Herstellung und Lieferung von 3 digitalen Produktionssystemen für die städtische Druckerei inklusive Full-Service Vertrag

Stadt Köln – Zentrales Vergabeamt

Vergabe von einem Farbdruckproduktionssystem inklusive Softwarelösung mit 2 Lizenzen zur Aufbereitung der Druckseiten inklusive Server und Monitor und Upgrade während der Vertragslaufzeit auf die marktübliche neueste Version sowie einem Full-Service-Vertrag für einen Zeitraum von 60 Monaten.
Beginn: Januar 2017.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-09-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-07-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CHG-Meridian AG

Wer?

• Stadt Köln – Zentrales Vergabeamt

Wie?

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-07-19	Auftragsbekanntmachung
2016-08-25	Ergänzende Angaben
2016-09-13	Ergänzende Angaben
2016-09-20	Ergänzende Angaben
2016-10-06	Ergänzende Angaben
2017-02-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-07-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Offsetdruckmaschinen zur Verwendung im Büro
Referenznummer: 2016-0085-1000-5
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Offsetdruckmaschinen zur Verwendung im Büro 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Offsetdruckmaschinen zur Verwendung im Büro 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln – Zentrales Vergabeamt
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadt-koeln.de 🌏
E-Mail: stefan.schueller@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 22122126886 📞
Fax: +49 22122126272 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXQ0YYRY6SN%22 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXQ0YYRY6SN%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-19 📅
Einreichungsfrist: 2016-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 139-251256
ABl. S-Ausgabe: 139
Zusätzliche Informationen
Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beginn: Januar 2017.

Bezeichnung des Loses: Herstellung und Lieferung von 2 Schwarzweißproduktionssystemen inklusive FullService Support-Vertrag.
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Vergabe von 2 Schwarzweißproduktionsdrucksystemen (Eignung Transaktionsdruck) inklusicve einer Softwarelösung mit 2 Lizenzen zur Aufbereitung von einzelnen Druckseiten inklusive Server und Monitor und Upgrade während der Vertragslaufzeit auf die marktübliche neueste Version sowie einem Full-Service-Vertrag für einen Zeitraum von 60 Monaten. Es sind fabrikneue Drucksysteme anzubieten, da diese Systeme in der Vertragslaufzeit je System circa 15 Millionen Druckseiten im Jahr produzieren und im Hinblick auf die Gesamtlaufzeit ein Druckvolumen von 75 000 000 Druckseiten zu erwarten ist. Bei Anbietung von Gebrauchtsystemen ist bei diesem Druckoutput keine stabile Lauffähigkeit zu erwarten.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 505 000 EUR 💰
Dauer: 60 Monate
Bezeichnung des Loses: Herstellung und Lieferung von 1 Farbdruckproduktionssystem inklusive FullService.Support-Vertrag.
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Beginn: Januar 1917.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 150 500 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Farbdruckproduktionssystem inklusive Softwarelösung 50679 Köln.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bei Angebotsabgabe bekannt sind, haben mit dem Angebot die gemäß Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TvgG NRW) vom 10.1.2012 (Gesetz- und Verordnungsblatt Ausgabe 2012 Nummer 2 vom 26.1.2012 Seite 15 bis 26) erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben (insbesondere zur Gewährung von Tarif- beziehungsweise Mindestlohn, Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen); ein Vordruck ist den Vergabeunterlagen beigefügt.

Auszug aus dem Berufsregister oder Auszug aus dem Handelsregister (in Kopie) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in dem das Unternehmen ansässig ist, aus dem hervorgeht, dass das Unternehmen zur Erbringung der betreffenden Dienstleistung berechtigt ist. Der Auszug darf zum Zeitpunkt der Angebotsöffnung nicht älter als 6 Monate sein.

Nachweis über die Autorisierung als Vertragspartner des jeweiligen Geräteherstellers.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Nachweis Haftpflichtversicherung beziehungsweise Deckungszusage.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Es sind mindestens zwei Referenzen innerhalb der letzten 3 Jahre anzugeben, bei welchen öffentlichen beziehungsweise privaten Auftraggebern vergleichbare Anlagen bereits installiert und gewartet wurden. Hierbei sind Auftraggeber, Ansprechpartner nebst Kontaktdaten sowie der Auftragsumfang anzugeben.

Schriftliche Erklärung, in welcher Form das Personal der Stadt Köln von Ihrem Unternehmen eingewiesen wird, unter Angabe, wie lange die Einweisung dauern wird, wo sie statt findet und wieviele Mitarbeiter/innen auf einmal geschult werden können.

aussagefähige Produktbeschreibung /Produktdatenblatt insbesondere zu Umweltaspekten und Sicherheit der Geräte

— Nachweis CE-Zertifizierung und der Zertifizierung nach DIN EN 27779

Fehlerprotokolle der letzten 2 Jahre vergleichbarer Anlagen

Maße der Anlagen und Gesamtvermassung der Module (Anlage 1 und 5)

Beschreibung der Systemmodule, Druckertechnologie (inklusive Tonerkomponente) und Fixierungsvorgang

Testdrucke.

Verfahren
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Da die Aufstellung der Systeme sehr aufwendig ist und weiterhin eine Testphase Gegenstand des Vertrages ist wird eine Laufzeit von 60 Monaten festgelegt.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-12-12 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-09-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Köln, Willy-Brandt-Platz 2, Zentrales Vergabeamt, Zimmer 10.a 21.
Zusätzliche Informationen: Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Service
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technik
Gewichtung des Preises: 60

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: 271/4 – Submissionsdienst
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXQ0YYRY6SN%22 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYRY6SN.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211472120 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Siehe § 160 III GWB:

— unverzüglich gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren;

— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in…

… der Bekanntmachung;

… den Vergabeunterlagen;

— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen.

Siehe § 135 II GWB:

— 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss.

Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.

Quelle: OJS 2016/S 139-251256 (2016-07-19)

Ergänzende Angaben (2016-08-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-25 📅
Einreichungsfrist: 2016-12-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 166-298761
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 139-251256
ABl. S-Ausgabe: 166
Quelle: OJS 2016/S 166-298761 (2016-08-25)

Ergänzende Angaben (2016-09-13)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-13 📅
Einreichungsfrist: 2016-10-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 178-319288
ABl. S-Ausgabe: 178
Quelle: OJS 2016/S 178-319288 (2016-09-13)

Ergänzende Angaben (2016-09-20)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 184-329732
ABl. S-Ausgabe: 184
Quelle: OJS 2016/S 184-329732 (2016-09-20)

Ergänzende Angaben (2016-10-06)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-06 📅
Einreichungsfrist: 2016-10-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 195-351148
ABl. S-Ausgabe: 195
Quelle: OJS 2016/S 195-351148 (2016-10-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-02-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln, Zentrale Dienste
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 3
Kontakt
E-Mail: zentrale-dienste@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 22122128054 📞
Fax: +49 22122125050 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 041-075728
ABl. S-Ausgabe: 41

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2016-0085

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Service (20)
2. Technik (20)
3. Preis (60)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-02-22 📅
Name: CHG-Meridian AG
Postanschrift: Franz-Beer-Str. 111
Postort: Weingarten
Postleitzahl: 88250
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@chg-meridian.de 📧

2️⃣
E-Mail: info@hg-meridian.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fr. Märzhäuser

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Quelle: OJS 2017/S 041-075728 (2017-02-24)

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