Hubschrauberleistungen

DB Energie GmbH

Befliegung von Bahnstromleitungen gemäß Vergabeunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-09-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-08-02.

Wer?

• DB Energie GmbH

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Kontroll- und Überwachungsleistungen

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-08-02	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-08-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kontroll- und Überwachungsleistungen
Referenznummer: 16FEI22551
Kurze Beschreibung: Befliegung von Bahnstromleitungen gemäß Vergabeunterlagen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kontroll- und Überwachungsleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Kontroll- und Überwachungsleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: DB Energie GmbH
Postanschrift: Pfarrer-Perabo-Platz 2
Postleitzahl: 60326
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: https://bieterportal.noncd.db.de/Portal/ 🌏
E-Mail: michael.mi.loth@deutschebahn.com 📧
Telefon: +49 3029756683 📞
Fax: +49 3029756676 📠
URL der Dokumente: https://bieterportal.noncd.db.de/Portal/ 🌏
URL der Teilnahme: https://bieterportal.noncd.db.de/Portal/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-02 📅
Einreichungsfrist: 2016-09-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-06 📅
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 151-273776
ABl. S-Ausgabe: 151
Zusätzliche Informationen
Es wird ein Rahmenvertrag je Los abgeschlossen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Regionalbereich Süd und Südost
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Befliegung von Bahnstromleitungen.
Beschreibung der Verlängerungen: Auftrag kann verlängert werden.
Beschreibung der Optionen:

Die Laufzeit des Rahmenvertrages beginnt am 1.1.2017 und endet am 31.12.2019.Es besteht die Option, dass sich der Vertrag um ein Jahr verlängert und somit die Maximallaufzeit am 31.12.2020 endet.

Zusätzliche Informationen: Es wird ein Rahmenvertrag je Los abgeschlossen.
Bezeichnung des Loses: Regionalbereich Mitte und Nord
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Regionalbereich West und Südwest
Losnummer: 3
Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht die Option, dass sich der Vertrag um ein Jahr verlängert und somit die Maximallaufzeit am 31.12.2020 endet.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Regionalbereich Süd und Südost.

Regionalbereich Mitte und Nord.

Regionalbereich West und Südwest.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 Jahren (2012 – 2015);

— Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Der Bewerber muss mit seinem Teilnahmeantrag zusichern, dass der eingesetzte Pilot und Protokollschreiber über ausgezeichnete deutsche Kenntnisse in Wort und Schrift verfügt. Im Falle, dass der Pilot oder Protokollschreiber nicht deutscher Staatsbürger ist, sind die Sprachkenntnisse nachzuweisen.

— Vorlage der Bewilligung zur Unterschreitung der Mindestflughöhe zur Überprüfung von Hochspannungsleitungen in Deutschland inkl. im Luftraum über Naturschutzgebieten und Städten, oder anderen dicht besiedelten Gebieten -durchführbar in der Zeit zwischen 6 Uhr morgens bis 20 Uhr abends und auch an Wochenenden und Feiertagen (Allgemeinerlaubnis).

desweiteren die Vorlage der folgenden Dokumente:

— Helikopter Betriebserlaubnis/Betriebsgenehmigung „Operating Licence“;

— Lufttüchtigkeitszeugnis „Air Operator Certificate“ im Bereich „Aerial Work“, gültig für Deutschland;

— Lufttüchtigkeitsbestätigung „Certificate of Airworthiness“ und Registrierungs-bescheinigung „Certificate Of Registration“;

— Einflugerlaubnis des Luftfahrt Bundesamtes für Deutschland;

— Internationale Zertifizierung STC (Supplement Type Certificate) für das eingesetzte Equipment;

— Nachweis, dass seit 2012 ein oder mehrere mit dem Ausschreibungs-gegenstand vergleichbare Projekte dieser Art im EWR mit einer Strom-kreislänge von mindestens 3 000 km abgewickelt wurden Referenzen). Die Referenzliste ist in tabellarischer Form mit Beschreibung der erbrachten Leistungen und, soweit rechtlich zulässig, Nennung von Ansprechpartnern, einschließlich Adressen und Telefonnummern, einzureichen;

— Der Bewerber muss mit seinem Teilnahmeantrag nachweisen, dass der Pilot mehrjährige Erfahrungen bei der Befliegung von Hochspannungsfreileitungen besitzt. Seine absolvierten Flugstunden müssen > 2.000 Stunden betragen. Die Referenzen sind beizulegen;

— Technische Angaben der Hubschrauber (nähere Angaben beziehen Sie bitte aus der Leistungsbeschreibung);

— Benennung und Qualifikationsnachweis des eingesetzten Prüfungspersonals (nähere Angaben beziehen Sie bitte aus der Leistungsbeschreibung).

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

— Aktueller Handelsregisterauszug oder gleichwertiges Dokument bei ausländischen Bewerbern (nicht älter als 6 Monate ab Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung).

— Erklärung, dass eine Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder bei einem vergleichbaren Versicherungsträger besteht.

— Erklärung, dass das Unternehmen in der Lage ist, die Angebotsbearbeitung und die Abwicklung des gesamten Auftrages sowie die Dokumentation in deutscher Sprache abzuwickeln; außerdem die Annahmeerklärung über die Verpflichtung, dass die Archivierung sämtlicher mit der Auftragsdurchführung zusammenhängender Dokumente und Nachweise im Inland erfolgt.

— Erklärung, aus der sich ergibt, dass auf den Bewerber keiner der in §§ 123, 124 GWB i. V. m. § 142 genannten Ausschlussgründe zutrifft.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

— Nachweis über das Bestehen einer Unternehmenshaftpflichtversicherung unter Nennung der Deckungssummen (pro Schadensfall und Maximierung je Versicherungsperiode)

— Nachweis über das Bestehen der Europäischen Helikopter Versicherung „Certificate Of Insurance“ mit einer Mindest-Deckungssumme von Euro 7 000 000 (in Worten: sieben Millionen Euro) inkl. Drittschadenversicherung + Personenversicherung (CSL-Deckung)

— Nachweis über das Bestehen einer Unfallversicherung für namentlich nicht genannte Flugbeobachter des AG mit einer Mindest-Deckungssumme je Person in folgender Höhe:

— Invalidität/Vollinvalidität 1 000 000 EUR (eine Million EUR)

— Tod Euro 1 000 000 (eine Million EUR).

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Vergabe erfolgt – unter Ausschluss andere Bedingungen – auf Grundlage der Allgemeinen Vertragsbedingungen der Deutsche Bahn AG und der mit ihr verbundenen Unternehmen für Beratungs- und Dienstleistungen (AVB Beratungs- und Dienstleistungen) vom 14. Juli 2014. Zur Einsichtnahme steht folgender Link zur Verfügung: http://www.deutschebahn.com/file/de/2756874/xJcawmVcyZggVyGbIzmmLYjgt0U/2777322/data/avb.pdf

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistung und haben in den Angeboten sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und den Vertrag zu bezeichnen.

Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Sämtliche geforderten Erklärungen bzw. Unterlagen sind vollständig und fristgerecht vorzulegen. Sofern Bewerber einzelne Nachweise nicht vorlegen bzw. auf vorherige Vergabeverfahren verweisen, ist der Auftraggeber bereits aus diesem Grund berechtigt, sie vom Vergabeverfahren auszuschliessen. Unabhängig davon behält sich der Auftraggeber vor, nach Lage des Einzelfalles von einem Ausschluss abzusehen und einzelne Nachweise nachzufordern, worauf jedoch kein Anspruch der Berwerber besteht.

Alle Erklärungen/Unterlagen sind in deutscher Sprache abzugeben. Hinsichtlich Unterlagen, die in einer anderen Sprache erstellt worden sind, ist eine beglaubigte Übersetzung der deutschen Sprache vorzulegen. Im Falle einer Bietergemeinsschaft ist eine Erklärung abzugeben, dass sämtliche Teilhaber gesamtschuldnerisch haften. Wesentliche Abweichungen des Angebotes von der Leistungsbeschreibung bzw. Leistungsverzeichnis kann ebenfalls zum Ausschluss führen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-10-05 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Loth, Michael
Dokumente URL: https://bieterportal.noncd.db.de/Portal/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Teilnahmeantrag und das Angebot mit allen Unterlagen sind ausschließlich über das Bieterportal der DB AG (http://bieterportal.noncd.db.de) für die Vergabe 16FEI22551 einzureichen. Ebenfalls werden alle erforderlichen Unterlagen ausschließlich über das Bieterportal zur Verfügung gestellt. Fragen können lediglich über das Fragen – Antwortforum im Bieterportal gestellt und beantwortet werden. Hierfür ist eine Registrierung unter folgendem Link notwendig: http://bieterportal.noncd.db.de

Sollten Sie Ihren Teilnahmeantragauf dem Bieterportal der DB AG nicht qualifiziert elektronisch signieren, ist der unterschriebene Mantelbogen per Post an die Kontaktstelle DB AG, Beschaffung Logistik- und Transportleistungen, Michael Loth, Caroline-Michaelis-Str. 5-11, 10115 Berlin zu versenden und der Umschlag mit der Vergabenummer 16FEI22551 zu kennzeichnen. Teilnahmeanträge und Angebote, die nicht über das Bieterportal eingereicht werden, sind fristgerecht in einem verschlossenen Umschlag und mit der Vergabenummer 16FEI22551 gekennzeichnet, an die in Abschnitt I.1) genannte Kontaktstelle zu senden.

Teilnahmeanträge bzw. Angebote sind für ein, mehrere oder alle Lose möglich.

Beachten Sie, dass der Mantelbogen bei der Kontaktstelle zum Ablauf der jeweiligen Frist für den Teilnehmerantrag bzw. der Angebotsabgabe vorliegen muss. Liegt das Original des unterzeichneten Mantelbogens zum Teilnahmeantrag bzw. zum Angebot bzw. der mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehene Teilnahmeantrag bzw. das Angebot zum Ablauf der jeweils gesetzten Frist nicht vor, sind der Teilnehmerantrag bzw. das Angebot zwingend vom weiteren Vergabeverfahren auszuschließen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Quelle: OJS 2016/S 151-273776 (2016-08-02)

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