Glas und Gebäudereinigungsleistungen in kommunalen Objekten der Stadtverwaltung Zittau

Stadtverwaltung Zittau

Glas und Gebäudereinigungsleistungen, bestehend aus laufender Unterhaltsreinigung und Grundreinigung,in kommunalen Objekten der Stadtverwaltung Zittau

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-08-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-06-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-06-28 Auftragsbekanntmachung
2016-11-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-06-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Kurze Beschreibung:
Glas und Gebäudereinigungsleistungen, bestehend aus laufender Unterhaltsreinigung und Grundreinigung,in kommunalen Objekten der Stadtverwaltung Zittau Lessing-Grundschule, Reinigungsfläche in m Wilhelm-Busch-Grundschule, Reinigungsfläche in m Turnhalle Süd qm monatlich, Reinigungsfläche in m Richard-von-Schlieben-Oberschule, Reinigungsfläche in m Glasreinigung in den Objekten Lessing-Grundschule, Wilhelm-Busch-Grundschule, Turnhalle Süd Richard-von-Schlieben-Oberschule, Glasfläche insgesamt: ca. 2300,00 m
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Löbau-Zittau 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverwaltung Zittau
Postanschrift: Markt 1
Postleitzahl: 02763
Postort: Zittau
Kontakt
Internetadresse: http://www.lcvh-vol.com 🌏
E-Mail: info@lcvh.de 📧
URL der Dokumente: http://www.lcvh-vol.com 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-28 📅
Einreichungsfrist: 2016-08-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-02 📅
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 126-225458
ABl. S-Ausgabe: 126
Zusätzliche Informationen
Der oben genannte Wert umfasst die Unterhalts- und Grundreinigung für den Zeitraum eines Jahres.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Glas und Gebäudereinigungsleistungen, bestehend aus laufender Unterhaltsreinigung und Grundreinigung,in kommunalen Objekten der Stadtverwaltung Zittau
Lessing-Grundschule, Reinigungsfläche in m
Wilhelm-Busch-Grundschule, Reinigungsfläche in m
Turnhalle Süd qm monatlich, Reinigungsfläche in m
Richard-von-Schlieben-Oberschule, Reinigungsfläche in m
Glasreinigung in den Objekten
Lessing-Grundschule,
Wilhelm-Busch-Grundschule,
Turnhalle Süd
Richard-von-Schlieben-Oberschule,
Glasfläche insgesamt: ca. 2300,00 m
Bezeichnung des Loses: Gebäudereinigung bestehend aus laufender Unterhaltsreinigung und Grundreinigung
Losnummer: 1
Geschätzter Wert ohne MwSt: 210 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: 2 mal um jeweils ein Jahr.
Zusätzliche Informationen:
Der oben genannte Wert umfasst die Unterhalts- und Grundreinigung für den Zeitraum eines Jahres.
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Glasreinigung, Fensterreinigung und Innenverglasungen in den Objekten
Turnhalle Süd,
Glasfläche insgesamt: 2300,00 m
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Zittau.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Keine.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen: -Unterschriebenes Angebotsformular mit Eintrag der Preise einschließlich aller darin enthaltenen Eigenerklärungen,-Unterschriebener Ausdruck der Preisübersicht, -Unterschriebener Ausdruck des Stundenverrechnungssatzes oder der Stundenverrechnungsätze, -CD mit ausgefüllter Angebotskalkulation, Nachunternehmerverzeichnis wenn erforderlich, siehe dazu Angebot Punkt 8, -Übersicht der mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, -Objektbesichtigungsnachweis einschließlich der darin enthaltenen Eigenerklärung zur Objektbesichtigung. Im Angebotsformblatt sind folgende Erklärungen enthalten: 1. Ich/Wir biete(n) die Ausführung der beschriebenen Leistungen zu den von mir/uns kalkulierten Reinigungsstunden, Preisen und dem Stundenverrechnungssatz an. An mein/unser Angebot halte ich mich/halten wir uns bis zum Ablauf der Zuschlagsfrist gebunden. 2. Meinem/Unserem Angebot liegen folgende Bedingungen zugrunde: die Gesamtheit der Vergabeunterlagen und alle darin geforderten Unterlagen, einschließlich der Besonderen Vertragsbedingungen des AG. 3. Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir – meinen/unseren Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben, sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen bin/sind. – die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfülle(n).- in den letzten 2 Jahren nicht – gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder – gem. § 21 Satz 1 oder 2 Arbeitnehmerentsendegesetz n. F. – wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500,00 EUR belegt worden bin / sind. Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen: -Unterschriebenes Angebotsformular mit Eintrag der Preise einschließlich aller darin enthaltenen Eigenerklärungen,-Unterschriebener Ausdruck der Preisübersicht, -Unterschriebener Ausdruck des Stundenverrechnungssatzes oder der Stundenverrechnungsätze, -CD mit ausgefüllter Angebotskalkulation, Nachunternehmerverzeichnis wenn erforderlich, siehe dazu Angebot Punkt 8, -Übersicht der mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, -Objektbesichtigungsnachweis einschließlich der darin enthaltenen Eigenerklärung zur Objektbesichtigung. Im Angebotsformblatt sind folgende Erklärungen enthalten: 1. Ich/Wir biete(n) die Ausführung der beschriebenen Leistungen zu den von mir/uns kalkulierten Reinigungsstunden, Preisen und dem Stundenverrechnungssatz an. An mein/unser Angebot halte ich mich/halten wir uns bis zum Ablauf der Zuschlagsfrist gebunden. 2. Meinem/Unserem Angebot liegen folgende Bedingungen zugrunde: die Gesamtheit der Vergabeunterlagen und alle darin geforderten Unterlagen, einschließlich der Besonderen Vertragsbedingungen des AG. 3. Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir – meinen/unseren Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben, sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen bin/sind. – die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfülle(n).- in den letzten 2 Jahren nicht – gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder – gem. § 21 Satz 1 oder 2 Arbeitnehmerentsendegesetz n. F. – wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden bin / sind. Erklärung einer Haftpflichtversicherung, dass die nachfolgend genannten Deckungssummen mit der vorhandenen Versicherung bereits jetzt abgedeckt sind:— für Personenschäden von mindestens 1 000 000 EUR je Versicherungsfall,— für Sach- und Bearbeitungsschäden von mindestens 1 000 000 EUR je Versicherungsfall ,— für Schlüsselrisiko von mindestens 100 000 EUR je Versicherungsfall. Sollte die Versicherung der Bieter die o. g. Schadenarten und Deckungssummen nicht.
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Mindeststandards:
Fortsetzung des vorigen Textblockes: explizit widerspiegeln, ist eine Erklärung der Versicherung einzureichen die bestätigt, dass im Auftragsfall mit dem Bieter eine Versicherung mit den oben genannten Schadensarten und Deckungssummen abgeschlossen wird. Dazu ist ausschließlich das Formblatt „Erklärung einer Versicherungsgesellschaft“ zu verwenden.
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Wenn vorhanden, darf zusätzlich ein Nachweis über ein Präqualifizierungsverfahren eingereicht werden.
Die EEE wird anerkannt, entbindet den Bieter jedoch nicht von der Einreichung der oben geforderten Unterlagen.
Folgende Nachweise sind durch die für die Zuschlagserteilung in Frage kommenden Bieter im Original innerhalb von 6 Werktagen nach Aufforderung durch die ausschreibende Stelle vorzulegen:— Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt zur Zahlung der Steuern,— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft zur Zahlung der Beiträge,— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse(n) über die regelmäßige Zahlung von Krankenkassenbeiträgen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Alle Angebote, die frist- und formgerecht eingereicht werden, die die geforderten
Erklärungen und Nachweise enthalten, die in der Form den Anforderungen der ausschreibenden Stelle
entsprechen, gelten als geeignet. Angebote, die in ihrer Gesamtheit oder in wesentlichen, die Preisbildung
beeinflussenden Faktoren unauskömmlich erscheinen, können im Rahmen der Prüfung der Eignung und
der Leistungsfähigkeit durch die Vergabestelle aufgeklärt werden.
Als Aufgreifgrenze für die Aufklärung von Angeboten legt die ausschreibende Stelle folgende Werte fest:
m
Stundenverrechnungssatz: max. 2,5 % Unterschreitung des Marktwertes.
Der Marktwert ergibt sich aus dem Durchschnitt aller in der Wertungsstufe 3 verbliebenen Angebote.
Zur Aufklärung wird die Vergabestelle den Bieter ggf. auffordern, schriftlich zu Fragen Stellung zu nehmen
oder eine Probereinigung durchzuführen.
Kommt der Bieter der Aufforderung der Vergabestelle zur Probereinigung oder zur schriftlichen
Stellungnahme nicht nach, wird sein Angebot von der Wertung ausgeschlossen.
Kann der Bieter in seiner schriftlichen Stellungnahme die Zweifel an der Auskömmlichkeit seines
Angebotes nicht ausräumen, wird sein Angebot von der Wertung ausgeschlossen.
Kann der Bieter im Rahmen der Probereinigung seine kalkulierten Reinigungszeiten nicht bestätigen
wird sein Angebot von der Wertung ausgeschlossen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Gemäß den in den Vergabeunterlagen enthaltenen Besonderen Vertragsbedingung für die Ausführung von Glas und Gebäudereinigungsleistungen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 15:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-08-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Ort des Eröffnungstermins: Wird nicht veröffentlicht.
Zusätzliche Informationen: Zum Eröffnungsverfahren sind Bieter oder deren Bevollmächtigte nicht zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Niedrigste m²-Leistung zu reinigende Fläche je Stunde in der Unterhaltsreinigung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Höchste Anzahl von Objektleitungsstunden im Auftrag
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Niedrigster Wert je Wischbezug zu reinigende Fläche
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2
Gewichtung des Preises: 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Lean Consulting Unternehmensberatung
Dokumente URL: www.lcvh-vol.com 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverwaltung Zittau, Baudezernat, Referat Bauverwaltung, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Technisches Rathaus Zittau, Sachsenstraße 14, Zimmer 204
Land: Löbau-Zittau 🏙️
Internetadresse: www.lcvh-vol.com 🌏
URL der Dokumente: www.lcvh-vol.com 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Nach Ablauf der Vertragslaufzeit wird der Auftrag neu ausgeschrieben.
Die Interessenten müssen die Objekte besichtigen. Der Terminplan sowie die Objektanschriften sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die genannten Termine sind verbindlich. Abweichungen sind nicht statthaft. Für die Objektbesichtigung ist folgender Termin vorgesehen: 14.7.2016 in der Zeit von 8:00 Uhr bis 16:00 Uhr. Die Termine werden in den Vergabeunterlagen zu den jeweiligen Objekten/Losen präzisiert. Bieter sind aufgefordert, fehlende Unterlagen innerhalb von 6 Tagen nach Aufforderung bei der ausschreibenden Stelle einzureichen. Die Objektbesichtigung ist durch Unterschrift des Objektverantwortlichen des AN nachzuweisen. Darüberhinaus hat der Bieter eine Erklärung zur Objektbesichtigung abzugeben, die folgenden Inhalt hat: Wir/ich bestätige(n), dass wir uns bei der Besichtigung insbesondere einen Überblick verschafft haben, über – das Umfeld des Objektes und den damit im Zusammenhang stehenden Schmutzeintrag, – die Anzahl der Zuwege, die zu den Eingängen des Objektes führen und über die Beschaffenheit der Schmutzfangzonen/Abtreter, – die im Inneren des Objektes herrschenden Bedingungen hinsichtlich des Überstellungsrades der Bodenflächen und deren Beschaffenheit, – die Beschaffenheit des Mobiliars und der sonstigen Gegenstände der Raumausstattung, – die Anzahl und Beschaffenheit der Wasserentnahme- und Entsorgungsstellen und die damit im Zusammenhang stehenden Wegezeiten, – die Lage und Beschaffenheit der zur Verfügung stehenden Putzräume, – den Gesamtzustand des Objektes in Hinblick auf die durchzuführende Grundreinigung entsprechend der Anforderungen aus dem LV Grundreinigung, – die örtlichen Gegebenheiten hinsichtlich der Glasreinigung und der ggf. notwendigen Steighilfen. Ich/wir bestätige(n), das wir alle für eine auskömmliche Kalkulation unseres Angebotes notwendigen Informationen erhalten haben. Angebote ohne nachgewiesene Objektbesichtigung und ohne unterschriebene Erklärung zur Objektbesichtigung werden ausgeschlossen. Für die Bieterkommunikation während des Ausschreibungszeitraumes ist ausschließlich der E-Mailverkehr zugelassen. Änderungen an den Vergabeunterlagen, Antworten auf gestellte Fragen und sonstige Informationen werden tagesaktuell auf der oben genannten Plattform bekanntgemacht. Es obliegt dem Bieter, sich für die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens (Bietername und Anschrift, E-Mailadresse, Name des Sachbearbeiters) zu registrieren. Ohne Registrierung besteht eine Holpflicht für alle Informationen. Für die Beantwortung der Fragen behält sich die ausschreibende Stelle 4 Werktage Montag bis Freitag vor. Die ausschreibende Stelle ist verpflichtet, zusätzlich angeforderte Informationen zu den Vergabeunterlagen und zum Anschreiben bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist zu erteilen. Damit können zusätzliche Informationen (Bieterfragen) bis spätestens 22.7.2016 (4 Tage plus 6 Tage) angefordert werden. Die Interessenten sind verantwortlich für die Einhaltung der in der Veröffentlichung genannten Fristen und Termine. Sind mit dem Angebot oder nach Aufforderung (siehe Vergabeunterlagen) einzureichende Unterlagen zeitlich befristet, müssen Sie am Tage der Einreichung gültig sein. Ausländische Unternehmen haben Erklärungen und Nachweise einzureichen, die dem Sinn der geforderten Unterlagen entsprechen. Die Unterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341977-3800 📞
Fax: +49 341977-1049 📠
Internetadresse: www.lds.sachsen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Rechtsbehelf (Nachprüfungsantrag) ist unzulässig, soweit der Bieter den gerügten Verstoß gegen die Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 10 Tagen ab Kenntnis gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt.
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Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Entfällt
Postort: Entfällt
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 126-225458 (2016-06-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-11-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Gesamtwert des Auftrags: 651 920,70 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Zittau
Postleitzahl: 15907

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 225-410905
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 126-225458
ABl. S-Ausgabe: 225

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Niedrigster Preis (50)
2. Niedrigste m²-Leistung zu reinigende Fläche je Stunde in der Unterhaltsreinigung (45)
3. Höchste Anzahl von Objektleitungsstunden im Auftrag (3)
4. Niedrigster Wert je Wischbezug zu reinigende Fläche (2)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-10-20 📅
Name: Piepenbrock Dienstleistungen GmbH
Postanschrift: Lieselotte-Herrmann-Straße 4
Postort: Bautzen
Postleitzahl: 02625
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Postanschrift: Liselotte-Herrmann-Straße 4
Postleitzahl: 022625
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Sachsen
Nicht vorhanden
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postort: Siehe oben
Quelle: OJS 2016/S 225-410905 (2016-11-17)
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