Herstellung und die Lieferung von Publikationen

Beschaffungsamt des BMI

Mit der Auftragnehmerin wird ein Rahmenvertrag über die Herstellung und die Lieferung von Publikationen im Format 21 x 26 cm der Bundeszentrale für politische Bildung (bpb) geschlossen. Die ausgeschriebene Leistung umfasst die die Datenübernahme und –prüfung, ggf. die Datenanpassung, die Druckformherstellung, den Druck, die Verarbeitung und die Lieferung der Publikationen.
Der Abruf aus dem Rahmenvertrag wird durch Einzelbeauftragung durch die Vergabestelle der bpb (Bedarfsträger) erfolgen. Dabei ist es möglich, dass verschiedene Einzelbeauftragungen zeitgleich abgewickelt werden müssen.
Zu den Publikationen im Format 21 x 26 cm der bpb gehört neben der Reihe „Zeitbilder“ auch die Publikation „Datenreport“. Die Auflagen dieser Druckprojekte schwanken zwischen 2 000 und 15 000 Exemplaren. Die Umfänge der Broschüren bewegen sich zwischen ca. 144 bis ca. 900 Seiten (in Ausnahmefällen auch noch mehr Seiten).
Grundsätzlich sind die Broschüren als Softcover-Broschüren herzustellen. Für spezifische Publikationen ist jedoch gewünscht, dass die Möglichkeit besteht eine hochwertigere Hardcover-Variante mit Fadenheftung zu beauftragen.
Die Auflagenhöhen, Ausstattungen und Umfänge variieren je Band und werden in den Vergabeunterlagen näher beschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-02-29 Auftragsbekanntmachung
2016-06-01 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-02-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
Menge oder Umfang:
In der Reihe Zeitbilder werden voraussichtlich eine Broschüre als Neuerscheinung und ca. drei bis vier Broschüren als Nachdruck pro Jahr beauftragt. Die Publikation „Datenreport“ erscheint voraussichtlich alle zwei Jahre. Bei den diesen Angaben zum voraussichtlichen Auftragsvolumen handelt es sich um Referenzwerte, die auf den Erfahrungen der letzten Jahre basieren und nicht als verbindliches Abrufvolumen angesehen werden können. Die Auftraggeberin garantiert keine Beauftragung bestimmter Mengen oder Auftragsvolumina.Der Vertrag wird für den Zeitraum vom 1.6.2016. bis 31.5.2017 geschlossen. Der Vertrag endet mit Abschluss aller Leistungen, die im Zusammenhang mit der für die letzten in der gültigen Vertragslaufzeit erteilten Einzelauftrag vereinbart wurden.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffungsamt des BMI
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.beschaffungsamt.de 🌏
E-Mail: katja.fischer@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610-2430 📞
Fax: +49 2289910610-2430 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-29 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 046-076487
ABl. S-Ausgabe: 46
Zusätzliche Informationen
A) Auftragsbezogene Nachweise. Zum Nachweis, dass auftragsbezogene technische/qualitative Anforderungen erfüllt werden, sind dem Angebot technische Datenblätter für die angebotenen Materialien für den Inhalt, die Umschläge (Softcover), den Bezug/Umschlag (Hardcover) und Vorsatz (Hardcover) beizufügen. Die geforderten Materialien sind der Anlage „Preisliste und zusätzliche Angaben“ unter „4. Materialien“ zu entnehmen, die Bestandteil der Vergabeunterlagen ist. Bei Bedarf können seitens der Vergabestelle auch zusätzlich die dazugehörigen Papiermuster nachträglich angefordert werden. b) Betriebsbesichtigung im Rahmen der Angebotsauswertung. Die Auftraggeberin behält sich vor, bei den für den Zuschlag in Betracht kommenden Bietern eine Betriebsbesichtigung durchzuführen, um sich davon zu überzeugen, dass Kapazitäten in ausreichendem Maße zur Erfüllung der Leistung zur Verfügung stehen. Es bedarf einer gesonderten Benachrichtigung und Terminvereinbarung durch das Beschaffungsamt. Zusätzliche Kosten hierfür können vom Bieter nicht geltend gemacht werden. Die Betriebsbesichtigung dient im Bedarfsfall ausschließlich zur Überprüfung und Verifizierung der eingereichten Nachweise. c) Beteiligung von Unterauftragnehmern. Beabsichtigt der Bieter, die Leistung oder wesentliche Teile der Leistung von Unterauftragnehmern (Subunternehmern) ausführen zu lassen, muss er dies angeben und die Unterauftragnehmer mit dem Angebot benennen. Er muss in diesem Fall nachweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen, indem er beispielsweise eine entsprechende formlose Verpflichtungserklärung (Verpflichtungserklärung über die Mittelbereitstellung) dieser Unternehmen mit dem Angebot vorlegt. Als wesentlich gelten für die ausgeschriebene Leistung die Druckvorlagenherstellung, Druckformherstellung, der Druck und die Druckweiterverarbeitung. Zum Nachweis der Eignung der Unterauftragnehmer sind für deren Leistungsumfang die vom Bieter geforderten Nachweise zur Eignung mit dem Angebot einzureichen (Unternehmensdarstellung, Referenzen und Eigenerklärungen; Einzelheiten siehe unter III.2). d) Auftragsausführung durch Beitergemeinschaften. Wird die Auftragsausführung von einer Bietergemeinschaft übernommen, muss angeben werden, welcher Leistungsteil von welchen Mitgliedern erbracht werden soll. Zum Nachweis der Eignung sind von jedem Mitglied gesondert die unter III.2) geforderten Nachweise (Unternehmensdarstellung, Referenzen und Eigenerklärungen) einzureichen. e) Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt! Voraussetzung für Ihre Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://www.evergabe-online.info/signaturen. Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen und können das Angebot und die geforderten Nachweise nur elektronisch abgeben. f) Es gilt deutsches Recht. Die Anwendung des Übereinkommens der Vereinten Nationen über Verträge über den internationalen Warenkauf (UN-Kaufrecht) ist ausgeschlossen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Mit der Auftragnehmerin wird ein Rahmenvertrag über die Herstellung und die Lieferung von Publikationen im Format 21 x 26 cm der Bundeszentrale für politische Bildung (bpb) geschlossen. Die ausgeschriebene Leistung umfasst die die Datenübernahme und –prüfung, ggf. die Datenanpassung, die Druckformherstellung, den Druck, die Verarbeitung und die Lieferung der Publikationen.
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Der Abruf aus dem Rahmenvertrag wird durch Einzelbeauftragung durch die Vergabestelle der bpb (Bedarfsträger) erfolgen. Dabei ist es möglich, dass verschiedene Einzelbeauftragungen zeitgleich abgewickelt werden müssen.
Zu den Publikationen im Format 21 x 26 cm der bpb gehört neben der Reihe „Zeitbilder“ auch die Publikation „Datenreport“. Die Auflagen dieser Druckprojekte schwanken zwischen 2 000 und 15 000 Exemplaren. Die Umfänge der Broschüren bewegen sich zwischen ca. 144 bis ca. 900 Seiten (in Ausnahmefällen auch noch mehr Seiten).
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Grundsätzlich sind die Broschüren als Softcover-Broschüren herzustellen. Für spezifische Publikationen ist jedoch gewünscht, dass die Möglichkeit besteht eine hochwertigere Hardcover-Variante mit Fadenheftung zu beauftragen.
Die Auflagenhöhen, Ausstattungen und Umfänge variieren je Band und werden in den Vergabeunterlagen näher beschrieben.
Menge oder Umfang:
In der Reihe Zeitbilder werden voraussichtlich eine Broschüre als Neuerscheinung und ca. drei bis vier Broschüren als Nachdruck pro Jahr beauftragt. Die Publikation „Datenreport“ erscheint voraussichtlich alle zwei Jahre. Bei den diesen Angaben zum voraussichtlichen Auftragsvolumen handelt es sich um Referenzwerte, die auf den Erfahrungen der letzten Jahre basieren und nicht als verbindliches Abrufvolumen angesehen werden können. Die Auftraggeberin garantiert keine Beauftragung bestimmter Mengen oder Auftragsvolumina.
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Der Vertrag wird für den Zeitraum vom 1.6.2016. bis 31.5.2017 geschlossen. Der Vertrag endet mit Abschluss aller Leistungen, die im Zusammenhang mit der für die letzten in der gültigen Vertragslaufzeit erteilten Einzelauftrag vereinbart wurden.
Beschreibung der Optionen:
Optional besteht die Möglichkeit, den Rahmenvertrag um jeweils ein Jahr, maximal bis zum 31.5.2020 zu verlängern. Eine Verpflichtung zur Inanspruchnahme der Option seitens der Auftraggeberin besteht nicht.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 12 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: B 17.30 - 9226/15/VV : 1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Die Lieferung erfolgt gem. Einzelbeauftragung an Lieferorte in Deutschland. Details hierzu sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit dem Angebot ist der Vordruck „Eigenerklärung_Zuverlässigkeit_und_Mindestlohn“ einzureichen (Der Vordruck ist Bestandteil der Vergabeunterlagen).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mit dem Angebot ist der Vordruck „Angaben zur Unternehmensgröße und -umsatz“ einzureichen (Der Vordruck ist Bestandteil der Vergabeunterlagen).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
A) Unternehmensdarstellung:
Dem Angebot ist eine Unternehmensdarstellung beizufügen, die u. a. nähere Informationen über das Leistungsspektrum, die technische Ausstattung und die zur Verfügung stehenden Kapazitäten des Bieters liefert. Aus der Unternehmensdarstellung muss ersichtlich sein, dass der Bieter über das erforderliche Fachpersonal und die technische Ausstattung sowie über ausreichende Kapazitäten zur Ausführung der ausgeschriebenen Leistung verfügt.
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b) Referenzen:
Vom Bieter sind zwei Referenzen für mit dem Ausschreibungsgegenstand gleichwertige Leistungen zu benennen. Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, wenn sie mindestens den Druck, die Verarbeitung und die Lieferung von Broschüren umfassen, die in einer Auflage von > 1 000 Expl. in einem Umfang von über 400 Seiten produziert wurden und ein vergleichbares Format (ca. 21 x 26 cm bzw. DIN A4).
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Bei Referenz 1 soll es sich hierbei um eine klebegebundene Softcover-Broschüre handeln (Klebebindung gem. Angebot des Bieters PUR oder Dispersion).
Bei Referenz 2 soll es sich um eine fadengeheftete Hardcover-Broschüre handeln (inkl. Mattfolienkaschierung und Kapitalband).
Art und Umfang der durchgeführten Arbeiten sind kurz zu beschreiben und es ist anzugeben, ob die Leistung vom Bieter erbracht wurde, bzw. welcher Teil der Leistung ggf. von Unterauftragnehmern erbracht wurde. Die Leistungserbringung darf nicht länger als drei Jahre zurückliegen. Der Zeitraum der Leistungserbringung ist anzugeben. Zusätzlich ist der zuständige Ansprechpartner beim Referenzgeber mit Anschrift und Telefonnummer anzugeben.
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Für die Referenzen ist zwingend das Dokument „Referenzvordruck“ zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beiliegt.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine Kautionen und Sicherheiten erforderlich.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des Bundesministeriums des Innern (AGB) in der Fassung vom 03. Februar 2014 und Allgemeine Vertragsbedingungen für Leistungen (VOL/B Ausgabe 2003).
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Ein Angebot von Bietergemeinschaften findet nur Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.
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Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 12
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-05-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: ReferatB 17
Katja Fischer
Internetadresse: www.beschaffungsamt.de 🌏
Name: e-Vergabe-Plattform des Bundes, www.evergabe-online.de (Dieses Verfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt)
e-Vergabe-Plattform des Bundes, www.evergabe-online.de Dieses Verfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt)

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-06-01 📅
Datum des Endes: 2017-05-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B 17.30 - 9226/15/VV : 1
Zusätzliche Informationen
A) Auftragsbezogene Nachweise.
Zum Nachweis, dass auftragsbezogene technische/qualitative Anforderungen erfüllt werden, sind dem Angebot technische Datenblätter für die angebotenen Materialien für den Inhalt, die Umschläge (Softcover), den Bezug/Umschlag (Hardcover) und Vorsatz (Hardcover) beizufügen. Die geforderten Materialien sind der Anlage „Preisliste und zusätzliche Angaben“ unter „4. Materialien“ zu entnehmen, die Bestandteil der Vergabeunterlagen ist.
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Bei Bedarf können seitens der Vergabestelle auch zusätzlich die dazugehörigen Papiermuster nachträglich angefordert werden.
b) Betriebsbesichtigung im Rahmen der Angebotsauswertung.
Die Auftraggeberin behält sich vor, bei den für den Zuschlag in Betracht kommenden Bietern eine Betriebsbesichtigung durchzuführen, um sich davon zu überzeugen, dass Kapazitäten in ausreichendem Maße zur Erfüllung der Leistung zur Verfügung stehen. Es bedarf einer gesonderten Benachrichtigung und Terminvereinbarung durch das Beschaffungsamt. Zusätzliche Kosten hierfür können vom Bieter nicht geltend gemacht werden. Die Betriebsbesichtigung dient im Bedarfsfall ausschließlich zur Überprüfung und Verifizierung der eingereichten Nachweise.
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c) Beteiligung von Unterauftragnehmern.
Beabsichtigt der Bieter, die Leistung oder wesentliche Teile der Leistung von Unterauftragnehmern (Subunternehmern) ausführen zu lassen, muss er dies angeben und die Unterauftragnehmer mit dem Angebot benennen. Er muss in diesem Fall nachweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen, indem er beispielsweise eine entsprechende formlose Verpflichtungserklärung (Verpflichtungserklärung über die Mittelbereitstellung) dieser Unternehmen mit dem Angebot vorlegt. Als wesentlich gelten für die ausgeschriebene Leistung die Druckvorlagenherstellung, Druckformherstellung, der Druck und die Druckweiterverarbeitung. Zum Nachweis der Eignung der Unterauftragnehmer sind für deren Leistungsumfang die vom Bieter geforderten Nachweise zur Eignung mit dem Angebot einzureichen (Unternehmensdarstellung, Referenzen und Eigenerklärungen; Einzelheiten siehe unter III.2).
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d) Auftragsausführung durch Beitergemeinschaften.
Wird die Auftragsausführung von einer Bietergemeinschaft übernommen, muss angeben werden, welcher Leistungsteil von welchen Mitgliedern erbracht werden soll. Zum Nachweis der Eignung sind von jedem Mitglied gesondert die unter III.2) geforderten Nachweise (Unternehmensdarstellung, Referenzen und Eigenerklärungen) einzureichen.
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e) Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt! Voraussetzung für Ihre Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://www.evergabe-online.info/signaturen. Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen und können das Angebot und die geforderten Nachweise nur elektronisch abgeben.
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f) Es gilt deutsches Recht. Die Anwendung des Übereinkommens der Vereinten Nationen über Verträge über den internationalen Warenkauf (UN-Kaufrecht) ist ausgeschlossen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt,
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim BeschA zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der ekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber dem BeschA geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB). Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen.
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Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.
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Quelle: OJS 2016/S 046-076487 (2016-02-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-06-01)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 106-189715
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 046-076487
ABl. S-Ausgabe: 106
Zusätzliche Informationen
1) Klebebindung 2) Hardcoverherstellung/ Fadenheftung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 201 604,05 💰
203 156,62 💰

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotsendpreis (fiktive Angebotspositionen Lfd. Nrn. 1 – 5 zzgl. der gesetzlichen USt. abzgl. Skonto) (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-05-30 📅
Name: Bonifatius GmbH Druck – Buch – Verlag
Postanschrift: Karl-Schurz-Str. 26
Postort: Paderbon
Postleitzahl: 33100
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.bonifatius.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, Deutschland gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 101b GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.
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Quelle: OJS 2016/S 106-189715 (2016-06-01)
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