Grafik-Design-Leistungen für das Haus der Kulturen der Welt

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH

Das Haus der Kulturen der Welt nimmt für Marketing- und Grafik-Design-Leistungen regelmäßig Leistungen von Dritten in Anspruch (Entwurf von Programmflyern, Marketing HKW-Image, Anzeigen, Foyergestaltung, Broschüren etc.). Ausgeschrieben wird eine Überarbeitung des Corporate Designs des Hauses der Kulturen der Welt sowie die grafische Gestaltung von Print- und Online-Werbeträgern für Kunstausstellungen, Musikfestivals, Diskursveranstaltungen u. a. Zu den Leistungen gehört die Überarbeitung des Erscheinungsbildes, der Entwurf von diversen Printprodukten, Geschäftsausstattungen, Webauftritten.
Ziel dieses in der ersten Phase durchgeführten Teilnahmewettbewerbs ist es, 3 bis 5 geeignete Bewerber zu ermitteln, die dann in der zweiten Phase zur Abgabe von Angeboten aufgefordert werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-07-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-06-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• NODE Berlin Oslo

Wer?

• Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH

Wie?

• Satzarbeit › Dienstleistungen im Grafik-Design

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-06-15	Auftragsbekanntmachung
2016-11-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-06-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Grafik-Design
Referenznummer: 03316HKW
Kurze Beschreibung:

Das Haus der Kulturen der Welt nimmt für Marketing- und Grafik-Design-Leistungen regelmäßig Leistungen von Dritten in Anspruch (Entwurf von Programmflyern, Marketing HKW-Image, Anzeigen, Foyergestaltung, Broschüren etc.). Ausgeschrieben wird eine Überarbeitung des Corporate Designs des Hauses der Kulturen der Welt sowie die grafische Gestaltung von Print- und Online-Werbeträgern für Kunstausstellungen, Musikfestivals, Diskursveranstaltungen u. a. Zu den Leistungen gehört die Überarbeitung des Erscheinungsbildes, der Entwurf von diversen Printprodukten, Geschäftsausstattungen, Webauftritten. Ziel dieses in der ersten Phase durchgeführten Teilnahmewettbewerbs ist es, 3 bis 5 geeignete Bewerber zu ermitteln, die dann in der zweiten Phase zur Abgabe von Angeboten aufgefordert werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Postleitzahl: 10963
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.kbb.eu 🌏
E-Mail: bidding@kbb.eu 📧
Fax: +49 3023004850 📠
URL der Dokumente: http://kbb.eu/de/ausschreibungen/ausschreibungen.php 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-15 📅
Einreichungsfrist: 2016-07-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-18 📅
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 117-208143
ABl. S-Ausgabe: 117
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie: Die in der ersten Phase dieses Verhandlungsverfahrens einzureichenden Teilnahmeanträge (Bewerbungen) müssen schriftlich innerhalb der angegebenen Frist in verschlossenem Umschlag bei der unter Ziff. I.1) genannten Kontaktstelle vorliegen. Der Umschlag ist außen mit dem Hinweis zu versehen:„Teilnahmeantrag 03316HKW“. Die Unterlagen/Angaben zu den Teilnahmeanträgen sollen unter Benennung der Gliederungsziffern, siehe Abschnitt III. Ziff. 1. bis 3. dieser Bekanntmachung versehen werden. Die Bewerbungsunterlagen sollen nicht gebunden oder geheftet eingereicht werden. Vordrucke oder Muster, nach denen die Teilnahmeanträge zu erstellen sind, werden nicht zur Verfügung gestellt. Bitte beachten Sie weiterhin, dass Unternehmen, die sich zum Nachweis der Eignung im Sinne der Ziff.III.1.1) bis III.1.3) anderer Unternehmen bedienen möchten, nachweisen müssen, dass ihnen die erforderlichen Kapazitäten und Mittel zur Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen, vgl. § 47 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) in der Fassung vom 12.4.2016 (BGBl. I S. 624).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel dieses in der ersten Phase durchgeführten Teilnahmewettbewerbs ist es, 3 bis 5 geeignete Bewerber zu ermitteln, die dann in der zweiten Phase zur Abgabe von Angeboten aufgefordert werden.

Gegenstand der beabsichtigten Vergabe einer Rahmenvereinbarung ist die Konzeption und die Erstellung der grafischen Erscheinungsbilder, der weiteren markenbildenden Maßnahmen sowie der Kampagnenideen für das Haus der Kulturen der Welt, inklusive der grafischen Gestaltung der Werbeträger für Kunst-, Musik- und Diskursveranstaltungen, vor allem im Print- und Onlinebereich, ausgehend von dem bestehenden Corporate Design, das angepasst werden soll.

1. Die aus der Rahmenvereinbarung voraussichtlich abgerufenen Leistungen können folgende Stufen umfassen:

a. Erstellung eines grafischen Basislayouts für die Veranstaltungen des Hauses der Kulturen der Welt unter Berücksichtigung bestehender CI-Elemente;

b. Festlegung der Formate für die Produkte wie Printmedien, Außenwerbung, elektronische Medien, Hausausstattung etc. (Baukastensystem);

c. Feinlayouts der Medien, ausgehend vom Basislayout;

d. Entwicklung von Kampagnen für ausgewählte Formate / Veranstaltungen des HKW bzw. für die Dachmarken-Kommunikation, adaptiert auf die dafür genutzten Medien, insbesondere elektronische Medien und Social Media;

2. Desweiteren sind mit der Rahmenvereinbarung – je nach Medium – folgende Grafikleistungen anzubieten:

a. Printmedien: Seitenlayouts mit allen grafischen Elementen (Cover, Systematik der Überschriften, Produktions-Credits, Termine, Veranstaltungsorte, Fließtexte, englische Zusammenfassung, Partnernennungen, Bildunterschriften und Fotocredits, Service-Seiten, Programmübersichten, Lagepläne, Preislisten, Anzeigenseiten etc.);

b. Bildbearbeitung;

c. Plakatgestaltung, sonstige Außenwerbung;

d. Grafische Gestaltung der Online-Kommunikation;

e. Gestaltung von Openern / Closern für Videotrailer;

f. Grafische Adaptionen / Keyvisuals für Social-Media-Kommunikation

g. Gestaltung von Merchandising-Produkten

Das Haus der Kulturen der Welt behält sich vor, Keyvisuals für Image- oder Produktkampagnen mit Künstler*innen zu entwickeln. Die Agentur soll daher mit Fotografen*innen, Künstler*innen und freien Kreativen, die vom Haus der Kulturen der Welt und/oder der Agentur ausgewählt werden, zusammenarbeiten und deren Werke im Grafikdesign entweder unverändert verwenden oder gegebenenfalls bearbeiten.

Die Auftraggeberin behält sich vor, bestimmte grafische Arbeiten wie z. B. Layouts für große Textmengen, Formatanpassungen und Textadaptionen von Heften, Plakaten, Anzeigen und dergleichen an dritte Grafikagenturen zu vergeben oder durch eigene Mitarbeiter*innen durchführen zu lassen.

Beschreibung der Verlängerungen: Es gibt Verlängerungsoptionen für die Jahre 2019, 2020 und 2021 (3 x 12 Monate).
Beschreibung der Optionen: Es gibt Verlängerungsoptionen für die Jahre 2019, 2020 und 2021.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Firmenprofil mit Angaben zur Rechtsform, zu den Beteiligungsverhältnissen, zum Hauptsitz und den Niederlassungen des Unternehmens;

2. Verbindliche Erklärung dazu, dass keiner der in §§ 123, 124 GWB in der Fassung vom 17.2.2016 (BGBl. I S. 203) aufgelisteten Ausschlussgründe vorliegt, vgl. hierzu https://dejure.org/gesetze/GWB/123.html

Bitte erstellen Sie gegebenenfalls notwendige Erklärungen oder Formblätter eigenständig.

Die Auftraggeberin behält sich vor, zur Prüfung der Angaben um bestätigende Nachweise und/oder Erläuterungen zu bitten.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Angaben zum durchschnittlich erzielten Umsatz mit vergleichbaren Leistungen innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre;

2. Angaben zu Art und Umfang der Haftpflichtversicherung, die für den Fall des Zuschlags zur Verfügung steht.

Bitte erstellen Sie gegebenenfalls notwendige Erklärungen oder Formblätter eigenständig.

Die Auftraggeberin behält sich vor, zur Prüfung der Angaben um bestätigende Nachweise und/oder Erläuterungen zu den Angaben zu bitten.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Referenzen und 3 Arbeitsproben von 3 unterschiedlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten und vergleichbaren Leistungen mit Angabe des Projektvolumens, der Leistungszeit und der öffentlichen oder privaten Auftraggeber inkl. Ansprechpartner;

2. Angaben zu den Erfahrungen im Kulturbereich, insbesondere mit Ausstellungen, zeitgenössischer Kunst, Performing Arts, Wortveranstaltungen und Konzerten;

3. Nachgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen im Print- und Onlinebereich sowie mit anderen Medien (Video, Social Media, etc.); Umgang mit gängiger Software und Kenntnisse im Producing;

4. Angaben zur technischen Ausstattung, insbesondere Software und Programme;

5. Angaben dazu, dass und wie das Haus der Kulturen der Welt personell und fachlich ganzjährig betreut werden kann, insbesondere auch, wenn Aufgaben parallel zu erfüllen sind, mit Angaben zu

a. Anzahl und Art der Vertragsverhältnisse insgesamt und des für den Auftrag vorgesehenen Personals,

b. Reaktionszeiten für die Betreuung vor Ort,

c. berufliche Erfahrung der für diesen Auftrag zur Verfügung stehenden Mitarbeiter,

d. Sprachkenntnisse der für diesen Auftrag zur Verfügung stehenden Mitarbeiter,

6. Angaben dazu, ob und, wenn ja, in welchen Leistungsbereichen und in welchem Umfang beabsichtigt ist, mit Dritten zusammenzuarbeiten.

Bitte erstellen Sie gegebenenfalls notwendige Erklärungen oder Formblätter eigenständig.

Die Auftraggeberin behält sich vor, zur Prüfung der Angaben um bestätigende Nachweise und/oder Erläuterungen zu den Angaben zu bitten.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswahl unter den form- und fristgerecht eingereichten Bewerbungen erfolgt anhand der zu Ziff. III.1.) eingereichten Unterlagen und Angaben zum Nachweis der Befähigung zur Berufsausübung, zur wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit. Die mit dem Teilnahmeantrag eingereichten Nachweise und Angaben müssen die Prognose erlauben, dass das Unternehmen in der Lage ist, die unter Ziff. II.2.4) dargestellten Leistungsanforderungen erfüllen zu können.

Die Prognoseentscheidung wird sich, nach Feststellung der Vollständigkeit aller erbetenen Unterlagen und/oder Angaben, daran orientieren, ob die zu Ziff. III.1.1) bis III.1.3) von dem Bewerber eingereichten Unterlagen und Angaben die Erwartung zulassen, in der zweiten Phase des Vergabeverfahrens Grafikleistungen angeboten zu bekommen und für den Fall des Zuschlags auf das Angebot zu erhalten, die der Aufgabenstellung und dem Qualitätsanspruch gerecht werden. Weiterhin muss die Prognose die Feststellung erlauben, dass der Arbeitsumfang zuverlässig bewältigt werden kann.

Zu diesem Zweck wird die Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge folgender Systematik folgen:

Unvollständige Bewerbungen werden ausgeschlossen. Die Auftraggeberin kann fehlende oder unvollständige Angaben und Nachweise nachfordern. Sie ist jedoch nicht verpflichtet, fehlende Angaben und/oder Nachweise nachzufordern oder um weitere Aufklärung zu bitten.

Die gem. Ziff. III.1.1) der Bekanntmachung erbetenen Angaben, Nachweise und Erklärungen werden nur in Bezug auf ihr Vorliegen und die Vollständigkeit der Angaben geprüft, jedoch keiner inhaltlichen oder qualitativen (Punkte-) Bewertung unterzogen.

Die gem. Ziff. III.1.2) und III.1.3) erbetenen Angaben, Nachweise und Erklärungen werden einer inhaltlich qualitativen Wertung unterzogen. Hierzu werden alle Angaben, Nachweise oder Erklärungen zur wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit anhand einer Prognose in Bezug auf die Wahrscheinlichkeit der vollumfänglichen Erfüllung der Leistungsanforderungen bewertet.

Hierzu werden drei Wertebereiche gebildet:

I. Wertebereich: 8 bis 10 Punkte werden je geforderter Angabe bei der Prognose eines hohen Wahrscheinlichkeitsgrades in Bezug auf die Erfüllung der Leistungsanforderungen vergeben.

II. Wertebereich: 4 bis 7 Punkte werden je geforderter Angabe bei der Prognose eines durchschnittlichen Wahrscheinlichkeitsgrades in Bezug auf die Erfüllung der Leistungsanforderungen vergeben.

III. Wertebereich: 0-3 Punkte werden je geforderter Angabe bei der Prognose eines geringen Wahrscheinlichkeitsgrades in Bezug auf die Erfüllung der Leistungsanforderungen vergeben.

Die Anzahl der hieraus erreichten (Gesamt-) Punkte wird addiert. Die drei bis fünf Bewerber mit der höchsten Anzahl erreichter Punkte sollen nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden. Beträgt die Punkteabweichung zwischen dem dritt- und viertplatzierten bzw. dem viert- und fünftplatzierten Bewerber mehr als 20 %, wird der viert- bzw. fünftplatzierte Bewerber nicht zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Bei Punktgleichheit der fünftplatzierten Bewerber entscheidet das Los.

Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung wird an den voraussichtlich 2021 anstehenden Wechsel der künstlerischen Leitung gekoppelt.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Juristische Person des privaten Rechts
Kontakt
Dokumente URL: http://kbb.eu/de/ausschreibungen/ausschreibungen.php 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie:

Die in der ersten Phase dieses Verhandlungsverfahrens einzureichenden Teilnahmeanträge (Bewerbungen) müssen schriftlich innerhalb der angegebenen Frist in verschlossenem Umschlag bei der unter Ziff. I.1) genannten Kontaktstelle vorliegen. Der Umschlag ist außen mit dem Hinweis zu versehen:„Teilnahmeantrag 03316HKW“.

Die Unterlagen/Angaben zu den Teilnahmeanträgen sollen unter Benennung der Gliederungsziffern, siehe Abschnitt III. Ziff. 1. bis 3. dieser Bekanntmachung versehen werden.

Die Bewerbungsunterlagen sollen nicht gebunden oder geheftet eingereicht werden. Vordrucke oder Muster, nach denen die Teilnahmeanträge zu erstellen sind, werden nicht zur Verfügung gestellt.

Bitte beachten Sie weiterhin, dass Unternehmen, die sich zum Nachweis der Eignung im Sinne der Ziff.III.1.1) bis III.1.3) anderer Unternehmen bedienen möchten, nachweisen müssen, dass ihnen die erforderlichen Kapazitäten und Mittel zur Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen, vgl. § 47 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) in der Fassung vom 12.4.2016 (BGBl. I S. 624).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung der Bekanntmachung vom 26.6.2013 (BGBl. I S. 1750,3245), zuletzt geändert durch Artikel 1 des Gesetzes vom 17.2.2016 (BGBl. I S. 203) nur zulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt worden sind,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, und

4. nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2016/S 117-208143 (2016-06-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-11-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2016/S 117-208143
Kurze Beschreibung:

Die Ausschreibung betraf Marketing- und Grafik-Designleistungen, die das Haus der Kulturen der Welt regelmäßig von Dritten in Anspruch nimmt. Ausgeschrieben wurde eine Überarbeitung des Corporate Designs des Hauses der Kulturen der Welt sowie die grafische Gestaltung von Print- und Online-Werbeträgern für Kunstausstellungen, Musikfestivals, Diskursveranstaltungen u. a. Zu den Leistungen gehört die Überarbeitung des Erscheinungsbildes, der Entwurf von diversen Printprodukten, Geschäftsausstattungen, Webauftritten.

Gesamtwert des Auftrags: 600 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 222-404752
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 117-208143
ABl. S-Ausgabe: 222

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der abgeschlossenen Rahmenvereinbarung ist die Konzeption und die Erstellung der grafischen Erscheinungsbilder, der weiteren markenbildenden Maßnahmen sowie der Kampagnenideen für das Haus der Kulturen der Welt, inklusive der grafischen Gestaltung der Werbeträger für Kunst-, Musik- und Diskursveranstaltungen, vor allem im Print- und Onlinebereich, ausgehend von dem bestehenden Corporate Design, das angepasst werden soll.

Beschreibung der Optionen: Es gibt Verlängerungsoptionen für die Jahre 2019, 2020 und 2021 (3 x 12 Monate).

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gestaltung und Qualität des eingereichten Konzepts und seiner grafischen Ausführung mit den markenbildenden Maßnahmen, wie sie in der Präsentation vorgestellt werden.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angebotene Infrastruktur und Umfang der personellen Präsenz der Mitarbeiter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 %
Kostenkriterium: Niedrigster Preis
Gewichtung der Kosten: 35 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-11-14 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: juristische Person des privaten Rechts
Quelle: OJS 2016/S 222-404752 (2016-11-15)

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