Herstellung, ggf. Zwischenlagerung und Lieferung von Spielscheinen und Belegen

Menge oder Umfang

Geschätzter Gesamtbedarf innerhalb des maximalen Vertragszeitraumes von 48 Monaten:Einteilige Spielscheine und Belege:ohne Codierung: 17 500 000 Scheine/Belege,mit Codierung: 4 400 000 Scheine/Belege.Dreiteilige Spielscheine für Beilagen:jeweils 2 Spielscheine + 1 Infoteil im Spielscheinformat bzw. jeweils 3 Spielscheine mit Codierung: 38 400 000 Scheine/Belege.

Zusätzliche Informationen

Für die Erarbeitung der Teilnahmeanträge können interessierte Unternehmen beim Auftraggeber als Arbeitshilfe Übersichten zu den geforderten Nachweisen und Erklärungen bei Bedarf abfordern. Zwingend beim Auftraggeber anzufordern ist dessen Formular zur Verschwiegenheitserklärung. Die ausschreibende Stelle empfiehlt, das Formular zur Verpflichtung zur Einhaltung des Brandenburgischen Vergabegesetzes ebenfalls vor Einreichen der Teilnahmeanträge abzufordern. Im Übrigen ist folgendes zu beachten:

(1) Die Bewerber haben unter Beachtung des genannten Schlusstermins einen rechtsverbindlich unterzeichneten Teilnahmeantrag in 2-facher Ausfertigung unter Angabe des Aktenzeichens ÖA LBL 02/16-01 beim Auftraggeber in einem geschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Teilnahmeantrag ÖA LBL 02/16-01“ einzureichen. Der Teilnahmeantrag ist entweder von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter zu unterzeichnen. Sofern ein bevollmächtigter Vertreter unterzeichnet, ist bzw. sind die Vollmachten der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft beizufügen;

(2) Die Teilnahmeanträge und deren Anlagen sind in deutscher Sprache einzureichen;

(3) Die geforderten Erklärungen und Nachweise sollen geordnet nach der unter Punkt III.2.1) bis III.2.3) aufgeführten Nummerierung/Reihenfolge eingereicht werden. Abgeforderte Nachweise und sonstige Urkunden können dem Teilnahmeantrag in Kopie beigefügt werden. Die Vergabestelle ist jedoch berechtigt, bei Zweifeln und Bedenken die Vorlage von Originalen oder weiteren Unterlagen zu verlangen;

(4) Der Auftraggeber geht davon aus, dass alle für den Teilnahmeantrag notwendigen Informationen in der Bekanntmachung veröffentlicht wurden. Sollten dennoch Unklarheiten zum Teilnahmeantrag bestehen, sind Bewerberfragen schriftlich und in deutscher Sprache unter Angabe des Aktenzeichens ÖA LBL 02/16-01 zu stellen. Diese müssen bis spätestens 10 Tage vor dem Schlusstermin für den Eingang der Anträge auf Teilnahme vorliegen. Sollte sich aus den Bewerberfragen und deren Beantwortung für das Teilnahmeverfahren ein zusätzlicher Informationsbedarf ergeben, erfolgt eine entsprechende Bekanntmachung im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Gemeinschaften. Interessenten haben daher bis zum Ablauf der Teilnahmefrist sich über weitere Bekanntmachungen zu diesem Verfahren zu informieren;

(5) Der Bewerber wird darauf hingewiesen, dass alle mit dem Teilnahmeantrag eingereichten Erklärungen und Nachweise auch für das gegebenenfalls einzureichende Angebot Geltung haben sollen. Sofern sich im weiteren Verfahren Änderungen gegenüber dem Teilnahmeantrag ergeben, muss daher die Vergabestelle zu späterer Zeit gegebenenfalls erneut in eine Beurteilung der Eignung eintreten;

(6) Nach Eingang der Teilnahmeanträge erfolgt eine Prüfung auf Vollständigkeit der abgeforderten Nachweise und Erklärungen. Fehlen vereinzelt Unterlagen, kann der Auftraggeber unter Fristsetzung die Vervollständigung fordern. Ein Anspruch auf Nachforderung fehlender Unterlagen besteht nicht. In einem weiteren Schritt erfolgt dann die Bewertung der Eignung unter Beachtung der abgeforderten Nachweise und Erklärungen. Für diese Bewertung wird der Auftraggeber nach folgendem Schema Punkte vergeben:

(a) Umsätze vergleichbarer Leistungen: 0 bis 6 Punkte, Gewichtungsfaktor 1;

(b) Personalanzahl: 0 bis 6 Punkte, Gewichtungsfaktor 1;

(c) Anzahl und Art von Produktionsanlagen: 0 bis 6 Punkte, Gewichtungsfaktor 1;

(d) alternative Produktionskapazitäten im Fall eines Funktionsausfalls: 0 bis 6 Punkte, Gewichtungsfaktor 2;

(e) Produktionskapazitäten innerhalb von 4 Wochen: 0 bis 6 Punkte, Gewichtungsfaktor 1;

(f) Sicherung der Produktionsräume: 0 bis 6 Punkte, Gewichtungsfaktor 2;

(g) Lagerkapazitäten: 0 bis 6 Punkte, Gewichtungsfaktor 1;

(h) Referenzen für die Produktion der ausgeschriebenen Leistungen: 0 bis 6 Punkte, Gewichtungsfaktor 2;

(i) ISO-/gleichwertige Zertifizierung und Qualitätsmanagement: 0 bis 6 Punkte, Gewichtungsfaktor 2;

(j) Vollständigkeit/Qualität des Teilnahmeantrages: 0 bis 6 Punkte, Gewichtungsfaktor 1.

(7) Die Versendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe an die ausgewählten Bewerber erfolgt nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs, voraussichtlich bis zum 29.3.2016.