Gestellung von Veranstaltungstechnik und Personal

Internationale Gartenausstellung Berlin 2017 GmbH

Gegenstand der Ausschreibung ist die Gestellung von Veranstaltungstechnik, Service und Betreuung sowie reibungslose technische Organisation, Durchführung und Nachbereitung der kulturellen Veranstaltungen sowie Fachtagungen und Kongresse auf dem Gelände der Internationalen Gartenausstellung Berlin 2017 GmbH, vom 13.4.2017 bis einschließlich 15.10.2017 sowie der Generalprobe am Vortag der IGA-Eröffnung, am Mittwoch, den 12.4.2017. Die Qualität und Sicherheit muss im höchsten Maße gewährleistet werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-11-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-10-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Artecom Veranstaltungs GmbH & Co. KG

Wer?

• Internationale Gartenausstellung Berlin 2017 GmbH

Wie?

• Event-Organisation › Organisation von Kulturveranstaltungen

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-10-04	Auftragsbekanntmachung
2016-10-13	Ergänzende Angaben
2016-12-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-10-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Internationale Gartenausstellung Berlin 2017 GmbH
Postanschrift: Blumberger Damm 130
Postleitzahl: 12685
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.iga-berlin-2017.de 🌏
E-Mail: m.bathke@iga-berlin-2017.de 📧
Telefon: +49 30700906-514 📞
Fax: +49 30700906-9514 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-04 📅
Einreichungsfrist: 2016-11-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 194-350312
ABl. S-Ausgabe: 194
Zusätzliche Informationen

Auskünfte werden nur nach schriftlicher Anforderung, d. h. per E-Mail, Fax oder Brief von der unter Ziffer I.1) genannten Stelle erteilt. Die Beantwortung erfolgt ebenfalls schriftlich. Für das Verfahren relevante Informationen an die Bieter werden zur Gewährung des gleichen Informationsstandes aller Bieter bis zum 2.11.2016 unter www.vergabeplattform.berlin.de veröffentlicht. Die Bieter haben zu beachten, dass der Bieterbogen und das Angebot rechtsverbindlich unterzeichnet sind. Das Angebot muss auf Deutsch gestellt werden, gleichwertige Nachweise des Herkunftslandes sind ausreichend, deutsche Übersetzungen von Nachweisen oder sonstigen Angaben müssen beglaubigt sein: Die Bieterunterlagen (keine losen Blätter) sind in einem fest verschlossenen Umschlag und deutlich mit dem der Verdingungsunterlagen beigefügtem Aufkleber bei der IGA Berlin 2017 GmbH Blumberger Damm 130, 12685 Berlin, Deutschland einzureichen. Sie haben auch zu beachten, dass in der Bekanntmachung (Ziffer III) angegebene Erklärungen und Nachweise vollständig beigefügt werden. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig. Das Angebot wird nicht zurückgesandt. Die geforderten Erklärungen und Nachweise (Punkt III.2.1, III.2.2 und III.2.3) sind in der vorgegebenen Reihenfolge bei der Vergabestelle einzureichen. Angebote, die nicht die geforderten Erklärungen und Nachweise enthalten, werden ausgeschlossen. Werden als „Mindeststandards“ gekennzeichnete Angaben nicht vorgelegt, führt das ebenfalls zum Ausschluss.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Referenznummer: E 2016-07 IGA
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin-Marzahn.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die nachfolgend aufgeführten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind, soweit sie als Ausschlusskriterium gekennzeichnet sind, zwingend mit dem Angebot vorzulegen und führen bei Nichtvorlage zu einem Ausschluss. Sonstige fehlende Angaben, Erklärungen und Nachweise führen nicht zu einem Ausschluss des Bieters, sondern zu einer Abwertung im Rahmen der Eignungsprüfung.

1. Nicht fristgerechter Eingang der Bieterunterlagen (Ausschlusskriterium);

2. Bieterunterlage / Bieterbogen ist nicht vollständig und/oder unterschrieben (Ausschlusskriterium);

3. Keine Erklärungen über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 42, § 48 Abs. 1, § 50 VgV, sowie § 123, 124 GWB (Ausschlusskriterium);

4. Kein Nachweis (nicht älter als 6 Monate) der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbar nach § 44, § 46 Abs. 3 VgV (Ausschlusskriterium);

5. Kein Auszug aus dem Gewerbezentralregister (nicht älter als 3 Monate) nach § 44, § 48 VgV (Ausschlusskriterium);

6. Kein Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung nach § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV (Ausschlusskriterium);

7. Keine aktuelle Bankauskunft nach § 45 Abs. 4 Nr. 1 VgV (Ausschlusskriterium);

8. keine Eigenerklärung zu Tariftreue und Mindestlohn, Sozialversicherungsbeiträgen (Ausschlusskriterium).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Im Bieterbogen sind folgende Angaben und Erklärungen zu machen und folgende Nachweise beizufügen:

1.Vorlage einer schriftlichen Bankauskunft zum Zahlungsverhalten (die Auskunft darf zum Zeitpunkt des Fristendes für den Teilnahmeantrag nicht älter als 3 Monate sein);

2. Eigenerklärung zu Tariftreue und Mindestlohn, Sozialversicherungsbeiträgen;

3. Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2013, 2014, 2015);

4. Angaben zum Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2013, 2014, 2015) bezüglich solcher Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind;

Geforderte Mindeststandards:

Als „Mindestanforderungen“ für die Zulassung gelten folgende Werte:

zu 4. Gesamtumsatz:

Mittlerer Jahresumsatz (netto) des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren 2013, 2014 2015 von 2 000 000 EUR pro Jahr.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Dem Angebot sind diesbezüglich folgende Nachweise hinzuzufügen:

Im Bieterbogen sind folgende Angaben und Erklärungen zu machen und folgende Nachweise beizufügen:

1. Referenzliste für die hautverantwortliche Ausführung vergleichbarer Leistungen in den letzten 3 Jahren. Für die Referenzprojekte sind folgende Angaben aufzuführen: Referenzprojekt/Name, Projektbeschreibung, Auftraggeber.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Sofern sich Bietergemeinschaften beteiligen, müssen sie schon im Teilnahmeantrag jeweils ihre Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als Bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benennen und sich verpflichten, gesamtschuldnerisch zu haften. Entsprechende Erklärungen sind vorzulegen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-12-12 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Internationale Gartenausstellung Berlin 2017 GmbH
Michael Bathke
Internetadresse: www.iga-berlin-2017.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2017-04-11 📅
Datum des Endes: 2017-10-15 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: E 2016-07 IGA
Zusätzliche Informationen

Die Bieter haben zu beachten, dass der Bieterbogen und das Angebot rechtsverbindlich unterzeichnet sind. Das Angebot muss auf Deutsch gestellt werden, gleichwertige Nachweise des Herkunftslandes sind ausreichend, deutsche Übersetzungen von Nachweisen oder sonstigen Angaben müssen beglaubigt sein:

Die Bieterunterlagen (keine losen Blätter) sind in einem fest verschlossenen Umschlag und deutlich mit dem der Verdingungsunterlagen beigefügtem Aufkleber bei der IGA Berlin 2017 GmbH Blumberger Damm 130, 12685 Berlin, Deutschland einzureichen. Sie haben auch zu beachten, dass in der Bekanntmachung (Ziffer III) angegebene Erklärungen und Nachweise vollständig beigefügt werden.

Ein Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig. Das Angebot wird nicht zurückgesandt.

Die geforderten Erklärungen und Nachweise (Punkt III.2.1, III.2.2 und III.2.3) sind in der vorgegebenen Reihenfolge bei der Vergabestelle einzureichen. Angebote, die nicht die geforderten Erklärungen und Nachweise enthalten, werden ausgeschlossen. Werden als „Mindeststandards“ gekennzeichnete Angaben nicht vorgelegt, führt das ebenfalls zum Ausschluss.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt – VI A 1 -
Postanschrift: Württembergische Straße 6
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10707
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30901394229 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Telefon: +49 3090138316 📞
Quelle: OJS 2016/S 194-350312 (2016-10-04)

Ergänzende Angaben (2016-10-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 201-364006
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 194-350312
ABl. S-Ausgabe: 201
Quelle: OJS 2016/S 201-364006 (2016-10-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-12-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 244 692,56 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 241-440493
ABl. S-Ausgabe: 241
Zusätzliche Informationen

Auskünfte werden nur nach schriftlicher Anforderung, d. h. per E-Mail, Fax oder Brief von der unter Ziffer I.1) genannten Stelle erteilt. Die Beantwortung erfolgt ebenfalls schriftlich. Für das Verfahren relevante Informationen an die Bieter werden zur Gewährung des gleichen Informationsstandes aller Bieter bis zum 2.11.2016 unter www.vergabeplattform.berlin.de veröffentlicht. Die Bieter haben zu beachten, dass der Bieterbogen und das Angebot rechtsverbindlich unterzeichnet sind. Das Angebot muss auf Deutsch gestellt werden, gleichwertige Nachweise des Herkunftslandes sind ausreichend, deutsche Übersetzungen von Nachweisen oder sonstigen Angaben müssen beglaubigt sein: Die Bieterunterlagen (keine losen Blätter) sind in einem fest verschlossenen Umschlag und deutlich mit dem der Verdingungsunterlagen beigefügtem Aufkleber bei der IGA Berlin 2017 GmbH Blumberger Damm 130, 12685 Berlin, Deutschland einzureichen. Sie haben auch zu beachten, dass in der Bekanntmachung (Ziffer III) angegebene Erklärungen und Nachweise vollständig beigefügt werden. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig. Das Angebot wird nicht zurückgesandt. Die geforderten Erklärungen und Nachweise (Punkt III.2.1), III.2.2) und III.2.3)) sind in der vorgegebenen Reihenfolge bei der Vergabestelle einzureichen. Angebote, die nicht die geforderten Erklärungen und Nachweise enthalten, werden ausgeschlossen. Werden als „Mindeststandards“ gekennzeichnete Angaben nicht vorgelegt, führt das ebenfalls zum Ausschluss.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-12-12 📅
Name: artecom Veranstaltungs GmbH & Co. KG
Postanschrift: Ruschestraße 68
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10356
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2016/S 201-364006

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt – VI A 1
Quelle: OJS 2016/S 241-440493 (2016-12-12)

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