Glas und Gebäudereinigung in Objekten der Stadt Ketzin/Havel

Stadt Ketzin/Havel

Glas und Gebäudereinigung in Objekten der Stadt Ketzin/Havel:
Oberschule „Theodor Fontane“ Reinigungsfläche monatlich: 31 990,45;
Europaschule Ketzin Reinigungsfläche monatlich: 27 475,36;
Europaschule Ketzin (MZG) Reinigungsfläche monatlich: 8 938,59;
Hort Ketzin Reinigungsfläche monatlich: 13 850,91;
Kita Paretz „Havelfrüchtchen“ Reinigungsfläche monatlich: 8 191,02;
KITA „Kinderparadies“ Reinigungsfläche monatlich: 6 854,40;
KITA „Wirbelwind“ Falkenrehde Reinigungsfläche monatlich: 7 623,48;
KITA „Regenbogen“ Zachow Reinigungsfläche monatlich: 3 086,11;
Rathaus und Stadthaus Reinigungsfläche monatlich: 14 881,27;
Turnhalle Rathausstraße 26: 6 135,66;
Museum Reinigungsfläche monatlich: 1 565,67;
Turnhalle Am Mühlenweg 19 Reinigungsfläche monatlich: 13 699,72;
Stegebaracke Reinigungsfläche monatlich: 545,76.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-08-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-07-01.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-07-01 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2016-07-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Referenznummer: 2016-KE-001
Kurze Beschreibung:
Glas und Gebäudereinigung in Objekten der Stadt Ketzin/Havel: Oberschule „Theodor Fontane“ Reinigungsfläche monatlich: 31 990,45; Europaschule Ketzin Reinigungsfläche monatlich: 27 475,36; Europaschule Ketzin (MZG) Reinigungsfläche monatlich: 8 938,59; Hort Ketzin Reinigungsfläche monatlich: 13 850,91; Kita Paretz „Havelfrüchtchen“ Reinigungsfläche monatlich: 8 191,02; KITA „Kinderparadies“ Reinigungsfläche monatlich: 6 854,40; KITA „Wirbelwind“ Falkenrehde Reinigungsfläche monatlich: 7 623,48; KITA „Regenbogen“ Zachow Reinigungsfläche monatlich: 3 086,11; Rathaus und Stadthaus Reinigungsfläche monatlich: 14 881,27; Turnhalle Rathausstraße 26: 6 135,66; Museum Reinigungsfläche monatlich: 1 565,67; Turnhalle Am Mühlenweg 19 Reinigungsfläche monatlich: 13 699,72; Stegebaracke Reinigungsfläche monatlich: 545,76.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Teltow-Fläming 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ketzin/Havel
Postanschrift: Rathausstraße 7
Postleitzahl: 14996
Postort: Ketzin/Havel
Kontakt
Internetadresse: http://www.lcvh-vol.com 🌏
E-Mail: info@lcvh.de 📧
Telefon: +49 3569594984 📞
URL der Dokumente: http://www.lcvh-vol.com 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-01 📅
Einreichungsfrist: 2016-08-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-06 📅
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 128-229732
ABl. S-Ausgabe: 128
Zusätzliche Informationen
Der oben genannte Wert umfasst die Gesamtsumme für 4 Jahre.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Glas und Gebäudereinigung in Objekten der Stadt Ketzin/Havel:
Oberschule „Theodor Fontane“ Reinigungsfläche monatlich: 31 990,45;
Europaschule Ketzin Reinigungsfläche monatlich: 27 475,36;
Europaschule Ketzin (MZG) Reinigungsfläche monatlich: 8 938,59;
Hort Ketzin Reinigungsfläche monatlich: 13 850,91;
Kita Paretz „Havelfrüchtchen“ Reinigungsfläche monatlich: 8 191,02;
KITA „Kinderparadies“ Reinigungsfläche monatlich: 6 854,40;
KITA „Wirbelwind“ Falkenrehde Reinigungsfläche monatlich: 7 623,48;
KITA „Regenbogen“ Zachow Reinigungsfläche monatlich: 3 086,11;
Rathaus und Stadthaus Reinigungsfläche monatlich: 14 881,27;
Turnhalle Rathausstraße 26: 6 135,66;
Museum Reinigungsfläche monatlich: 1 565,67;
Turnhalle Am Mühlenweg 19 Reinigungsfläche monatlich: 13 699,72;
Stegebaracke Reinigungsfläche monatlich: 545,76.
Bezeichnung des Loses: Gebäudereinigung bestehend aus laufender Unterhaltsreinigung, Grundreinigung und Reinigung öffentlicher Toiletten
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Gebäudereinigung bestehend aus laufender Unterhaltsreinigung, Grundreinigung und Reinigung öffentlicher Toiletten.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 580 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: 2 mal jeweils um 1 Jahr.
Zusätzliche Informationen: Der oben genannte Wert umfasst die Gesamtsumme für 4 Jahre.
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Glasreinigung gesamte Glasfläche etwa 2 325,00 m
Oberschule „Theodor Fontane“
Europaschule Ketzin
Europaschule Ketzin (MZG)
Hort Ketzin
Kita Paretz „Havelfrüchtchen“
KITA „Kinderparadies“
KITA „Wirbelwind“ Falkenrehde
KITA „Regenbogen“ Zachow
Rathaus und Stadthaus
Turnhalle Rathausstraße 26
Museum
Turnhalle Am Mühlenweg 19
Stegebaracke.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 13 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: 2 mal um jeweils ein Jahr.
Zusätzliche Informationen:
Der oben angegebene Wert entspricht der Kostenschätzung für den Zeitraum von maximal 4 Jahren.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Ketzin/Havel und zugehörige Ortsteile.
Stadt Ketzin/Havel und zugehörige Ortsteile.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen: -Unterschriebenes Angebotsformular mit Eintrag der Preise einschließlich aller darin enthaltenen Eigenerklärungen,-Unterschriebener Ausdruck der Preisübersicht, -Unterschriebener Ausdruck des Stundenverrechnungssatzes oder der Stundenverrechnungsätze, -CD mit ausgefüllter Angebotskalkulation, Nachunternehmerverzeichnis wenn erforderlich, siehe dazu Angebot Punkt 8, -Übersicht der mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, -Objektbesichtigungsnachweis einschließlich der darin enthaltenen Eigenerklärung zur Objektbesichtigung. Im Angebotsformblatt sind folgende Erklärungen enthalten: 1. Ich/Wir biete(n) die Ausführung der beschriebenen Leistungen zu den von mir/uns kalkulierten Reinigungsstunden, Preisen und dem Stundenverrechnungssatz an. An mein/unser Angebot halte ich mich/halten wir uns bis zum Ablauf der Zuschlagsfrist gebunden. 2. Meinem/Unserem Angebot liegen folgende Bedingungen zugrunde: die Gesamtheit der Vergabeunterlagen und alle darin geforderten Unterlagen, einschließlich der Besonderen Vertragsbedingungen des AG. 3. Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir – meinen/unseren Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben, sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen bin/sind. – die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfülle(n).- in den letzten 2 Jahren nicht – gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder – gem. § 21 Satz 1 oder 2 Arbeitnehmerentsendegesetz n. F. – wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden bin / sind. 4. Darüber hinaus erkläre(n) ich/wir, dass von mir/uns die Bestimmungen des Arbeitnehmerentsendegesetztes, insbesondere zur Zahlung des Mindestentgeltes, eingehalten werden. Ich/wir erklären, dass wir mit der Nachprüfung der Einhaltung der o. g. Vorgaben einverstanden sind. Für den Fall, dass ich/wir beabsichtige/(n) Nachunternehmer mit Teilen der ausgeschriebenen Leistungen zu beauftragen, werde ich/werden wir den/die Nachunternehmer zur Abgabe einer gleichlautenden Erklärung verpflichten. 5. Ich/Wir erkläre(n), – dass ein Insolvenz- oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren nicht eröffnet ist, eine Eröffnung nicht beantragt ist und ein Antrag mangels Masse abgewiesen wurde, – dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,- dass eine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt, nicht vorliegt, – falls mein/unser Angebot in die engere Wahl kommt, werde ich/werden wir eine zum Zeitpunkt der Abgabe gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes sowie der Berufsgenossenschaft/ Krankenkasse innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch die Vergabestelle vorlegen, – dass bei der Auskunftserteilung keine falschen Erklärungen gemacht wurden in Bezug auf Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit – dass keine anderweitigen Ausschlussgründe nach VgV und GWB vorliegen. 6. Ich werde/Wir werden die Leistungen im eigenen Betrieb ausführen, durch den/die in der Liste aufgeführten Nachunternehmer ausführen lassen, obwohl unser Betrieb auf die Ausführung der benannten Leistungen ausgerichtet ist; durch den/die in der Liste aufgeführten Nachunternehmer ausführen lassen, weil unser Betrieb nicht auf die Ausführung der benannten Leistungen ausgerichtet ist. 7. Ich/Wir erkläre(n), dass – wir die im Angebot kalkulierten Leistungsstunden während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten, sofern der AG keine Änderungen am Leistungsumfang vornimmt. 8. Ich bin mir/Wir sind uns bewusst, dass eine wissentlich falsche Erklärung im Angebotsschreiben sowie die Missachtung der von der ausschreibenden Stelle geforderte Form der Angebote meinen/unseren Ausschluss von dieser und weiteren Ausschreibungen zur Folge haben kann.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Erklärung einer Haftpflichtversicherung, dass die nachfolgend genannten Deckungssummen mit der vorhandenen Versicherung bereits jetzt abgedeckt sind:— für Personenschäden von mindestens 1 000 000 EUR je Versicherungsfall,— für Sach- und Bearbeitungsschäden von mindestens 1 000 000 EUR je Versicherungsfall ,— für Schlüsselrisiko von mindestens 100 000 EUR je Versicherungsfall. Sollte die Versicherung der Bieter die o. g. Schadenarten und Deckungssummen nicht explizit widerspiegeln, ist eine Erklärung der Versicherung einzureichen die bestätigt, dass im Auftragsfall mit dem Bieter eine Versicherung mit den oben genannten Schadensarten und Deckungssummen abgeschlossen wird. Dazu ist ausschließlich das Formblatt „Erklärung einer Versicherungsgesellschaft“ zu verwenden. Wenn vorhanden, darf zusätzlich ein Nachweis über ein Präqualifizierungsverfahren eingereicht werden.
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Die EEE wird anerkannt, entbindet den Bieter jedoch nicht von der Einreichung der oben geforderten Unterlagen.
Folgende Nachweise sind durch die für die Zuschlagserteilung in Frage kommenden Bieter im Original innerhalb von 6 Werktagen nach Aufforderung durch die ausschreibende Stelle vorzulegen:— Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt zur Zahlung der Steuern,— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft zur Zahlung der Beiträge,— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse(n) über die regelmäßige Zahlung von Krankenkassenbeiträgen.
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Wenn vorhanden, darf zusätzlich ein Nachweis über ein Präqualifizierungsverfahren eingereicht werden.
Mindeststandards:
Alle Angebote, die Frist— und formgerecht eingereicht werden, die die geforderten Erklärungen und Nachweise enthalten, die in der Form den Anforderungen der ausschreibenden Stelle entsprechen, gelten als geeignet. Angebote, die in Ihrer Gesamtheit oder in wesentlichen, die Preisbildung beeinflussenden Faktoren unauskömmlich erscheinen, können im Rahmen der Prüfung der Eignung und der Leistungsfähigkeit durch die Vergabestelle aufgeklärt werden. Als Aufgreifgrenze für die Aufklärung von Angeboten legt die ausschreibende Stelle folgende Werte fest: 1. m
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Gemäß den in den Vergabeunterlagen enthaltenen…
… Bewerbungsbedingungen.
… Besonderen Vertragsbedingung für die Ausführung von Glas und Gebäudereinigungsleistungen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-08-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Ort des Eröffnungstermins: Wird nicht veröffentlicht.
Zusätzliche Informationen:
Für das Öffnungsverfahren sind Bieter und/oder deren Bevollmächtigte nicht zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Niedrigste m²-Leistung je Stunde zu reinigende Fläche in der Unterhaltsreinigung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Höchste Anzahl von Objektleitungsstunden im Auftrag
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Niedrigster Wert je Wischbezug zu reinigende Fläche
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2
Gewichtung des Preises: 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Lean Consulting Unternehmensberatung
Dokumente URL: www.lcvh-vol.com 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stdtverwaltung Ketzin/Havel
Kontaktperson: Herr Volkmar Herrmann
Land: Löbau-Zittau 🏙️
Internetadresse: www.lcvh-vol.com 🌏
URL der Dokumente: www.lcvh-vol.com 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Nach Ablauf der Vertragslaufzeit wird der Auftrag erneut ausgeschrieben.
Die Interessenten müssen die Objekte besichtigen. Der Terminplan sowie die Objektanschriften sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Die genannten Termine sind verbindlich. Abweichungen sind nicht statthaft.
Für die Objektbesichtigung sind folgende Termine vorgesehen: 21.7.2016 in der Zeit von 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr.
Die Termine werden in den Vergabeunterlagen zu den jeweiligen Objekten/Losen präzisiert.
Aufgrund der geringen Anzahl der einzureichenden Unterlagen wird auf die Nachforderung von Unterlagen verzichtet.
Die Objektbesichtigung ist durch Unterschrift des Objektverantwortlichen des AN nachzuweisen.
Darüberhinaus hat der Bieter eine Erklärung zur Objektbesichtigung abzugeben, die folgenden Inhalt hat: Wir/ich bestätige(n), dass wir uns bei der Besichtigung insbesondere einen Überblick verschafft haben, über – das Umfeld des Objektes und den damit im Zusammenhang stehenden Schmutzeintrag, – die Anzahl der Zuwege, die zu den Eingängen des Objektes führen und über die Beschaffenheit der Schmutzfangzonen/Abtreter, – die im Inneren des Objektes herrschenden Bedingungen hinsichtlich des Überstellungsrades der Bodenflächen und deren Beschaffenheit, – die Beschaffenheit des Mobiliars und der sonstigen Gegenstände der Raumausstattung, – die Anzahl und Beschaffenheit der Wasserentnahme- und Entsorgungsstellen und die damit im Zusammenhang stehenden Wegezeiten, – die Lage und Beschaffenheit der zur Verfügung stehenden Putzräume, – den Gesamtzustand des Objektes in Hinblick auf die durchzuführende Grundreinigung entsprechend der Anforderungen aus dem LV Grundreinigung, – die örtlichen Gegebenheiten hinsichtlich der Glasreinigung und der ggf. notwendigen Steighilfen. Ich/wir bestätige(n), das wir alle für eine auskömmliche Kalkulation unseres Angebotes notwendigen Informationen erhalten haben. Angebote ohne nachgewiesene Objektbesichtigung und ohne unterschriebene Erklärung zur Objektbesichtigung werden ausgeschlossen. Für die Bieterkommunikation während des Ausschreibungszeitraumes ist ausschließlich der E-Mailverkehr zugelassen. Änderungen an den Vergabeunterlagen, Antworten auf gestellte Fragen und sonstige Informationen werden tagesaktuell auf der oben genannten Plattform bekanntgemacht. Es obliegt dem Bieter, sich für die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens (Name und Anschrift des Bieters, E-Mailadresse, Name des Sachbearbeiters) zu registrieren. Ohne Registrierung besteht eine Holpflicht für alle Informationen.
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Für die Beantwortung der Fragen behält sich die ausschreibende Stelle 4 Werktage Montag bis Freitag vor. Die ausschreibende Stelle ist verpflichtet, zusätzlich angeforderte Informationen zu den Vergabeunterlagen und zum Anschreiben bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist zu erteilen. Damit können zusätzliche Informationen (Bieterfragen) bis spätestens 29.7.2016 angefordert werden. Die Interessenten sind verantwortlich für die Einhaltung der in der Veröffentlichung genannten Fristen und Termine. Sind mit dem Angebot oder nach Aufforderung (siehe Vergabeunterlagen) einzureichende Unterlagen zeitlich befristet, müssen Sie am Tage der Einreichung gültig sein. Ausländische Unternehmen haben Erklärungen und Nachweise einzureichen, die dem Sinn der geforderten Unterlagen entsprechen. Die Unterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Europaangelegenheiten
Postanschrift: 14473 Potsdam
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3318661719 📞
Fax: +49 331866-1652 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Rechtsbehelf (Nachprüfungsantrag) ist unzulässig, soweit der Bieter den gerügten Verstoß gegen die Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 10 Tagen ab Kenntnis gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt.
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Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Siehe oben
Postort: Siehe oben
Quelle: OJS 2016/S 128-229732 (2016-07-01)
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