Glas- und Rahmenreinigung 2017 einschließlich Verlängerungsoption für 2018

Stadtverwaltung Bielefeld

Glas- und Rahmenreinigung in Gebäuden der Stadt Bielefeld, aufgeteilt auf 10 Lose, für den Zeitraum vom 1.5.2017 – 30.11.2017 einschließlich Verlängerungsoption für 2018.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-01-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-12-09.

Wer?

• Stadtverwaltung Bielefeld

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Fensterreinigung

Wo?

• Detmold › Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-12-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-12-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fensterreinigung
Referenznummer: 110.41-2954
Kurze Beschreibung:

Glas- und Rahmenreinigung in Gebäuden der Stadt Bielefeld, aufgeteilt auf 10 Lose, für den Zeitraum vom 1.5.2017 – 30.11.2017 einschließlich Verlängerungsoption für 2018.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fensterreinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverwaltung Bielefeld
Postanschrift: Niederwall 23
Postleitzahl: 33602
Postort: Bielefeld
Kontakt
Internetadresse: http://www.bielefeld.de 🌏
E-Mail: claudia.wilke@bielefeld.de 📧
Telefon: +49 521512079 📞
Fax: +49 521513350 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPWYDZ9D5K%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-09 📅
Einreichungsfrist: 2017-01-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-13 📅
Datum des Beginns: 2017-05-01 📅
Datum des Endes: 2017-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 240-437623
ABl. S-Ausgabe: 240
Zusätzliche Informationen
Bieter oder deren Bevollmächtigte sind bei der Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 4
Bezeichnung des Loses: Glas-und Rahmenreinigung in 27 Gebäuden der Stadt Bielefeld
Losnummer: Los 1
Kurze Beschreibung:

Glas- und Rahmenreinigung in 27 Gebäuden der Stadt Bielefeld mit einer Glasreinigungsfläche von ca. 20 918 m

Beschreibung der Verlängerungen: Einmalige Verlängerungsoption für 2018 (1.3.2018 – 31.10.2018).
Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung in 20 Gebäuden der Stadt Bielefeld
Losnummer: Los 2
Kurze Beschreibung:

Glas- und Rahmenreinigung in 20 Gebäuden der Stadt Bielefeld mit einer Glasreinigungsfläche von ca. 18 307 m

Beschreibung der Verlängerungen: Einmalige Verlängerungsoption für 2018 (1.3-2018 – 31.10.2018).
Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung in 32 Gebäuden der Stadt Bielefeld
Losnummer: Los 3
Kurze Beschreibung:

Glas- und Rahmenreinigung in 32 Gebäuden der Stadt Bielefeld mit einer Glasreinigungsfläche von ca. 19 266 m

Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung in 39 Gebäuden der Stadt Bielefeld
Losnummer: Los 4
Kurze Beschreibung:

Glas- und Rahmenreinigung in 39 Gebäuden der Stadt Bielefeld mit einer Glasreinigungsfläche von ca. 21 255 m

Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung in 24 Gebäuden der Stadt Bielefeld
Losnummer: Los 5
Kurze Beschreibung:

Glas- und Rahmenreinigung in 24 Gebäuden der Stadt Bielefeld mit einer Glasreinigungsfläche von ca. 23 845 m

Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung in 23 Gebäuden der Stadt Bielefeld
Losnummer: Los 6
Kurze Beschreibung:

Glas- und Rahmenreinigung in 23 Gebäuden der Stadt Bielefeld mit einer Glasreinigungsfläche von ca. 21 283 m

Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung in 13 Gebäuden der Stadt Bielefeld
Losnummer: Los 7
Kurze Beschreibung:

Glas- und Rahmenreinigung in 13 Gebäuden der Stadt Bielefeld mit einer Glasreinigungsfläche von ca. 13 241 m

Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung in 43 Gebäuden der Stadt Bielefeld
Losnummer: Los 8
Kurze Beschreibung:

Glas- und Rahmenreinigung in 43 Gebäuden der Stadt Bielefeld mit einer Glasreinigungsfläche von ca. 19 121 m

Losnummer: Los 9
Kurze Beschreibung:

Glas- und Rahmenreinigung in 23 Gebäuden der Stadt Bielefeld mit einer Glasreinigungsfläche von ca. 18 517 m

Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung in 2 Gebäuden der Stadt Bielefeld
Losnummer: Los 10
Kurze Beschreibung:

Glas- und Rahmenreinigung in 2 Gebäuden der Stadt Bielefeld mit einer Glasreinigungsfläche von ca. 15 494 m

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Immobilienservicebetrieb; August-Bebel-Str. 92; 33602; Bielefeld; die Gebäude verteilen sich auf das gesamte Stadtgebiet Bielefeld.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Erklärung, dass das Unternehmen in die Handwerksrolle der Handwerkskammer nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist, eingetragen ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Umsatzes der Leistungsarten, die Gegenstand der Vergabe ist.

Erklärung, dass sämtliche Verpflichtungen auch für mögliche Nachunternehmer gelten.

Erklärung, dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zu den Sozialversicherungen sowie die Verpflichtungen aus den Tarifordnungen, Tarifverträgen und die Bestimmungen über die Beschäftigung Schwerbeschädigter erfüllt worden sind und während der Vertragsdauer erfüllt werden.

Erklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG).

Erklärung, dass das Angebot in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder Vereinbarungen ähnlicher Art steht, sondern das Ergebnis eigenbetrieblicher Kalkulation und Preisbildung ist.

Erklärung, dass der Betrieb gegen Unfälle und Schadensersatzansprüche Dritter haftpflichtversichert ist.

Erklärung, dass über das Vermögen kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist oder die Eröffnung beantragt ist und sich nicht in Liquidation befindet.

Erklärung, dass gegen das Unternehmen keine strafrechtlichen Verurteilungen gem. der in §§ 123 und 124 GWB in Verbindung mit § 42 VgV formulierten Tatbestände vorliegen.

Auf Anforderung sind vor Vertragsabschluss zur Verifizierung der mit dem Angebot eingereichten Erklärungen folgende Nachweise beizubringen:

Nachweise über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung durch Bescheinigung der zuständigen Behörden (Krankenkasse, Berufsgenossenschaft) des betreffenden Mitgliedsstaates, die nicht älter als drei Monate – Stichtag ist das Ende der Angebotsfrist – sind; z. B. Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft und Krankenkasse oder gleichwertiges.

Nachweis über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern durch Bescheinigung der zuständigen Behörden (Finanzamt und Steueramtes der Gemeinde) des betreffenden Mitgliedsstaates, die nicht älter als drei Monate – Stichtag ist das Ende der Angebotsfrist – sind (z. B. Nachweis in Steuersachen / Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes und des Steueramtes) oder gleichwertiges.

Nachweis über den Bestand einer Haftpflichtversicherung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Beschreibung des Unternehmens mit Angabe des Hauptfirmensitzes und der Niederlassungen.

Angaben über die Unternehmen beschäftigten Arbeitskräfte und ihre Funktionen.

Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Reinigungsleistungen vergleichbarer Art mit Angabe des Umfanges und Art der erbrachten Dienstleistung gegenüber öffentlichen oder privaten Auftraggebern sowie Benennung des jeweiligen Ansprechpartners mit Anschrift, Telefon- und Faxnummer und E-Mail-Adresse. Erklärung, dass die persönliche und telefonische Erreichbarkeit eines kompetenten, autorisierten, deutschsprachigen Mitarbeiters vor Ort (im Objekt) zugesichert wird und dessen Namen, Anschrift und Telefonnummern (Festnetz und Handy) nach Auftragserteilung sofort mitgeteilt wird.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Auf besondere Aufforderung vor Vertragsabschluss Erklärung, dass das Reinigungspersonal auf Verschwiegenheit verpflichtet wird und vor dem erstmaligen Arbeitseinsatz (anschließend jährlich zu wiederholen und dem Immobilienbetrieb – Gebäudeservice- auf Verlangen auszuhändigen) folgende schriftliche Erklärung unterschrieben wird:

„Ich bestätige hierdurch, dass es mir untersagt ist, Einsicht in Schriftstücke aller Art, Akten usw. zu nehmen, die in den Räumen der zu reinigenden Gebäude aufbewahrt werden und/oder davon Abschriften, Fotokopien und dergleichen zu fertigen. Ich bin von meinem Arbeitgeber darüber belehrt worden, dass ich bei Verstoß dieses Verbotes mit meiner fristlosen Entlassung ggf. mit einer Strafanzeige zu rechnen habe; eine eventuelle Verpflichtung zum Schadenersatz bleibt hiervon unberührt.“

Verpflichtung, vor Arbeitsbeginn eine Gefährdungsbeurteilung zu erstellen (siehe Pkt. 8.4 Besondere Vertragsbedingungen).

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-05-05 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-01-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Bielefeld, Zentrale Vergabestelle – Submissionsstelle, Niederwall 23, 3. Etage, Flur D, Zimmer D 302, 33602 Bielefeld.
Zusätzliche Informationen: Bieter oder deren Bevollmächtigte sind bei der Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Amt für Personal, Organisation und Zentrale Leistungen
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPWYDZ9D5K%22 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bielefeld – Zentrale Vergabestelle
Kontaktperson: Submissionsstelle, Neues Rathaus, 3. Etage, Flur D, Zimmer D 303
Telefon: +49 521513106 📞
E-Mail: ausschreibungen@bielefeld.de 📧
Land: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.bielefeld.de/de/rv/bgn/sus/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ9D5K.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gem. § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Quelle: OJS 2016/S 240-437623 (2016-12-09)

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