Technisches Rathaus
Land: Lippe 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Der Teilnahmeantrag ist spätestens zum unter Ziff. IV.2.2) festgelegten Termin in einem verschlossenen Umschlag einzureichen. Bewerber haben die...”    Mehr anzeigen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6JY66Y.”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3...”    Mehr anzeigen

“1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (3)
“2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”    Mehr anzeigen

“4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Quelle: OJS 2016/S 126-225467 (2016-06-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Veränderungen in der Kalletaler Schullandschaft und die demografische Entwicklung der vergangenen und zukünftigen Jahre machen eine umfassende...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert des Auftrags: 611826.84 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 248-455038
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 126-225467
ABl. S-Ausgabe: 248
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6JY5FS.”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gebäude und Innenräume (§§ 33 ff. HOAI), Leistungsphasen 2 (teilweise) – 9.”

“Tragwerksplanung (§§ 49 ff. HOAI), Leistungsphasen 2 (teilweise) – 6.”
Mehr anzeigen (1)
“Fachplanung technische Ausrüstung (§§ 53 ff. HOAI), Leistungsphasen 2 (teilweise) – 9.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“32689; Kalletal.”

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität, Kosten und Termine anhand eines vergleichbaren Referenzprojekts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projekteinschätzung und Herangehensweise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Gewichtung des Preises: 20

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-12-05 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist nach den §§ 160 ff. GWB zulässig.”

“Auf die Rügeverpflichtung nach § 160 Abs. 3 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.”
Quelle: OJS 2016/S 248-455038 (2016-12-20)