GIS Wartung und Support VG-6.9.3-37

BVVG Bodenverwertungs- und -verwaltungs GmbH

Wartungs- und Pflegeleistungen für die GIS-Standardsoftware ArcGIS von Environmental Research Institiute (Esri Inc.). Die benötigten Leistungen umfassen die Bereitstellung und dauerhafte Überlassung neuer Programmstände sowie Supportleistungen bei Installation und Betrieb der Software im Rahmen von Hotline und Unterstützung bei der Störungsbeseitigung mit definierten Reaktionszeiten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Esri Detschland GmbH

Wer?

• BVVG Bodenverwertungs- und -verwaltungs GmbH

Wie?

• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Software-Wartung und -Reparatur

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-04-13	Auftragsbekanntmachung
2016-07-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-04-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Software-Wartung und -Reparatur
Menge oder Umfang:

Softwareprodukt VersionAnzahl 4 ARCGIS FOR DESKTOP ADVANCED CONCURRENT USE LIZENZ 10.2.2Anzahl 1 ARCGIS FOR DESKTOP ADVANCED CONCURRENT USE LIZENZ 10.2.2Anzahl 1 ARCGIS FOR DESKTOP STANDARD CONCURRENT USE LIZENZ 10.2.2Anzahl 12 ARCGIS FOR DESKTOP BASIC CONCURRENT USE LIZENZ (Erstlizenz) 10.2.2Anzahl 108 ARCGIS FOR DESKTOP BASIC CONCURRENT USE LIZENZ (Folgelizenz) 10.2.2Anzahl 3 ARCGIS FOR DESKTOP BASIC SINGLE USE LIZENZ (Erstlizenz) 10.2.2Anzahl 22 ARCGIS FOR DESKTOP BASIC SINGLE USE LIZENZ (Folgelizenz) 10.2.2Anzahl 1 ARCGIS FOR SERVER ENTERPRISE STANDARD (WINDOWS) LIZENZ FÜR EINEN SERVER MIT MAX. 4 CORES 10.2.2Anzahl 1 ARCGIS FOR SERVER ENTERPRISE STANDARD (WINDOWS) STAGING LIZENZ FÜR EINEN SERVER MIT MAX. 4 CORES 10.2.2Anzahl 1 ARCGIS SERVER BASIC ENTERPRISE FOR WINDOWS UP TO FOUR CORES LICENSE MIGRATED FROM ARCSDE 9.1 WINDOWS LICENSE 10.2.2Anzahl 1 ARCGIS IMAGE EXTENSION FOR SERVER ENTERPRISE STANDARD LIZENZ FÜR EINEN SERVER MIT MAX. 4 CORES, PRO EXTENSION 10.2.2Anzahl 12 1 ARCGIS IMAGE EXTENSION FOR SERVER ENTERPRISE STANDARD STAGING LIZENZ FÜR EINEN SERVER MIT MAX. 4 CORES, PRO EXTENSION 10.2.2.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Software-Wartung und -Reparatur 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BVVG Bodenverwertungs- und -verwaltungs GmbH
Postanschrift: Schönhauser Allee 120
Postleitzahl: 10437
Postort: Berlin
Kontakt
E-Mail: vergabestelle@bvvg.de 📧
Telefon: +49 304432/2025 📞
Fax: +49 304432/1207 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-13 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 075-132187
ABl. S-Ausgabe: 75

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Softwareprodukt Version

Anzahl 4 ARCGIS FOR DESKTOP ADVANCED CONCURRENT USE LIZENZ 10.2.2

Anzahl 1 ARCGIS FOR DESKTOP ADVANCED CONCURRENT USE LIZENZ 10.2.2

Anzahl 1 ARCGIS FOR DESKTOP STANDARD CONCURRENT USE LIZENZ 10.2.2

Anzahl 12 ARCGIS FOR DESKTOP BASIC CONCURRENT USE LIZENZ (Erstlizenz) 10.2.2

Anzahl 108 ARCGIS FOR DESKTOP BASIC CONCURRENT USE LIZENZ (Folgelizenz) 10.2.2

Anzahl 3 ARCGIS FOR DESKTOP BASIC SINGLE USE LIZENZ (Erstlizenz) 10.2.2

Anzahl 22 ARCGIS FOR DESKTOP BASIC SINGLE USE LIZENZ (Folgelizenz) 10.2.2

Anzahl 1 ARCGIS FOR SERVER ENTERPRISE STANDARD (WINDOWS)…

… LIZENZ FÜR EINEN SERVER MIT MAX. 4 CORES 10.2.2

… STAGING LIZENZ FÜR EINEN SERVER MIT MAX. 4 CORES 10.2.2

Anzahl 1 ARCGIS SERVER BASIC ENTERPRISE FOR WINDOWS UP TO FOUR CORES LICENSE MIGRATED FROM ARCSDE 9.1 WINDOWS LICENSE 10.2.2

Anzahl 1 ARCGIS IMAGE EXTENSION FOR SERVER ENTERPRISE STANDARD LIZENZ FÜR EINEN SERVER MIT MAX. 4 CORES, PRO EXTENSION 10.2.2

Anzahl 12 1 ARCGIS IMAGE EXTENSION FOR SERVER ENTERPRISE STANDARD STAGING LIZENZ FÜR EINEN SERVER MIT MAX. 4 CORES, PRO EXTENSION 10.2.2.

Beschreibung der Optionen:

Es ist vorgesehen den Umfang des ArcGIS Softwarepaketes bei Bedarf anzupassen. Der benötigte Leistungsumfang wird deshalb jährlich durch den AG überprüft und mit dem AN auf der Grundlage der angebotenen Einzelpreise vertraglich vereinbart.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 12 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: VG-6.9.3-37
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angebote sind in deutscher Sprache und per Post oder direkt in einem verschlossenen Umschlag einzureichen.

Bestätigungen Dritter und sonstige Urkunden können in Kopie beigefügt werden. Die Vergabestelle ist berechtigt, bei Bedenken hinsichtlich der Eignung die Vorlage von Originalen oder weiteren Unterlagen zu verlangen. Bei ausländischen Bietern entsprechende Erklärungen/Nachweise des Herkunftslandes, die mit den geforderten vergleichbar sind und denen eine amtlich beglaubigte Übersetzung in die deutsche Sprache beiliegt.

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

1. Aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate)

2. Ausgefüllte und unterschriebene Insidererklärung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

3. Eigenerklärung nach § 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A

4. Nachweis über eine aktuelle marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU

5. Beschreibung des Firmenprofils mit den Eckdaten: Anzahl Mitarbeiter, Umsatz der letzten beiden Geschäftsjahre sowie aktuelle Geschäftsfelder.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

6. Nachweis Autorisierung seitens ESRI, für sämtliche ArcGIS Produkte Wartungs- und Supportleistungen erbringen zu dürfen

7. Nachweis Mitglied im ESRI-Partner Network (EPN)

8. Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung nach § 11 BDSG

9. Angabe von mind. 2 Referenzkunden aus den letzten 3 Jahren mit mind. folgendem Auftragsumfang kumulativ: Anzahl GIS-Arbeitsplätze größer 100, Einsatz von ArcGIS-Desktop und Einsatz von ArcGIS Server

10. Bei Nachunternehmereinsatz sind alle Eignungsnachweise nach Ziff. 1 bis 9 speziell zur angebotenen Leistung ergänzend zum Hauptunternehmer auch für den Nachunternehmer zu erbringen und Ausfüllen einer Verpflichtungserklärung durch den/die Nachunternehmer.

Mindeststandards: Siehe vorstehend.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Zur Leistungserbringung ist vorgesehen, einen EVB-IT Pflege S-Vertrag mit einem Vertragspartner abzuschließen. Die Pflegepauschale ist jährlich zum 31.07. fällig. Die Zahlung erfolgt unbar durch Überweisung. Nachrangige Vertragsgrundlagen sind die EVB-IT Pflege S-AGB, die VOL/B sowie das Bürgerliche Gesetzbuch.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Keine besondere Rechtsform; ein Angebot von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur Berücksichtigung, wenn eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abgegeben wird, in der die einzelnen Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist. Der bevollmächtigte Vertreter vertritt die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten. Jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat seine Eignung nach näherer Maßgabe von unten III.2) Teilnahmebedingungen nachzuweisen.

Sonstige besondere Bedingungen:

— Es werden Wartungs- und Supportleistungen für sämtliche ArcGIS Produkte erbracht, die gemäß „Product Lifecycle Phases“ seitens ESRI nicht als „RETIRED“ eingestuft sind.

— Onlinebereitstellung und Autorisierung von neuen Programmversionen im ESRI Softwareportal

— Unbegrenzte Anzahl von Hotlinesupportanfragen via Mail oder Telefon zu vermeintlichen oder echten Fehlern der Software

— Hotlinesupport mindestens im Zeitfenster Mo-Fr (Arbeitstage) in der Zeit von 8:00 – 16:00 Uhr in deutscher Sprache

— Ticketmanagementsystem.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-07-05 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-05-30 📅
Öffnungsort:

BVVG Bodenverwertungs- und -verwaltungs GmbH, Tenderbox am Empfang in der 2. Etage, Schönhauser Allee 120, 10437 Berlin

Ort des Eröffnungstermins: BVVG Bodenverwertungs- und -verwaltungs GmbH, Tenderbox am Empfang in der 2. Etage, Schönhauser Allee 120, 10437 Berlin
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: BVVG Bodenverwertungs- und -verwaltungs GmbH
Gabriele Krause

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-07-01 📅
Datum des Endes: 2017-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VG-6.9.3-37

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber. Bieter können nach näherer Maßgabe der Vorschriften des § 107 ff. GWB einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer stellen.

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim Auftraggeber BVVG zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der BVVG gerügt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Die Nichtbeachtung der vorgenannten Vorschriften des § 107 Abs. 3 Nr. 1, 2 oder 3 GWB führt zur Unzulässigkeit eines Antrages auf Nachprüfung. Ein Nachprüfungsantrag ist des Weiteren unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers vergangen sind, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch die BVVG geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Weg beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die BVVG.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe oben VI.4.1)
Quelle: OJS 2016/S 075-132187 (2016-04-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-07-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 623 391,60 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.bvvg.de 🌏
Telefon: +49 304432-2544 📞
Fax: +49 304432-1207 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 137-249139
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 075-132187
ABl. S-Ausgabe: 137

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Qualität (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-06-21 📅
Name: Esri Detschland GmbH
Postort: Kranzberg
Postleitzahl: 85402
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@esri.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2016/S 137-249139 (2016-07-15)

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