Generalsanierung Zentralbibliothek, Josef-Haubrich-Hof 1, 50676 Köln, Erbringung von Leistungen der Projektsteuerung

Stadt Köln – Zentrales Vergabeamt

Leistungen der Projektsteuerung nach AHO § 2 gemäß Schriftenreihe Nummer 9 "Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft" der AHO-Fachkommission "Projektsteuerung/Projektmanagement", Stand 2014, Handlungsbereiche A, B, C, D und E, Projektstufen 2 bis 5 sowie Projekteinarbeitung für die Generalsanierung der Zentralbibliothek, Josef-Haubrich-Hof 1, 50676 Köln.
Leistungen der Leistungsphasen 1 und 2 der Objektplanung wurden durch die Architekturabteilung der Gebäudewirtschaft erbracht. Die Grundlage für die Planung der Innenausstattung ist ein zweistufiger europaweit ausgeschriebener Realisierungswettbewerb.
Die Generalsanierung einschließlich Fensteraustausch soll grundsätzlich stufenweise in jeweils 2 übereinanderliegenden Geschossen während des laufenden Betriebs erfolgen.
Zu Beginn der Baumaßnahme werden aus den Kellergeschossen die Magazinbestände für die Dauer der Baumaßnahme extern ausgelagert. Nach Sanierung der Kellergeschosse und der beiden Verwaltungsgeschosse im 5. und 6.Obergeschoss, werden die Präsenzmedien der öffentlichen Etagen 3 und 4, 1 und 2 sowie des Erdgeschosses und der Kinderbibliothek im Kellergeschoss 1 jeweils in die fertiggestellten Kellergeschosse ausgelagert. Das gesamte Personal wird für die komplette Dauer der Sanierung in unmittelbarer Nähe in Containern untergebracht. Für maximal täglich zwei Stunden arbeiten die Angestellten im Publikumsbereich des Gebäudes. Die Poststelle aus dem Erdgeschoss wird ebenfalls in Containern in der Umgebung für voraussichtlich ein Jahr gegen Ende der Sanierung untergebracht. Die Medien der für die Öffentlichkeit zeitweise unzugänglichen Etagen können über Terminals bestellt und direkt ausgeliehen oder von zuhause aus bestellt und abgeholt werden. Nach Fertigstellung der inneren Sanierung wird das Gebäude komplett eingerüstet und von außen gedämmt und verkleidet.
Die Zentralbibliothek ist zur Zeit von Montag bis Freitag in den Zeiten von 10 bis 18 beziehungsweise 20 Uhr und Samstags bis 15 Uhr geöffnet und wird täglich von 2 500 – 3 000 Personen besucht.
Zeitplan:
I. Ab 07/2016 Leistungsphase 3 HOAI,
II. Ab 05/2017 Leistungsphase 4 HOAI,
III. Ab 10/2017 Leistungsphasen 5-7 HOAI,
III. Ab 03/2018 Leistungsphase 8 HOAI,
IV. Ab 01/2022 Leistungsphase 9 HOAI.
Die Baukosten der Gesamtmaßnahme betragen voraussichtlich 28 000 000 EUR (brutto).
Die vorgesehene Vergabe umfasst im Wesentlichen die Leistungen der Projektstufen 2-5 gemäß § 2 Schriftenreihe Nummer 9 "Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft" der AHO-Fachkommission "Projektsteuerung/ Projektmanagement" (Stand Mai 2014), das sind die Leistungen aller Handlungsfelder.
Es ist vorgesehen, die Leistungen stufenweise zu vergeben. Zunächst wird die Projektstufe 2 neben der Projekteinarbeitung vergeben. Im Anschluss wird der Baubeschluss beim Rat der Stadt Köln beantragt. Ein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung besteht nicht.
Das Leistungsbild wird innerhalb eines Vertragsentwurfs den Büros zugesandt, die zum Verhandlungsgespräch eingeladen werden. siehe IV.1.2). Ein Angebot über die Leistungen der Projektsteuerung ist vor dem Verhandlungstermin einzureichen.
Vertragslaufzeit in Monaten: 72.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-03-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Obermeyer Project Management GmbH

Wer?

• Stadt Köln – Zentrales Vergabeamt

Wie?

• Bauverwaltungsleistungen › Projektmanagement im Bauwesen

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-02-22	Auftragsbekanntmachung
2017-02-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-02-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement im Bauwesen
Menge oder Umfang:

Gemäß Ziffer II.1.5) „Beschreibung/Gegenstand des Auftrags“.Leistungen der Projektsteuerung gemäß Schriftenreihe Nummer 9 „Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft“ der AHO-Fachkommission „Projektsteuerung/Projektmanagement“, Stand 2014.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement im Bauwesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln – Zentrales Vergabeamt
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
E-Mail: stefan.schueller@stadt-koeln.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-22 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 040-065488
ABl. S-Ausgabe: 40
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYRYRWA.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Leistungen der Leistungsphasen 1 und 2 der Objektplanung wurden durch die Architekturabteilung der Gebäudewirtschaft erbracht. Die Grundlage für die Planung der Innenausstattung ist ein zweistufiger europaweit ausgeschriebener Realisierungswettbewerb.

Die Generalsanierung einschließlich Fensteraustausch soll grundsätzlich stufenweise in jeweils 2 übereinanderliegenden Geschossen während des laufenden Betriebs erfolgen.

Zu Beginn der Baumaßnahme werden aus den Kellergeschossen die Magazinbestände für die Dauer der Baumaßnahme extern ausgelagert. Nach Sanierung der Kellergeschosse und der beiden Verwaltungsgeschosse im 5. und 6.Obergeschoss, werden die Präsenzmedien der öffentlichen Etagen 3 und 4, 1 und 2 sowie des Erdgeschosses und der Kinderbibliothek im Kellergeschoss 1 jeweils in die fertiggestellten Kellergeschosse ausgelagert. Das gesamte Personal wird für die komplette Dauer der Sanierung in unmittelbarer Nähe in Containern untergebracht. Für maximal täglich zwei Stunden arbeiten die Angestellten im Publikumsbereich des Gebäudes. Die Poststelle aus dem Erdgeschoss wird ebenfalls in Containern in der Umgebung für voraussichtlich ein Jahr gegen Ende der Sanierung untergebracht. Die Medien der für die Öffentlichkeit zeitweise unzugänglichen Etagen können über Terminals bestellt und direkt ausgeliehen oder von zuhause aus bestellt und abgeholt werden. Nach Fertigstellung der inneren Sanierung wird das Gebäude komplett eingerüstet und von außen gedämmt und verkleidet.

Die Zentralbibliothek ist zur Zeit von Montag bis Freitag in den Zeiten von 10 bis 18 beziehungsweise 20 Uhr und Samstags bis 15 Uhr geöffnet und wird täglich von 2 500 – 3 000 Personen besucht.

Zeitplan:

I. Ab 07/2016 Leistungsphase 3 HOAI,

II. Ab 05/2017 Leistungsphase 4 HOAI,

III. Ab 10/2017 Leistungsphasen 5-7 HOAI,

III. Ab 03/2018 Leistungsphase 8 HOAI,

IV. Ab 01/2022 Leistungsphase 9 HOAI.

Die Baukosten der Gesamtmaßnahme betragen voraussichtlich 28 000 000 EUR (brutto).

Die vorgesehene Vergabe umfasst im Wesentlichen die Leistungen der Projektstufen 2-5 gemäß § 2 Schriftenreihe Nummer 9 "Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft" der AHO-Fachkommission "Projektsteuerung/ Projektmanagement" (Stand Mai 2014), das sind die Leistungen aller Handlungsfelder.

Es ist vorgesehen, die Leistungen stufenweise zu vergeben. Zunächst wird die Projektstufe 2 neben der Projekteinarbeitung vergeben. Im Anschluss wird der Baubeschluss beim Rat der Stadt Köln beantragt. Ein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung besteht nicht.

Das Leistungsbild wird innerhalb eines Vertragsentwurfs den Büros zugesandt, die zum Verhandlungsgespräch eingeladen werden. siehe IV.1.2). Ein Angebot über die Leistungen der Projektsteuerung ist vor dem Verhandlungstermin einzureichen.

Vertragslaufzeit in Monaten: 72.

Menge oder Umfang:

Gemäß Ziffer II.1.5) „Beschreibung/Gegenstand des Auftrags“.

Leistungen der Projektsteuerung gemäß Schriftenreihe Nummer 9 „Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft“ der AHO-Fachkommission „Projektsteuerung/Projektmanagement“, Stand 2014.

Referenznummer: 2016-0071-26-5
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Leistungen der Projektsteuerung,

Josef-Haubrich-Hof 1,

50676 Köln,

Generalsanierung der Zentralbibliothek.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bei Angebotsabgabe bekannt sind, haben mit dem Angebot die gemäß Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen – TVgG – NRW) vom 10.1.2012 (Gesetz- und Verordnungsblatt Ausgabe 2012 Nummer 2 vom 26.1.2012 Seite 15 bis 26) erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben (Gewährung von Tarif- beziehungsweise Mindestlohn, Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen); ein Vordruck ist den Vergabeunterlagen beigefügt.

Bewerbungsbogen:

Für den Teilnahmeantrag ist ein Bewerbungsformular zu verwenden, das bei der unter I.1) Name. Adressen und Kontaktstelle genannten Kontaktstelle Stadt Köln, 27/ Zentrales Vergabeamt, https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/company/welcome.do heruntergeladen werden kann. Zur Angabe der vollständigen Nachweise ist der Bewerbungsbogen vollständig ausgefüllt und rechtskräftig unterschrieben einzureichen. Bewerbungen sind nur mit diesem Bewerbungsbogen möglich. Nicht rechtskräftig unterschriebene Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt.

Folgende aktuelle Nachweise/Erklärungen – bei Bewerbergemeinschaften von allen Mitgliedern – sind zwingend gefordert; bei Nichtvorlage/Nichtabgabe oder unvollständiger Abgabe mit der Bewerbung wird der Bewerber zwingend ausgeschlossen:

Nachweis der Unterschriftenberechtigung bei juristischen Personen:

Soweit der Bewerber eintragungspflichtig ist: Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 6 Monate) oder dem vergleichbaren Register des Heimatlandes des Bewerbers (gegebenenfalls in Kopie) sowie Eigenerklärung (siehe Bewerbungsformular) des Bewerbers, dass der Auszug den aktuellen Eintragungsstand wiedergibt.

Nachweis der beruflichen Befähigung:

Erklärung (siehe Bewerbungsformular) zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit anderen gemäß § 4 (2) VOF.

Erklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 4 (6) a-e VOF gegen ihn vorliegen.

Erklärung, dass über sein Vermögen weder das Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde, gemäß § 4 (9) VOF.

Erklärung des Bewerbers, dass er seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat, gemäß § 4(9) VOF.

Erklärung des Bewerbers, dass er bei Abgabe des Angebotes keine Verstöße gegen das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) begangen hat, insbesondere keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen und insbesondere keine Absprachen über Preise oder die Herausstellung eines Unternehmens oder einer Arbeitsgemeinschaft als niedrigster Bewerber getroffen hat und sich bewusst ist, dass eine falsche Abgabe den Ausschluss aus dem Bewerberkreis zur Folge hat.

(Abgabe sämtlicher Nachweise mit dem Teilnahmeantrag (Bewerbungsbogen). Die Nachweise sind in deutscher Sprache zu erbringen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende Erklärungen (siehe Bewerbungsformular) – bei Bewerbergemeinschaften von allen Mitgliedern – sind gefordert:

1. Eigenerklärung zum Netto-Jahresumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2012, 2013, 2014) für diejenigen Dienstleistungen, die in Art und Umfang mit denen vergleichbar sind, die Gegenstand der Ausschreibung sind (Dienstleistungen in den Handlungsbereichen A, B, C, D und E Projektstufen 1-5 gemäß AHO-Schriftenreihe Nummer 9, Stand 2009/2014.)

2. Eigenerklärung zum Jahr der Bürogründung.

3. Bankerklärung zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit, gemäß § 5 (4) VOF.

4. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von 2 500 000 EUR für Personen- und in Höhe von 2 500 000 EUR für Sach- und sonstige Schäden. Mindestanforderung ist die Erklärung, dass im Auftragsfall die vorgenannte Versicherung für die gesamte Vertragslaufzeit abgeschlossen wird.

(Abgabe sämtlicher Nachweise und Erklärungen (in deutscher Sprache) mit dem Teilnahmeantrag – Bewerbungsbogen).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Folgende aktuelle Nachweise/Erklärungen sind zwingend gefordert:

1) Personelle Qualifikation:

Angabe der Zahl der Beschäftigten im jährlichen Mittel gemäß § 5 (5) d) VOF der letzten drei Jahre für die ausgeschriebene Dienstleistung (hier Projektsteuerung, mindestens 5 Beschäftigte) (siehe Bewerbungsbogen):

Architekten und Ingenieure in den Handlungsbereichen A (Organisation, Information, Koordination und Dokumentation), B (Qualitäten und Quantitäten, C (Kosten und Finanzierung) und D (Termine, Kapazitäten und Logistik) in den Projektstufen 1 bis 5 gemäß § 2 AHO-Schriftenreihe Nummer 9, Stand 2014 mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Leistungsbild, sowie sonstige Mitarbeiter.

— Führungskräfte (einschließlich Projektleiter),

— sonstige fest angestellte Beschäftigte (ohne Führungskräfte und ohne Auszubildende),

— Angabe von Name, Qualifikation, Berufserfahrung in der Projektsteuerung und Beispielreferenzen der Personen, die die geforderten Leistungen tatsächlich gemäß § 4 (3) und § 5 (5) a) VOF erbringen sollen, insbesondere:

— des Projektleiters (Qualifikation mindestens Studium mit Abschluss Diplom-Ingenieur oder vergleichbar),

— dessen Stellvertreter (Qualifikation mind. Studium mit Abschluss Diplom-Ingenieur oder vergleichbar),

— und von mindestens einem weiteren Projektmitarbeiter.

Für den Projektleiter ist anzugeben ob und in welchem Umfang er bei den unter III.2.3.2) genannten Referenzprojekten tätig war.

2) Nachweis von 3 vergleichbaren fertig gestellten Projekten (Als Fertigstellung gilt die erfolgte Inbetriebnahme) nach § 5 (5)b VOF mit. Abweichend zu § 5 (5)b VOF kann die Fertigstellung der Projekte in dem Zeitraum 2009 bis einschließlich Dezember 2015 erfolgt sein.

Die 3 Referenzprojekte müssen jeweils eine Größenordnung von mindestens 10 000 000 EUR (netto) Gesamtkosten (Kostengruppen 200-700) aufweisen und erfolgreich abgeschlossen (Abschluss Projektstufe 5) sein.

Für die Projekte ist der Nachweis zu erbringen, dass die Grundleistungen der Handlungsbereiche A (Organisation, Information, Koordination und Dokumentation), B (Qualitäten und Quantitäten) bis D (Termine, Kapazitäten und Logistik) gem. § 2 AHO-Schriftenreihe Nummer 9, Stand 2014, für die Projektstufen 2 bis 5 durchgängig und vollständig erbracht wurden.

Der Nachweis ist für jedes Referenzprojekt für die vorgenannten Handlungsbereiche und Projektstufen zu erbringen.

Davon muss die Projektsteuerung bei mindestens einem Sanierungsprojekt im laufenden Betrieb für einen öffentlichen Auftraggeber nachgewiesen werden.

Als vergleichbare Projekte werden Projekte ab der Honorarzone III für die Objektplanung gemäß § 2 AHO Schriftenreihe Nummer 9 anerkannt. Die Vergleichbarkeit von Projekten hinsichtlich der Schwierigkeit und des Leistungsumfanges ist vom Bewerber in Text und Bild nachzuweisen.

Mitarbeiterreferenzen außerhalb des bewerbenden Büros sind nicht zugelassen.

Der Bewerber muss die einzelnen Projekte auf jeweils maximal drei DIN A 4 Seiten in Form von Text sowie Fotos oder Skizzen darstellen, mit Angaben der Projektbezeichnung, des Auftraggebers mit Adresse, Ansprechpartner und Telefonnummer, Planungs- und Realisierungszeitraum, Projektumfang / Kosten, und Angabe der vollständig bearbeiteten Projektstufen sowie der Honorarzone.

Bietergemeinschaft:

a) Bewerben sich Bietergemeinschaften, so können drei gemeinsam bearbeitete Referenzprojekte entsprechend der geforderten Kriterien nachgewiesen werden.

b.) Mindestens ein Referenzprojekt von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft ist gefordert. In der Summe gilt es, den Nachweis entsprechend der Kriterien unter III.2.3) unter 2) zu erbringen. Somit sind gegebenenfalls mehr als 3 Referenzprojekte nachzuweisen, wenn von einem Mitglied der Bietergemeinschaft nur ein Teil der geforderten Kriterien erbracht wurde, dann sind die verbleibenden Kriterien durch ein anderes Projekt von einem anderen Mitglied der Bietergemeinschaft nachzuweisen.

3) Erklärung zur technischen Ausstattung gemäß § 5 (5) e) VOF mit

Angaben über die Ausstattung, Geräte, technische Ausrüstung (insbesondere Hardware, Rechnerart, Software, fachspezifische Software) welche der Bewerber für die Erbringung seiner Leistungen verfügt.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Der Auftragnehmer hat im Auftragsfall eine objektbezogene Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 2 500 000 EUR für Personenschäden und von 2 500 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden nachzuweisen und für die gesamte Dauer des Vertrages aufrechtzuerhalten. Eine Erklärung, dass diese im Auftragsfall abgeschlossen wird, ist erforderlich (siehe Bewerbungsformular). Der Auftraggeber behält sich den Abschluss einer Projektversicherung vor. In diesem Fall ist eine anteilige Beteiligung der Planer wie auch der Projektsteuerer an der Projektversicherung vorgesehen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Allgemeine Vertragsbedingungen der Gebäudewirtschaft der Stadt Köln für Verträge mit freiberuflich Tätigen, Stand: 1.7.2015.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bewerbergemeinschaften sind vor Angebotsabgabe nicht verpflichtet, eine bestimmte Rechtsform anzunehmen.

Bewerbergemeinschaften haben mit ihrer Bewerbung eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (Bewerbergemein-schaftserklärung) abzugeben,

a) in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

b) in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

c) dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

d) dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Wird diese Bewerbergemeinschaftserklärung nicht mit der Bewerbung eingereicht, wird die Bewerbung der Bewerbergemeinschaft zwingend ausgeschlossen.

Mehrfachbewerbungen sind nicht zulässig und führen automatisch zum Ausschluss. Mehrfachbewerbungen sind auch Bewerbungen unterschiedlicher Niederlassungen eines Bewerberbüros sowie mehrerer Mitglieder ständiger Büro- und Arbeitsgemeinschaften.

Jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat die in den Teilnahmebedingungen (Bewerbungsbogen) geforderten Angaben und Unterlagen vorzulegen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Die örtliche Präsenz während der Bauzeit ist sicherzustellen.

Die personelle Kontinuität bezüglich der Präsenz vor Ort ist sicherzustellen. Im Auftragsfall ist eine Erklärung gemäß § 1 des Verpflichtungsgesetzes abzugeben.

Unterbeauftragung:

Sollten weitere Büros vom Bieter unterbeauftragt werden, so sind auch von den Unterbeauftragten die geforderten Eignungskriterien nachzuweisen, jedoch lediglich im Rahmen der von ihm ergänzend zu erbringenden Leistungen. Die Bewerbung wird in diesem Fall insgesamt (Bieter und Unterbeauftragter) gewertet. Die technische Leistungsfähigkeit muss für die übertragenen Leistungen nachgewiesen werden, jedoch lediglich: III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit für die Punkte 1), 2) und 3).

Mit Vorlage der Bewerbung muss der Unterbeauftragte rechtsverbindlich erklären, dass er zur Auftragsausführung zur Verfügung steht (Verpflichtungserklärung). Sofern der Unterbeauftragte nicht mehr zur Verfügung steht, löst dies ein Sonderkündigungsrecht des Auftraggebers aus.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

VOF § 19.

Teilnahmeberechtigt sind Architekten und Ingenieure:

Zur Bewerbung sind zugelassen alle natürlichen Personen, wenn sie nach den Gesetzen der Länder berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Architekt oder Ingenieur zu tragen oder wenn sie nach den geltenden EU-Richtlinien berechtigt sind, in der Bundesrepublik Deutschland als Architekt oder Ingenieur tätig zu werden.

Ist in dem jeweiligen Herkunftsstaat die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen, wer über ein Diplom, Prüfzeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis der Fachrichtung, die der Aufgabenstellung entspricht, verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 85/384/EWG des Rates und Richtlinie 89/48/EWG des Rates gewährleistet ist. Juristische Personen sind zugelassen, wenn der Projektverantwortliche die an die natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllt.

(Abgabe sämtlicher Nachweise, in deutscher Sprache, mit dem Teilnahmeantrag).

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

1. Die fristgerechte Vorlage (Abgabe mit Teilnahmeantrag) der geforderten Nachweise, Erklärungen und das vollständig ausgefüllte Bewerbungsformular (Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle, technische Leistungsfähigkeit, Teilnahmebedingungen).

2. Die Auswahl der Bewerber erfolgt auf Grundlage der zum Nachweis der Eignung geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen mit einem Schwerpunkt bei den unter der Technischen Leistungsfähigkeit geforderten drei Referenzprojekten. Soweit die Mindestanforderungen erfüllt sind, ist die Rangfolge der erreichten Punktzahl für die Auswahl maßgebend.

Die Bewertung der drei Referenzprojekte erfolgt nach folgender Aufstellung – (maximale Punktzahl /Wertung/gewichtete Punktzahl).

3) Wertungskriterien für die Projektsteuerung der drei Referenzprojekte:

3.1) Größenordnung der 3 vergleichbaren Referenzprojekte (maximal 10 Punkte pro Referenzprojekt größer/gleich 20 Millionen. Euro (netto) für die anrechenbaren Kosten für die Projektsteuerung nach DIN 276-1 oder gleichwertige landesspezifische Kostengruppe), insgesamt maximal 30 Punkte. Bei Projekten die kleiner sind als 20 Millionen Euro (netto) für die vor genannten Kosten, verringert sich die Punktzahl entsprechend linear bis zur Mindestanforderung von 10 000 000 EUR (netto), (gemäß der Forderung unter der Technischen Leistungsfähigkeit).

3.2)- Generalsanierungen/Bestandssanierungen bei laufendem Betrieb (0 Punkte für ein Projekt da Mindestanforderung, 25 Punkte für 2 Projekte, 50 Punkte für 3 Projekte).

3.3)- Referenzprojekte, die für einen öffentlichen Auftraggeber durchgeführt wurden (ein Projekt: 0 Punkte, da Mindestanforderung, 10 Punkte für 2 Projekte, 20 Punkte für 3 Projekte).

Maximal sind 100 Punkte erreichbar für die Wertungskriterien 3.

Bei Gleichstand entscheidet das Los.

Erläuterungen zu IV.2.1) Zuschlagskriterien.

1. Darstellung der Einarbeitung und der Abwicklung des konkreten Projektes, unter Berücksichtigung der Besonderheiten im Hinblick auf.

1.1 Projektorganisation mit Darstellung der projektspezifischen Kapazitäten.

1.2 Zusammenarbeit / Abstimmung mit dem Auftraggeber, anderen Projektbeteiligten.

2. Darstellung der Koordination diverser Schnittstellen, Zusammenführung der Prozesse aller Projektbeteiligten, Integration der Fachingenieure und Ausführungsfirmen in einen reibungslosen Ablauf.

3. Darstellung des Zeit- und Kostencontrollings.

4. Lösung einer projektspezifischen Aufgabe.

5. Honorarvertrag:

Der Vertragsentwurf, welcher die Handlungsbereiche, die Leistungsstufen und die Besondern Leistungen enthält, wird den ausgewählten Teilnehmern mit der Einladung zur Verhandlung zugesandt. Diese Leistungen bzw. Leistungsstufen sind bepreist einzureichen.

Handouts werden nicht Gegenstand der Wertung sein.

2 Handouts zur Nachvollziehbarkeit der Angaben sind jedoch erforderlich.

Gewichtung:

Zu. 1.: maximal 20 Punkte

(maximal 2 x 10 Punkte je Thema) -

(nicht nachvollziehbar: 0 Punkte, teilweise nachvollziehbar / teilweise überzeugend: 2 / 4 Punkte, nachvollziehbar / überzeugend: 6 / 8 Punkte, umfassend überzeugend: 10 Punkte).

Zu. 2.: maximal 20 Punkte

(nicht nachvollziehbar: 0 Punkte, teilweise nachvollziehbar / teilweise überzeugend: 4 / 8 Punkte, nachvollziehbar / überzeugend: 12 / 16 Punkte, umfassend überzeugend: 20 Punkte).

Zu. 3.: maximal 10 Punkte

Zu. 4.: maximal 20 Punkte

Zu 5: maximal 30 Punkte

(günstigstes Angebot: 30 Punkte, bei höherem Angebot anteilige Punktereduzierung im Verhältnis – linear).

Maximal sind 100 Punkte erreichbar. Bei Gleichstand entscheidet das Los.

Vergabekriterien
Kriterium: 1. Darstellung der Einarbeitung und der Abwicklung des konkreten Projektes (20)
2. Darstellung der Koordination diverser Schnittstellen, Zusammenführung der Prozesse aller Projektbeteiligten, Integration der Fachingenieure und Ausführungsfirmen in einen reibungslosen Ablauf (20)
3. Darstellung des Zeit- und Kostencontrollings (10)
4. Lösung einer projektspezifischen Aufgabe (20)
5. Honorarvertrag (30)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏
URL der Dokumente: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2016-0071-26-5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln/Nachprüfungsstelle für behauptete Vergabeverstöße
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 0221/147-2120 📞
Fax: +49 0221/147-2889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Siehe § 107 Absatz 3 Nummer 1 bis 4 GWB:

— unverzüglich gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren,

— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in…

… der Bekanntmachung,

… den Vergabeunterlagen,

— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen,

— siehe § 101b Absatz 2 GWB,

— 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss.

Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.

Quelle: OJS 2016/S 040-065488 (2016-02-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-02-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 515 377,44 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln, Gebäudewirtschaft
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadt-koeln.de 🌏
E-Mail: gundula.larres@stadt-koeln.de 📧
Telefon: 0221/221-20342 📞
Fax: 0221/221-22599 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 035-064327
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 040-065488
ABl. S-Ausgabe: 35
Zusätzliche Informationen

IV.2.1) Zuschlagskriterien: Kriterien: 1. Darstellung der Einarbeitung und der Abwicklung des konkreten Projektes, unter Berücksichtigung der Besonderheiten im Hinblick auf. 1.1 Projektorganisation mit Darstellung der projektspezifischen Kapazitäten, 1.2 Zusammenarbeit / Abstimmung mit dem Auftraggeber, anderen Projektbeteiligten. 2. Darstellung der Koordination diverser Schnittstellen, Zusammenführung der Prozesse aller Projektbeteiligten, Integration der Fachingenieure und Ausführungsfirmen in einen reibungslosen Ablauf. 3. Darstellung des Zeit- und Kostencontrollings. 4. Lösung einer projektspezifischen Aufgabe. 5. Honorarvertrag: Der Vertragsentwurf, welcher die Handlungsbereiche, die Leistungsstufen und die Besondern Leistungen enthält, wird den ausgewählten Teilnehmern mit der Einladung zur Verhandlung zugesandt. Diese Leistungen bzw. Leistungsstufen sind bepreist einzureichen. Handouts werden nicht Gegenstand der Wertung sein. 2 Handouts zur Nachvollziehbarkeit der Angaben sind jedoch erforderlich. Gewichtung: Zu 1.: maximal 20 Punkte: (maximal 2 x 10 Punkte je Thema) - (nicht nachvollziehbar: 0 Punkte, teilweise nachvollziehbar / teilweise überzeugend: 2 / 4 Punkte, nachvollziehbar / überzeugend: 6 / 8 Punkte, umfassend überzeugend: 10 Punkte). Zu 2.: maximal 20 Punkte: (nicht nachvollziehbar: 0 Punkte, teilweise nachvollziehbar / teilweise überzeugend: 4 / 8 Punkte, nachvollziehbar / überzeugend: 12 / 16 Punkte, umfassend überzeugend: 20 Punkte). Zu 3.: maximal 10 Punkte: (nicht nachvollziehbar: 0 Punkte, teilweise nachvollziehbar / teilweise überzeugend: 2 / 4 Punkte, nachvollziehbar / überzeugend: 6 / 8 Punkte, umfassend überzeugend: 10 Punkte). Zu 4.: maximal 20 Punkte: (nicht nachvollziehbar: 0 Punkte, teilweise nachvollziehbar / teilweise überzeugend: 4 / 8 Punkte, nachvollziehbar / überzeugend: 12 / 16 Punkte, umfassend überzeugend: 20 Punkte). Zu 5: maximal 30 Punkte: (günstigstes Angebot: 30 Punkte, bei höherem Angebot anteilige Punktereduzierung im Verhältnis – linear). Maximal sind 100 Punkte erreichbar. Bei Gleichstand entscheidet das Los.

Zusätzliche Informationen

IV.2.1) Zuschlagskriterien:

Kriterien:

1. Darstellung der Einarbeitung und der Abwicklung des konkreten Projektes, unter Berücksichtigung der Besonderheiten im Hinblick auf.

1.1 Projektorganisation mit Darstellung der projektspezifischen Kapazitäten,

1.2 Zusammenarbeit / Abstimmung mit dem Auftraggeber, anderen Projektbeteiligten.

2. Darstellung der Koordination diverser Schnittstellen, Zusammenführung der Prozesse aller Projektbeteiligten, Integration der Fachingenieure und Ausführungsfirmen in einen reibungslosen Ablauf.

3. Darstellung des Zeit- und Kostencontrollings.

4. Lösung einer projektspezifischen Aufgabe.

5. Honorarvertrag:

Der Vertragsentwurf, welcher die Handlungsbereiche, die Leistungsstufen und die Besondern Leistungen enthält, wird den ausgewählten Teilnehmern mit der Einladung zur Verhandlung zugesandt. Diese Leistungen bzw. Leistungsstufen sind bepreist einzureichen.

Handouts werden nicht Gegenstand der Wertung sein.

2 Handouts zur Nachvollziehbarkeit der Angaben sind jedoch erforderlich.

Gewichtung:

Zu 1.: maximal 20 Punkte:

(maximal 2 x 10 Punkte je Thema) - (nicht nachvollziehbar: 0 Punkte, teilweise nachvollziehbar / teilweise überzeugend: 2 / 4 Punkte, nachvollziehbar / überzeugend: 6 / 8 Punkte, umfassend überzeugend: 10 Punkte).

Zu 2.: maximal 20 Punkte:

(nicht nachvollziehbar: 0 Punkte, teilweise nachvollziehbar / teilweise überzeugend: 4 / 8 Punkte, nachvollziehbar / überzeugend: 12 / 16 Punkte, umfassend überzeugend: 20 Punkte).

Zu 3.: maximal 10 Punkte:

(nicht nachvollziehbar: 0 Punkte, teilweise nachvollziehbar / teilweise überzeugend: 2 / 4 Punkte, nachvollziehbar / überzeugend: 6 / 8 Punkte, umfassend überzeugend: 10 Punkte).

Zu 4.: maximal 20 Punkte:

(nicht nachvollziehbar: 0 Punkte, teilweise nachvollziehbar / teilweise überzeugend: 4 / 8 Punkte, nachvollziehbar / überzeugend: 12 / 16 Punkte, umfassend überzeugend: 20 Punkte).

Zu 5: maximal 30 Punkte:

(günstigstes Angebot: 30 Punkte, bei höherem Angebot anteilige Punktereduzierung im Verhältnis – linear).

Maximal sind 100 Punkte erreichbar.

Bei Gleichstand entscheidet das Los.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2016-0071-26

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-10-21 📅
Name: Obermeyer Project Management GmbH
Postanschrift: Hohestr. 8 - 10
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40213
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: duesseldorf@obermeyer-pm.de 📧
Internetadresse: www.obermeyer-pm.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Gundula Larres

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Telefon: 0221/147-2120 📞
Fax: 0221/147-2120 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Siehe § 107 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB:

— unverzüglich gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren;

— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in…

… der Bekanntmachung;

… den Vergabeunterlagen;

— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen;

— siehe § 101b Abs. 2 GWB;

— 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss.

Quelle: OJS 2017/S 035-064327 (2017-02-08)

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