Grünwald – Betrieb mit Logistik des Wertstoffhofes Grünwald

Gemeinde Grünwald

Gemeinde Grünwald – ganzjähriger Betrieb des gemeindlichen Wertstoffhofes zu den von der Gemeinde Grünwald vorgegebenen Öffnungszeiten mit Personal des Anbieters. Abwicklung der kompletten Logistik (Bereitstellung von Behältern-, Containern- und Abfallpressen und deren Transport zur vorgegebenen Verwertungsanlage).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-08-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-07-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Firma Ehgartner GmbH

Wer?

• Gemeinde Grünwald

Wie?

• Abholung von Siedlungsabfällen › Altpapiersammlung
• Abholung von Siedlungsabfällen › Einsammeln von kommunalem Müll

Wo?

• Oberbayern › München, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-07-18	Auftragsbekanntmachung
2016-11-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-07-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste
Menge oder Umfang:

Beim Betrieb des Wertstoffhofes Grünwald sind ca. 25 Abfallarten logistisch zu betreuen und zu händeln. Hierunter sind im Jahr 2015 folgende ca. Mengen an Hauptabfallarten wie folgt angefallen: Altholz 630 t, Metalle 110 t, Bauschutt 450 t, Gartenabfälle 1050 t, Sperrmüll 450 t und PPK Papier Pappe Kartonagen 370 t. Der Betrieb, das heißt die Öffnungszeiten des Wertstoffhofes sind gegenwärtig Montag, Dienstag, Mittwoch, Freitag und Samstag mit je ca. 4 Stunden am Vor- oder Nachmittag. Alle weiteren Details bitte den Ausschreibungsunterlagen entnehmen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Grünwald
Postanschrift: Rathausstraße 3
Postleitzahl: 82031
Postort: Grünwald
Kontakt
Internetadresse: http://www.gemeinde-gruenwald.de 🌏
E-Mail: silvia.fuchs@gemeinde-gruenwald.de 📧
Fax: +49 89641624414 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-18 📅
Einreichungsfrist: 2016-08-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 138-250766
ABl. S-Ausgabe: 138
Zusätzliche Informationen

Die Unterlagen können nur bis zu diesem Termin, Mittwoch, 24.8.2016, bis 9:00 Uhr eingesehen bzw. angefordert werden. Die Versendung der kompletten Unterlagen erfolgt an den Anforderer in elektronischer Form. Die Gemeinde benötigt hierzu vom Anforderer, neben den allgemeinen Adressdaten, auch eine rechtsverbindliche E-Mail Adresse, als Bestandteil seines Anforderungsschreibens für die Unterlagen. Der Anforderer hat gegenüber der Gemeinde den Erhalt der kompletten Ausschreibungsunterlagen innerhalb von werktäglichen 24 Stunden schriftlich zu bestätigen. Hierzu kann die genannte E-Mail Adresse der Gemeinde silivia.fuchs@gemeinde-gruenwald.de verwendet werden. Bieteranfragen können von den Bietern schriftlich nur bis Mittwoch, 24.8.2016, bis 9:00 Uhr eingereicht werden und werden von der Gemeinde Grünwald, Umweltamt schriftlich beantwortet. Die Ausgabe bzw. Versendung der Ausschreibungsunterlagen erfolgt in elektronischer Form bis Mittwoch, 24.8.2016, bis 9:00 Uhr. Die Bindefrist des Angebotes endet zum 31.1.2017. Diese Bindefrist ist aufgrund des gemeindeinternen Vergabeprozesses nach der gültigen Geschäftsordnung notwendig, da Beschlüsse der zuständigen Organe der Gemeinde erforderlich sind.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen:

Die Verträge mit der Gemeinde werden rechtlich selbstständig mit Wirkung vom 1.2.2017 bis zum 31.1.2020 für die Dauer von zunächst 3 Jahren geschlossen. Danach verlängert sich dieser Vertrag automatisch um jeweils ein Jahr, wenn dieser nicht von einer der Vertragsparteien neun Monate vor dem jeweiligen 30.01. eines Jahres schriftlich gekündigt wird (erstmalig zum 30.4.2019).

Vertragsende ohne Kündigung ist der 31.1.2025.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 5
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 60 Monate
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: Grünwald, Umweltamt - Betrieb mit Logistik Wertstoffhof 2016
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gemeinde Grünwald (Landkreis München).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Ein Nachweis über die vorschriftsmäßige Eintragung im Handels- oder Vereinsregister ist zu erbringen oder gleichwertig nach Maßgabe des Herkunftslandes.

Statt einem Auszug aus dem Gewerbezentralregister für die Person des Geschäftsführers oder gleichwertig nach Maßgabe des Herkunftslandes, welcher bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate sein darf, kann auch eine Eigenerklärung des Bieters abgegeben werden. Eine entsprechende Eigenerklärung liegt dieser Ausschreibung bei (Anlage 3). Die Gemeinde behält sich im Rahmen der Auftragserteilung vor, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister einzuholen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung (Anlage 3) der Ausschreibungsunterlagen:

Erklärung zu Verstößen gegen das Gesetz zur Bekämpfung der Schwarzarbeit,

das Arbeitnehmer Entsendegesetz oder das Mindestlohngesetz

Erklärung zu § 123 Abs. 1 bis 4 GWB

Erklärung zu § 124 Abs. 1 GWB

Die weiteren Unterlagen gemäß der Aufforderung zur Angebotsabgabe

gemäß Anlage 2 (insbes. bei Einsatz von Subunternehmern, Bietergemeinschaften, usw.)

Insgesamt erkläre/n ich/wir gegenüber der Vergabestelle der Gemeinde Grünwald, dass

1. über das Vermögen meines/unseres Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist.

2. mein/unser Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet.

3. bei mir/uns keine schweren Verfehlungen vorliegen, die die Zuverlässigkeit von mir/uns in Frage stellen.

4. ich/wir die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt habe/-n.

5. ich/wir im Rahmen dieses Vergabeverfahrens keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf meine/unsere Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben habe/-n.

6. das Angebot ohne wettbewerbshemmende Absprachen mit potentiellen Bietern erstellt worden ist.

7. kein Verfahren wegen illegaler Beschäftigung gegen mein/unser Unternehmen läuft oder ich/wir die letzten 5 Jahre rechtskräftig deswegen verurteilt wurden.

8. mein/unser Unternehmen nicht Teil von Justizvollzugsanstalten, Einrichtungen der Jugendhilfe, Aus- und Fortbildungsstätten oder ähnliche Einrichtungen ist, welche zum Wettbewerb mit gewerblichen Unternehmen gemäß VGV nicht zuzulassen sind.

9. Die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) ist zugelassen.

ergänzende einzureichende Unterlagen sind:

Zum Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit sind folgende Angaben zu machen:

— der Gesamtumsatz des Unternehmens sowie der Umsatz in den ausgeschriebenen Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren;

— die auf dem Gebiet der ausgeschriebenen Leistungen bestehenden Erfahrungen mit Belegung durch eine Referenzliste mit Ansprechpartnern und Telefonnummern: bei Teilnahme mindestens eine Referenz zum Betrieb eines Wertstoffhofes bei einer Gemeinde über 10 000 Einwohner.

Der Beleg hierüber erfolgt über:

a) die Nennung der Kommune,

b) der Einwohnerzahl,

c) der erbrachten Dienstleistung,

d) des Zeitraums „von/bis“ und

e) des Ansprechpartners vor Ort bei der Kommune

und ist den einzureichenden Ausschreibungsunterlagen beizulegen.

— Nachweis, dass keine der im Vertrag genannten Ausschlussgründe zutreffen (z. B. Insolvenzverfahren, Liquidation, schwere Verfehlung, unzutreffende Erklärung) – eine Eigenerklärung ist möglich (Anlage 3).

— Nachweise und Angaben über den Versicherungsschutz einschließlich zu den Kfz-Versicherungen mit Fahrzeugliste zur Allgemeinen Haftpflichtversicherung inkl. Angabe der versicherten Schadensarten (Personen-, Vermögens- und Sachschäden), den Umfang der Deckung und der jeweiligen Versicherungssummen.

— Gültiges Entsorgungsfachbetriebszertifikat und Transportgenehmigung.

Im weiteren:

die Mitarbeiter der Gemeinde und deren Tätigkeiten sind durch die gemeindliche Haftpflicht und sonstige Versicherung versichert.

Die Mitarbeiter des Unternehmers und deren Tätigkeiten sind eigenständig durch eine umfassende Versicherung zu versichern. Die Versicherung des Unternehmers muss alle Personen-, Sach- und Vermögensschäden in der ausgewiesenen Höhe abdecken, welche im Rahmen der Vertragserfüllung verursacht werden können.

Die Versicherungssummen betragen je Schadenereignis:

a) Für Personenschäden 10 000 000 EUR;

b) Für Sachschäden 10 000 000 EUR;

c) Für Vermögensschäden 500 000 EUR

Ergänzend im Rahmen der zu erbringenden Logistikaufgaben über eine Kraftfahrzeugversicherung:

a) Je Schadensereignis 100 000 000 EUR;

b) Bei Personenschäden je geschädigter Person 12 000 000 EUR.

Eine Fahrzeugliste mit Versicherungsnachweisen ist mit den Ausschreibungsunterlagen bei der Gemeinde vorzulegen.

Ein fehlender umfassender Versicherungsschutz des Unternehmers während der Vertragslaufzeit berechtigt die Gemeinde zur fristlosen Kündigung des Vertrages.

Der Versicherungsschutz ist gegenüber der Gemeinde jeweils zum 01.01. des Jahres unaufgefordert vorzulegen.

Mindeststandards: Siehe unter Ziffer III.2.2).
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Logistik (Gestellung von verschiedenen Sammelbehältern und deren Transport).

Der Unternehmer hat alle in den Ausschreibungsunterlagen geforderten logistische Leistungen und Behältergestellungen zu erbringen. Dies ist insbesondere:

a) Gestellung aller von der Gemeinde geforderten Behälter/Container, etc. in einer einheitlichen Farbe während der gesamten Vertragslaufzeit.

b) Bei Vertragsbeginn ist das maximale Alter eines jeden Behälters ein Jahr.

c) Während der Vertragslaufzeit sind nur unbeschädigte und rostfreie Behälter mit gültigen UVV-Plaketten zu nutzen.

d) Transportleistungen.

Grundsätzlich sind im Rahmen der Unfallverhütung zwischen Logistiker und Wertstoffhofnutzern/Bürgern alle logistischen Leistungen und Trans-portleistungen auf dem Wertstoffhof außerhalb der Öffnungszeiten zu verrichten.

Mindeststandards:

Technische und logistische Ausrüstungen, insbesondere für den sach- ung umweltgerechten Transport von Abfällen – hier sind detaillierte Angaben über die eingesetzten Behälter-, Container- und Abfallpressen und über die eingesetzten Fahrzeuge, incl. der geforderten Schadstoffklasse (Euro-Norm 6 LKW) bei Angebotsabgabe, spätestens zu Vertragsbeginn vorzulegen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Keine.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zulässig, wobei ein vertretungsberechtigtes Mitglied der Gemeinschaft für die Rechtsgeschäfte mit der Gemeinde zu benennen ist. Diese Vertretungsberechtigung ist der Gemeinde mit dem Angebot nachzuweisen.

Es können Subunternehmer zum Einsatz kommen. Diese müssen über die gleichen Zulassungen und Zertifikate verfügen, wie der Unternehmer selbst. Außerdem muss der Subunternehmer die gleiche Systematik übernehmen, welche Ausschreibungsbestandteile sind und gemäß der Vergabematrix angeboten wurde. Der Einsatz von Subunternehmern ist der Gemeinde acht Wochen vorher schriftlich anzumelden. Die jeweilige Gemeinde wird den Einsatz von Subunternehmern innerhalb dieser Frist prüfen und eine schriftliche Zustimmung oder Ablehnung erteilen. Ohne diese schriftliche Zustimmung darf der Subunternehmer nicht zum Einsatz kommen. Die Gemeinde kann den Einsatz von Subunternehmern aus wichtigem Grund ablehnen.

Sollte der Unternehmer bereits bei Leistungsbeginn (zum 1.2.2017) den Einsatz von Subunternehmern planen, so sind alle Zulassungen und Zertifikate im Rahmen der Ausschreibung vorzulegen. Des Weiteren ist der geplante Leistungsumfang, den der Subunternehmer übernehmen soll, (z. B. Einsatzgebiet, Personal- und/oder Containergestellung mit/ohne Logistik vollständig darzustellen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-08-30 📅
Öffnungsort: Gemeinde Grünwald, Umweltamt, Dr.-Max-Straße 4a, 82031 Grünwald.
Ort des Eröffnungstermins: Gemeinde Grünwald, Umweltamt, Dr.-Max-Straße 4a, 82031 Grünwald.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Gemeinde Grünwald
Frau Silvia Fuchs
Adresse des Käuferprofils: http://www.gemeinde-gruenwald.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Grünwald, Umweltamt - Betrieb mit Logistik Wertstoffhof 2016
Zusätzliche Informationen

Die Unterlagen können nur bis zu diesem Termin, Mittwoch, 24.8.2016, bis 9:00 Uhr eingesehen bzw. angefordert werden.

Die Versendung der kompletten Unterlagen erfolgt an den Anforderer in elektronischer Form. Die Gemeinde benötigt hierzu vom Anforderer, neben den allgemeinen Adressdaten, auch eine rechtsverbindliche E-Mail Adresse, als Bestandteil seines Anforderungsschreibens für die Unterlagen.

Der Anforderer hat gegenüber der Gemeinde den Erhalt der kompletten Ausschreibungsunterlagen innerhalb von werktäglichen 24 Stunden schriftlich zu bestätigen. Hierzu kann die genannte E-Mail Adresse der Gemeinde silivia.fuchs@gemeinde-gruenwald.de verwendet werden.

Bieteranfragen können von den Bietern schriftlich nur bis Mittwoch, 24.8.2016, bis 9:00 Uhr

eingereicht werden und werden von der Gemeinde Grünwald, Umweltamt schriftlich beantwortet.

Die Ausgabe bzw. Versendung der Ausschreibungsunterlagen erfolgt in elektronischer Form bis Mittwoch, 24.8.2016, bis 9:00 Uhr.

Die Bindefrist des Angebotes endet zum 31.1.2017. Diese Bindefrist ist aufgrund des gemeindeinternen Vergabeprozesses nach der

gültigen Geschäftsordnung notwendig, da Beschlüsse der zuständigen Organe der Gemeinde erforderlich sind.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern -
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@vg-m.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Internetadresse: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/ 🌏
Fax: +49 8921762847 📠
Quelle: OJS 2016/S 138-250766 (2016-07-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-11-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 303 838,54 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 225-410902
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 138-250766
ABl. S-Ausgabe: 225
Zusätzliche Informationen

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (100)
2. Reklamations- und Informationsmanagementkonzept (15)
3. Qualifikationsnachweis des Leitungspersonals bei der Auftragsumsetzung (20)
4. Qualifikationsnachweis der operativen Mitarbeiter bei Auftragsumsetzung (12)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-10-25 📅
Name: Firma Ehgartner GmbH
Postanschrift: Wallensteinstr. 21
Postort: Geretsried
Postleitzahl: 82538
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Quelle: OJS 2016/S 225-410902 (2016-11-17)

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