Hanauer Ferienspiele/Hanauer Sommer Camp

Magistrat der Stadt Hanau, Bildung, Soziale Dienste und Integration

Der Magistrat der Stadt Hanau beabsichtigt die konzeptionelle, organisatorische als auch praktische Durchführung der Hanauer Ferienspiele für Kinder im Alter von 6 bis 11 Jahren (Ferienspiele) und von 12 bis 16 Jahren (Sommer Camp) neu auszuschreiben. Der Auftragnehmer übernimmt die Anmeldung, das Bewerbungsverfahren sowie Schulungs- und Planungsseminare für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und die Durchführung (siehe dezidierte Leistungsbeschreibung im Anhang). Der Auftraggeber legt großen Wert auf die pädagogische Umsetzung, Kenntnis des Sozialraumes (Hanau und Umgebung) und auf die Elternzufriedenheit.
Das Programm der Ferienspiele/Sommercamp ist dem Alter der Teilnehmer anzupassen, ein Schwerpunkt liegt hier auf Workshops (Neigungsgruppen) und deren freie Wahl.
Der Auftragnehmer erhält den Auftrag für 3 Jahre die Hanauer Ferienspiele und das Hanauer Sommer Camp in Abstimmung mit dem Auftraggeber durchzuführen. Der Auftraggeber behält sich vor den Auftrag einmalig um 12 Monate zu verlängern.
1. Zeitraum und tägl. Betreuungszeit/Teilnehmerzahl/Standorte.
Hessische Sommerferien (2016-2019) für jeweils 600 Kinder pro Jahr.
Phase I: 2. und 3. Ferienwoche,
Phase II: 4. und 5. Ferienwoche.
Pro Ferienspiel-/Sommer Camp-Phase 10 Betreuungstage mit einer täglichen Betreuungszeit von 8:00 Uhr bis 16:00 Uhr, Montag bis Freitag.
4 x Standorte für die Ferienspiele (in verschiedenen Stadtteilen).
1 x Standort für das Sommercamp (2 Ferienspielphasen à 2 Wochen).
3. Betreuung:
— Die Gruppengröße beträgt 16 bis max. 20 Kinder,
— Durchschnittlicher Betreuungsschlüssel 1:8,
— Eine zusätzliche Betreuungskraft für die Inklusiv-Betreuung,
— Eine pädagogische/organisatorische Leitungskraft pro Standort, ab 80 Kindern
zwei Leitungskräfte
— Die Inklusive Betreuung (für Menschen mit Beeinträchtigung bis 18 Jahre) ist zu gewährleisten.
4. Verpflegung
— Die tägliche Verpflegung der Kinder obliegt dem Auftragnehmer in alleiniger Verantwortung für eine vollständige Organisation und Durchführung für die teilnehmenden Kinder und Betreuungskräfte.
— Folgende Mahlzeiten sind anzubieten:
Frühstück, Warmes Mittagessen, Nachmittags-Snack, Lunchpakete bei Ausflügen
Bereitstellung und Vorhaltung von ausreichend Getränken während der Betreuungszeiten (Mineralwasser, Tee, Saftschorlen o. ä.)
Die für Sie notwendigen Unterlagen haben wir ins Internet eingestellt.
Unter der Adresse www.subreport-elvis.de/E28299769 stehen Ihnen die Unterlagen, zum Download bereit.
Um die Unterlagen herunter laden zu können, müssen Sie bei subreport ELViS registriert sein.
Die Registrierung bei subreport ELViS ist kostenlos.
Hilfe beim Download erhalten Sie durch Herrn Klein (subreport ELViS) unter der Telefonnummer 0221/98578-23.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-03-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-01-12.

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Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-01-12 Auftragsbekanntmachung