Herstellung und Lieferung von Druckerzeugnissen

Beschaffungsamt des BMI

Mit der Auftragnehmerin wird ein Rahmenvertrag über den Druck und die Lieferung von Druckerzeugnissen für die Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW) geschlossen.
Die von der Auftragnehmerin zu erbringende Leistung beinhaltet die Datenannahme-/übernahme, Datenprüfung, Datenaufbereitung, Druckformherstellung, Druck, Weiterverarbeitung, Versandfertigmachen und den Versand bzw. die Lieferung von Druckerzeugnissen.
Die konkrete Beauftragung erfolgt per Einzelauftrag. Aus dem Rahmenvertrag können folgende Dienststellen bestellen: die THW-Leitung in Bonn, die beiden Standorte der Bundesschule in Hoya und Neuhausen, die acht THW-Landesverbände sowie die 66 THW-Geschäftsstellen. Dabei ist es möglich, dass verschiedene Einzelaufträge zeitgleich abgewickelt werden müssen.
Bei den Druckerzeugnissen handelt es sich insgesamt um 25 Produkte in verschiedenen Ausführungen (u.a. Broschüren, Flyer, Plakate, personalisierte Urkunden, Visitenkarten, Pressemappen, Fahrtenbücher, Schreibblocks, Durchschreibeblöcke, Briefpapier, Wandkalender).
Die Auftraggeberin garantiert keine Beauftragung bestimmter Mengen oder Auftragsvolumina.
Weitere Details zu den Artikeln und den bestellberechtigen Stellen, sowie zur Auftragsausführung entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-03-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-09.

Wer?

• Beschaffungsamt des BMI

Wie?

• Dienstleistungen des Druckgewerbes › Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-02-09	Auftragsbekanntmachung
2016-03-16	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2016-02-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
Menge oder Umfang:

Die von der Auftragnehmerin zu erbringende Leistung beinhaltet die Datenannahme-/übernahme, Datenprüfung, Datenaufbereitung, Druckformherstellung, Druck, Weiterverarbeitung, Versandfertigmachen und den Versand bzw. die Lieferung von Druckerzeugnissen.Das Auftragsvolumen der letzten drei Jahre lag pro Jahr zwischen 61 000 EUR und 131 000 EUR, verteilt auf mehrere Einzelaufträge. Die Auftraggeberin garantiert keine Beauftragung bestimmter Mengen oder Auftragsvolumina.Der Vertrag wird zunächst für den Zeitraum vom 17.5.2016 bis 16.5.2017 geschlossen. Der Vertrag endet mit Abschluss aller Leistungen, die im Zusammenhang mit dem letzten in der gültigen Vertragslaufzeit beauftragten Einzelauftrag stehen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffungsamt des BMI
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.beschaffungsamt.de 🌏
E-Mail: katja.fischer@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610-2430 📞
Fax: +49 2289910610-2430 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-09 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 030-048485
ABl. S-Ausgabe: 30
Zusätzliche Informationen

a) Auftragsbezogene Nachweise. Zum Nachweis, dass auftragsbezogene technische/qualitative Anforderungen erfüllt werden, sind dem Angebot technische Datenblätter für die angebotenen Papiere beizufügen. Eine Übersicht der geforderten Papiere befindet sich in der Anlage „Preisliste und zusätzliche Angaben“, die Teil der Vergabeunterlagen ist. Bei Bedarf können seitens der Vergabestelle auch zusätzlich dazugehörige Papiermuster nachträglich angefordert werden. b)Betriebsbesichtigung im Rahmen der Angebotsauswertung. Die Auftraggeberin behält sich vor, bei den für den Zuschlag in Betracht kommenden Bietern eine Betriebsbesichtigung durchzuführen, um sich davon zu überzeugen, dass Kapazitäten in ausreichendem Maße zur Erfüllung der Leistung zur Verfügung stehen. Es bedarf einer gesonderten Benachrichtigung und Terminvereinbarung durch das Beschaffungsamt. Zusätzliche Kosten hierfür können vom Bieter nicht geltend gemacht werden. Die Betriebsbesichtigung dient im Bedarfsfall ausschließlich zur Überprüfung und Verifizierung der eingereichten Nachweise. c) Beteiligung von Unterauftragnehmern. Beabsichtigt der Bieter, die Leistung oder wesentliche Teile der Leistung von Unterauftragnehmern (Subunternehmern) ausführen zu lassen, muss er dies angeben und die Unterauftragnehmer mit dem Angebot benennen. Er muss in diesem Fall nachweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen, indem er beispielsweise eine entsprechende formlose Verpflichtungserklärung (Verpflichtungserklärung über die Mittelbereitstellung) dieser Unternehmen mit dem Angebot vorlegt. Als wesentlich gelten für die ausgeschriebene Leistung die Druckformherstellung, der Druck, die Druckweiterverarbeitung, die Herstellung der Ringordner und der Blocks mit Haftzettel. Für die Leistung des personalisierten Druckens ist eine Weitergabe des Herstellungsauftrages oder wesentlicher Teile desselben an Dritte nicht gestattet. Zum Nachweis der Eignung der Unterauftragnehmer sind für deren Leistungsumfang die vom Bieter geforderten Nachweise zur Eignung mit dem Angebot einzureichen (Unternehmensdarstellung, Referenzen und Eigenerklärungen; Einzelheiten siehe unter III.2)). d) Auftragsausführung durch Beitergemeinschaften. Wird die Auftragsausführung von einer Bietergemeinschaft übernommen, muss angeben werden, welcher Leistungsteil von welchen Mitgliedern erbracht werden soll. Zum Nachweis der Eignung sind von jedem Mitglied gesondert die unter III.2) geforderten Nachweise (Unternehmensdarstellung, Referenzen und Eigenerklärungen) einzureichen.

Zusätzliche Informationen

a) Auftragsbezogene Nachweise.

Zum Nachweis, dass auftragsbezogene technische/qualitative Anforderungen erfüllt werden, sind dem Angebot technische Datenblätter für die angebotenen Papiere beizufügen. Eine Übersicht der geforderten Papiere befindet sich in der Anlage „Preisliste und zusätzliche Angaben“, die Teil der Vergabeunterlagen ist.

Bei Bedarf können seitens der Vergabestelle auch zusätzlich dazugehörige Papiermuster nachträglich angefordert werden.

b)Betriebsbesichtigung im Rahmen der Angebotsauswertung.

Die Auftraggeberin behält sich vor, bei den für den Zuschlag in Betracht kommenden Bietern eine Betriebsbesichtigung durchzuführen, um sich davon zu überzeugen, dass Kapazitäten in ausreichendem Maße zur Erfüllung der Leistung zur Verfügung stehen.

Es bedarf einer gesonderten Benachrichtigung und Terminvereinbarung durch das Beschaffungsamt. Zusätzliche Kosten hierfür können vom Bieter nicht geltend gemacht werden. Die Betriebsbesichtigung dient im Bedarfsfall ausschließlich zur Überprüfung und Verifizierung der eingereichten Nachweise.

c) Beteiligung von Unterauftragnehmern.

Beabsichtigt der Bieter, die Leistung oder wesentliche Teile der Leistung von Unterauftragnehmern (Subunternehmern) ausführen zu lassen, muss er dies angeben und die Unterauftragnehmer mit dem Angebot benennen.

Er muss in diesem Fall nachweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen, indem er beispielsweise eine entsprechende formlose Verpflichtungserklärung (Verpflichtungserklärung über die Mittelbereitstellung) dieser Unternehmen mit dem Angebot vorlegt.

Als wesentlich gelten für die ausgeschriebene Leistung die Druckformherstellung, der Druck, die Druckweiterverarbeitung, die Herstellung der Ringordner und der Blocks mit Haftzettel. Für die Leistung des personalisierten Druckens ist eine Weitergabe des Herstellungsauftrages oder wesentlicher Teile desselben an Dritte nicht gestattet.

Zum Nachweis der Eignung der Unterauftragnehmer sind für deren Leistungsumfang die vom Bieter geforderten Nachweise zur Eignung mit dem Angebot einzureichen (Unternehmensdarstellung, Referenzen und Eigenerklärungen; Einzelheiten siehe unter III.2)).

d) Auftragsausführung durch Beitergemeinschaften.

Wird die Auftragsausführung von einer Bietergemeinschaft übernommen, muss angeben werden, welcher Leistungsteil von welchen Mitgliedern erbracht werden soll. Zum Nachweis der Eignung sind von

jedem Mitglied gesondert die unter III.2) geforderten Nachweise (Unternehmensdarstellung, Referenzen und Eigenerklärungen) einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mit der Auftragnehmerin wird ein Rahmenvertrag über den Druck und die Lieferung von Druckerzeugnissen für die Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW) geschlossen.

Die konkrete Beauftragung erfolgt per Einzelauftrag. Aus dem Rahmenvertrag können folgende Dienststellen bestellen: die THW-Leitung in Bonn, die beiden Standorte der Bundesschule in Hoya und Neuhausen, die acht THW-Landesverbände sowie die 66 THW-Geschäftsstellen. Dabei ist es möglich, dass verschiedene Einzelaufträge zeitgleich abgewickelt werden müssen.

Bei den Druckerzeugnissen handelt es sich insgesamt um 25 Produkte in verschiedenen Ausführungen (u.a. Broschüren, Flyer, Plakate, personalisierte Urkunden, Visitenkarten, Pressemappen, Fahrtenbücher, Schreibblocks, Durchschreibeblöcke, Briefpapier, Wandkalender).

Die Auftraggeberin garantiert keine Beauftragung bestimmter Mengen oder Auftragsvolumina.

Weitere Details zu den Artikeln und den bestellberechtigen Stellen, sowie zur Auftragsausführung entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Menge oder Umfang:

Das Auftragsvolumen der letzten drei Jahre lag pro Jahr zwischen 61 000 EUR und 131 000 EUR, verteilt auf mehrere Einzelaufträge. Die Auftraggeberin garantiert keine Beauftragung bestimmter Mengen oder Auftragsvolumina.

Der Vertrag wird zunächst für den Zeitraum vom 17.5.2016 bis 16.5.2017 geschlossen. Der Vertrag endet mit Abschluss aller Leistungen, die im Zusammenhang mit dem letzten in der gültigen Vertragslaufzeit beauftragten Einzelauftrag stehen.

Beschreibung der Optionen:

Optional besteht die Möglichkeit, den Rahmenvertrag um jeweils ein Jahr bis maximal zum 16.5.2020 zu verlängern. Eine Verpflichtung zur Inanspruchnahme der Option seitens der Auftraggeberin besteht nicht.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 12 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: B 17.34 - 8073/15/VV : 1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Lieferung erfolgt gem. Einzelbeauftragung an diverse Lieferorte in Deutschland. Details hierzu sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot ist der Vordruck „Eigenerklärung_Zuverlässigkeit_und_Mindestlohn“ einzureichen (Der Vordruck ist Bestandteil der Vergabeunterlagen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot ist der Vordruck „Angaben zur Unternehmensgröße und -umsatz“ einzureichen (Der Vordruck ist Bestandteil der Vergabeunterlagen).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Unternehmensdarstellung.

Dem Angebot ist eine Unternehmensdarstellung beizufügen, die u. a. nähere Informationen über das Leistungsspektrum, die technische Ausstattung und die zur Verfügung stehenden Kapazitäten des Bieters liefert. Aus der Unternehmensdarstellung muss ersichtlich sein, dass der Bieter über das erforderliche Fachpersonal und die technische Ausstattung sowie über ausreichende Kapazitäten zur Ausführung der ausgeschriebenen Leistung verfügt.

b) Referenzen.

Vom Bieter sind insgesamt mindestens 4 Referenzen als Nachweis für bestehende Erfahrungen mit gleichwertigen Leistungen anzugeben. Die Referenzen werden als gleichwertig angesehen, wenn folgende Merkmale in jeweils mindestens einer Referenz abgedeckt sind:

— Referenz 1: 1 x Broschüre mit Rückstichheftung mit mindestens 36 Seiten Umfang;

— Referenz 2: 1 x geprägtes Produkt (beispielsweise Briefpapier oder Umschlag einer Broschüre);

— Referenz 3: 1 x gestanzte Mappe;

— Referenz 4: 1 x Block (abgeleimt).

Art und Umfang der durchgeführten Arbeiten sind kurz zu beschreiben und es ist anzugeben, ob die Leistung vom Bieter erbracht wurde, bzw. welcher Teil der Leistung ggf. von Unterauftragnehmern erbracht wurde.

Die Leistungserbringung darf nicht länger als drei Jahre zurückliegen. Der Zeitraum der Leistungserbringung ist anzugeben.

Zusätzlich ist der zuständige Ansprechpartner beim Referenzgeber mit Anschrift und Telefonnummer anzugeben.

Für die Referenzen ist zwingend das Dokument „Referenzvordruck“ zu verwenden, der den Vergabeunterlagen beiliegt.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine Kautionen und Sicherheiten erforderlich.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des Bundesministeriums des Innern (AGB) in der Fassung vom 3.2.2014 und Allgemeine Vertragsbedingungen für Leistungen (VOL/B Ausgabe 2003).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Ein Angebot von Bietergemeinschaften findet nur Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.

Sonstige besondere Bedingungen:

Für den Versand, sowie für die Erstellung von personalisierten Druckerzeugnissen (Urkunden, Visitenkarten) werden der Auftragnehmerin vom THW die Adressen der Empfänger zur Verfügung gestellt. Hierbei handelt es sich zum Teil um personenbezogene Daten. Die Auftragnehmerin hat alle sich aus den Festlegungen gemäß § 11 Abs. 2 Bundesdatenschutzgesetzes ergebenden Verpflichtungen zu erfüllen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-05-17 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: ReferatB 17
Katja Fischer
Internetadresse: www.beschaffungsamt.de 🌏
Name: e-Vergabe-Plattform des Bundes, www.evergabe-online.de (Dieses Verfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt)
e-Vergabe-Plattform des Bundes, www.evergabe-online.de Dieses Verfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt)

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-05-17 📅
Datum des Endes: 2017-05-16 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B 17.34 - 8073/15/VV : 1
Zusätzliche Informationen

a) Auftragsbezogene Nachweise.

Zum Nachweis, dass auftragsbezogene technische/qualitative Anforderungen erfüllt werden, sind dem Angebot technische Datenblätter für die angebotenen Papiere beizufügen. Eine Übersicht der geforderten Papiere befindet sich in der Anlage „Preisliste und zusätzliche Angaben“, die Teil der Vergabeunterlagen ist.

Bei Bedarf können seitens der Vergabestelle auch zusätzlich dazugehörige Papiermuster nachträglich angefordert werden.

b)Betriebsbesichtigung im Rahmen der Angebotsauswertung.

Die Auftraggeberin behält sich vor, bei den für den Zuschlag in Betracht kommenden Bietern eine Betriebsbesichtigung durchzuführen, um sich davon zu überzeugen, dass Kapazitäten in ausreichendem Maße zur Erfüllung der Leistung zur Verfügung stehen.

Es bedarf einer gesonderten Benachrichtigung und Terminvereinbarung durch das Beschaffungsamt. Zusätzliche Kosten hierfür können vom Bieter nicht geltend gemacht werden. Die Betriebsbesichtigung dient im Bedarfsfall ausschließlich zur Überprüfung und Verifizierung der eingereichten Nachweise.

c) Beteiligung von Unterauftragnehmern.

Beabsichtigt der Bieter, die Leistung oder wesentliche Teile der Leistung von Unterauftragnehmern (Subunternehmern) ausführen zu lassen, muss er dies angeben und die Unterauftragnehmer mit dem Angebot benennen.

Er muss in diesem Fall nachweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen, indem er beispielsweise eine entsprechende formlose Verpflichtungserklärung (Verpflichtungserklärung über die Mittelbereitstellung) dieser Unternehmen mit dem Angebot vorlegt.

Als wesentlich gelten für die ausgeschriebene Leistung die Druckformherstellung, der Druck, die Druckweiterverarbeitung, die Herstellung der Ringordner und der Blocks mit Haftzettel. Für die Leistung des personalisierten Druckens ist eine Weitergabe des Herstellungsauftrages oder wesentlicher Teile desselben an Dritte nicht gestattet.

Zum Nachweis der Eignung der Unterauftragnehmer sind für deren Leistungsumfang die vom Bieter geforderten Nachweise zur Eignung mit dem Angebot einzureichen (Unternehmensdarstellung, Referenzen und Eigenerklärungen; Einzelheiten siehe unter III.2)).

d) Auftragsausführung durch Beitergemeinschaften.

Wird die Auftragsausführung von einer Bietergemeinschaft übernommen, muss angeben werden, welcher Leistungsteil von welchen Mitgliedern erbracht werden soll. Zum Nachweis der Eignung sind von

jedem Mitglied gesondert die unter III.2) geforderten Nachweise (Unternehmensdarstellung, Referenzen und Eigenerklärungen) einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt,
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim BeschA zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber dem BeschA geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB). Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen.

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

Quelle: OJS 2016/S 030-048485 (2016-02-09)

Ergänzende Angaben (2016-03-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-16 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 056-093777
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 030-048485
ABl. S-Ausgabe: 56
Quelle: OJS 2016/S 056-093777 (2016-03-16)

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