Generalplanerleistungen für den Neubau der Kanzlei der deutschen Botschaft in Cotonou

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Die GIZ Eschborn, beabsichtigt im Auftrag des Auswärtigen Amts die Generalplanerleistungen für den Neubau der Kanzlei der Deutschen Botschaft in Cotonou, Benin, über ein Verhandlungsverfahren gemäß VgV zu vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-10-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-09-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bez+Kock Architekten Generalplaner GmbH

Wer?

• Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Darmstadt › Main-Taunus-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-09-16	Auftragsbekanntmachung
2017-05-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-09-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Main-Taunus-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Postanschrift: Postfach 5180
Postleitzahl: 65726
Postort: Eschborn
Kontakt
Internetadresse: http://www.giz.de 🌏
E-Mail: angela.moreira@giz.de 📧
Telefon: +49 619679-3244 📞
Fax: +49 61967980-3244 📠
URL der Dokumente: http://www.giz.de/ausschreibungen-dienstleistungen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-16 📅
Einreichungsfrist: 2016-10-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 182-326612
ABl. S-Ausgabe: 182
Zusätzliche Informationen

Anfang 11/2016 ist beabsichtigt, ein Kolloquium vor Ort (Benin) durchzuführen. Flug- und Visakosten für 2 Pers. werden erstattet; hierfür legt der Auftraggeber wie auch für die Honorarermittlung ein Mengengerüst vor. Bis Ende 11/2016 sollen die Angebote einschl. der Lösungskonzepte vorliegen. In Mitte 12/2016 ist die Präsentation der Angebote (in Berlin) durch die Bieter vorgesehen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Generalplanerleistungen umfassen die Leistungen für die Objektplanung Gebäude, die Freianlagen, die Tragwerksplanung und die Planung der technischen Ausrüstung. Federführend ist der Architekt. Sofern der Architekt die Leistungen der Landschaftsarchitekten und der Fachplaner nicht in seinem eigenen Büro vorhält, können sie in einer Arbeitsgemeinschaft erbracht werden, oder der Architekt bezieht die Landschaftsarchitektenund die Fachplaner als Subunternehmer ein. Es kommt die HOAI, Honorarzone IV, für die Objektplanung zur Anwendung. Vergeben werden sollen die Lph. 2 bis 6, Teile von 7 (ohne Einholen von Angeboten) und 8 gem.§ 34 HOAI. Die Leistungsbilder der Fachplanungen werden für die Erstellung des Honorarangebotes mit 100 % angesetzt. Ab der Lph. 3 nach § 34 HOAI ist ein Partnerbüro vor Ort einzuschalten. Die Kontaktaufnahme ist erst mit Vorlage des endgültigen Angebots erforderlich, im Falle des Zuschlags auf das Erstangebot nach Unterrichtung über den beabsichtigten Zuschlag.

Der Auftraggeber beabsichtigt, 6 bis 8 geeignete Bewerber (Bieter) zur Abgabe eines Angebots aufzufordern. Das Angebot umfasst auch ein Entwurfskonzept, dessen Erarbeitung gem. § 77 VgV angemessen vergütet wird. Das „Pflichtenheft“ für die Erarbeitung des Lösungskonzepts geht nur den zur Abgabe eines Angebots aufgeforderten Bewerbern (Bietern) zu, da es sicherheitsrelevante Daten enthält. Die Bieter werden mit Aufforderung zur Abgabe eines Angebots um eine Neutralitäts- und Verschwiegenheitserklärung gebeten. Die Bieter erhalten Gelegenheit zur Präsentation ihres Angebotes (in Berlin) einschließlich der Präsentation ihres Entwurfskonzepts. Der Auftraggeber behält sich den Zuschlag auf das Erstangebot vor.

Dauer: 32 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die o.g. Vertragslaufzeit bezieht sich auf die geschätzte Planungs- und Ausführungszeit. Der Auftraggeber behält sich jedoch eine stufenweise Vergabe in Abhängigkeit von erforderlichen Zustimmungen vom Oberauftraggeber (Auswärtiges Amt) vor (s.II.2.11). Dies kann zur Verlängerung der Laufzeit führen.

Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber behält sich eine stufenweise Vergabe vor.
Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Eschborn, Deutschland / Cotonou, Benin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

III.1.1.1 Für die in diesem Teilnahmewettbewerb geforderten Eigenerklärungen wird empfohlen, die vorbereiteten Formblätter zu verwenden, um unvollständige Angaben zu vermeiden. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Nachweise gem. § 48 Abs. 4 – 6 VgV einzufordern. Die ausgefüllten Unterlagen sind zweifach wie folgt einzureichen (Ausschlusskriterien):

Als rechtsverbindlich unterschriebene Originale in Papierform und als PDF-Datei (Antrag und separat die einzureichenden Bewerbungsblätter, vgl. III.1.3) auf geeignetem Datenträger.

III.1.1.2 Verbindliche Eigenerklärungen, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und § 124 GWB bestehen.

III.1.1.3 Für die Objektplanung Gebäude ist eine Eigenerklärung abzugeben, dass der Projektleiter berechtigt ist, die Berufsbezeichnung Architekt zu führen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

III.1.2.1 Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung gem. § 45 Abs. 4 S. 2 VgV bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut, für Personen und sonstige Schäden mit einer Deckung von jeweils 2 500 000.00 EUR und jeweils zweifach maximiert bzw. Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die Deckungssummen auf die genannte Mindesthöhe erhöht werden (Ausschlusskriterium).

III.1.2.2 Bewerber-/Bietergemeinschaft. Mit der Bewerbung als Bewerber-/Bietergemeinschaft ist eine Erklärung über die Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter (federführend muss der Architekt sein) sowie über die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder vorzulegen (Ausschlusskriterium). Mehrfachbewerbungen einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bietergemeinschaften im weiteren Verfahren (Ausschlusskriterium).

III.1.2.3 Die Einbeziehung eines Subunternehmers wird nicht als „Bewerber-/Bietergemeinschaft“ im Sinne von Punkt III.1.2.2 gesehen. Auch Mitglieder einer Bewerber-/Bietergemeinschaft können sich Subunternehmerbedienen. Mehrfachbeteiligungen als Subunternehmer sind möglich. Alle Auftragsbestandteile, die als Unterauftrag vergeben werden sollen, sind gem. § 46 Abs. 3, S. 10 VgV anzugeben.

III.1.2.4 Eignungsleihe gemäß § 47 VgV ist möglich.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

III.1.3.1 Architekt:

Referenzprojekt/e im Bauen mit einem öffentlichen Auftraggeber – unabhängig von Größe und Baukosten (Eigenerklärung).

Referenzprojekt/e von 1 Mio. Euro und mehr in KGR 300 und 400 (Eigenerklärung).

Referenzprojekt/e mit Verantwortlichkeit in den Leistungsphasen 2 bis 8 der HOAI – unabhängig von Größe und Baukosten (Eigenerklärung).

Referenzprojekt/e im gehobenen Verwaltungsbau (auch nicht öffentlicher Auftraggeber) (Eigenerklärung).

Referenzprojekt/e in einem Entwicklungsland (mit mind. 500 m

Erfahrungen im Bereich „green building“ (Fortbildung, zertifiziertes Referenzprojekt u. ä.).

Städtebauliche / architektonische Qualität des/der Referenzprojekt/e im Entwicklungsland. Hierzu sind drei A4-Blätter mit Lageplan, Fotos des fertiggestellten Zustands und einem Grundriss beizufügen sowie als PDF vorzulegen.

III.1.3.2 Landschaftsarchitekt

Referenzprojekt/e in einem Entwicklungsland.

III.1.3.3 Tragwerksplaner

Referenzprojek/e im Erdbebengebiet.

III.1.3.4 Fachingenieur für TGA

III.1.3.5 „Junge“ Büros/Bürogründer sowie die Tragwerksplaner und Fachingenieure für TGA können sich auch mit Referenzprojekten bewerben, die sie in verantwortlicher Position als Angestellter umgesetzt haben; der frühere Arbeitgeber hat sein Einverständnis mit der Bewerbung und die verantwortliche Position zu bestätigen.

Alle Kriterien sind mit 10 % gleich gewichtet. Ausgenommen das Kriterium „Städtebaulich/architektonische Qualität des/der Referenzprojekte/s im Entwicklungsland“ werden je Eignungskriterium 0 Punkte vergeben, wenn kein Referenzprojekt angegeben ist, 5 Punkte, wenn 1 Referenzprojekt oder 10 Punkte, wenn 2 und mehr Referenzprojekte angegeben sind. Für das Kriterium „Städtebaulich/architektonische Qualität des Referenzprojekte/s im Entwicklungsland“ ist eine Spanne (Kategorie) vorgesehen: 0 Punkte, wenn die aus den Unterlagen ersichtliche Qualität des/der Referenzprojekte/s für die gestellte Aufgabe keinen Beitrag erwarten lässt, 2,5 Punkte, wenn sie einen ausreichenden, 5 Punkte einen befriedigenden, 7,5 Punkte einen guten oder 10 Punkte einen sehr guten Beitrag erwarten lässt. Der Auftraggeber behält sich vor, Angebote, die weniger als die Hälfte der erzielbaren Gesamtpunkte (= kleiner 500 Punkte) erzielen, vom Verfahren auszuschließen.

Die geforderten Referenzprojekte können kumuliert sein, d.h. dass ein Projekt mehrere Kriterien erfüllen kann. Mehr als zwei Projekte werden nicht gewertet.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:

Für den Bereich der Objektplanung und der Freiraumplanung sind zur Bewerbung alle natürlichen Personen zugelassen, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Herkunftslandes zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt/Architektin und Landschaftsarchitekt/-architektin berechtigt sind.

Für die anderen Fachrichtungen sind zur Bewerbung alle natürlichen Personen zugelassen, die die Rechtsvorschriften zur Leistungserbringung in Deutschland erfüllen.

Juristische Personen sind zugelassen, wenn die / der Projektverantwortliche die an die natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllt.

Für nicht in Deutschland ansässige Bewerber ist die Berechtigung in Art. 5 der Richtlinie 2005/36/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Berufsanerkennungsrichtlinie) der Fachrichtung geregelt.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es gilt die Honorarordnung für Achitekten und Ingenieure in der gültigen Fassung (HOAI 2013).

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 6
Höchstzahl der Bewerber: 8
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Siehe III.1.3.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-10-27 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-02-28 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Angela Moreira
Internetadresse: www.giz.de 🌏
Dokumente URL: www.giz.de/ausschreibungen-dienstleistungen 🌏
URL der Dokumente: www.giz.de/ausschreibungen-dienstleistungen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

VI.3.1 Fragen zum Teilnahmeantrag können nur schriftlich (E-Mail) eingereicht werden und müssen 10 Kalendertage vor dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge (IV.2.2) bei der angegebenen Kontaktstelle (I.3) eingegangen sein.

VI.3.2 Bei der Bewertung der städtebaulich/architektonischen Qualität des/der Referenzprojekte/s beabsichtigt der Auftraggeber ggf. ein Auswahlgremium unter Beteiligung von Architekten aus dem eigenen Haus und ggf. auch externe Architekten einzubeziehen und sich deren Empfehlung zu eigen zu machen. Liegen mehrere Referenzprojekte vor, erfolgt die Beurteilung in einer Gesamtschau. Jedes Mitglied des Auswahlgremiums erhält eine Stimme und vergibt Punkte in einer der 5 Kategorien je Bewerbung. Jede Stimme, auch die der Berater, zählt gleichwertig. Ergebnis der Bewertung ist der Mittelwert der Bewertungen (Punkte gemäß einer der 5 Kategorien), der sich aus den zugewiesenen Punkten je Stimme der Mitglieder des Auswahlgremiums je Bewerbung ergibt. Eine darüber hinausgehende individuelle textliche Bewertung entfällt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 182-326612 (2016-09-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-05-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Generalplanerleistungen für den Neubau der Kanzlei der Deutschen Botschaft in Cotonou, Benin.

Gesamtwert des Auftrags: 1541235.44 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 100-198731
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 182-326612
ABl. S-Ausgabe: 100

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Generalplanerleistungen umfassen die Leistungen für die Objektplanung Gebäude, die Freianlagen, die Tragwerksplanung und die Planung der technischen Ausrüstung. Federführend ist der Architekt. Sofern der Architekt die Leistungen der Landschaftsarchitekten und der Fachplaner nicht in seinem eigenen Büro vorhält, können sie in einer Arbeitsgemeinschaft erbracht werden, oder der Architekt bezieht die Landschaftsarchitekten und die Fachplaner als Subunternehmer ein. Es kommt die HOAI, Honorarzone IV, für die Objektplanung zur Anwendung. Vergeben werden sollen die Lph. 2 bis 6, Teile von 7 (ohne Einholen von Angeboten) und 8 gem.§ 34 HOAI. Die Leistungsbilder der Fachplanungen werden für die Erstellung des Honorarangebotes mit 100 % angesetzt. Ab der Lph. 3 nach § 34 HOAI ist ein Partnerbüro vor Ort einzuschalten. Die Kontaktaufnahme ist erst mit Vorlage des endgültigen Angebots erforderlich, im Falle des Zuschlags auf das Erstangebot nach Unterrichtung über den beabsichtigten Zuschlag.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Cotonou, Benin.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachlich
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Gewichtung des Preises: 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-05-10 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Quelle: OJS 2017/S 100-198731 (2017-05-22)

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