Gewerbliche Bewachung und Pförtnerdienste am Standort Lohheide

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Bergen

Abschluss von Rahmenverträgen über die gewerbliche Bewachung sowie Pförtnerdienste für den Standort Lohheide.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-02-26 Auftragsbekanntmachung
2016-09-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-02-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachungsdienste
Menge oder Umfang:
“Los 1 (Bewachungsleistungen):Abschluss eines Rahmenvertrages über gewerbliche Bewachungsleistungen am Standort Lohheide (Camp Hohne, Camp Fallingbostel,...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert des Auftrags: 35 855 131,04 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bewachungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Bergen
Postanschrift: Bergen – Hohne MB 22
Postleitzahl: 29303
Postort: Lohheide
Kontakt
Internetadresse: http://bundeswehr.de/ 🌏
E-Mail: bwdlzbergenbeschaffung@bundeswehr.org 📧
Telefon: +49 50514753313 📞
Fax: +49 50514753545 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-26 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 043-071389
ABl. S-Ausgabe: 43
Zusätzliche Informationen

“Es gilt Deutsches Recht. Die unter den Punkten III. 2.1), III. 2.2) und III. 2.3) geforderten Nachweise (lfd. Nr. 1 bis 15) sind zu dem in IV. 3.4)...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Abschluss von Rahmenverträgen über die gewerbliche Bewachung sowie Pförtnerdienste für den Standort Lohheide.”
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1 Bewachungsleistungen
Kurze Beschreibung:
“Gewerbliche Bewachung am Standort Lohheide (8/2380/S0284).”
Menge oder Umfang: Abschluss eines Rahmenvertrages über gewerbliche Bewachungsleistungen am Standort Lohheide (Camp Hohne, Camp Fallingbostel, NATO-TrÜbPl Bergen, ÜbPl Ostenholzer Moor) mit folgenden Wachaufgaben/Funktionen:1. Wachschichtführer mit 1 Funktion a 1 Wachperson2. Torposten/Eingreifkraft mit 5 Funktionen a 2 Wachpersonen3. Kfz-Streife/Eingreifkraft mit 5 Funktionen a 2 Wachpersonen4. Fußstreife/Eingreifkraft mit 1 Funktion a 2 Wachpersonen5. Konsolenbediener/Eingreifkraft mit 2 Funktionen a 2 Wachpersonenjeweils 24 Std täglich / 7 Tage die Woche in 12 Std-Schichteninklusive Bereitstellung von insgesamt 8 Kfz und technischer Ausrüstung (Pistole P8 mit 2 Magazinen je Wachmann, 14 Funkgeräten, 4 Handys, ...)zusätzliche Option im geringen Umfang bei Bedarf weiteres Absicherungspersonal zur Bewachung übender Truppe abzurufen (i. d. R. Torposten zur zeitlich begrenzten Bewachung der Truppenlager bzw. Munitionslager), ca. 2 – 3 x jährlich für die Dauer von bis zu 6 Wochen.

“Abschluss eines Rahmenvertrages über gewerbliche Bewachungsleistungen am Standort Lohheide (Camp Hohne, Camp Fallingbostel, NATO-TrÜbPl Bergen, ÜbPl...”    Mehr anzeigen

“1. Wachschichtführer mit 1 Funktion a 1 Wachperson”
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“2. Torposten/Eingreifkraft mit 5 Funktionen a 2 Wachpersonen”

“3. Kfz-Streife/Eingreifkraft mit 5 Funktionen a 2 Wachpersonen”

“4. Fußstreife/Eingreifkraft mit 1 Funktion a 2 Wachpersonen”

“5. Konsolenbediener/Eingreifkraft mit 2 Funktionen a 2 Wachpersonen”

“jeweils 24 Std täglich / 7 Tage die Woche in 12 Std-Schichten”

“inklusive Bereitstellung von insgesamt 8 Kfz und technischer Ausrüstung (Pistole P8 mit 2 Magazinen je Wachmann, 14 Funkgeräten, 4 Handys, ...)”

“zusätzliche Option im geringen Umfang bei Bedarf weiteres Absicherungspersonal zur Bewachung übender Truppe abzurufen (i. d. R. Torposten zur zeitlich...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
“Zuschlagskriterium für das Los 1 (Bewachungsleistungen) ist das wirtschaftlichste Angebot.Die Bewertung erfolgt nach den Kriterien für Bw-Liegenschaften der...”    Mehr anzeigen

“Zuschlagskriterium für das Los 1 (Bewachungsleistungen) ist das wirtschaftlichste Angebot.”
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“Die Bewertung erfolgt nach den Kriterien für Bw-Liegenschaften der Wachkategorie B gemäß der den Vergabeunterlagen beiliegenden Bewertungsmatrix.”

“Vertragsbeginn ist der 01.01.2017 0:00 Uhr, die Übernahme der Wachaufgaben erfolgt am 31.12.2016 um 12:00 Uhr.”
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2 Pförtnerdienste
Kurze Beschreibung:
“Pförtnerdienstleistungen auf dem Truppenübungsplatz Bergen (8/2380/S0285).”
Menge oder Umfang: Abschluss eines Rahmenvertrages über Pförtnerdienste am Standort Lohheide (TrÜbPl Bergen einschl. Ostenholzer Moor) mit der Besetzung von 4 Funktionen Schrankenposten auf dem Truppenübungsplatz mit jeweils einer Kontrollperson (nicht bewaffnet) 24 Std täglich / 7 Tage die Woche in 12 Std-Schichten zur Ein- und Auslasskontrolle zum militärischen Gelände.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
“Zuschlagskriterium für das Los 2 (Pförtnerdienste) ist das Kriterium Niedrigster Preis. Pförtnerdienste sind der Wachkategorie D zuzuordnen.Vertragsbeginn...”    Mehr anzeigen

“Zuschlagskriterium für das Los 2 (Pförtnerdienste) ist das Kriterium Niedrigster Preis. Pförtnerdienste sind der Wachkategorie D zuzuordnen.”
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“Vertragsbeginn ist der 01.01.2017 0:00 Uhr, die Übernahme der Kontrollaufgaben erfolgt am 31.12.2016 um 12:00 Uh.”
Menge oder Umfang:
“Los 1 (Bewachungsleistungen):”

“zusätzliche Option im geringen Umfang bei Bedarf weiteres Absicherungspersonal zur Bewachung übender Truppe abzurufen (i. d. R. Torposten zur zeitlich...”    Mehr anzeigen
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“Los 2 (Pförtnerdienste):”

“Abschluss eines Rahmenvertrages über Pförtnerdienste am Standort Lohheide (TrÜbPl Bergen einschl. Ostenholzer Moor) mit der Besetzung von 4 Funktionen...”    Mehr anzeigen

“Die Laufzeit beider Verträge beträgt 4 Jahre mit der dreimaligen Option der Verlängerung um jeweils ein Jahr auf eine maximale Gesamtlaufzeit von insgesamt 7 Jahren.”    Mehr anzeigen
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 36 Monate
Referenznummer: 537/2016
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“29303 Lohheide.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“1. Sachkundennachweis gem. § 34a (Bewachungsgewerbe) der Gewerbeordnung *”

“2. Auszug aus dem Berufs-/Handelsregister (nicht älter als 3 Monate) *”
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“3. Auskunft aus dem Gewerbezentralregister (nicht älter als 3 Monate) *”

“4. Eigenerklärung zum Nachweis der Zuverlässigkeit gem. §§ 23 u. 24 VsVgV (BAAINBw B-V 033) **”

“5. formlose Eigenerklärung zur Akzeptanz § 28 Waffengesetz”

“6. Eigenerklärung über die Behandlung von Verschlusssachen VS-NfD (BAAINBw B-V 031 bzw. B-V 032) – vgl. Merkblatt BAAINBw B096a/05.2013) **”

“7. formlose Eigenerklärung, ob und in welchem Umfang sich der Bewerber bereits in der Geheimschutzbetreuung des Bundesministers für Wirtschaft und...”    Mehr anzeigen

“Merkblatt Geheimschutzbetreuung (Datenbank BAAINBw)”

“* Bei ausländischen Bewerbern ist eine entsprechende Urkunde oder Bescheinigung des Herkunftslandes bzw.”

“eine eidesstattliche Versicherung / förmliche Erklärung gem. § 23 Abs. 8 VSVgV vorzulegen.”

“** Die geforderten Formulare können im Internet unter „www.baain.de“ Rubrik „Vergabe/Unterlagen zur Angebotsabgabe“ heruntergeladen werden. Auf dieser Seite...”    Mehr anzeigen

“111 a), zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB-BMVg) und Interimsfassung eingesehen werden.”

“Weitere erst nach Zulassung zur Teilnahme am weiteren Vergabeverfahren mit den Angebotsunterlagen vorzulegende Nachweise/Erklärungen (Auflistung im...”    Mehr anzeigen

“a) Merkblatt zur Angebotsabgabe”

“b) Teilnahmebescheinigung an der Objektbesichtigung (Ausschlusskriterium)”

“c) Erklärung zur Leistungsfähigkeit und Fachkunde”

“d) Bieterangaben (BAAINBw B-V 043)”

“zusätzlich für Los 1 (Bewachung):”

“e) Vertragsentwurf mit Anlagen”

“f) Erklärung illegale Beschäftigung”

“g) Kalkulation Munition”

“h) Beiblatt Personal- u. Sachkosten”

“i) Preisblatt Bewachung”

“j) Unterlagen zur Darstellung der Qualifizierung des Unternehmens (gem. Hinweise für Bieter zur Bewertungsmatrix)”

“zusätzlich für Los 2 (Pförtnerdienst):”

“k) Vertragsentwurf mit Anlagen”

“l) Erklärung illegale Beschäftigung”

“m) Preisblatt Pförtnerdienste.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“8. Erklärung mit Angabe des in den letzten 3 Geschäftsjahren gemachten Umsatzes”

“9. Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes, der Krankenkasse und der”
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“Berufsgenossenschaft”

“10. Aktueller Lage- und Geschäftsbericht für das Unternehmen oder Verweis auf entsprechende Angaben im Internet”

“Der Auftraggeber behält sich vor, Auskunft gem. AEntG beim Hauptzollamt über die unternehmerische Zuverlässigkeit einzuholen.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“11. Versicherungsnachweis zur Berufshaftpflicht (Mindestdeckungssummen 1,5 Mio. EUR für Personenschäden, 350.000 EUR für Sachschäden, 20.000 EUR für das...”    Mehr anzeigen

“§ 12 Vertragsentwurf). Bei nicht ausreichender Deckungssumme ist die Deckungszusage des Versicherers erforderlich.”
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“12. Referenzen über vergleichbar erbrachte Bewachungsaufträge (mindestens 3 in den letzten 5 Jahren) mit Ansprechpartner und Telefon-Nr. oder bei”

“Neufirmen eine entsprechende Eigenerklärung”

“13. Angaben über vorhandene Qualitätszertifikate ISO 9001 ff, DIN 77200 oder vergleichbare europäische Zertifikate (Gem. den Vorgaben des § 4 i. V. m. § 5...”    Mehr anzeigen

“besitzen. Weiterhin sind für deren Einsatz im Sinne eines nachhaltigen Verwaltungshandelns gem. ZDv A-2036/5 geeignete Nachhaltigkeitskriterien und -”

“leitfäden (AVV-EnEff u. ä.) durch den Auftragnehmer zu berücksichtigen).”

“14. Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass nur Personen eingesetzt werden, die Staatsbürger von Mitgliedsländern der Europäischen Union (EU) sind”

“15. Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass nur Personen eingesetzt werden, die eine fundierte Ausbildung im Wachdienst und in der Handhabung der”

“Pistole P8 oder dem bei der Bundeswehr eingeführten Nachfolgemodell haben”

“Bei den unter den Punkten 1. bis 7. und 11. aufgeführten Bescheinigungen/Nachweisen handelt es sich um Ausschlusskriterien.”

“Durch das Präqualifizierungsverfahren erworbene Nachweise gem. § 7 EG VOL/A sind zugelassen. Hierzu ist die gültige Zertifizierungs-Nr. anzugeben.”
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Verdingungsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B), Vergabeverordnung”

“für die Bereiche Verteidigung und Sicherheit”
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“(VSVgV) zur Umsetzung der Richtlinie 2009/81/EG und zusätzliche”

“Vertragsbedingungen des Bundesministeriums der Verteidigung”

“zur Verdingungsordnung für Leistungen Teil B (ZVB/”

“BMVg) in der Fassung der 1. Änderung vom 10.05.2001.”

“Allgemeine Geschäftsbedingungen des Bieters sind ausgeschlossen.”

“Sie werden auch dann für den Auftraggeber nicht verpflichtend,”

“wenn ihnen nicht nochmals widersprochen wird.”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Gesamtschuldnerisch haftend.”
Sonstige besondere Bedingungen:
“1. Nach Erhalt der Vergabeunterlagen findet für die zum Wettbewerb”

“zugelassenen Teilnehmer eine Ortsbesichtigung statt. Die Termine sind in der 17. Kalenderwoche 2016 wahlweise am 27. oder 28.04. vorgesehen.”
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“Die Teilnahme an einer Objektbesichtigung ist zwingend vorgeschrieben.”

“2. Das eingesetzte Wachpersonal (Los 1) muss vor Aufnahme der Wachaufgabe sicherheitsüberprüft sein i. S. d. §§ 8 Abs. 1 Nr. 1 sowie 9 Abs. 1 Nr. 3 des...”    Mehr anzeigen

“Die zur Auftragserfüllung erforderliche Sicherheitsüberprüfung Ü1 VS für das vom Auftragnehmer eingesetzte Personal muss vor Leistungserbringung abgeschlossen sein.”    Mehr anzeigen

“3. Die jeweils einschlägigen tariflichen Mindestlöhne sind einzuhalten.”

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 7
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
“Aufgrund der besonderen Anforderungen an die Sicherheitsbedingungen und der erforderlichen hohen Leistungsfähigkeit wird die Laufzeit des Vertrages gem. §...”    Mehr anzeigen
Mindestzahl der Bewerber: 3
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-04-18 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bergen-Hohne MB 22, 29303 Lohheide
Herrn Schrödter
Name: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Bergen
Postanschrift: Bergen – Hohne MB 22
Postort: Lohheide
Postleitzahl: 29303
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: EU-Angebotssammelstelle
Frau Kortemeier o. V. i. A.
Telefon: +49 50514753311 📞
Fax: +49 50514753544 📠

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-12-31 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 537/2016
Zusätzliche Informationen

“Es gilt Deutsches Recht.”

“Die unter den Punkten III. 2.1), III. 2.2) und III. 2.3) geforderten”
Mehr anzeigen (15)
“Nachweise (lfd. Nr. 1 bis 15) sind zu dem in IV. 3.4) genannten Termin (Ablauf”

“Bewerbungsfrist) der unter Anhang A III) genannten Kontaktstelle”

“(EU-Angebotssammelstelle BwDLZ Bergen) zusammen mit dem Teilnahmeantrag zuzusenden. Berücksichtigt werden nur Teilnahmeanträge, die in einem verschlossenen...”    Mehr anzeigen

“Der Umschlag ist wie folgt zu kennzeichen:”

“„Nicht Öffnen – EU Teilnahmewettbewerb, Nicht offenes Verfahren,”

“Bearbeitungs-Nr. 537/2016, Schlusstermin: 12.04.2016 24:00 Uhr“.”

“Per Fax oder elektronisch eingereichte Teilnahmeanträge können nicht berücksichtigt werden. Nicht frist- u. formgerecht eingereichte Anträge führen zum...”    Mehr anzeigen

“Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Firmendaten anzugeben:”

“Kontaktperson, E-Mailadresse, Umsatzsteuer-ID.”

“Bieter mit Sitz außerhalb der Bundesrepublik haben gleichwertige Bescheinigungen oder Urkunden entsprechend den unter III.2 ff geforderten Unterlagen einer...”    Mehr anzeigen

“Nach Prüfung der Teilnahmeanträge und Zulassung zur Teilnahme am weiteren Vergabeverfahren werden durch die Vergabestelle die Vergabeunterlagen an die...”    Mehr anzeigen

“Die von den Bietern eingereichten Angebote müssen alle geforderten Angaben, Erklärungen und Preise enthalten. Die Angebotsunterlagen sind mit Datum,...”    Mehr anzeigen

“Sie sind in einem verschlossenen und äußerlich gekennzeichneten (mit aufgeklebten Kennzettel) Umschlag bis zu dem in der Angebotsaufforderung angegebenen...”    Mehr anzeigen

“Kontaktstelle (EU-Angebotssammelstelle BwDLZ Bergen) zuzusenden.”

“Diesem sind die Angebotsunterlagen zu den Qualitätskriterien in 6-facher und die Angebotsunterlagen zum Angebotspreis in 2-facher Ausfertigung in jeweils...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Der Bieter muss Vergaberechtsverstöße, die er im Vergabeverfahren”

“erkennt, unverzüglich, d.h. ohne schuldhaftes Zögern,”
Mehr anzeigen (11)
“bei der unter I.1) genannten Vergabestelle rügen.”

“Vergaberechtsverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung”

“bzw. in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen innerhalb”

“der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung bei der”

“unter I.1) genannten Vergabestelle gerügt werden.”

“Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann ein Nachprüfungsantrag”

“bei der unter VI.4.1) genannten Stelle eingereicht”

“werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag”

“noch nicht erteilt ist. Der Nachprüfungsantrag muss innerhalb”

“15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,”

“einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden.”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe Nr. VI.4.1)
Quelle: OJS 2016/S 043-071389 (2016-02-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-09-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Gesamtwert des Auftrags: 31 886 500,64 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 178-320115
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 043-071389
ABl. S-Ausgabe: 178

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Los 1 – Preis (40)
2. Los 1 – Qualität gem. Bewertungsmatrix (60)
3. Los 2 – Preis (100)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-08-15 📅
Name: Sicherheit Nord GmbH & Co. KG
Postanschrift: Hamburger Chaussee 6
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24114
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Securitas GmbH B+L
Postanschrift: Potsdamer Straße 88
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe Nr. VI.3.1)
Quelle: OJS 2016/S 178-320115 (2016-09-13)