IFA Convention Area 2016ff

Messe Berlin GmbH

Die IFA findet jährlich Anfang September auf dem Berliner Messegelände statt.
Die _IFA Keynotes, _IFA+ Summit, _TEDx Berlin und die IFA Presseveranstaltungen spielen bei der IFA eine zentrale Rolle.
Die IFA stellt den hochrangigen Sprechern wie beispielsweise Geschäftsführern führender ausstellender Unternehmen eine moderne Bühne mit zeitgemäßer Gestaltung für ihren Vortrag zur Verfügung.
Unter http://b2b.ifa-berlin.com/IFA/IFAKeynotesConventions/IFAKeynotes/ können Sie sich einen Eindruck über den Charakter und den Anspruch an die IFA Convention Area verschaffen.
Es gibt vier unterschiedliche Veranstaltungstypen. Alle Veranstaltungen haben den Charakter einer Konferenz. Sie können sich unter http://b2b.ifa-berlin.com/de/DieIFA/IFAKeynotesConventions/ und http://www.tedxberlin.de/tedxberlin-xponential-change-talks-1054 einen Eindruck über den Veranstaltungscharakter verschaffen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-03-09 Auftragsbekanntmachung
2016-08-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-03-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschallungsanlagen
Menge oder Umfang:
Die IFA Convention Area sollte komplett im Design der IFA gestaltet werden, Platz für mögliche Sponsoren-logos muss mit eingeplant werden. Der Absender IFA soll bei den _IFA Keynotes – z.B. an der Wand hinter der Bühne und möglicherweise (je nach Entwurf) auch an den Bühnenseiten rechts/links – deutlich erkennbar sein.Die Bühnengestaltung der einzelnen Szenarien (siehe Veranstaltungstypen IFA Convention Area) soll sich visuell voneinander unterscheiden. Beispielsweise durch Bühnenaufbauten, Farbgebung und/oder Designmerkmalen. Bei der Farbgestaltung soll auf die Vorgaben der Präsentatoren eingegangen werden. In das Design sollen Inhalte und Formate ganz verschiedener Art abhängig von jeweiligen Keynotepräsentator eingebunden werden können.Der Einsatz neuester Technik soll demonstriert werden. Dem Auftragnehmer wird hier freigestellt, welche Technik er als herausragend und für die Teilnehmer der Veranstaltungen in der IFA Convention Area als bemerkenswert betrachtet. Dieser Aspekt ist in dem vom Auftragnehmer zu erarbeitenden Konzept jedoch hervorzuheben.Zu berücksichtigende Raumkomponenten sind:— Bühne;— Green Room/ Speakerroom;— Empfangsbereich;— Besuchertribüne und -bestuhlung;— Büros;— Lagerfläche für die Präsentatoren;— Dolmetscherkabinen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beschallungsanlagen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Messe Berlin GmbH
Postanschrift: Messedamm 22
Postleitzahl: 14055
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.messe-berlin.de 🌏
E-Mail: eu-ausschreibung@messe-berlin.de 📧
Fax: +49 303038-2468 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-09 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 051-085350
ABl. S-Ausgabe: 51
Zusätzliche Informationen
Interessenten können unter der E-Mail-Adresse EU-Ausschreibung@messe-berlin.de oder per Fax an+49 3030382468 das Passwort für den Download der Teilnahmeunterlagen bei der Ausschreibungsstelle abfordern. Die Unterlagen zur Teilnahmeantragsabgabe stehen ausschließlich elektronisch zum Download auf der Internetseite der Messe Berlin GmbH zur Verfügung. Die Teilnahmeanträge sind bis zum 8.4.2016, 12.00 Uhr bei der Messe Berlin GmbH – Annahmestelle für Ausschreibungen – Service Center Halle 7, 6. OG, Raum 6.12, Messedamm 22, 14055 Berlin einzureichen. Der Teilnahmeantrag ist in einem verschlossenen Umschlag einzureichen und deutlich als solche zu kennzeichnen und mit dem Aktenzeichen PU1/1516 und dem entsprechenden Versandaufkleber aus den Teilnahmeunterlagen zu versehen. Der Teilnahmeantrag ist in deutscher Sprache abzufassen und schriftlich einzureichen. Auf elektronischem Wege übermittelte Teilnahmeanträge, wie z. B. mittels Telefax und E-Mail sind nicht zugelassen.Bei Bewerbergemeinschaften sind grundsätzlich von allen Mitgliedern die geforderten Erklärungen und Bescheinigungen vorzulegen. Für die technische Leistungsfähigkeit sind die Nachweise für die Leistungsbereiche zu führen, die vom jeweiligen Mitglied der Bietergemeinschaft erbracht werden sollen. Für den Fall, dass der Einsatz von Nachunternehmern beabsichtigt ist, sind auf Verlangen der Messe Berlin GmbH auch für die Nachunternehmer die zur Eignungsprüfung erforderlichen Nachweise zu erbringen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die IFA findet jährlich Anfang September auf dem Berliner Messegelände statt.
Die _IFA Keynotes, _IFA+ Summit, _TEDx Berlin und die IFA Presseveranstaltungen spielen bei der IFA eine zentrale Rolle.
Die IFA stellt den hochrangigen Sprechern wie beispielsweise Geschäftsführern führender ausstellender Unternehmen eine moderne Bühne mit zeitgemäßer Gestaltung für ihren Vortrag zur Verfügung.
Unter http://b2b.ifa-berlin.com/IFA/IFAKeynotesConventions/IFAKeynotes/ können Sie sich einen Eindruck über den Charakter und den Anspruch an die IFA Convention Area verschaffen.
Es gibt vier unterschiedliche Veranstaltungstypen. Alle Veranstaltungen haben den Charakter einer Konferenz. Sie können sich unter http://b2b.ifa-berlin.com/de/DieIFA/IFAKeynotesConventions/ und http://www.tedxberlin.de/tedxberlin-xponential-change-talks-1054 einen Eindruck über den Veranstaltungscharakter verschaffen.
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Menge oder Umfang:
Die IFA Convention Area sollte komplett im Design der IFA gestaltet werden, Platz für mögliche Sponsoren-logos muss mit eingeplant werden. Der Absender IFA soll bei den _IFA Keynotes – z.B. an der Wand hinter der Bühne und möglicherweise (je nach Entwurf) auch an den Bühnenseiten rechts/links – deutlich erkennbar sein.
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Die Bühnengestaltung der einzelnen Szenarien (siehe Veranstaltungstypen IFA Convention Area) soll sich visuell voneinander unterscheiden. Beispielsweise durch Bühnenaufbauten, Farbgebung und/oder Designmerkmalen. Bei der Farbgestaltung soll auf die Vorgaben der Präsentatoren eingegangen werden. In das Design sollen Inhalte und Formate ganz verschiedener Art abhängig von jeweiligen Keynotepräsentator eingebunden werden können.
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Der Einsatz neuester Technik soll demonstriert werden. Dem Auftragnehmer wird hier freigestellt, welche Technik er als herausragend und für die Teilnehmer der Veranstaltungen in der IFA Convention Area als bemerkenswert betrachtet. Dieser Aspekt ist in dem vom Auftragnehmer zu erarbeitenden Konzept jedoch hervorzuheben.
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Zu berücksichtigende Raumkomponenten sind:
— Bühne;
— Green Room/ Speakerroom;
— Empfangsbereich;
— Besuchertribüne und -bestuhlung;
— Büros;
— Lagerfläche für die Präsentatoren;
— Dolmetscherkabinen.
Beschreibung der Optionen: Zweimalige Verlängerung um jeweils eine Veranstaltung.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: PU1/1516

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften
des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens durch Vorlage eines
Registerauszuges (nicht älter als 6 Monate); bei Unternehmen in der Rechtsform der GmbH & Co. KG
zusätzlich auch für die GmbH(Komplementär).
2. Vorlage einer Eigenerklärung des Bieters,
— dass über das Vermögen des Unternehmens kein
Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder
dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,
— dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,
— dass keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit des Unternehmens in Frage
stellt,wie z. B.
— wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB), wirksames vorläufiges Berufsverbot (§ 132a StGB),
wirksameGewerbeuntersagung (§ 35 GewO) oder,
— rechtskräftige Verurteilung innerhalb der letzten 2 Jahre von Mitarbeitern mit Leitungsaufgaben
wegenBetrugs (§ 263 StGB), Subventionsbetrugs (§ 267 StGB), Untreue (§ 266 StGB),
Diebstahls (§ 242StGB),Unterschlagung (§ 246 StGB), Urkundenfälschung (§ 267 StGB),
wettbewerbsbeschränkenderAbsprachen (298 StGB), Bestechung (§ 334 StGB), Vorteilsgewährung (§ 333
StGB) Baugefährdung (§319 StGB),Gewässer- und Bodenverunreinigung (§§ 324, 324a StGB) und wegen
unerlaubter Umgangs mit Gefährlichen Abfällen (§ 326 StGB),
— dass in den letzten 2 Jahren keine Freiheitsstrafen von mehr als 3 Monaten oder Geldstrafen
von mehr als 90 Tagessätzen oder eine Geldbuße von mehr als 2 500 EUR wegen Verstößen gegen
das Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz und auch keine Bußgelder von wenigstens 2 500 EUR wegen Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz verhängt
worden sind,—dass keine rechtskräftige Verurteilung einer Person, deren Verhalten dem Unternehmen
zuzurechnen ist, wegen einer der in § 6 Abs. 4 VOL/A-EG genannten Straftaten verurteilt worden ist. Ein
Verhalteneiner Person ist dem Unternehmen zuzurechnen, wenn sie für dieses Unternehmen bei der
Führung der Geschäfte selbst verantwortlich gehandelt hat oder ein Aufsichts- oder Organisationsverschulden
gemäߧ130 Ordnungswidrigkeitengesetz (OWiG) einer Person im Hinblick auf das Verhalten einer anderen für
das Unternehmen handelnden, rechtskräftig verurteilten Person vorliegt,
— dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie die Beiträge zur
Gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurden,
— dass das Unternehmen sich darüber bewusst ist, dass wissentlich falsche Angaben in Bezug auf
die Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit den Ausschluss aus der Lieferantenliste der Messe
Berlin und die Meldung an das Korruptionsregister Berlin zur Folge haben kann.
3. Vorlage einer Bescheinigung der zuständigen Behörde des betreffenden Mitgliedstaates,
dass das Unternehmen seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der
Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt, z. B. durch Vorlage von
Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes und der Sozialversicherungsträger. Für den Fall,
dass die Beschäftigten bei unterschiedlichen Krankenkassen versichert sind, reicht es aus, wenn durch die
Unbedenklichkeitsbescheinigungen mindestens 80 % der Beschäftigten erfasst sind.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Angabe des Umsatzes des Unternehmens
jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen
Geschäftsjahre,soweit er Leistungen betrifft, die mit
der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter
Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen
Unternehmen ausgeführten Leistungen. Für den Fall,
dass der Bewerber in die engere Wahl kommt, sind auf
Verlangen der Messe Berlin GmbH eine Bestätigung
eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters
oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder
entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechungen
vorzulegen. Ferner sind Angaben zur wirtschaftlichen
Entwicklung im laufenden Geschäftsjahr und der
Personalentwicklung in den 3 vergangenen und
im laufenden Geschäftsjahr zu machen.Hierzu ist
die Anlage Teilnahmeantrag zu
verwenden.
Mindeststandards: — Tariftreueerklärung.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Angabe der Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen
Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten
Arbeitskräfte, (siehe Anlage Teilnahmeantragsformular) Der
Bewerber hat in seinen Angaben zur Leistungsfähigkeit
Hinweise zu liefern, dass er mit dem vorhandenen
Personal eine termingerechte Ausführung der
Leistungen mit entsprechend qualifiziertem Personal
erbringen kann.
— Angabe von Referenzen (mind. 3 in vergleichbarer Größenordnung).
Mindeststandards: Anlage 6 technische Leistungsfähigkeit.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Nachweis einer Versicherungsbestätigung im Zuschlagsfall.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 27
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien: Siehe Anlage 7 technische Leistungsfähigkeit.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Internetadresse: www.messe-berlin.de 🌏
E-Mail: poststelle@senwtf.berlin.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-06-15 📅
Datum des Endes: 2018-09-14 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: PU1/1516
Zusätzliche Informationen
Interessenten können unter der E-Mail-Adresse EU-Ausschreibung@messe-berlin.de oder per Fax an+49
3030382468 das Passwort für den Download der Teilnahmeunterlagen bei der Ausschreibungsstelle abfordern.
Die Unterlagen zur Teilnahmeantragsabgabe stehen ausschließlich elektronisch zum Download auf der Internetseite
der Messe Berlin GmbH zur Verfügung.
Die Teilnahmeanträge sind bis zum 8.4.2016, 12.00 Uhr bei der Messe Berlin GmbH – Annahmestelle
für Ausschreibungen – Service Center Halle 7, 6. OG, Raum 6.12, Messedamm 22, 14055 Berlin einzureichen.
Der Teilnahmeantrag ist in einem verschlossenen Umschlag einzureichen und deutlich als solche zu kennzeichnen und
mit dem Aktenzeichen PU1/1516 und dem entsprechenden Versandaufkleber aus den Teilnahmeunterlagen zu
versehen.
Der Teilnahmeantrag ist in deutscher Sprache abzufassen und schriftlich einzureichen. Auf elektronischem Wege
übermittelte Teilnahmeanträge, wie z. B. mittels Telefax und E-Mail sind nicht zugelassen.Bei Bewerbergemeinschaften
sind grundsätzlich von allen Mitgliedern die geforderten Erklärungen und Bescheinigungen vorzulegen. Für
die technische Leistungsfähigkeit sind die Nachweise für die Leistungsbereiche zu führen, die vom jeweiligen
Mitglied der Bietergemeinschaft erbracht werden sollen.
Für den Fall, dass der Einsatz von Nachunternehmern beabsichtigt ist, sind auf Verlangen der Messe
Berlin GmbH auch für die Nachunternehmer die zur Eignungsprüfung erforderlichen Nachweise zu erbringen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@senwtf.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Wiederkehrender Auftrag
2019.
Quelle: OJS 2016/S 051-085350 (2016-03-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-08-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: V: Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 150-272373
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 051-085350
ABl. S-Ausgabe: 150

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (45)
2. Konzept (55)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-06-28 📅
Name: Aventem GmbH
Postanschrift: Forststr. 43
Postort: Hilden
Postleitzahl: 40721
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2016/S 150-272373 (2016-08-02)
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