Grundschulstandort Kupferdreh

Stadt Essen Immobilienwirtschaft

Die Stadt Essen beabsichtigt die Erweiterung der Josefschule (Grundschule) auf dem Grundstück Gemarkung Kupferdreh, Flur 19, Flurstück 141 (Byfanger Straße 20, 45257 Essen) oder der Hinsbeckschule (Grundschule) auf dem Grundstück Gemarkung Kupferdreh, Flur 21, Flurstücke 42 u. 102 (Schwermannstraße 9, 45257 Essen) mit der Vergabe aller dazu erforderlichen Planungsleistungen als Generalplanervertrag an einen Generalplaner oder eine Bietergemeinschaft. Das Grundstück der Josefschule weist eine Fläche von ca. 5.738 m aus und die Hinsbeckschule eine Fläche von ca. 4.747 m. Beide Grundstücke und Schulen befinden sich im Eigentum der Stadt Essen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-08-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-06-30.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-06-30 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2016-06-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Referenznummer: VgV 05-2016
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Essen beabsichtigt die Erweiterung der Josefschule (Grundschule) auf dem Grundstück Gemarkung Kupferdreh, Flur 19, Flurstück 141 (Byfanger Straße 20, 45257 Essen) oder der Hinsbeckschule (Grundschule) auf dem Grundstück Gemarkung Kupferdreh, Flur 21, Flurstücke 42 u. 102 (Schwermannstraße 9, 45257 Essen) mit der Vergabe aller dazu erforderlichen Planungsleistungen als Generalplanervertrag an einen Generalplaner oder eine Bietergemeinschaft. Das Grundstück der Josefschule weist eine Fläche von ca. 5.738 m Bauprogramm Auf einem der vorgenannten Schulgrundstücke soll die vorhandene Grundschule um einen Zug (100 zusätzliche Schulplätze, 4 Klassen) erweitert werden, inklusive der damit verbundenen Mehrbedarfe im Bereich der Offenen Ganztagsbetreuung, der Essensversorgung (Ausgabeküche), der Verwaltungsbereiche und sonstiger Funktions- und Nebenräume. Die Planungsleistungen enthalten unter anderem die Erstellung eines mit dem Nutzer abgestimmten Raumprogramms. Es werden planerische Lösungen erwartet, die einen möglichen Neubau, Abbruch, einen Teilabbruch oder auch den Umbau der vorhandenen Bestandsgebäude in Erwägung ziehen. Bei der Planung und Umsetzung des Projektes sind sämtliche aktuell geltenden Rechtsgrundlagen und Regelwerke (Gesetze, Richtlinien, Satzungen, Verordnungen, DIN-Normen etc.) zu beachten. Die Vorgaben der Richtlinien des LVR, der Unfallkasse NRW sowie der DIN 18040 (Barrierefreiheit) sind zwingend in der Objekt-und Außenanlagenplanung einzuhalten. Energietechnisch erfolgt die Umsetzung der Maßnahme gemäß der zum Zeitpunkt des Bauantrags aktuell gültigen Fassung der Verordnung über energiesparenden Wärmeschutz und energiesparende Anlagentechnik bei Gebäuden (Energieeinsparverordnung – EnEV). Besonderheiten Die Grundschulen befinden sich in Betrieb. Dies ist bei der Umsetzung der Erweiterungsmaßnahme zu berücksichtigen. Baukosten Als grober Kostenrahmen wurden Gesamtbruttokosten für die Erweiterungsmaßnahme (KG 200-700) über ca. 3.200.000 EUR ermittelt. Verfahren: Die Auftraggeberin beabsichtigt nach Abschluss des VgV-Verhandlungsverfahrens die Leistungen an einen Generalplaner oder eine Bietergemeinschaft leistungsbildübergreifend als Stufenvertrag zu vergeben. Planungs- und Bauzeit, Auftragsvergabe: Die Auftragsvergabe ist im September 2016 vorgesehen, die Leistungen mit den Leistungsphasen 1 bis 4 sind nach Auftragsvergabe innerhalb von 4 Monaten abzuschließen. Die gesamte Maßnahme ist bis zum 31.06.2018 abzuschließen und bis Ende 2018/Anfang 2019 vollständig abzurechnen. Der Auftrag wird vorbehaltlich einer gesicherten Finanzierung des Bauprojektes erteilt.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Essen Immobilienwirtschaft
Postanschrift: Lindenallee 59-67
Postleitzahl: 45127
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: http://www.essen.de 🌏
E-Mail: vergabe@immo.essen.de 📧
Telefon: +49 2018860112 📞
Fax: +49 2018860136 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXS0YYZYYNJ%22 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXS0YYZYYNJ%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-30 📅
Einreichungsfrist: 2016-08-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 127-227881
ABl. S-Ausgabe: 127
Zusätzliche Informationen
Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber: Ausschließlich unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ können Sie Vergabeunterlagen kostenlos anfordern und herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Dazu sind eine kostenlose Registrierung sowie ein Internetzugang und eine E-Mailadresse erforderlich, über die auch die gesamte Kommunikation im Verfahren abgewickelt wird. Folgende Unterlagen stehen zum Download zur Verfügung: — Bewerberbogen, — AVB-Bau 2014 — Kennzettel Bekanntmachungs-ID: CXS0YYZYYNJ.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Essen beabsichtigt die Erweiterung der Josefschule (Grundschule) auf dem Grundstück Gemarkung Kupferdreh, Flur 19, Flurstück 141 (Byfanger Straße 20, 45257 Essen) oder der Hinsbeckschule (Grundschule) auf dem Grundstück Gemarkung Kupferdreh, Flur 21, Flurstücke 42 u. 102 (Schwermannstraße 9, 45257 Essen) mit der Vergabe aller dazu erforderlichen Planungsleistungen als Generalplanervertrag an einen Generalplaner oder eine Bietergemeinschaft. Das Grundstück der Josefschule weist eine Fläche von ca. 5.738 m
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Bauprogramm
Auf einem der vorgenannten Schulgrundstücke soll die vorhandene Grundschule um einen Zug (100 zusätzliche Schulplätze, 4 Klassen) erweitert werden, inklusive der damit verbundenen Mehrbedarfe im Bereich der Offenen Ganztagsbetreuung, der Essensversorgung (Ausgabeküche), der Verwaltungsbereiche und sonstiger Funktions- und Nebenräume. Die Planungsleistungen enthalten unter anderem die Erstellung eines mit dem Nutzer abgestimmten Raumprogramms. Es werden planerische Lösungen erwartet, die einen möglichen Neubau, Abbruch, einen Teilabbruch oder auch den Umbau der vorhandenen Bestandsgebäude in Erwägung ziehen.
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Bei der Planung und Umsetzung des Projektes sind sämtliche aktuell geltenden Rechtsgrundlagen und Regelwerke (Gesetze, Richtlinien, Satzungen, Verordnungen, DIN-Normen etc.) zu beachten. Die Vorgaben der Richtlinien des LVR, der Unfallkasse NRW sowie der DIN 18040 (Barrierefreiheit) sind zwingend in der Objekt-und Außenanlagenplanung einzuhalten. Energietechnisch erfolgt die Umsetzung der Maßnahme gemäß der zum Zeitpunkt des Bauantrags aktuell gültigen Fassung der Verordnung über energiesparenden Wärmeschutz und energiesparende Anlagentechnik bei Gebäuden (Energieeinsparverordnung – EnEV).
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Besonderheiten
Die Grundschulen befinden sich in Betrieb. Dies ist bei der Umsetzung der Erweiterungsmaßnahme zu berücksichtigen.
Baukosten
Als grober Kostenrahmen wurden Gesamtbruttokosten für die Erweiterungsmaßnahme (KG 200-700) über ca. 3.200.000 EUR ermittelt.
Verfahren:
Die Auftraggeberin beabsichtigt nach Abschluss des VgV-Verhandlungsverfahrens die Leistungen an einen Generalplaner oder eine Bietergemeinschaft leistungsbildübergreifend als Stufenvertrag zu vergeben.
Planungs- und Bauzeit, Auftragsvergabe:
Die Auftragsvergabe ist im September 2016 vorgesehen, die Leistungen mit den Leistungsphasen 1 bis 4 sind nach Auftragsvergabe innerhalb von 4 Monaten abzuschließen.
Die gesamte Maßnahme ist bis zum 31.06.2018 abzuschließen und bis Ende 2018/Anfang 2019 vollständig abzurechnen.
Der Auftrag wird vorbehaltlich einer gesicherten Finanzierung des Bauprojektes erteilt.
Geschätzter Gesamtwert: 344537.81 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Es ist beabsichtigt, zunächst die Leistungsphasen (LP) 1-4 HOAI 2013 gemäß den nachfolgenden Leistungsbildern (LB) zu beauftragen:
LB1: Objektplanung Gebäude und Innenräume, §§ 33 ff. HOAI 2013, LP 1 bis 4
LB2: Freianlagenplanung, §§ 38 ff. HOAI 2013, LP 1 bis 4
LB3: Tragwerksplanung, §§ 49 ff. HOAI 2013, LP 1 bis 4
LB4: Technische Ausrüstung, §§ 53 ff. HOAI 2013, Anlagengruppe 1? 8, HLS LP 1 bis 4, Elektro LP 1-3
LB5: Thermische Bauphysik gemäß Anlage 1 Nr. 1.2.2 (zu § 3 Abs. 1) HOAI 2013, LP 1 bis 4
LB6: Bauakustik inkl. Schallimmissionsschutz gemäß Anlage 1 Nr. 1.2.4 (zu § 3 Abs. 1) HOAI 2013, LP 1 bis 4
LB7: Raumakustik gemäß Anlage 1 Nr. 1.2.5 (zu § 3 Abs. 1) HOAI 2013, LP 1 bis 4
LB8: Leistungen für brandschutztechnische Beratung gemäß AHO Schriftenreihe Heft 17, Stand Juni 2015, LP 1 bis 4
Nach Beendigung der Leistungsphasen 1-4 ist beabsichtigt, die Leistungsphasen 5 bis 9 gemäß HOAI 2013 zu beauftragen. Es besteht kein Anspruch auf Beauftragung der weiteren Stufen (HOAI Stufenvertrag).
Kostenrahmen: Gesamtbruttokosten der Erweiterung (KG 200-700) ca. 3.200.000 EUR, Wert ohne MwSt. (in Zahlen): 2.689.075,63 EUR.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 344537.81 EUR 💰
Dauer: 4 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Es sind maximal 2 Verlängerungen möglich. Der voraussichtliche Zeitrahmen für Folgeverträge bei verlängerbaren Liefer- oder Dienstleistungsaufträgen beträgt 6 Monate ab Auftragsvergabe.
Beschreibung der Optionen:
Zu einem späteren Zeitpunkt kann das Bauprogramm (vergleichbares
Planungsprogramm) auf geeigneten weiteren Grundstücken wiederholt werden,
sofern vergleichbare Objektbedingungen vorliegen. Für das Planungshonorar muss
§ 11 HOAI anwendbar sein. Der Rückgriff auf diese Option ist maximal bis zum
31.12.2017 möglich.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Grundschule Josefschule Byfanger Straße 20 45257 Essen Weitere: Grundschule Hinsbeckschule Schwermannstraße 9 45257 Essen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Hinsichtlich der Angaben, Erklärungen und erforderlichen Nachweise wird auf den vom Unternehmer zwingend auszufüllenden und mit der Bewerbung einzureichenden Bewerberbogen verwiesen, welcher zum Download bereitgestellt wird (s. Teilnahmeunterlagen).
Es erfolgt keine Nachforderung nicht eingereichter Unterlagen (§ 56 Abs. 2 Satz 2 VgV). Unvollständige Bewerbungen werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen (§ 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Hinsichtlich der Angaben, Erklärungen und erforderlichen Nachweise wird auf den vom Unternehmer zwingend auszufüllenden und mit der Bewerbung einzureichenden Bewerberbogen verwiesen, welcher zum Download bereitgestellt wird (s. Teilnahmeunterlagen).
Es erfolgt keine Nachforderung nicht eingereichter Unterlagen (§ 56 Abs. 2 Satz 2 VgV). Unvollständige Bewerbungen werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen (§ 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Hinsichtlich der Angaben, Erklärungen und erforderlichen Nachweise wird auf den vom Unternehmer zwingend auszufüllenden und mit der Bewerbung einzureichenden Bewerberbogen verwiesen, welcher zum Download bereitgestellt wird (s. Teilnahmeunterlagen).
Es erfolgt keine Nachforderung nicht eingereichter Unterlagen (§ 56 Abs. 2 Satz 2 VgV). Unvollständige Bewerbungen werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen (§ 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV).
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:
Befähigung der für das Projekt vorgesehenen Projektleitung/stellvertretenden Projektleitung: Zugelassen sind alle Bewerberinnen und Bewerber, die nach § 75 Abs. 1 VgV berechtigt sind, die Berufsbezeichnung „Architekt/Architektin“ zu tragen und über die erforderlichen Nachweise verfügen. Im Falle einer Beauftragung müssen alle Fachplaner die Voraussetzungen gemäß § 75 Abs. 2 VgV (Beratender Ingenieur/Ingenieur) erfüllen. Für juristische Personen gilt § 75 Abs. 3 VgV. Der Nachweis (z.B. Mitgliedschaft in einer Architektenkammer) ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen. Auswärtige Bewerber/innen mit der Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erfüllen die fachliche Voraussetzung für ihre Bewerbung, wenn ihre Berechtigung zur Führung der oben genannten Berufsbezeichnung nach der Richtlinie 2005/36/EG über die Anerkennung von Berufsqualifikationen gewährleistet ist. Juristische Personen erfüllen diese Voraussetzungen, sofern deren satzungsgemäßer Geschäftszweck auf Planungsleistungen gerichtet ist und sie eine/n verantwortliche/n Berufsangehörige/n im vorstehenden Sinne benennen.
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Allgemeine Vertragsbestimmungen für Verträge mit freiberuflich Tätigen. Bei der Durchführung von Bauaufgaben gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen Bau der Stadt Essen (AVB? Bau, s. Teilnahmeunterlagen). Die Zahlungen erfolgen bargeldlos in EURO.
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Der Generalplanerauftrag soll an einen Generalplaner oder eine
Bietergemeinschaft vergeben werden:
1. Generalplaner als gesamtschuldnerisch haftendes Planungsbüro mit
bevollmächtigtem Vertreter oder
2. Bietergemeinschaften, allein bestehend aus Architekten (Objektplanung),
Fachplaner technische Ausrüstung und Tragwerksplaner, sind zugelassen, wenn
jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und ein Mitglied
als Projektleiter und Ansprechpartner dem Auftraggeber gegenüber benannt und
mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird. Mehrfachbeteiligungen,
das heißt parallele Beteiligung als Einzelbieter und gleichzeitig als Mitglied
einer Bietergemeinschaft, sind unzulässig und führen zum Ausschluss sowohl
des Einzelbieters als auch der Bietergemeinschaft. Weitere Leistungen, wie
aus den Bereichen LB2 Freianlagenplanung, LB5 Thermische Bauphysik
LB9 Leistungen für brandschutztechnische Beratung, etc. können auch von
qualifizierten Nachunternehmern erbracht werden. Mehrfachbeteiligungen von
Nachunternehmern bei verschiedenen Bietergemeinschaften sind zulässig, sofern
diese keinen maßgeblichen Einfluss auf die Angebotsgestaltung haben.
Vorzulegende Nachweise:
Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG-NRW zur Frauenförderung über EUR 150.000; Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG-NRW zur Frauenförderung u. Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Dieses Formular ist durch den Bieter und ggfls. seine Nachunternehmer auszufüllen und zu unterschreiben.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
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Verpflichtungserklärung TVgG NRW L098 2015; Vertragsbedingungen und Verpflichtungserklärungen
zur Ausführung des Gesetzes über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen? TVgG NRW) bei Bau- und Dienstleistungsaufträgen ab einem geschätzten Auftragswert von 20.000 EUR (ohne Umsatzsteuer); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung.
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Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Eignungskriterien Wichtung
? Umsatz für Dienstleistungen in den Jahren 2012, 2013 und 2014 15,0 %.
? Referenzprojekt/e 50,0 %.
? Anzahl der Mitarbeiter/Innen der Jahre 2013, 2014 und 2015 15,0 %.
? Technische Ausstattung des Büros (Computer Hard- und Software, Plotter,
Drucker) 10,0 %.
? Übersichtlichkeit der Bewerbungsunterlagen 10,0 %.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-08-02 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf, Vergabe und Recht – FB 60-1-3
Internetadresse: www.essen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXS0YYZYYNJ%22 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber:
Ausschließlich unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ können Sie Vergabeunterlagen kostenlos anfordern und herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Dazu sind eine kostenlose Registrierung sowie ein Internetzugang und eine E-Mailadresse erforderlich, über die auch die gesamte Kommunikation im Verfahren abgewickelt wird. Folgende Unterlagen stehen zum Download zur Verfügung:
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— Bewerberbogen,
— AVB-Bau 2014
— Kennzettel
Bekanntmachungs-ID: CXS0YYZYYNJ.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3055 📞
E-Mail: angelika.nauels@brd.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2891 📠
Internetadresse: http://www.brd.nrw.de/wirtschaft/vergabekammer/Erreichbarkeit.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter und Bewerber sowie auf die Präklusionsregelungen gem. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen das Vergabeverfahren hin.
Die Vergabestelle weist insbesondere darauf hin, dass ein Antrag auf Nachprüfung nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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§ 160 Abs.3 S.1 GWB lautet:
„Der Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit
1.der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 127-227881 (2016-06-30)