Generalplanung – IT-Servicezentrum der Universität Kassel, Sicherung der IT-Versorgung und Kapazitätserweiterung

Universität Kassel

Die Uni Kassel beabsichtigt den Umbau und die Modernisierung des IT-Servicezentrums am Standort Holländischer Platz, Baujahr 1939, Nutzung als Hochschulrechenzentrum seit 1975.
Ausgeschrieben sind Generalplanerleistungen für Technische Ausrüstung/IT-Versorgung und Objektplanung/Tragwerksplanung inkl. Steuerung und Koordination der Fachplaner.
Ein Konzept zur energetisch optimierten Klimatisierung liegt vor und beinhaltet folgende zu beachtende Eckpunkte:
— 400 KW Kälteleistung;
— Hoher indirekter Freikühlanteil, 4 Hybridkühler außerhalb des Gebäudes;
— Notkühlung durch Eisspeicher;
— Kühlung des Rechenzentrums über eine Kühlwand/großflächige Wärmetauscher;
— Druckboden und Kalt-/Warmgangeinhausung;
— Ausfallsicherheit/Redundanz im Sinne einer TIER-3-IT-Infrastruktur.
Der Umbau des Rechenzentrums erfolgt im Bestand bei laufendem Serverbetrieb. Es werden vorbereitende Maßnahmen für den Umbau und Ersatzmaßnahmen für die Klimatisierung erforderlich, die ebenfalls zu planen sind.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-09-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-08-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• B.A.C. Bau- und Anlagenconsult Dr. Barleben GmbH

Wer?

• Universität Kassel

Wie?

Wo?

• Kassel › Kassel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-08-15	Auftragsbekanntmachung
2016-12-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-08-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen
Referenznummer: B1/400461
Kurze Beschreibung:

Die Uni Kassel beabsichtigt den Umbau und die Modernisierung des IT-Servicezentrums am Standort Holländischer Platz, Baujahr 1939, Nutzung als Hochschulrechenzentrum seit 1975. Ausgeschrieben sind Generalplanerleistungen für Technische Ausrüstung/IT-Versorgung und Objektplanung/Tragwerksplanung inkl. Steuerung und Koordination der Fachplaner. Ein Konzept zur energetisch optimierten Klimatisierung liegt vor und beinhaltet folgende zu beachtende Eckpunkte: — 400 KW Kälteleistung; — Hoher indirekter Freikühlanteil, 4 Hybridkühler außerhalb des Gebäudes; — Notkühlung durch Eisspeicher; — Kühlung des Rechenzentrums über eine Kühlwand/großflächige Wärmetauscher; — Druckboden und Kalt-/Warmgangeinhausung; — Ausfallsicherheit/Redundanz im Sinne einer TIER-3-IT-Infrastruktur. Der Umbau des Rechenzentrums erfolgt im Bestand bei laufendem Serverbetrieb. Es werden vorbereitende Maßnahmen für den Umbau und Ersatzmaßnahmen für die Klimatisierung erforderlich, die ebenfalls zu planen sind.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kassel 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Kassel
Postanschrift: Mönchebergstraße 19
Postleitzahl: 34125
Postort: Kassel
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-kassel.de 🌏
E-Mail: d.molkentin@assmann.info 📧
Telefon: +49 561804-7375 📞
Fax: +49 561804-7845 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=6013-13 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-15 📅
Einreichungsfrist: 2016-09-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-20 📅
Datum des Endes: 2018-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 160-289443
ABl. S-Ausgabe: 160
Zusätzliche Informationen
Beginn der Leistungserbringung unmittelbar nach Beauftragung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Uni Kassel beabsichtigt den Umbau und die Modernisierung des IT-Servicezentrums am Standort Holländischer Platz, Baujahr 1939, Nutzung als Hochschulrechenzentrum seit 1975.

Ausgeschrieben sind Generalplanerleistungen für Technische Ausrüstung/IT-Versorgung und Objektplanung/Tragwerksplanung inkl. Steuerung und Koordination der Fachplaner.

Ein Konzept zur energetisch optimierten Klimatisierung liegt vor und beinhaltet folgende zu beachtende Eckpunkte:

— 400 KW Kälteleistung;

— Hoher indirekter Freikühlanteil, 4 Hybridkühler außerhalb des Gebäudes;

— Notkühlung durch Eisspeicher;

— Kühlung des Rechenzentrums über eine Kühlwand/großflächige Wärmetauscher;

— Druckboden und Kalt-/Warmgangeinhausung;

— Ausfallsicherheit/Redundanz im Sinne einer TIER-3-IT-Infrastruktur.

Der Umbau des Rechenzentrums erfolgt im Bestand bei laufendem Serverbetrieb. Es werden vorbereitende Maßnahmen für den Umbau und Ersatzmaßnahmen für die Klimatisierung erforderlich, die ebenfalls zu planen sind.

Geschätzter Gesamtwert: 2 970 588 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Technische Ausrüstung gemäß HOAI, Teil 4, Abschnitt 2, §55, Lph 2 – 9, optional Lph 1:

Anlagengruppe 1: Abwasser- und Wasseranlagen;

Anlagengruppe 2: Wärmeversorgungsanlagen;

Anlagengruppe 3: Lufttechnische Anlagen inkl. Kälteerzeugungsanlagen;

Anlagengruppe 4: Starkstromanlagen inkl. Ersatzversorgung, USV-Anlage, BMA/RAS, Zugangskontrolle, Einbruchmeldeanlage;

Anlagengruppe 5: Fernmelde- / informationstechnische Anlagen;

Anlagengruppe 7: Nutzungsspezifische Anlagen, Feuerlöschanlagen;

Anlagengruppe 8: Gebäudeautomation.

Objektplanung gemäß HOAI, Teil 3, Abschnitt 1, § 34, Lph 2 – 9, optional Lph 1, diese Leistungen umfassen einen kleineren Umfang für Umbauarbeiten innen und Stahlkonstruktion Kühler sowie IT-Innenraumplanung

Tragwerksplanung gemäß HOAI, Teil 4, Abschnitt 1, § 51, Lph 2 – 6, optional Lph 1, sowie ingenieurtechnische Kontrolle (Lph 8), Umfang siehe sinngemäß OP.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 970 588 EUR 💰
Zusätzliche Informationen: Beginn der Leistungserbringung unmittelbar nach Beauftragung.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: IT-Servicezentrum am Standort Holländischer Platz, Kassel.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Auszug aus dem gerichtlichen Register (Berufs, Handels- oder Partnerschaftsregister), soweit Eintragung vorgeschrieben ist.

2. Nachweis der Berufszulassung des Geschäftsführers oder des vorgesehenen Projektleiters durch die Berechtigung die Berufsbezeichnung „Ingenieur/in“ oder eine gleichwertige Berufsbezeichnung führen zu dürfen. Es sind jeweils entsprechende Berufszulassungen sind für die Fachbereiche Technische Ausrüstung, Tragwerksplanung und Architektur vorzulegen.

3. Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Ausschlusskriterium).

4. Eigenerklärung, dass die Leistungserbringung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgt nach § 73, Abs. 3 VgV 2016 (Ausschlusskriterium).

Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

5. §45 Abs.1 (3) VgV 2016: Nachweis einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherungsdeckung für Personen- und sonstige Schäden in Höhe von jeweils 2 000 000 EUR bzw. bei geringeren Deckungssummen eine zusätzliche Erklärung der Versicherungsgesellschaft über die Bereitschaft einer Erhöhung der Deckungssumme im Auftragsfalle (Ausschlusskriterium)

6a. Angaben zum Gesamtumsatz im Mittel (netto) bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (Auswahlkriterium: Technische Ausrüstung >400 000 EUR = 3 %, >600 000 = 4 %, >800 000 = 5 %)

Mindestanforderung an den Gesamtumsatz im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre (2013 – 2015): Technische Ausrüstung > 400 000 EUR (Ausschlusskriterium).

6b. Angaben zum Umsatz für die abgefragte Dienstleistung bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (Auswahlkriterium: Technische Ausrüstung >300 000 EUR = 3 %, >400 000 = 4 %, >500 000 = 5 %.

Mindestanforderung an den Umsatz im Mittel für die abgefragte Dienstleistung im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre (2013 – 2015): Technische Ausrüstung > 300 000 EUR (Ausschlusskriterium).

7. §36 Abs. 1 VgV 2016: Vorlage von Verpflichtungserklärungen aller vorgesehenen Unterauftragnehmer.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

8. Angaben aus der das jährliche Mittel der beschäftigten Mitarbeiter (MA), die Anzahl der Führungskräfte sowie die Anzahl an mit der Ausschreibung entsprechenden Leistungen betrauten festangestellten Ing./ Arch. in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist. Wichtung: Objektplanung (OP) und Tragwerksplanung (TP) jeweils Anzahl der MA Gesamt >=2 ergibt 0,5 %, >=3 ergibt 1,0 %. Für die Technische Ausrüstung (TA) Anzahl der MA Gesamt >=4 ergibt 2,5 % (Ausschlusskriterium), >=8 ergibt 3,5 %. Darüber hinaus ist für die Planung der Anlagengruppen 1-5 sowie 7 und 8 ein Nachweis mit namentlicher Auflistung qualifizierter Mitarbeiter vorzulegen (Ausschlusskriterium). (9,5 %).

Mindestanforderung: OP/TP jeweils 2 Beschäftigte Gesamt, TA mindestens 4 Beschäftigte Gesamt (Ausschlusskriterien).

9. Referenzen Technische Ausrüstung (TA) von in den letzten 5 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen

Die 3 Referenzbögen sind vollständig auszufüllen. Für alle Referenzen sind die nachfolgend dargestellten Informationen anzugeben. Geforderte Anlagen sind beizulegen. Fehlende Angaben und Unterschreitungen von Mindestforderungen führen zum Ausschluss der Referenz:

— Angabe öffentlicher oder privater Auftraggeber (Wichtung 1,5 %);

— Aussage zu Kostendisziplin und Termintreue (Wichtung 1,5 %);

— Vergleichbare Nutzungsart, z. B. Krankenhaus, hochtechnisierte Produktionsstätte, Rechenzentrum o. ä. (Wichtung: 4 %);

— Bauen im Bestand (Wichtung: 4 %);

— Aufrechterhaltung des Betriebs mit sehr hoher Verfügbarkeit (Wichtung: 3 %);

— Innovative Ideen, z.B. zu Energetischen Konzepten, Feuerlöschanlagen (Wichtung: 2 %);

— Baukosten KG 300 + 400 netto (Wichtung: >1 500 000 EUR netto = 1,5 %, >6 000 000 EUR netto = 3 %, dazwischen erfolgt Interpolation);

— Nachweis Bearbeitung der Anlagengruppen 1 bis 5, sowie 7 und 8 (Wichtung: 3 %);

— Leistungsumfang TA, Leistungsphasen nach HOAI (Wichtung: 100 % der HOAI-Leistungen Lph 2-8 beauftragt und 100 % erbracht = 3 % | wie vor, aber nur >=50 % erbracht = 1 %).

Anforderungen an alle Referenzprojekte:

Mindestens jeweils 1 Referenzprojekt muss eingereicht werden. Zur Erreichung der max. Wertung müssen alle 3 Referenzen eingereicht werden. Eine darüber hinaus gehende Anzahl wird nicht gewertet. Die 3 Referenzbögen sind vollständig auszufüllen und geforderte Anlagen sind beizulegen.

— Die Referenzen müssen aussagekräftig beschrieben werden inkl. Angaben zum Leistungszeitraum;

— Namensnennungen der Projektbearbeiter für jede Referenz gehören zur Beschreibung;

— Angabe des Auftraggebers (Name, Anschrift, Kommunikationsdaten) sowie Angabe der Referenzperson beim Auftraggeber;

— Zusätzliche Darstellungen sind je Referenz auf max. 3 DIN A4 Blätter zu beschränken.

Folgende Mindestanforderungen müssen abgedeckt werden:

— Für alle Referenzen müssen Bescheinigungen des Auftraggebers vorliegen, aus denen der Leistungsumfang ersichtlich ist sowie Aussage zu Kostendisziplin und Termintreue. Nur bei privaten Auftraggebern, von denen für Referenzprojekte keine Bescheinigung erhältlich sein sollte, kann eine Eigenerklärung (Original mit rechtsverbindlicher Unterschrift) abgegeben werden.

— Für die Referenzen müssen mind. die Leistungsphasen 2 bis 8 (TA) beauftragt worden sein, mindestens 1 Projekt muss abgeschlossen sein inkl. Lph 8;

— Der Projekt-Abschluss darf nicht weiter als 5 Jahre zurückliegen.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Zur Bewerbung sind die Bewerberunterlagen zu verwenden. Der von einem bevollmächtigten Vertreter unterzeichnete Teilnahmeantrag mit Anlagen ist unterschrieben und fristgerecht in Papierform bei der unter I.3 genannten Adresse einzureichen.

Kostenfreier Download der Unterlagen auf: http://www.had.de/langfassung (mit Angabe der HAD-Referenz-Nr. und Vergabe-Nr./Aktenzeichen).

Die erforderlichen Angaben, Erklärungen sowie Nachweise zur Leistungsfähigkeit des Bewerbers sind im Falle von Bewerbergemeinschaften sowie bei einem vorgesehenen Einsatz von Nachunternehmern, deren Leistungsfähigkeit sich der Bewerber zum Nachweis seiner eigenen Leistungsfähigkeit (wirtschaftlich, finanziell, technisch) bedient, von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft sowie der Nachunternehmer nachzuweisen. Nichtvorlage bzw. nicht rechtzeitige Vorlage des von einem bevollmächtigten Vertreter unterschriebenen Teilnahmeantrags oder Teilnahmeanträge nur für Teilleistungen führen zum Ausschluss der Bewerbung.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

— Ausschluss von zu spät eingegangenen Bewerbungen;

— Ausschluss formal unzureichender Bewerbungen;

— Prüfung der Mindestanforderungen und Ausschlusskriterien;

— Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (III.2.2: Gesamtumsatz sowie Umsatz für entspr. Leistungen) 10 %;

— Technische Leistungsfähigkeit (III.2.3: Mitarbeiter gesamt, Mitarbeiter mit vergleichbaren Leistungen betraut sowie berufliche Qualifikation) 15 %;

— Technische Leistungsfähigkeit (III.2.3: Bis zu fünf Referenzprojekte ) 75 %.

Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen wird die Auswahl durch ein Losentscheid getroffen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung V – Bau, Technik, Liegenschaften, Frau Dipl.-Ing. Architektin Brigitte Kurch
Dokumente URL: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=6013-13 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Assmann Beraten + Planen AG
Postanschrift: Trakehner Straße 7-9 B
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60487
Telefon: +49 699778457-0 📞
Fax: +49 699778457-10 📠
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.assmann.info 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

A) Bewerbungen sind zwingend mittels vorgegebener Formblätter („Bewerbungsbogen“ und „Referenzbogen“) in Papierform rechtsverbindlich im Original unterschrieben einzureichen.

Die genannten Bögen sind wie unter III.2.2 beschrieben herunter zu laden. Durch die vorherige Registrierung im HAD ist der Erhalt von ggf. Rückfragenbeantwortung oder ggf. Korrekturen der Bewerber-Unterlagen gewährleistet.

b) Eingereichte Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nur auf Anforderung zurückgegeben.

c) Im Falle von Bewerbergemeinschaften sind die Formblätter „Bewerbungsbogen“ und ggf. „Referenzbogen“ inkl. der geforderten Anlagen und Nachweise von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. von jedem Nachunternehmer einzeln einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 160-289443 (2016-08-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-12-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Fax: +49 0561804-7845 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 237-431855
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 160-289443
ABl. S-Ausgabe: 237

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Technische Ausrüstung gemäß HOAI, Teil 4, Abschnitt 2, §55, Lph. 2 – 9, optional Lph. 1:

Anlagengruppe 1: Abwasser- und Wasseranlagen,

Anlagengruppe 2: Wärmeversorgungsanlagen,

Anlagengruppe 3: Lufttechnische Anlagen inkl. Kälteerzeugungsanlagen,

Anlagengruppe 4: Starkstromanlagen inkl. Ersatzversorgung, USV-Anlage, BMA/RAS, Zugangskontrolle, Einbruchmeldeanlage,

Anlagengruppe 5: Fernmelde- / informationstechnische Anlagen,

Anlagengruppe 7: Nutzungsspezifische Anlagen, Feuerlöschanlagen,

Objektplanung gemäß HOAI, Teil 3, Abschnitt 1, §34, Lph. 2 – 9, optional Lph. 1, diese Leistungen umfassen einen kleineren Umfang für Umbauarbeiten innen und Stahlkonstruktion Kühler sowie IT-Innenraumplanung

Tragwerksplanung gemäß HOAI, Teil 4, Abschnitt 1, §51, Lph. 2 – 6, optional Lph. 1, sowie ingenieurtechnische Kontrolle (Lph. 8), Umfang siehe sinngemäß OP.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität, Kompetenzen und Erfahrung Projektteam
Qualitätskriterium (Gewichtung): 34
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorgesehene Herangehensweise an das Projekt durch das Projektteam
Qualitätskriterium (Gewichtung): 41
Gewichtung des Preises: 25

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-12-02 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Quelle: OJS 2016/S 237-431855 (2016-12-05)

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