Hanauer Ferienspiele/Hanauer Sommer Camp

Magistrat der Stadt Hanau, Bildung, Soziale Dienste und Integration

Der Magistrat der Stadt Hanau beabsichtigt die konzeptionelle, organisatorische als auch praktische Durchführung der Hanauer Ferienspiele für Kinder im Alter von 6 bis 11 Jahren (Ferienspiele) und von 12 bis 16 Jahren (Sommer Camp) neu auszuschreiben. Der Auftragnehmer übernimmt die Anmeldung, das Bewerbungsverfahren sowie Schulungs- und Planungsseminare für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und die Durchführung (siehe dezidierte Leistungsbeschreibung im Anhang). Der Auftraggeber legt großen Wert auf die pädagogische Umsetzung, Kenntnis des Sozialraumes (Hanau und Umgebung) und auf die Elternzufriedenheit.
Das Programm der Ferienspiele/Sommercamp ist dem Alter der Teilnehmer anzupassen, ein Schwerpunkt liegt hier auf Workshops (Neigungsgruppen) und deren freie Wahl.
Der Auftragnehmer erhält den Auftrag für 3 Jahre die Hanauer Ferienspiele und das Hanauer Sommer Camp in Abstimmung mit dem Auftraggeber durchzuführen. Der Auftraggeber behält sich vor den Auftrag einmalig um 12 Monate zu verlängern.
1. Zeitraum und tägl. Betreuungszeit/Teilnehmerzahl/Standorte.
Hessische Sommerferien (2016-2019) für jeweils 600 Kinder pro Jahr.
Phase I: 2. und 3. Ferienwoche,
Phase II: 4. und 5. Ferienwoche.
Pro Ferienspiel-/Sommer Camp-Phase 10 Betreuungstage mit einer täglichen Betreuungszeit von 8:00 Uhr bis 16:00 Uhr, Montag bis Freitag.
4 x Standorte für die Ferienspiele (in verschiedenen Stadtteilen).
1 x Standort für das Sommercamp (2 Ferienspielphasen à 2 Wochen).
3. Betreuung:
— Die Gruppengröße beträgt 16 bis max. 20 Kinder,
— Durchschnittlicher Betreuungsschlüssel 1:8,
— Eine zusätzliche Betreuungskraft für die Inklusiv-Betreuung,
— Eine pädagogische/organisatorische Leitungskraft pro Standort, ab 80 Kindern
zwei Leitungskräfte
— Die Inklusive Betreuung (für Menschen mit Beeinträchtigung bis 18 Jahre) ist zu gewährleisten.
4. Verpflegung
— Die tägliche Verpflegung der Kinder obliegt dem Auftragnehmer in alleiniger Verantwortung für eine vollständige Organisation und Durchführung für die teilnehmenden Kinder und Betreuungskräfte.
— Folgende Mahlzeiten sind anzubieten:
Frühstück, Warmes Mittagessen, Nachmittags-Snack, Lunchpakete bei Ausflügen
Bereitstellung und Vorhaltung von ausreichend Getränken während der Betreuungszeiten (Mineralwasser, Tee, Saftschorlen o. ä.)
Die für Sie notwendigen Unterlagen haben wir ins Internet eingestellt.
Unter der Adresse www.subreport-elvis.de/E28299769 stehen Ihnen die Unterlagen, zum Download bereit.
Um die Unterlagen herunter laden zu können, müssen Sie bei subreport ELViS registriert sein.
Die Registrierung bei subreport ELViS ist kostenlos.
Hilfe beim Download erhalten Sie durch Herrn Klein (subreport ELViS) unter der Telefonnummer 0221/98578-23.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-03-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-01-12.

Wer?

• Magistrat der Stadt Hanau, Bildung, Soziale Dienste und Integration

Wie?

• Dienstleistungen in Verbindung mit Ferienzentren und Ferienwohnungen › Dienstleistungen von Kinderferienlagern

Wo?

• Darmstadt › Main-Kinzig-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-01-12	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-01-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Kinderferienlagern
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Kinderferienlagern 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Magistrat der Stadt Hanau, Bildung, Soziale Dienste und Integration
Postanschrift: Sandeldamm 19
Postleitzahl: 63450
Postort: Hanau

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-12 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 009-011793
ABl. S-Ausgabe: 9
Zusätzliche Informationen

Nachr. HAD-Ref.: 2771/536. Nachr. V-Nr/AKZ: 109/2015.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Programm der Ferienspiele/Sommercamp ist dem Alter der Teilnehmer anzupassen, ein Schwerpunkt liegt hier auf Workshops (Neigungsgruppen) und deren freie Wahl.

Der Auftragnehmer erhält den Auftrag für 3 Jahre die Hanauer Ferienspiele und das Hanauer Sommer Camp in Abstimmung mit dem Auftraggeber durchzuführen. Der Auftraggeber behält sich vor den Auftrag einmalig um 12 Monate zu verlängern.

1. Zeitraum und tägl. Betreuungszeit/Teilnehmerzahl/Standorte.

Hessische Sommerferien (2016-2019) für jeweils 600 Kinder pro Jahr.

Phase I: 2. und 3. Ferienwoche,

Phase II: 4. und 5. Ferienwoche.

Pro Ferienspiel-/Sommer Camp-Phase 10 Betreuungstage mit einer täglichen Betreuungszeit von 8:00 Uhr bis 16:00 Uhr, Montag bis Freitag.

4 x Standorte für die Ferienspiele (in verschiedenen Stadtteilen).

1 x Standort für das Sommercamp (2 Ferienspielphasen à 2 Wochen).

3. Betreuung:

— Die Gruppengröße beträgt 16 bis max. 20 Kinder,

— Durchschnittlicher Betreuungsschlüssel 1:8,

— Eine zusätzliche Betreuungskraft für die Inklusiv-Betreuung,

— Eine pädagogische/organisatorische Leitungskraft pro Standort, ab 80 Kindern

zwei Leitungskräfte

— Die Inklusive Betreuung (für Menschen mit Beeinträchtigung bis 18 Jahre) ist zu gewährleisten.

4. Verpflegung

— Die tägliche Verpflegung der Kinder obliegt dem Auftragnehmer in alleiniger Verantwortung für eine vollständige Organisation und Durchführung für die teilnehmenden Kinder und Betreuungskräfte.

— Folgende Mahlzeiten sind anzubieten:

Frühstück, Warmes Mittagessen, Nachmittags-Snack, Lunchpakete bei Ausflügen

Bereitstellung und Vorhaltung von ausreichend Getränken während der Betreuungszeiten (Mineralwasser, Tee, Saftschorlen o. ä.)

Die für Sie notwendigen Unterlagen haben wir ins Internet eingestellt.

Unter der Adresse www.subreport-elvis.de/E28299769 stehen Ihnen die Unterlagen, zum Download bereit.

Um die Unterlagen herunter laden zu können, müssen Sie bei subreport ELViS registriert sein.

Die Registrierung bei subreport ELViS ist kostenlos.

Hilfe beim Download erhalten Sie durch Herrn Klein (subreport ELViS) unter der Telefonnummer 0221/98578-23.

Referenznummer: 109/2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Stadtteilen von Hanau, 63450 Hanau.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Ich/Wir erkläre(n), dass:

— über mein/unser Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,

— ich mich/wir uns nicht in Liquidation befinde(n),

— ich/wir keine Verfehlung begangen habe(n), die meine/unsere Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt, insbesondere ich/wir mich/uns nicht an Preisansprachen beteiligt habe(n) bzw. beteiligen werde(n),

— ich/wir Steuern, Abgaben und Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß bezahle(n),

— Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir nicht nach § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit oder wegen illegaler Beschäftigung (§ 404 Abs. 1 Nr. 2, Abs. 2 Nr. 2, §§ 406, 407 des Dritten Buches Sozialgesetzbuch oder Artikel 1 §§ 15, 15a, 16 Abs. 1 Nr. 1, 1b und 2 des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes) oder von mehr als drei Monaten oder eine Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen verurteilt oder mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EURO belegt worden bin/sind,

— Ich/Wir erkenne(n) hiermit ausdrücklich die mir/uns zugeleiteten Bewerbungsbedingungen sowie die Allgemeinen Liefer- und Vertragsbedingungen des Auftraggebers an,

— Ich/Wir sichere/sichern zu, dass die Herstellung bzw. Bearbeitung der zu liefernden Produkte ohne schlimmste Formen der Kinderarbeit im Sinne des ILOÜbereinkommens Nr. 182 erfolgt sowie ohne Verstöße gegen Verpflichtungen, die sich aus der Umsetzung dieses Übereinkommens oder aus anderen nationalen oder internationalen Vorschriften zur Bekämpfung der schlimmsten Formen von Kinderarbeit ergeben,

— Ich bin mir/wir sind uns bewusst, dass eine wissentliche falsche Angabe der hier geleisteten Erklärungen meinen/unseren Ausschluss von weiteren Auftragserteilungen zur Folge hat.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Darstellung des Unternehmens mit Namen, Anschrift, Rechtsform, organisatorische Gliederung, Leistungsspektrum,

— Kurzdarstellung der prinzipiellen Vorgehensweise incl. des Zeit- und Kostenplans,

— Erstellung eines Konzepts mit einem Motto als Beispiel für Ferienspiele (6-11 Jährige, Gruppenkonzept) sowie Sommer-Camp (12-16 Jährige, Workshopkonzept) mit folgendem Inhalt:

— Ziele,

— Zielgruppen,

— Leitbild der Einrichtung,

— pädagogisches Konzept,

— Leistungsprofil,

— Programmprofil,

— Referenzliste des Bieters über erbrachte Dienstleistungen im Bereich Ferienspiele/Sommer Camp aus den letzten 3 Jahren mit Angabe des Auftraggebers und Nennung eines Ansprechpartners sowie das zugrunde gelegte Budget in EUR,

— Eigenerklärung über Erfahrungen mit der Durchführung von Ferienspielen für Kinder mit und ohne Behinderung,

— Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen unterschrieben vorliegt.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die Abgabe von Angeboten durch Arbeits-/Bietergemeinschaften ist zulässig.

Dazu ist die in den Ausschreibungsunterlagen beiliegende Bieter-/Arbeitsgemeinschaftserklärung von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu unterschreiben und mit dem Angebot einzureichen.

Die Bildung von Bietergemeinschaften nach Angebotsabgabe ist unzulässig.

Bieter, die sich im Rahmen einer Bietergemeinschaft an dieser Ausschreibung beteiligen, können darüber hinaus kein eigenständiges Angebot für das gleiche Los einreichen.

Falls derartige Angebote eingehen sollten, würde dies zwingend sowohl zum Ausschluss des Angebotes des betreffenden Einzelbieters als auch – bei Kenntnis der Bietergemeinschaft vom Angebot des Einzelbieters – des Angebotes der Bietergemeinschaft führen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-04-29 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Konzept (50)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Name: Hanau Einkauf GmbH
Postanschrift: Leipziger Straße 17
Kontaktperson: Frau Senftleben
Telefon: +49 6181365463 📞
E-Mail: birgit.senftleben@hu-eg.de 📧
Fax: +49 6181365434 📠
URL für weitere Informationen: http://www.hu-eg.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.hu-eg.de 🌏
Name: Magistrat der Stadt Hanau, Submissionsstelle
Postanschrift: Am Markt 14-18

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-04-30 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 109/2015
Zusätzliche Informationen

Nachr. HAD-Ref.: 2771/536.

Nachr. V-Nr/AKZ: 109/2015.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151125816 📞
Fax: +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 009-011793 (2016-01-12)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels (>20 neue Beschaffungen)

Campingplätze und andere Unterkünfte (außer Hotels)

Dienstleistungen in Verbindung mit Ferienzentren und Ferienwohnungen