GIS-basierte Straßenkontrolle 2016

Freie und Hansestadt Hamburg

Vergeben werden Leistungen für den Aufbau einer mobilen Lösung zur digitalen Straßenkontrolle für die Freie und Hansestadt Hamburg.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-09-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-08-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• AED-SICAD AG

Wer?

• Freie und Hansestadt Hamburg

Wie?

Wo?

• Deutschland › Hamburg
• Deutschland › Schleswig-Holstein

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-08-12	Auftragsbekanntmachung
2017-07-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-08-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Kurze Beschreibung:

Vergeben werden Leistungen für den Aufbau einer mobilen Lösung zur digitalen Straßenkontrolle für die Freie und Hansestadt Hamburg.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freie und Hansestadt Hamburg
Postanschrift: Altenholzer Straße 10-14
Postleitzahl: 24161
Postort: Altenholz
Kontakt
Internetadresse: http://www.dataport.de 🌏
E-Mail: dataportvergabe4278@dataport.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dataport.de/unsereloesungen/beratungundservice/Seiten/vergabeverfahren.aspx 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-12 📅
Einreichungsfrist: 2016-09-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 157-284582
ABl. S-Ausgabe: 157
Zusätzliche Informationen

Für den Nachweis der Eignung hat der Bewerber mehrere Unterlagen auszufüllen und einzureichen. Diese sind Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Freie und Hansestadt Hamburg ist als Träger der Straßenbaulast öffentlicher Straßen für die Einhaltung und den Nachweis der Erbringung der Verkehrssicherungspflicht verantwortlich. Zur besseren Unterstützung des Auftragswesens und des Erhaltungsmanagements wird eine digitale Straßenkontrolle beschafft und eingeführt. Perspektivisch sollen eine digitale Erfassung von Ordnungswidrigkeiten, Sondernutzungen und ein Aufgrabungsüberwachungssystem ergänzt bzw. über Schnittstellen angebunden werden.

Ziel dieser Ausschreibung ist die Einführung und der Betrieb einer datenbankgestützten Lösung. Diese soll zu einer Qualitätsverbesserung, einfacheren Prioritätsbildung und gezielterem Mitteleinsatz führen. Hierbei müssen vorhandene und einzuführende Standards des Betriebs- und Unterhaltungsdienstes eingehalten und die Gewährleistung der Verkehrssicherungspflicht sowie deren Nachweis ermöglicht werden.

Alle aufgeführten Aufgabenbereiche sollen durch eine durchgängige, leistungsfähige, offene, flexible und benutzerfreundliche IT-Lösung unterstützt werden. Diese beinhaltet eigene Datenbank-Fachmodelle, mobile Soft- und Hardwarekomponenten, native Software- und Synchronisationslösungen, ein umfangreiches Berichtswesen, Unterstützung standardisierter Schnittstellen sowie die Installation, Konfiguration, Schulung und den IT- und Fachsupport für die Gesamtlösung.

Die städtische Organisation ist ebenso zu berücksichtigen wie das IT-Konzept der Freien und Hansestadt Hamburg sowie das Geodatenkonzept des Landesbetriebs Geodaten und Vermessung. Die einzuführende Lösung wird beim IT-Dienstleister der Freien und Hansestadt Hamburg, Dataport, betrieben. Hierbei sind Grundsätze eines wirtschaftlichen Betriebes der einzuführenden Lösung in der vorhandenen Infrastruktur zu beachten.

Wegen der inzwischen im Fachbereich gegebenen hohen Dringlichkeit einer IT-gestützten Geschäftsprozessunterstützung, soll der volle Leistungsumfang der IT-Lösung spätestens sechs Monate nach Zuschlagserteilung lauffähig in der Infrastruktur implementiert sein.

Der Auftragnehmer muss sicherstellen, dass die einzusetzenden Mobilen Endgeräte sowie deren Zubehör ein Jahr ab dem 01.02.2017 nachbestellbar sind und darüber hinaus über einen Zeitraum von acht Jahren nach Zuschlag die Mobilen Endgeräte durch wenigstens gleichwertige Produkte ersetzt werden können.

Ebenso muss der Auftragnehmer sicherstellen, dass die einzusetzenden Mobilen Endgeräte und die eingesetzte Software für einen Zeitraum von acht Jahren nach Zuschlag gewartet bzw. gepflegt werden.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Optionen:

Optional sollen die Entwicklung weiterer Schnittstellen sowie weitere Schulungsleistungen vergeben werden.

Zusätzliche Informationen:

Für den Nachweis der Eignung hat der Bewerber mehrere Unterlagen auszufüllen und einzureichen. Diese sind Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Freie und Hansestadt Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Anlage 1 Unternehmensbeschreibung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit Antragsabgabe erklärt der Bewerber, dass er insoweit über die erforderlichen Kapazitäten verfügt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Anlage 2 Referenzen

Anlage 3 Personalkennzahlen

Erfahrung hinsichtlich des Beschaffungsgegenstandes 70 %

Personal 30 %

Die Kriterien bestehen jeweils aus zwei Unterkriterien. Diese sind detailliert in den Vergabeunterlagen, dort in den Dokumenten „Teilnahmeunterlage“ und „Bewertungsmatrix“, inklusive ihren Anforderungen beschrieben.

Der Auftraggeber behält sich vor, jederzeit weitere Informationen oder Nachweise von einem Bewerber zu verlangen, um seine Angaben überprüfen zu können.

Details siehe Vergabeunterlagen.

Mindeststandards:

Ein Bieter gilt nur dann als leistungsfähig, wenn er zumindest einen Gesamtnutzwert von 250 Punkten des maximal erzielbaren Gesamtnutzwertes von 500 Punkten erreicht. Erfüllt ein Bieter zwar die Voraussetzungen nach vorstehendem Satz, hat der Auftraggeber aber Kenntnis von Umständen, die der Annahme der Leistungsfähigkeit des Bieters gleichwohl entgegenstehen könnten, z.B. 0 Punkte bei der Bewertung des Eignungskriteriums „Bereinigte Mitarbeiterzahl im ausschreibungsrelevanten Bereich“, so bewertet der Auftraggeber die Leistungsfähigkeit des Bieters abschließend nach allgemeinen Grundsätzen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— deutsche Sprache bei der Auftragsdurchführung,

— keine Anwendung der „Technologie von L. Ron Hubbard“ bei der Auftragsdurchführung,

— Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes gemäß § 3 Hamburgisches Vergabegesetz,

— Erklärung zur Vertraulichkeit bei der Auftragsdurchführung.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Details siehe III.1) Teilnahmebedingungen.

Es werden mindestens drei geeignete Bewerber mit der höchsten Benotung zu Vertragsverhandlungen aufgefordert. Der Auftraggeber behält sich jedoch vor, weitere Unternehmen zu Vertragsverhandlungen aufzufordern, wenn die Art bzw. Anzahl der Bewerbungen dies begründet.

Die Bewerber, die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs zu Verhandlungen aufgefordert werden sollen, werden darüber benachrichtigt. Die übrigen Bewerber erhalten eine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dataport.de/unsereloesungen/beratungundservice/Seiten/vergabeverfahren.aspx 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Dataport, Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Billstraße 82
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20539
Kontaktperson: Raum 310, Geschäftszimmer
Land: Hamburg 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Erkennt ein Bewerber Fehler/Unklarheiten/Widersprüche o.ä. in den Vergabeunterlagen, so ist er verpflichtet, darauf in Form von Bewerberfragen hinzuweisen. Tut er dies trotz Erkennens oder Erkennenmüssens nicht, so gehen daraus resultierende Nachteile zu seinen Lasten.

Fragen und erbetene zusätzliche Auskünfte zu den Vergabeunterlagen sind bis zu dem unter Nr.4.1 der Teilnahmeunterlage genannten Termin (Schluss des Frageforums) an die unter Nr. 4.2.1 der Teilnahmeunterlage genannte E-Mail-Adresse zu richten.

Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form allen teilnehmenden Bewerbern unaufgefordert an dem unter Nr. 4.1. der Teilnahmeunterlage aufgeführten Datum per E-Mail zur Kenntnis gegeben. Im Rahmen der Anonymisierung behält sich der Auftraggeber Umformulierungen in der Fragestellung vor. Abweichend hiervon wird der Auftraggeber Auskünfte, die nur den fragenden Bewerber betreffen, nur diesem mitteilen, soweit die Informationen für die anderen Bewerber nicht relevant sind oder den Vertrauensschutz des fragenden Bewerbers verletzen. Ebenso wird der Auftraggeber unter Umständen Auskünfte schon vor dem unter Ziffer 4.1 der Teilnahmeunterlage aufgeführten Datum versenden, wenn auf Grund der Art und des Inhalts der Frage/n eine unverzügliche Beantwortung geboten ist. Bei Fragen, die keine zusätzlichen Auskünfte im Sinne von § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV darstellen, prüft der Auftraggeber im jeweiligen Einzelfall, ob er Antworten versendet.

Zusätzliche Mitteilungspflichten:

Ist bereits jetzt oder wird im Laufe des Vergabeverfahrens die Eröffnung des Insolvenzverfahrens oder eines vergleichbaren gesetzlichen Verfahrens über das Vermögen des Bewerbers eröffnet oder beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt, oder befindet sich der Bewerber bereits jetzt oder im Laufe des Vergabeverfahrens in Liquidation oder stellt er seine Tätigkeit ein, so ist dies über die unter Nr. 4.2.1. der Teilnahmeunterlage angeführte Email-Adresse unverzüglich mitzuteilen.

Ebenso mitzuteilen ist jeder Umstand, der eine/mehrere Erklärung/en des Antragsdeckblatt nachträglich in Frage stellt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde HamburgGroße
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4042823-1448 📞
E-Mail: dieter.carmesin@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 4042823-2020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Auftraggeber weist auf § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin. Dieser lautet:

"§ 160 GWB Einleitung, Antrag.

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit.

Quelle: OJS 2016/S 157-284582 (2016-08-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-07-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Dataport, Anstalt des öffentlichen Rechts

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 129-263477
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 157-284582
ABl. S-Ausgabe: 129

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer muss sicherstellen, dass die einzusetzenden Mobilen Endgeräte sowie deren Zubehör ein Jahr ab dem 1.2.2017 nachbestellbar sind und darüber hinaus über einen Zeitraum von acht Jahren nach Zuschlag die Mobilen Endgeräte durch wenigstens gleichwertige Produkte ersetzt werden können.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Gewichtung des Preises: 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-07-04 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen

Erkennt ein Bewerber Fehler/Unklarheiten/Widersprüche o. ä. in den Vergabeunterlagen, so ist er verpflichtet, darauf in Form von Bewerberfragen hinzuweisen. Tut er dies trotz Erkennens oder Erkennenmüssens nicht, so gehen daraus resultierende Nachteile zu seinen Lasten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Quelle: OJS 2017/S 129-263477 (2017-07-04)

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