Geschäftsbesorgung für die Wohnungsgesellschaft mbH Thale (erweiterte Verwaltungstätigkeit)

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Vorabinformation: Dieses Ausschreibungsformular enthält die wichtigsten Fakten zur Ausschreibung, wird jedoch um die Ausschreibungsunterlagen sowie den Teilnahmeantrag für die Bewerbung ergänzt. Diese Unterlagen sind bei der im Anhang A I – „Weitere Auskünfte erteilen“ –bis A.III – „Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an“ – genannten DOMUS Consult Wirtschaftsberatungsgesellschaft mbH bei geplanter Teilnahme anzufordern.Der Gegenstand der ausgeschriebenen Geschäftsbesorgung für die Wohnungsgesellschaft mbH Thale stellt die Bearbeitung von Tätigkeiten in folgenden Leistungsbereichen dar:— Vermietungsmanagement;— Mieterbetreuung;— Finanz- und Anlagenbuchhaltung inkl. Mietenbuchhaltung;— Betriebskostenmanagement;— Vertragsmanagement;— Forderungsmanagement;— Instandhaltung und Instandsetzung;— Energiemanagement;— Informations- bzw. Kommunikationsmanagement;— Umsetzung vorgegebener strategischer Aufgaben;— Verwaltung von Wohnungseigentum/WEG gemäß WEG.Der Leistungskatalog beinhaltet überwiegend Aufgaben aus der Dienstleistungskategorie Nr. 14 – Hausverwaltung (Anhang I Teil A VOF). Darüber hinaus umfasst der Leistungskatalog auch Tätigkeiten aus den Dienstleistungskategorien Nr. 1 (Instandhaltung, Reparatur), Nr. 9 (Buchführung, -haltung) sowie aus dem Anhang I Teil B Nr. 27 – Sonstige Dienstleistungen (Umsetzung vorgegebener strategischer Aufgaben).Zum Zeitpunkt der Ausschreibung handelt es sich um insgesamt 999 Wohneinheiten, 5 Gewerbeeinheiten und 483 Stellplätzen/Garagen in Thale, für die die Verwaltung in den o. g. Leistungsbereichen übernommen werden soll. Zukünftig werden auf Grund der demografischen Entwicklung in Thale steigende Leerstände erwartet. Vor diesem Hintergrund sieht das Unternehmenskonzept der Woges Thale vor, zusammenhängende leerstehende Wohnungen dauerhaft stillzulegen. Dies soll bereits innerhalb des ausgeschriebenen Auftragszeitraumes von 5 Jahren erfolgen. Dies ist bei der Verwaltervergütung zu berücksichtigen (Flexibilität und Differenzierung bewirtschafteter und stillgelegter Einheiten).Die Übernahme der Geschäftsbesorgung ist mit dem Übergang von drei bisherigen Mitarbeitern der Gesellschaft (2 Verwalter, 1 Hausmeister) auf den zukünftigen Geschäftsbesorger verknüpft. Der Übergang der Mitarbeiter soll nach den gesetzlichen Vorgaben gemäß § 613a BGB erfolgen.Bei den Mitarbeitern findet der Tarifvertrag für die Beschäftigten in der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft Anwendung. Über den Tarif hinausgehende betriebliche Regelungen zu Vergütung, Arbeitszeit, Urlaub o. ä. bestehen nicht. Die Arbeitsverträge sind nicht befristet. Der Personalaufwand inkl. der Arbeitgeberanteile für die Sozialversicherung für die Beschäftigten betrug im Jahr 2015 Tsd. EUR 160,8.Der überwiegende Teil der vergaberelevanten Leistungen kann weiterhin durch die übergehenden Mitarbeiter erbracht werden. Es sind darüber hinaus jedoch weitere Dienstleistungen durch Personal des Geschäftsbesorgers zu erbringen.Eine ausführliche Beschreibung des Gesamtumfangs des Auftrags (Kernaufgaben innerhalb der Leistungsbereiche, Verwaltungsgegenstand, Qualifikation und Hauptaufgaben inkl. der jeweiligen Zeitanteile der übergehenden Mitarbeiter), erfolgt in den Ausschreibungsunterlagen im Kapitel 3. Gegenstand der Geschäftsbesorgung.1 489 000

Sonstige Informationen (Eigenerklärungen, Kosten der Bewerbung, Nachfragen, Einsendung der Bewerbungsunterlagen, Ansprechpartner für die Wohnungsgesellschaft mbH Thale, Versicherung der Richtigkeit der getätigten Angaben/Unterschrift) werden im Teilnahmeantrag (Anlage zu den Ausschreibungsunterlagen) unter Punkt II. Sonstiges und Unterschrift gegeben.