Bei dem Vorliegenden Verfahren handelt es sich um ein zweistufiges Verhandlungsverfahren mitvorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Wir bitten Sie zu beachten, dass die unter III.1) geforderten Teilnahmebedingungen auf den von der KVB AG erstellten Formblättern nachzuweisen sind. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte dem Teilnahmebogen. Sie müssen die entsprechenden Unterlagen zur Partizipation am Teilnahmewettbewerb unter folgender Internetadresse anfordern:
http://subreport.de/E93658141. Bei Rückfragen zur Nutzung des Portals Subreport, wenden Sie sich bitte an die Hotline +49 221-9857838.
1. Die Teilnahmeanträge sind unter
http://subreport.de/E93658141 auf das Portal hochzuladen.
Nachträgliche Berichtigungen oder Änderungen der Teilnahmeanträge sind nur bis zum Ablauf der unter IV.2.2 genannten Frist zulässig. Berichtigungen oder Änderungen müssen zweifelsfrei zu zuordnen sein.
2. Rückfragen sind über das Portal Subreport unter
http://subreport.de/E93658141 zu stellen.
3. Die Auftraggeberin führt ein Verhandlungsverfahren durch. Im Teilnahmewettbewerb prüft die Auftraggeberin die Eignung der Bewerber. Die geeigneten Bewerber werden sodann zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Die Auftraggeberin wird die abgegebenen Angebote zunächst formal und inhaltlich auf Erfüllung der Mindestanforderungen prüfen.
4. Wenn und soweit erforderlich, werden mit den Bietern Aufklärungsgespräche geführt.
5. Anschließend finden Verhandlungsrunden statt. Die Verhandlungsergebnisse werden sodann zusammengeführt und die Bieter auf Grundlage von überarbeiteten Aufforderungsunterlagen aufgefordert, ein weiteres Angebot oder falls erforderlich ein letztverbindliches Angebot abzugeben.
6 .Die Auftraggeberin behält sich vor- wenn und soweit die vergaberechtlichen Voraussetzungen vorliegen-nur mit 3 Bietern in die Verhandlungen einzutreten und die Angebote der anderen Bieter zunächst zurück zustellen. Er wird in diesem Fall mit denjenigen Bietern die Verhandlungen aufnehmen, die nach dem mitgeteilten Zuschlagskriterium, dem niedrigsten Preis, eingereicht haben. Sollten die Verhandlungen mit den ausgewählten Bietern scheitern oder ins Stocken geraten, behält sich der Auftraggeber vor, die Verhandlungen mit einem oder mehreren der nachplatzierten, zurückgestellten Bieter wieder aufzunehmen. Sollten hier bei den Bietern gleiche Preise vorliegen, entscheidet das Losverfahren, welcher Bieter berücksichtigt wird.
7. Der Bewerber hat die Teilnahmeunterlagen bis zu dem unter IV.2.2 genannten Termin über die e-Vergabeplattform einzustellen. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Hotline +49 2219857838. Teilnahmeanträge in Papierform sind nur nach voriger Absprache zugelassen.
Die Angebote und Teilnahmeanträge, die nicht über Subreport hochgeladen werden, sondern ausnahmsweise nur nach voriger Absprache mit dem Auftraggeber in Papierform abgegeben werden, sind im verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Angebot/Teilnahmeunterlagen für das Verhandlungsverfahren ‚Herstellung und Lieferung von Fahrmotorumrichtern _NICHT ÖFFNEN‘ an die genannte Kontaktstelle bis zu dem unter IV.2.2 in dieser Bekanntmachung genannten Termin zusenden.
Nachträgliche Berichtigungen oder Änderungen der Angebote/Teilnahmeanträge sind nur bis zum Ablauf der unter IV.2.2 genannten Frist zulässig. Berichtigungen oder Änderungen müssen zweifelsfrei zuzuordnen sein.
Berichtigungen oder Änderungen müssen ebenfalls, sofern die Berichtigung oder Änderung nicht bei subreport hochgeladen wurde, in einem verschlossenen Umschlag vor Ablauf der unter IV.2.2 genannten Frist eingereicht werden. Sie sind mit folgendem Zusatz außen zu kennzeichnen. ‚Änderung des Angebotes/Teilnahmeantrag vom ... zum Verhandlungsverfahren Wartung etc. an ‘Herstellung und Lieferung von Fahrmotorumrichtern_NICHT ÖFFNEN!“.
8. Alle eingereichten Nachweise, die während der Vertragslaufzeit ihre Gültigkeit verlieren und deswegen neu ausgestellt oder erworben werden, sind dem Auftraggeber ohne Aufforderung nachzureichen.