Glas- und Gebäudereinigungsleistungen in Objekten der Zentral, und Landesbibliothek Berlin

Zusätzliche Informationen

Die Vergabeuntelagen werden unter www.lcvh-vol.com zum Herunterladen zur Verfügung gestellt. Interessenten fordern unter der Adresse -Ausschreibung-Projekt-1238@web.de- ein Passwort zum Herunterladen der Vergabeunterlagen an. Die Teilnehmer müssen die Objekte besichtigen. Termin: 26.4.2016 in der Zeit von 8:00 bis 09:30 Uhr in der Amerika Gedenkbibliothek am Blücherplatz und 10:15 Uhr bis 12:00 Uhr in der Berliner Stadtbibliothek, Breite Straße 32-34. Treffpunkt sind die jeweiligen Haupteingänge.

Die Objektbesichtigung wird wegen der besonderen Sicherheitsanforderungen in geführter Form durchgeführt.

Der Terminplan sowie die Objektanschriften sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Die genannten Termine sind verbindlich. Abweichungen sind nicht statthaft. Nachfolgetermine werden nicht vergeben!

Aufgrund der geringen Anzahl der einzureichenden Unterlagen wird auf die Nachforderung fehlender

Unterlagen verzichtet. Für während des Ausschreibungszeitraumes auftretende Fragen wird ausschließlich der E-Mailverkehr/Fax zugelassen (§ 13 VOL/A EG). Interessenten haben mit der

Anforderung der Vergabeunterlagen eine empfangsfähige E-Mail-Adresse/Faxnummer anzugeben. Erfolgt dies nicht, werden die Informationen an die in der Anforderung enthaltenen Adresse gesendet. Dadurch entstehende Informationsverluste gehen zu Lasten des Interessenten. Für die Beantwortung der Fragen behält sich die ausschreibende Stelle 4 Werktage* vor.

*Werktage Montag bis Freitag.

Die ausschreibende Stelle ist verpflichtet, zusätzlich angeforderte Informationen zu den Vergabeunterlagen und zum Anschreiben bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist zu

erteilen. Damit können zusätzliche Informationen (Bieterfragen) bis spätestens 10 Tage vor Ablauf der

Angebotsfrist angefordert werden. Die Interessenten sind verantwortlich für die Einhaltung der in der Veröffentlichung genannten Fristen und Termine.

Sind mit dem Angebot oder nach Aufforderung (siehe Vergabeunterlagen) einzureichende Erklärungen und Nachweise zeitlich befristet, müssen Sie am Tage der Einreichung gültig sein.

Ausländische Unternehmen haben Erklärungen und Nachweise einzureichen, die dem Sinn der geforderten Unterlagen entsprechen. Die Unterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.

Alle Angebote, die frist- und formgerecht eingereicht werden, die die geforderten Erklärungen und Nachweise enthalten, die in der Form den Anforderungen der ausschreibenden Stelle entsprechen,

gelten als geeignet. Angebote, die in Ihrer Gesamtheit oder in wesentlichen, die Preisbildung beeinflussenden Faktoren unauskömmlich erscheinen, können im Rahmen der Prüfung der Eignung

und der Leistungsfähigkeit durch die Vergabestelle aufgeklärt werden.

Als Aufgreifgrenze für die Aufklärung von Angeboten legt die ausschreibende Stelle folgende Werte fest:

m

Stundenverrechnungssatz: 2,5 % Unterschreitung des Marktwertes.

Der Marktwert ergibt sich aus dem mathematischen Durchschnitt aller in der Wertungsstufe 3 verbliebenen Angebote.

Zur Aufklärung wird die Vergabestelle den Bieter ggf. auffordern, schriftlich zu Fragen Stellung zu nehmen oder eine Probereinigungen durchzuführen. Kommt der Bieter der Aufforderung der Vergabestelle zur Probereingung oder zur schriftlichen Stellungnahme nicht nach, wird sein Angebot von der Wertung ausgeschlossen.

Kann der Bieter in seiner schriftlichen Stellungnahme die Zweifel an der Auskömmlichkeit seines Angebotes nicht ausräumen, wird sein Angebot von der Wertung ausgeschlossen.

Kann der Bieter im Rahmen der Probereinigung nicht bestätigen, dass er alle ausgeschriebenen Leistungen in der von ihm kalkulierten Reinigungszeit qualitätsgerecht erbringen kann, wird sein Angebot von der Wertung ausgeschlossen.